Handleiding verwerking NK Clubteams

Transcriptie

1 Handleiding verwerking NK Clubteams

2 Inhoud Stappen PPBN vooraf... 3 Stappen wedstrijdleiding/ WTC vooraf... 6 Stappen wedstrijdleiding/ WTC dag van de wedstrijd... 7 Ronde Ronde 2& Ronde Stappen PPBN achteraf Versie

3 Stappen PPBN vooraf 1. Ga naar Dropbox.com en log in 2. Ga naar files en klik vervolgens op de 3 puntjes naast de map PPBN-WTC en vervolgens op Share 3. Machtig de betreffende wedstrijdleider/wtc middels het toevoegen van een adres voor de map PPBN/WTC en klik op Share. Let op dat deze persoon de optie Can edit krijgt Versie

4 4. Log uit bij Dropbox.com 5. Ga naar Windows verkenner en maak vanuit de map: Dropbox\PPBN\Toernooien\Sjablonen en kopie van het bestand NK Clubteams en kopieer deze naar Dropbox\PPBN- WTC\Toernooien\[Betreffend jaar] Hernoem het bestand naar bijvoorbeeld NK Clubteams [Naam baan] [Jaartal] 6. Ten behoeve van de LIVE SCORE klik je met de rechtermuisknop op het bestand en klik je op Link kopiëren 7. Set deze link klaar in een bericht op de website, zodat spelers en supporters op de wedstrijddag de LIVE SCORE kunnen volgen Versie

5 8. Open het bestand en ga naar het tabblad Inschrijflijst. Let op! Als Excel een beveiligingswaarschuwing geeft altijd de inhoud inschakelen! Vul/kopieer de namen van de spelers en de club in conform de volgorde van inschrijvingen. Sla op Geef aan de wedstrijdleiding/ WTC door dat alles klaar staat 9. Ten behoeve van de Flight indeling Ronde 1 klik je met de rechtermuisknop op het bestand en klik je op Link kopiëren 10. Set deze link klaar in een bericht op de website, zodat spelers en supporters op de wedstrijddag de Flight indeling Ronde 1 kunnen bekijken Versie

6 Stappen wedstrijdleiding/ WTC vooraf Voor de verwerking van het NK Clubteams heb je Dropbox nodig. Indien je dit niet hebt kun je dit gratis downloaden via Dropbox.com Ga naar Windows verkenner naar de map Dropbox\PPBN-WTC\Toernooien\[Jaar] en open het bestand NK Clubteams [Naam Baan] [Jaartal]. Let op! Als Excel een beveiligingswaarschuwing geeft altijd de inhoud/ macro s inschakelen! Print de tabbladen Formulieren om te printen R2&R3 en Formulieren om te printen R4. Verberg hierna deze tabbladen, door met rechtermuisknop te op een tabblad te klikken en voor verbergen te kiezen Sla hierna op **Tip: maak een kopie van het sjabloon en oefen van tevoren even met het verwerken van de scores zoals verder beschreven in deze handleiding. Versie

7 Stappen wedstrijdleiding/ WTC dag van de wedstrijd Benodigdheden: Laptop met actieve internetverbinding Dropbox met toegang tot het sjabloon Telefoon met fototoestel om een foto te maken van de ingevulde formulieren **Tip: sla tussentijds vaak het document op. Dit is nodig om de data voor de link van de LIVE SCORE op de website/ sociale media te verversen. 1. Ga naar Windows verkenner naar de map Dropbox\PPBN-WTC\Toernooien\[Jaar] en open het bestand NK Clubteams [Naam Baan] [Jaartal]. Let op! Als Excel een beveiligingswaarschuwing geeft altijd de inhoud/ macro s inschakelen! 2. Mocht er een reservespeler worden ingezet kun je dit op de dag van de wedstrijd aanpassen bij het tabblad Inschrijflijst. Verberg hierna het tabblad door met de rechtermuisknop op dit tabblad te klikken en voor verbergen te kiezen 3. Sla op Versie

