Handleiding Online Golf Systems Handleiding OGS Ledenportal. Ledenportal

Transcriptie

1 Handleiding Online Golf Systems Ledenportal 1

2 Inhoudsopgave 1 INLEIDING 3 2 INLOGGEN LEDEN 3 3 UW PERSOONLIJKE PAGINA 4 4 RESERVEREN STARTTIJDEN STAP 1.1: BAAN, AANTAL SPELERS EN DATUM OPGEVEN 5 STAP 1.2: BESCHIKBARE STARTTIJDEN BEKIJKEN EN SELECTEREN STAP 2: ANDERE SPELERS TOEVOEGEN STAP 3: BEVESTGING RESERVERING 10 5 RESERVERINGEN WIJZIGEN ANNULEREN VAN EEN STARTTIJD WIJZIGEN AANTAL TE SPELEN HOLES VAN RESERVERING TOEVOEGEN SPELERS AAN RESERVERING 12 6 INSCHRIJVEN WEDSTRIJDEN WEDSTRIJDKALENDER WEDSTRIJDEN - INFORMATIE BEKIJKEN WEDSTRIJDEN - INSCHRIJVEN WEDSTRIJDEN UITSCHRIJVEN 17 7 QUALIFYING SCOREKAARTEN INVOEREN QUALIFYING SCOREKAARTEN EIGEN BAAN INVOEREN QUALIFYING SCOREKAARTEN ANDERE BAAN INVOEREN BUITENLANDSE QUALIFYING SCOREKAARTEN SCOREKAART GESCHIEDENIS 21 8 UW PROFIEL PERSOONLIJKE GEGEVENS WIJZIGEN Basis en Adresinformatie Profielfoto Privacy instellingen WIJZIGEN INLOGCODES 24 2

3 Hoofdstuk 1. Inleiding In OGS heeft voor elk lid een Persoonlijke pagina. Daarop ziet u in één overzicht o.a. uw gereserveerde starttijden, wedstrijden waarop u zich heeft ingeschreven, uw handicap en nieuwsberichten. Vanuit die Persoonlijke pagina kunt u vrijwel alles zelf regelen. Zoals het reserveren, maar ook annuleren van een starttijd, invoeren van scorekaarten, wijzigen van uw inloggegevens en wijzigen van uw persoonlijke gegevens. In deze handleiding kunt u zien hoe het allemaal werkt. Hoofdstuk 2. Inloggen leden Vanaf de website van uw golfvereniging of golfclub kunt u naar het inlogscherm van OGS. Dit is voor elke club anders. U zult waarschijnlijk op de website een van de volgende keuzes zien: * Ga in uw verenigings-website de website van uw golfbaan * Ga met uw muis naar de knop LEDEN login of klik het logo van OGS. (Dit kan per golfclub anders zijn). In een nieuw venster wordt het inlogscherm van OGS geopend. * Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in. * Klik vervolgens op de knop Login. 3

4 Hoofdstuk 3. Uw persoonlijke pagina - Dashboard Nadat u hebt ingelogd komt u terecht op uw Persoonlijke dashboard pagina. Met de knop Dashboard in het menu aan de linkerkant kunt u vanaf elk scherm terugkeren naar uw Persoonlijke dashboard. Als u op uw Persoonlijke dashboard naar beneden scrolt, dan ziet u diverse informatieblokken. Zo kunt u altijd alle belangrijke informatie op één pagina vinden. 4

5 Hoofdstuk 4. Reserveren starttijden * Klik op uw Persoonlijke dashboard op de knop Boek starttijd in het menu of op de snelknop onder uw handicap Boek starttijd Het boeken van een starttijd gebeurt in een aantal stappen. 4.1 Stap 1.1: Baan, aantal spelers en datum opgeven 5

6 Ronde Datum Aantal spelers Aantal holes Toon tijden klik in dit vak en selecteer de ronde op de baan die u wilt spelen klik in dit vak om de datum waarop u wilt golfen aan te passen klik in dit vak en selecteer het aantal personen (inclusief uzelf) in de flight klik in dit vlak en selecteer hoeveel holes u wilt spelen 9 of 18 holes klik in dit vak om een tijdsblok te selecteren; TIP: het eenvoudigste is om Allen te laten staan. Toon alleen beschikbare.. Als u dit vinkje aanzet, dan krijgt u alleen de beschikbare tijden te zien. Bij vinkje uit krijgt u een compleet beeld van de agenda op die dag. * Klik op de knop Zoeken om de beschikbare tijden te tonen. Stap 1.2: Beschikbare starttijden bekijken en selecteren Nadat u op Zoeken heeft geklikt, ziet u in het rechterdeel van het scherm een overzicht van de beschikbare starttijden. * U kunt ook zien per beschikbare tijd hoeveel open plaatsen in de flight beschikbaar zijn (groene poppetje) en hoeveel er al bezet zijn (rode poppetje). * Om een starttijd te reserveren, klikt u op de starttijd waarop u wilt golfen. In dit voorbeeld om 10:00 uur startend op hole 1. 6

