KVV HANDLEIDING: CLUBSECRETARISSEN

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "KVV HANDLEIDING: CLUBSECRETARISSEN"

Godelieve van de Berg
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 KVV HANDLEIDING: CLUBSECRETARISSEN INLEIDING INLOGGEN CLUBS CLUB EN PLOEGINFORMATIE OPZOEKEN EIGEN CLUB INFORMATIE OPZOEKEN EN AANPASSEN BASISFICHE FINANCIEEL ADRESSEN PLOEGEN LEDEN ledengegevens aanpassen DOCUMENTEN CLUBDOCUMENTEN ALGEMENE DOCUMENTEN

2 INLEIDING Als secretaris van een club binnen KVV kan u vanaf heden aanloggen op een volledig vernieuwd ledenbeheer. Daarvoor ontvangt u binnenkort een mail of heeft u recent een ontvangen. Het is belangrijk dat u deze met uw logingegevens goed bewaart. In deze handleiding leggen we u zeer kort enkele van de functionaliteiten van het ledenbeheer uit. Indien u verder nog vragen heeft, aarzel dan niet het secretariaat van KVV te contacteren. Het vernieuwen van onze informaticatoepassingen is een continu gegeven. Indien u problemen ondervindt of fouten ontdekt mag u ons hiervan steeds o pde hoogte brengen. Groeten, Het KVV TEAM

3 INLOGGEN U ontvangt of ontving recent een van KVV (no-reply@kvv.be). Bewaar deze goed. Hierin staat uw bondsnummer en login waarmee je kan aanloggen op het ledenbeheer.

Inloggen doe je vervolgens als volgt: ga naar de website https://ledenbeheer.kvv.be en voer volgende stappen uit stap 1: geef uw bondsnummer in stap 2: geef u paswoord in.

4 Inloggen doe je vervolgens als volgt: ga naar de website en voer volgende stappen uit stap 1: geef uw bondsnummer in stap 2: geef u paswoord in. (u kan dit door het paswoord dat u via mail hebt ontvangen uit de mail te knikken en in het vakje wachtwoord te plakken) stap 3: klik op een persoonlijke computer (geen openbare!) op het vinkje wachtwoord onthouden stap 4: klik op inloggen Je komt nu op de beginpagina van het ledenbeheer. met in de balk verschillende tabbladen. Afhankelijk van de rechten die je als secretaris of scheidsrechter of andere medewerker hebt, zal je verschillende van deze tabladen zien. Als je enkel secretaris bent, zal je de tabbladen clubs en documenten zien bovenaan.

5 CLUBS CLUB EN PLOEGINFORMATIE OPZOEKEN Op het tabblad clubs kan je alle clubs binnen jouw provincie raadplegen. Je kan een clubnummer of clubnaam ingeven en op zoeken klikken. Om de gegevens van de club te zien klik je op het vergrootglas links naast de club in het zoekresultaat. Je krijgt dan het basisscherm van de opgezocht club Verder kan je op deze pagina op Adressen en Ploegen klikken om de adresgegevens en en gegevens per ploeg te consulteren. EIGEN CLUB INFORMATIE OPZOEKEN EN AANPASSEN

6 Je kan in het startscherm ook je eigen club opzoeken via clubnummer of club naam. Ga je dan naar de details van jouw club, dan krijg je iets meer informatie te zien én kan je bovendien de sommige gegevens wijzigen. Hieronder een volledig overzicht BASISFICHE Op de basisfiche vindt u algemene informatie over uw club. Het is mogelijk dat bepaalde administratieve verplichtingen van uw club nog niet in orde zijn. U krijgt daarvan ook een herinnering in het basisscherm Het is belangrijk dat je bij melding van deze berichten, contact opneemt met het secretariaat. FINANCIEEL Het financiele leuk bevat gegevens i.v.m. de clubrekening. Je kan enkel de financiele gegevens van uw eigen club raadplegen.

7 ADRESSEN De adressen van alle clubs kunnen geraadpleegd worden. Als secretaris kan je bij uw club ook een nieuw adres toevoegen. Adressen die niet gekoppeld zijn aan een in de competitie actieve ploeg, kunnen ook verwijderd worden. Wanneer een adres wijziging nodig is tijdens de competitie dien je steeds het secretariaat en sportcomité hiervan op de hoogte stellen.

PLOEGEN Bij ploegen krijg je een overzicht van alle ploegen van een club, de kleuren van het tenue, de afdelingen en de reeks waarin de ploegen spelen.

8 PLOEGEN Bij ploegen krijg je een overzicht van alle ploegen van een club, de kleuren van het tenue, de afdelingen en de reeks waarin de ploegen spelen. Je kan deze gegevens voor alle clubs binnen de provincie raadplegen. LEDEN Voor uw club krijg je in het tabblad leden een overzicht van alle leden binnen uw club.

9 ledengegevens aanpassen Door in de tabel op de naam van een van uw leden te klikken kan u de basisgegevens van uw leden aanpassen. LET OP! Klik zeker na het doorvoeren van wijzigingen op opslaan. Anders zijn de wijzigingen niet doorgevoor. NIEUWE SPELERS kan men niet via deze weg registreren. Het is belangrijk dat je voor nieuwe aansluitingen nog steeds het secretariaat contacteert.

DOCUMENTEN Documenten zijn op twee niveau s te consulteren. In de balk bovenaan vind je documenten. Binnen jouw eingen club omgeving vind je ook documenten.

10 DOCUMENTEN Documenten zijn op twee niveau s te consulteren. In de balk bovenaan vind je documenten. Binnen jouw eingen club omgeving vind je ook documenten. CLUBDOCUMENTEN Geven enkele documenten die relevant zijn enkel voor uw club en kunnen gebruikt worden voor verschillende doeleinden (zoals onder andere aanvraag subsidies bij de gemeente). Je vindt onder clubdocumenten: - clubfiche - ledenlijst: lijst van alle unieke leden binnen uw club - functielijst: lijst van alle leden met hun specifieke functies ALGEMENE DOCUMENTEN In de hoofdbalk vind je de algemene documenten die voor alle secretarissen van toepassing zijn. U vindt vanaf nu de schorsingen ook steeds live hier.

Vergelijkbare documenten

Wedstrijduitslagen invoeren (versie 31/07/2017) Doelgroep: clubsecretaris + uitslagenverantwoordelijke

Vlaamse vleugel van de KBVB Stamnummer 5000 Maatschappelijke zetel: Houba de Strooperlaan, 145 1020 Brussel Wedstrijduitslagen invoeren (versie 31/07/2017) Doelgroep: clubsecretaris + uitslagenverantwoordelijke