Handleiding voor Kidsbook - op internet

Transcriptie

1 Handleiding voor Kidsbook - op internet Wat is Kidsbook? In deze handleiding geven we je uitleg over de mogelijkheden van ons ouderportaal Kidsbook. Kidsbook is bedoeld om ouders en andere mensen te laten delen in de belangrijke momenten van je kind bij Smallsteps. Voor Kidsbook maken we gebruik van het communicatieplatform Quebble, zodat wij een goede, veilige plek hebben om onze informatie met elkaar te delen. Quebble is dus het platform en Kidsbook is wat wij daarop met elkaar delen. Of vergeleken met het schriftje dat we vroeger gebruikten: Quebble is het papier, Kidsbook de verhalen die erop geschreven staan. Kidsbook op internet Als je kind op Smallsteps zit, krijg je automatisch van ons een activeringsmail toegestuurd om in Kidsbook in te loggen. 1 Je Quebble-account is door Smallsteps al voor je aangemaakt. Activeer je account en stel een wachtwoord in waarmee je voortaan in kunt loggen. Als je account eenmaal is geactiveerd, log je in het vervolg op deze manier in: Ga naar Klik op Inloggen (rechtsboven) Log in met je adres en jouw zelfgekozen wachtwoord Je komt in jouw account Menubalk Als je bent ingelogd op Quebble zie je vier knoppen in de menubalk bovenaan het scherm: Mijn gezin (je eigen kind of kinderen) Kindschriftjes (andere kinderen van wie jij het schriftje mag lezen) Contact (vragen stellen aan Quebble) Inschrijven (Let op: deze functie kan niet worden gebruikt!) Mijn gezin Onder Mijn gezin staan de namen van de ouders (voogden/verzorgers/pleegouders) en jouw kind(eren) die opvang afnemen bij Smallsteps. Ook vind je hier de knop Instellingen. 1 De activeringsmail wordt gestuurd naar het adres van de ouder die de facturen van Smallsteps ontvangt. Handleiding internet 1

2 Kindschriftjes Ouders kunnen anderen toegang geven tot het schriftje van hun kind. Zo n iemand wordt dan een connectie. Onder het kopje Kindschriftjes (Alle kinderen) staan de kinderen van wie jij een connectie bent. Je eigen kinderen staan hier dus niet vermeld. Zij staan onder Mijn gezin. Bij Kindschriftjes kun je ook groepen toevoegen zodat je meerdere mensen in één keer kunt bereiken. Contact Onder het kopje Contact kun je je vragen stellen over Quebble. Let op: dit contactformulier wordt verstuurd naar Quebble. Wil je contact opnemen met Smallsteps, mail dan naar kidsbook@smallsteps.nl. Onder het kopje Zelf aan de slag in Kidsbook lees je meer over de mogelijkheden van Mijn gezin en Kindschriftjes. Iconen Klik op het vraagteken om de veelgestelde vragen over Quebble te bekijken. Op de site van Smallsteps vind je ook vragen en antwoorden over Kidsbook. Berichten van de pedagogisch medewerker Minstens één keer per week plaatst de pedagogisch medewerker een bericht over je kind in Kidsbook. Op het bericht van de medewerker kun je als ouder reageren en je kunt ook zelf berichtjes plaatsen. De pedagogisch medewerker zal niet op deze berichten reageren. Kidsbook is niet bedoeld voor vragen. Die kun je stellen zoals je gewend was. Zelf aan de slag in Kidsbook Wat kun je zelf allemaal doen met Kidsbook? Profielfoto uploaden Plaats een leuke foto van je kind om het profiel persoonlijk en herkenbaar te maken voor jezelf en anderen. Zelf de profielfoto aanpassen doe je zo: Ga naar Mijn Gezin Instellingen Scrol naar het kopje Gegevens kinderen Klik op Details & Aanpassen bij het kind waarvan je de foto wilt aanpassen Upload de foto Klik op Opslaan Handleiding internet 2