7 4.2 Stap 2: Andere spelers toevoegen In stap 2 kunt u in het onderstaande scherm de andere speler(s) aan uw flight toevoegen. In dit voorbeeld ziet u dat de flight uit 4 personen bestaat en dat u nog 3 spelers kunt toevoegen. Selecteer type speler * Druk op kiest type speler of op het plusje van de speler die u nog moet toevoegen. * Vul in de pop-up wat voor type speler er met uw meespeelt. 7

8 Toevoegen ander clublid * Wanneer u er voor heeft gekozen om een andere clublid toe te voegen, dan: - Vult u zijn of haar achternaam in en druk op zoek - Vervolgens ziet u uw zoekresultaten - Druk op het desbetreffende lid en deze wordt vervolgens toegevoegd aan uw lijst van medespelers Toevoegen greenfeespeler * Wanneer u er voor heeft gekozen om een greenfeespeler toe te voegen, met wie u eerder op uw golfbaan gespeeld heeft dan: - Vult u zijn of haar achternaam in en druk op zoek - Vervolgens ziet u uw zoekresultaten - Kies het desbetreffende lid en deze wordt vervolgens toegevoegd aan uw lijst van medespelers 8

9 * Wanneer u er voor heeft gekozen om een greenfeespeler toe te voegen, met wie u nog nooit eerder op uw golfbaan gespeeld heeft dan: - Vult u zijn of haar gegevens in - Druk op toevoegen speler en deze wordt vervolgens toegevoegd aan uw lijst van medespelers 9

10 Wanneer al uw medespelers zijn toegevoegd, dan drukt u op volgende 4.3 Stap 3: Bevestiging reservering * Om een starttijd definitief te bevestigen drukt u op Bevestig reservering. 10

11 Hoofdstuk 5 Reserveringen wijzigen Al uw reserveringen kunt u zelf wijzigen, ook de reserveringen die u via de caddiemaster heeft gemaakt. * Klik op de knop Mijn reservering op de homepagina. U krijgt u een overzicht van uw openstaande reserveringen. 5.1 Annuleren van een starttijd U kunt een gereserveerde starttijd zelf annuleren. *Klik op de knop Mijn reservering op de homepagina. - U krijgt u een overzicht van uw openstaande reserveringen. *Klik op het kruisje achter de starttijd die u wilt annuleren. Als deze reservering voor meerdere spelers is gemaakt, dan krijgt u de keuze voor welke spelers de starttijd geannuleerd moet worden. Op deze manier kunt u dus ook de starttijd voor uw flightgenoten annuleren. 11

12 5.2 Wijzigen aantal te spelen holes van reservering U kunt het aantal te spelen holes van uw reservering wijzigen. Let op: een wijziging van 9 naar 18 holes kan alleen als daarvoor ruimte is. * Klik op de knop Mijn reservering op de homepagina. - U krijgt u een overzicht van uw openstaande reserveringen. * Klik op het middelste icoontje achter de reservering die u wilt wijzigen - U krijgt een scherm waarin u het aantal holes kunt wijzigen. 5.3 Toevoegen spelers aan reservering Als u een starttijd heeft gereserveerd voor een flight die minder spelers heeft dan maximaal op uw baan is toegestaan, dan kunt u spelers toevoegen aan uw reservering. * Klik op de knop Mijn reservering op de homepagina. - U krijgt u een overzicht van uw openstaande reserveringen. *Klik op het kruisje achter de starttijd, waarin u spelers wilt toevoegen. - U krijgt een scherm waarin u opgeeft hoeveel spelers u wilt toevoegen. - Vervolgens kunt u de speler(s) selecteren zoals beschreven in 4.2 Andere spelers toevoegen. 12

