Handleiding inschrijven ploegen voor een competitie

Transcriptie

1 Handleiding inschrijven ploegen voor een competitie Inleiding Log in op MijnKNLTB via o o Mocht u uw wachtwoord niet meer weten, dan kunt u een nieuwe aanvragen via onder Wachtwoord vergeten? Klik hier. Mocht u nog geen MijnKNLTB-account hebben, dan kun u er een aanvragen via Ga naar de Mijn Rolpagina VCL via de blauwe menubalk op de homepage. Linksonder op de Mijn Rolpagina staat bij Externe link(s) en website(s) een oranje balk met inschrijven competitie. N.B. We adviseren u te werken op een Windows PC of een Mac. Een tablet is hier niet geschikt voor. Na het kiezen van inschrijven competitie krijgt u het volgende scherm: Op dit scherm ziet u voor welke competitie u al een inschrijving hebt gedaan. Deze kunt u nog wijzigen. U kunt ook een nieuwe inschrijving aanmaken voor een andere competitie. U komt dan op de volgende scherm. Na verzenden van een inschrijving ontvangt u een met een pdf met daarin het overzicht van de complete inschrijving. Versie 1.0 dec

2 Op het scherm zijn vier tabbladen te zien. Deze moeten bij een nieuwe aanvraag stuk voor stuk doorlopen worden. Als u een bestaande aanvraag wilt wijzigen, start u automatisch in het vierde tabblad Ploeginschrijving. Het is wel mogelijk om naar een van de andere tabbladen te gaan om aanpassingen te doen. Het eerste tabblad geeft informatie over de competitie waarvoor u ploegen wilt inschrijven (competitiesoort, accommodatie etc.). Alle velden zijn al voor u ingevuld. Mocht u VCL zijn van meer dan één vereniging, dan kunt u kiezen voor welke vereniging u de aanvraag doet. In het informatieveld vindt u aanvullende informatie, die specifiek geldt voor de betreffende competitie. Klik op Opslaan om naar het volgende blad te gaan. Het tweede tabblad geeft het Thuis-thuis schema aan. Hier wordt de keuze gemaakt om alle ploegen samen uit of samen thuis te laten spelen. In het schema zijn alleen de dagdelen te kiezen die van toepassing zijn op de competitie. Bij het uiteindelijk verzenden van de inschrijving wordt gecontroleerd of wordt voldaan aan de voorwaarden. Wilt u hiervan geen gebruik maken, kies dan voor Wijzigingen niet opslaan. 2

3 Het derde tabblad geeft de baanbeschikbaarheid aan. Het aantal banen van de vereniging is voor u ingevuld. Ook hier zijn alleen de vakjes aanpasbaar die gelden voor de gekozen competitie. Het is niet mogelijk meer banen te kiezen dan op de accommodatie aanwezig zijn. Indien de competitie ook op binnenbanen wordt gespeeld, dan worden ook de aanwezige binnenbanen getoond. Mocht u meer ploegen opgeven dan mogelijk is op de beschikbare banen, dan kunt u voor verzending van uw inschrijving een parkdispensatie aanvragen (dit verschijnt automatisch op het scherm). Het vierde tabblad bevat een overzicht van de ingeschreven ploegen per klasse. U kunt het overzicht filteren op competitiesoort en speeldag. Het totaal is het totaal van de ingeschreven ploegen na filtering. In het overzicht staan per competitiesoort: de klasse, de speeldag, de evt. ploegrechten en het aantal al ingeschreven ploegen. Met een groen vinkje wordt aangegeven of de inschrijving voor een klasse compleet is ingevuld. 3