3 Je eigen profielfoto uploaden of aanpassen doe je zo: voor Instellingen Upload de foto Klik op Opslaan Zelf een bericht plaatsen in het Kidsbook-schriftje van je kind. Hier staan de ouders (verzorgers/voogden/pleegouders) en jouw kind(eren) die een schriftje hebben Via de knop Schrift onder de naam van je kind kun je een nieuw bericht plaatsen in het schriftje Klik op Typ het bericht Voeg eventueel een foto toe door op het icoontje te klikken Zelf reageren op een bericht in Kidsbook Je kunt reageren op een bericht dat iemand in Kidsbook heeft geplaatst. Onderaan elk bericht staat een vakje met de tekst Schrijf je bericht. Klik op het gesprekswolkje plaatsen. om je bericht in Kidsbook te Zelf connecties toevoegen Je kunt het Kidsbook-schriftje van je kind delen met familieleden of andere bekenden. Zo kunnen zij de publieke berichten in het schrift van jouw kind meelezen en berichten plaatsen. Mensen die toegang hebben tot het schriftje van jouw kind heten connecties. Iedereen die Kidsbook wil kunnen bekijken, moet zich eerst registreren bij Quebble. Connecties voeg je per kind toe. het schrift van het kind bij wie jij een connectie wilt toevoegen Voeg toe (rechtsboven) Vul hier de voor- en/of achternaam in van de connectie die je zoekt Klik op Zoeken uit de zoekresulaten de persoon die je wilt toevoegen de rol van deze persoon. Er zijn verschillende opties. Klik op stuur aanvraag Heeft de persoon die je wilt toevoegen géén Quebble-account, dan kun je diegene daarvoor uitnodigen. Klik dan bij Connecties toevoegen aan het schriftje van op de link Stuur een uitnodigingsmail voor Quebble. De persoon ontvangt dan een met een uitnodiging voor Kidsbook. Handleiding internet 3

4 Zelf vragen om iemands connectie te worden Misschien vind je het leuk om mee te kunnen lezen en schrijven in het Kidsbook-schriftje van een ander kind: een vriendje van je kind, je kleine neefje of een lid van je dochters voetbalteam. Je kunt de ouders daarvoor toestemming vragen. Dat regel je op deze manier: Ga bij Kindschriftjes naar Alle kinderen Zoek de naam van de ouder waarvan jij graag toestemming wilt krijgen Klik op Zoeken Er verschijnen zoekresultaten Zoek de juiste ouder en kies Je ziet nu een tekst waarin je de ouder om toestemming vraagt Je kunt daar de naam invullen van het kind van wie je toegang wilt tot het schriftje Zelf een nieuw gesprek starten in meerdere schriftjes van connecties Ga naar Kindschriftjes Vul de titel van het gesprek in Typ het bericht Voeg eventueel een foto toe door op het icoontje te klikken Geef aan voor welke kinderen het gesprek bedoeld en dus zichtbaar is Dit bericht wordt vervolgens in de schriftjes van verschillende kinderen geplaatst en is daar alleen zichtbaar voor de ouders van het kind. De reacties van de ouders op het bericht komen ook alleen in het eigen schrift. Het is dus geen groepsgesprek, waarin ouders elkaars reacties kunnen lezen. Zelf een nieuw gesprek starten in een schriftjes van een connectie Wil je een berichtje schrijven naar één kind, dan kan dat op deze manier: Ga naar Kindschriftjes Schrift of Nieuw gesprek bij het gekozen kind Plaats het bericht in het schriftje Handleiding internet 4