13 Hoofdstuk 6 Inschrijven wedstrijden 6.1 Wedstrijdkalender * Klik op de knop Wedstrijden aan de linkerkant in het menu. - U komt vervolgens terecht op deze pagina, de Wedstrijdkalender. - U ziet het overzicht van de wedstrijden van de huidige maand. * Wanneer u een andere maand wilt kiezen, dan klikt u aan de linkerkant in het zoekgedeelte. Let op: kies het juiste jaar! 6.2 Wedstrijden - informatie bekijken Vanuit de wedstrijdkalender kunt u alle informatie vinden over de wedstrijden die op Golfclub worden gehouden. Zowel over al gespeelde wedstrijden als over nog te spelen wedstrijden. *Ga in de wedstrijdkalender naar de juiste maand, zoals in 6.1 Wedstrijdkalender is beschreven. *Klik op de wedstrijdnaam van de wedstrijd waar u meer over wilt weten 13

14 U komt in een scherm met wedstrijdinformatie. Vanaf dat scherm kunt u de volgende informatie opvragen: Wedstrijdinformatie zoals starttijd, wedstrijdvorm, kosten, contactgegevens wedstrijdleiding; Inschrijflijst, waarop u ziet welke spelers zich voor de wedstrijd hebben aangemeld; Startlijst, zodra deze door de wedstrijdleiding is gepubliceerd; Resultaten, na afloop van de wedstrijd; Bijzondere scores, hier ziet u alle scores onder par; Competities, als de wedstrijd meetelt voor een competitie, dan ziet u de (tussen-)standen. 14

15 6.3 Wedstrijden inschrijven U kunt zich op twee manieren inschrijven voor een wedstrijd. De eerste manier is direct vanaf de Wedstrijdkalender zonder eerst extra informatie over de wedstrijd te bekijken. *Ga in de wedstrijdkalender naar de juiste maand, zoals in 6.1 Wedstrijdkalender is beschreven. *Klik op de knop Inschrijven achter de wedstrijd waarvoor u zich wilt inschrijven. Let op: dit kan alleen als de Registratie open is! De tweede manier om u voor een wedstrijd in te schrijven, is door eerst informatie over de wedstrijd op te vragen, zoals beschreven in 6.2 Wedstrijden informatie bekijken. U komt in het scherm met wedstrijdinformatie, zoals hieronder. Als u naar beneden bladert, dan ziet u onder in het scherm de knop Inschrijven. * Klik op de knop Inschrijven om u aan te melden voor de geselecteerde wedstrijd. Let op: als u de knop Inschrijven niet ziet, dan voldoet u niet aan de voorwaarden. 15

16 Nadat u op één van de twee hiervoor beschreven manieren op de knop Inschrijven heeft geklikt, dan komt u op een scherm zoals hieronder is weergegeven. Indien de wedstrijdleiding de mogelijkheid geeft om voorkeuren aan te geven, zoals Handicart/buggy en Voorkeur starttijd, dan kun u dat hier aangeven. * Geef uw voorkeuren op en vul eventueel een opmerking in. * Klik vervolgens op de knop Inschrijven. - U krijgt een overzicht van alle spelers die zich voor deze wedstrijd hebben ingeschreven. 16

17 6.4 Wedstrijden - uitschrijven U kunt uzelf uitschrijven voor wedstrijden. *Ga in de wedstrijdkalender naar de juiste maand, zoals in 6.1 Wedstrijdkalender is beschreven. - Achter de wedstrijden waarvoor u zich heeft inschreven, ziet u een rode knop Uitschrijven. *Klik op de knop Uitschrijven. U krijgt een bevestigingsscherm te zien. Pas als u in dit scherm op Ja klikt, bent u uitgeschreven voor deze wedstrijd. 17

18 Hoofdstuk 7. Qualifying scorekaarten U kunt uw qualifying scorekaarten zelf invoeren via uw Persoonlijke pagina in OGS. Indien u een qualifying ronde heeft gespeeld op uw eigen baan, dan kunt u de scores ook invoeren op het Golfers Service Point (Zuil/Kiosk) in het clubhuis. Zolang de qualifying kaart nog niet door de Handicap & Regelcommissie is verwerkt, kunt u de kaart nog wijzigen en verwijderen. * Klik op de knop Mijn scorekaarten op de homepagina. U komt vervolgens terecht een scherm als hieronder, de Scorekaart geschiedenis. Afhankelijk van de Status die u aanklikt, ziet u de kaarten die u al heeft ingevoerd of de kaarten die u op het GSP heeft aangevraagd, maar nog niet hebt ingevoerd. N.B. dit betreft Q-kaarten van uw eigen baan 7.1 Invoeren Qualifying scorekaarten eigen baan * Klik op de knop Mijn scorekaarten op de homepagina (zie scherm hierboven). * Kies Status In te voeren Q kaarten en klik op de knop Filter. * Klik op het pictogram achter de Q-kaart die u wilt invoeren. 18