4 U kunt de inschrijving pas verzenden wanneer alle inschrijvingen compleet zijn (een groen vinkje hebben). Het is op elk moment mogelijk het scherm te af te sluiten en de inschrijving op een later tijdstip te voltooien. Zolang de inschrijving open staat, is het mogelijk om aanpassingen te doen voordat u de inschrijving verzendt. Door te kiezen voor een klasse, kan de inschrijving worden gewijzigd. Op het scherm dat verschijnt, kan gekozen worden voor Ploeg toevoegen, Ploeg verwijderen, Ploegopgave of Promotie/degradatie. Wanneer een ploegopgave nodig is, maar nog niet is ingevuld, staat er een rood kruisje, anders staat er een groen vinkje. Ploeg toevoegen Wanneer gekozen wordt voor Ploeg toevoegen kan worden aangegeven hoeveel ploegen moeten worden toegevoegd. Ploeg verwijderen Bij het verwijderen van een ploeg wordt gevraagd om een bevestiging. 4

5 Promotie / degradatie Er kan gekozen worden voor een andere klasse dan de geselecteerde klasse. Bij een promotie moet een toelichting ingevuld worden (en moet een ploegopgave ingevuld worden). Bij een degradatie is dit niet nodig. Ploegopgave Wanneer een ploegopgave nodig is, bij een promotie bij keuze of wanneer dat bij de inschrijving is vereist, komt u via Ploegopgave op het hierboven getoonde scherm. Hier is te zien welke spelers er al in de ploeg zitten en kunnen spelers worden toegevoegd of verwijderd. Rechtsboven is het ploeggemiddelde van de opgegeven spelers te zien. 5

6 Speler toevoegen Om een speler toe te voegen kunt u gebruikmaken van de ledenlijst van uw eigen vereniging (zie afbeelding) Als u een speler wilt toevoegen die lid is bij een andere vereniging, dan kunt u zoeken op bondsnummer. Volgens het Competitiereglement moet de speler voor aanvang van de competitie lid zijn van uw vereniging. Speler verwijderen Bij het verwijderen van een speler wordt gevraagd om een bevestiging. Dispensatie Speler Wanneer een gekozen speler niet voldoet aan de criteria voor de competitie, dan verschijnt in uw scherm automatisch de vraag of u dispensatie wilt aanvragen. Dit is niet mogelijk voor spelers die nog geen lid van uw vereniging zijn. Validatie ploegopgave Nadat de spelers zijn toegevoegd, moet u kiezen voor Valideren. Wanneer het ploeggemiddelde niet voldoet aan de eisen voor de betreffende klasse, komt automatisch een voorstel voor het verplaatsen van de ploeg naar een geschikte klasse. Klikt u Ja, dan wordt de ploeg verplaatst. Klikt u Nee, dan kunt u de ploegopgave aanpassen zodat deze wel in de klasse past. 6

7 Verzenden Wanneer alle ploeginschrijvingen compleet zijn, kunt u de inschrijving verzenden. Er vinden op dat moment nog twee controles plaats. 1. Controle thuis-thuis schema. Wanneer niet wordt voldaan aan de criteria voor thuis-thuis verschijnt er een foutmelding. De inschrijving kan niet worden verzonden. Er is een aanpassing noodzakelijk. 2. Controle aantal banen. Wanneer er niet voldoende banen beschikbaar zijn voor de opgegeven ploegen, verschijnt de vraag op het scherm of u verenigingsdispensatie wilt aanvragen. Bij deze aanvraag kunt u aangeven waarvoor u dispensatie aanvraagt. De inschrijving kan pas worden voltooid en verzonden nadat u bericht heeft ontvangen dat uw aanvraag is goedgekeurd. Bij afkeuring zult u eerst het aantal ploegen omlaag moeten brengen. Wanneer alles akkoord is, wordt de aanvraag verzonden. Ter bevestiging ontvangt u een met een bijlage (pdf) waarin het complete overzicht van de inschrijving staat. Hiermee is de inschrijving afgerond. Zolang de inschrijving voor de competitie nog open staat, is het nog mogelijk wijzigingen aan te brengen en de inschrijving opnieuw te verzenden. 7