5 Een connectie van je kind verwijderen Als je het schriftje van je kind niet langer wilt delen met iemand, kun je die persoon als connectie verwijderen. voor Schrift bij het kind waar je de connectie wilt verwijderen de connectie die jij verwijderen wilt en klik op die profielfoto De vraag verschijnt of je de connectie wilt verwijderen Je kunt een verwijderde connectie later weer toevoegen als je dat wilt. Een Kindschriftje verwijderen Als je niet langer wilt meelezen in het schriftje van een kind, kun je het kind uit je lijst verwijderen. Ga bij Kindschriftjes naar Alle kinderen Klik op het kruisje achter de naam van het kind met wie je de connectie wilt stopzetten De vraag verschijnt of je de connectie wilt verbreken Als je je bedenkt, kun je op een later moment weer toestemming vragen om het schriftje mee te mogen lezen. Zelf een groep aanmaken Kidsbook heeft handige extra s, zoals het aanmaken van een groep. Op die manier kun je meerdere mensen in één keer een bericht sturen. Om iemand in een groep te plaatsen, moet je toegang hebben tot het schriftje van het kind (connectie). De groepen die je aanmaakt, staan onder Kindschriftjes (Alle groepen). Je kunt bijvoorbeeld een Kidsbook-groep aanmaken voor (de ouders van) de kinderen uit de opvanggroep van je kind. Dat is bijvoorbeeld handig als je bij een traktatie wilt vragen of er kinderen allergisch zijn. Ga bij Kindschriftjes naar Alle groepen Vul de naam in van de nieuwe groep Selecteer de kinderen die in deze groep horen Voeg eventueel een afbeelding toe Eigen kinderen toevoegen die geen opvang afnemen bij Smallsteps In Kidsbook kun je ook gezinsleden toevoegen die geen gebruikmaken van kinderopvang bij Smallsteps. Je kunt ervoor kiezen om zelf een schriftje voor hen bij te houden of alleen hun namen toe te voegen. De pedagogisch medewerker van Smallsteps kan dit kind/deze kinderen niet zien. Ga naar Klik op inloggen (rechtsboven) Log in met je adres en jouw zelf gekozen wachtwoord Handleiding internet 5

6 daar Onder het kopje Gegevens kinderen kies je Vul de gegevens van je kind in en kies opslaan Als je wilt dat kinderen in het schriftje van hun broer en/of zus kunnen meelezen, maak dan een Quebble-account voor hen aan. Je kunt hen daarna toevoegen als connectie van je kind. Een ouder (verzorger/voogd/pleegouder) of andere naaste toevoegen Alleen personen die in Quebble geregistreerd staan als ouder (verzorger/voogd/pleegouder) van een kind ontvangen de berichten van de pedagogisch medewerkers. Als ouder bepaal je wie connectie van je kind mag zijn en kun je bijvoorbeeld berichten verwijderen en Mijn gezin beheren. Een ouder die Kidsbook wil gebruiken, moet zich eerst registreren bij Quebble. Heeft de persoon die je wilt toevoegen al een Quebble-account, dan kun je hem of haar als volgt registreren als ouder van je kind: Ga naar Klik op inloggen (knop rechtsboven) Log in met je adres en jouw zelfgekozen wachtwoord daar Onder het kopje Gegevens relevante ouder(s) / voog(den) kies je Zoek op de naam van deze persoon Klik op Selecteer Geef de rol van deze persoon in het leven van jouw kind aan Klik op Opslaan Heeft de persoon die je als ouder wilt toevoegen géén Quebble-account, dan kun je diegene daarvoor uitnodigen. Klik dan bij Gegevens relevante ouder(s) / voog(den) op de link Stuur een uitnodigingsmail voor Quebble. De tweede ouder ontvangt dan een met een uitnodiging voor Kidsbook. Of stuur zijn of haar naam en adres, de naam van je kind en de locatienaam van jouw Smallsteps naar kidsbook@smallsteps.nl. De activeringsmail volgt dan binnen een week. Heb je nog vragen? Ga naar de veelgestelde vragen op onze site of kijk in de andere handleidingen op Staat het antwoord op je vraag er niet tussen of heb je tips, we horen het graag. Mail naar kidsbook@smallsteps.nl. Dank! Veel plezier met Kidsbook! Handleiding internet 6