19 7.2 Invoeren qualifying scorekaarten andere baan Als u op een andere Nederlandse baan een qualifying ronde heeft gespeeld, dan kunt u de Q-kaart zelf invoeren. * Klik op de knop Mijn scorekaarten op de homepagina. U krijgt dan onderstaand scherm. * Klik op de knop INVOEREN NIEUWE SCOREKAART. U komt in een zelfde soort scherm als voor het invoeren van een Q-kaart van uw eigen baan. In dit scherm moet u de Algemene informatie wel zelf invullen. Op basis van de gegevens die u invult, worden de gegevens bij Baaninformatie, Handicapinformatie en Score aangevuld. * U kunt nu per hole de bruto score invullen, en eventueel uw putts (voor uw statistieken). * Klik op de knop Opslaan als u alle scores heeft ingevuld. 19

20 7.3 Invoeren buitenlandse qualifying scorekaarten Als u op een buitenlandse baan een qualifying ronde heeft gespeeld (dit is alleen van toepassing als het land voldoet aan de EGA handicap regelementen), dan kunt u de Q-kaart zelf invoeren. * Klik op de knop Mijn scorekaarten op de homepagina. U krijgt dan onderstaand scherm. * Klik op de knop INVOEREN SCOREKAART. U komt in een zelfde soort scherm als voor het invoeren van een Q-kaart van uw eigen baan. In dit scherm moet u dan bij Kies type scorekaart, kiezen voor Buitenlandse scorekaart. Als u het land geselecteerd heeft, dan kunt u een baan kiezen. Mocht uw baan niet in het systeem zitten, dan dient u verplicht de naam van de golfbaan zelf in te vullen. Mocht de golfbaan voorkomen in de lijst, dan dient u per hole de bruto score invullen. En worden uw stablefordpunten automatisch in uitgerekend. Mocht de golfbaan niet in de lijst voorkomen, dan hoeft u alleen het totaal aantal stableford punten in te vullen. 20

21 7.4 Scorekaart geschiedenis De Scorekaart geschiedenis geeft u een overzicht van de door u ingevoerde scorekaarten en van alle handicapmutaties. * Klik op de knop Mijn scorekaarten op de homepagina. * Kies Status Ingevoerd en klik op de knop Filter. Qualifyingkaarten die nog niet verwerkt zijn door de Handicap & Regelcommissie kunt u hier nog wijzigen of verwijderen. 21

22 Hoofdstuk 8. Uw profiel Uw persoonlijke gegevens kunt u raadplegen en wijzigen in uw Profiel. * Klik op de knop Profiel in de lichtgrijze menubalk die u op elk scherm ziet. U komt in onderstaand scherm. 8.1 Persoonlijke gegevens wijzigen In uw Persoonlijke informatie kunt u uw gegevens aanpassen * Klik in uw Profiel op de knop Persoonlijke informatie. U komt in onderstaand scherm Basis en Adresinformatie * Kies deze opties om uw (adres-)gegevens te wijzigen. * Klik op de knop Opslaan om de wijzigingen te bewaren. Let op: Wees erg zorgvuldig met eventuele aanpassingen! Deze gegevens zijn de de basis van de ledenadministratie. 22

23 8.1.2 Profielfoto U kunt zelf uw profielfoto instellen. Deze foto ziet u op uw Persoonlijke pagina (knop Home). De foto wordt ook opgenomen in de ledenadministratie Privacy instellingen Als lid kunt u andere leden opzoeken in de ledenlijst (mits beschikbaar voor uw golfclub). U staat ook in de ledenlijst vermeld met de volgende gegevens: naam, telefoonnummer, adres en adresgegevens. U kunt via de Privacy instellingen zelf bepalen of u in de lijst mag worden opgenomen en zo ja, met welke gegevens. 23

24 8.2 Login codes wijzigen In uw Profiel kunt u zelf de inloggegevens wijzigen. Zowel de Gebruikersnaam als het wachtwoord kunt u aanpassen. * Klik op de knop Profiel in de lichtgrijze menubalk die u op elk scherm ziet. * Klik daarna op de knop Login codes In het vak links op uw scherm kunt u kiezen welke gegevens u wilt wijzigen. * Klik op de knop Opslaan om de wijzigingen te bewaren. Let op: de volgende keer dat u inlogt, moet u de nieuwe inlogcodes gebruiken! 24