Wedstrijduitslagen invoeren (versie 31/07/2017) Doelgroep: clubsecretaris + uitslagenverantwoordelijke

Transcriptie

1 Vlaamse vleugel van de KBVB Stamnummer 5000 Maatschappelijke zetel: Houba de Strooperlaan, Brussel Wedstrijduitslagen invoeren (versie 31/07/2017) Doelgroep: clubsecretaris + uitslagenverantwoordelijke INLEIDING... 1 INLOGGEN... 2 WEDSTRIJDUITSLAGEN INVOEREN... 4 Soorten wedstrijden... 4 Zichtbaarheid... 4 Mogelijkheden uitslagen / statussen invoeren... 5 INLEIDING Tot op heden werden uitslagen steeds doorgebeld naar het secretariaat waarna deze manueel werden ingevoerd. Via het ledenbeheer (intranet) is het sinds verplicht om uitslagen digitaal door te geven. Op clubniveau zijn er enkele personen met 2 verschillende rechten/rollen die toegang hebben tot het ledenbeheer: Secretaris (rechten op ledenadministratie sinds uitslagenbeheer) Uitslagenverantwoordelijke (uitslagenbeheer sinds 2017) Om toegang hiertoe te krijgen dient men een login en paswoord te ontvangen met één van deze functies. Het is belangrijk dat u deze met uw logingegevens goed bewaart. In deze handleiding leggen we u zeer kort de functionaliteit uit van het invoeren van uitslagen. Indien u verder nog vragen heeft, aarzel dan niet het secretariaat te contacteren. Het vernieuwen van informaticatoepassingen is een continu gegeven. Indien u problemen ondervindt of fouten ontdekt mag u ons hiervan steeds op de hoogte brengen.

2 INLOGGEN U ontvangt of ontving recent een van de federatie (no-reply@kvv.be). Bewaar deze goed. Hierin staat uw bondsnummer en login waarmee je kan aanloggen op het ledenbeheer. Inloggen doe je vervolgens als volgt: ga naar de website en voer volgende stappen uit 1. geef uw bondsnummer in 2. geef uw paswoord in. (u kan dit door het paswoord dat u via mail hebt ontvangen uit de mail te klikken en in het vakje wachtwoord te plakken) 3. klik op een persoonlijke computer (geen openbare!) op het vinkje wachtwoord onthouden 4. klik op inloggen Je komt nu op de beginpagina van het ledenbeheer met in de balk verschillende tabbladen. Afhankelijk van de rechten die je als secretaris of uitslagenverantwoordelijke hebt, zal je verschillende tabladen zien. Secretaris: tabbladen clubs + wedstrijden + documenten Uitslagenverantwoordelijke: tabbladen clubs + wedstrijden

3 Secretaris Uitslagenverantwoordelijke Opmerkingen Standaard verschijnt bij tabblad Wedstrijden een wedstrijdoverzicht van de club waarvoor men secretaris / uitslagenverantwoordelijke is. Indien men de secretarisfunctie combineert met een secretaris of uitslagenverantwoordelijke functie bij een andere club (ongeacht de sporttak) zal ook bij het tabblad Wedstrijden er eerst een zoekscherm verschijnen (zie bovenstaande printscreen) om aan te duiden om welke club het gaat. o In dit zoekscherm wordt nog de oude 4-cijferige clubnummer gebruikt (zonder voorafgaande 6 of 06) Bij uitslagenverantwoordelijken is het tabblad clubs overbodig. Men kan in het zoekscherm niets opzoeken. Wegens technische redenen blijft dit echter zichtbaar.

4 WEDSTRIJDUITSLAGEN INVOEREN Soorten wedstrijden Competitiewedstrijden (CW) Net zoals op de website worden de ploegnamen weergegeven per club. De leeftijdscategorie en reeksletters worden vooraan getoond. Vb. Dames A Bekerwedstrijden (BEW) / Voorrondewedstrijden beker (VRW) Er wordt enkel gebruik gemaakt van clubnamen. Clubs met meerdere bekerwedstrijden op een speelweekend kunnen het onderscheid in bekercategorie vooraan terugvinden vb. Bekers dames Zichtbaarheid Enkel de thuiswedstrijden van elke club worden weergegeven. De thuisploeg is immers verantwoordelijk voor het doorgeven van de uitslagen. Wedstrijdkalenders waar geen klassement van wordt opgemaakt verschijnen niet in het wedstrijdoverzicht. Ongeacht de sporttak of soort wedstrijd verschijnen alle wedstrijden van de/het komende speelweek(end) vanaf maandagmorgen van diezelfde week in ledenbeheer. De wedstrijden verdwijnen uit het wedstrijdoverzicht op zondagavond 23u59. Opmerking Om administratieve onkosten te vermijden dienen de uitslagen echter ten laatste te worden doorgegeven op het exacte moment (dag + uur) dat in de AM wordt gecommuniceerd door het secretariaat.

5 Mogelijkheden uitslagen / statussen invoeren 1. Uitslag In de velden vult men bij één of meerdere wedstrijden de uitslag in: thuis uit. Druk op de knop Invoeren Er verschijnt een pop-up waar een bevestiging wordt gevraagd of de ingevoerde gegevens kloppen. Klik Ja indien uitslagen correct zijn, zoniet Nee. Let op! Men kan na Ja zelf niets meer wijzigen! Verkeerde uitslagen / statussen De uitslagen verschijnen onmiddellijk op de website. Opmerking Bij bekerwedstrijden (BEW) of voorrondewedstrijden (VRW): strafschoppen dienen ingevuld te worden bij gelijke stand. Validatie: bij niet-gelijke stand bij BEW/VRW kan men geen strafschoppen invoeren. 2. Thuis- uitploeg niet opgedaagd Deze status wordt enkel geselecteerd indien een ploeg zonder officiële afgelasting niet is komen opdagen. Men selecteert de status thuisploeg niet opgedaagd of uitploeg niet opgedaagd in het keuzemenu van de betreffende wedstrijd. De uitslagenvelden verdwijnen. Na Invoeren en bevestigingsscherm Ja wordt standaard de forfaitscore en - status toegepast op de website. Let op! Men kan hierna zelf niets meer wijzigen! Verkeerde uitslagen / statussen

6 3. Ter plaatse afgelast Status enkel selecteren indien de scheidsrechter vóór aanvang van de wedstrijd een afgelasting (wegens weersomstandigheden of onbespeelbaarheid terrein) ter plaatse beslist. Men selecteert de status ter plaatse afgelast in het keuzemenu van de betreffende wedstrijd. De uitslagenvelden verdwijnen. Na Invoeren en bevestigingsscherm Ja wordt standaard de wedstrijd uitgesteld. De nieuwe datum wordt later via het secretariaat opnieuw bepaald. Let op! Men kan hierna zelf niets meer wijzigen! Verkeerde uitslagen / statussen 4. Wedstrijd geschorst Status enkel selecteren indien de scheidsrechter na het starten de wedstrijd definitief stil legt / schorst (omwille van weersomstandigheden, agressie, te weinig spelers, ). Men selecteert de status wedstrijd geschorst in het keuzemenu van de betreffende wedstrijd. De uitslagenvelden verdwijnen. Na Invoeren en bevestigingsscherm Ja wordt standaard de wedstrijd gezet op status niet gespeeld. De status van de wedstrijd (forfait, uitgesteld, ) verandert na een beslissing van het bemiddelingscomité. Let op! Men kan hierna zelf niets meer wijzigen! Verkeerde uitslagen / statussen