8 Ronde 1 4. Vul na ronde 1 de strokeplay scores in bij het tabblad Flight ind. Rode 1 + uitslag 5. Nadat alle scores ingevoerd zijn, klik bij het tabblad Bereken Pouleverdeling na R1 op de knop Bereken Poule-Indeling. De verdeling wordt gemaakt door eerst te kijken naar de beste 5 kaarten (Best of 5). Indien hier een gelijke stand is, wordt er gekeken naar alle kaarten (Totaal). Indien er dan nog een gelijke stand is (Gelijk Best of 5 en Totaal), kijk dan bij de 6e (en slechtste) kaart naar laatste 9,6,3,1 holes. Indien er dan nog een gelijke stand is, vindt er een play-off plaats (In dit voorbeeld staan Club12 en Club6 op basis van Best of 5 gelijk. Op basis van totaal (inclusief kaart 6) is Club12 echter beter) 6. Sla op Versie

9 Ronde 2&3 7. Vul in het tabblad Scoreverwerking de verdeling van de teams in door boven de categorie de teamnamen in te vullen met de bijbehorende positie 8. Sla op 9. Vul met potlood/pen op de uitgeprinte Formulieren om te printen R2&R3 de juiste teamnamen, teamcaptains en tegenstanders in en laat de teamcaptains deze ophalen 10. De team captains vullen de namen van de betreffende spelers in voor zowel ronde 2 als ronde 3 en zien meteen op welke holes ze moeten starten. Hierna laten ze ter controle bij de wedstrijdleiding een foto maken van hun formulier. De team captains houden vervolgens het formulier gedurende ronde 2 en 3 bij zich 11. Na afloop van ronde 2 en 3 vullen de teamcaptains de behaalde punten in en leveren deze in bij de wedstrijdleiding 12. De wedstrijdleiding controleert de punten (2 voor een overwinning, 1 voor gelijkspel en 0 voor verlies) en neemt de punten over naar het tabblad Scoreverwerking 13. Sla op Versie

10 Ronde Ga naar het tabblad Poule uitslag en klik op Sorteren Poules. Indien er een gelijke stand is tussen positie 2 en 3, 6 en 7, 10 en 11 volgt er een play-off 15. Vul in het tabblad Finale uitslag de verdeling van de teams in door op de bovenste gele regels per categorie de teamnamen in te vullen 16. Sla op Versie

11 17. Vul met potlood/pen op de uitgeprinte Formulieren om te printen R4 de juiste teamnamen, teamcaptains en tegenstanders in en laat de teamcaptains deze ophalen 18. De team captains vullen de namen van de betreffende spelers in voor ronde 4 en zien meteen op welke holes ze moeten starten. Hierna laten ze ter controle bij de wedstrijdleiding een foto maken van hun formulier. De team captains houden vervolgens het formulier gedurende ronde 4 bij zich 19. Na afloop van ronde 4 vullen de teamcaptains de behaalde punten in en leveren deze in bij de wedstrijdleiding 20. De wedstrijdleiding controleert de punten (2 voor een overwinning, 1 voor gelijkspel en 0 voor verlies) en neemt de totaalscore van punten over naar het tabblad Finale uitslag 21. Sla op 22. Indien er een gelijke stand is volgt er een play-off Versie

12 23. Vul de eindstand in op het tabblad Finale uitslag Versie

13 Stappen PPBN achteraf 1. Ga naar Windows verkenner en verplaats het bestand vanuit de map Dropbox\PPBN- WTC\Toernooien\[Jaar] naar Dropbox\PPBN\Toernooien\Archief\[Jaartal] 2. Ga naar Dropbox.com en log in 3. Ga naar files en klik vervolgens op de 3 puntjes naast de map PPBN-WTC en vervolgens op Share 4. Klik naast de betreffende wedstrijdleider/wtc op het pijltje naar beneden bij Can edit 5. Klik op remove en daarna nogmaals op remove Versie