Handleiding ONLI. Inhoudstafel

Transcriptie

1 Handleiding ONLI Versiebeheer: Versie Datum wijzigingen /01/2015 Eerste versie /01/2015 Blz. 9 : antwoorden op een bericht in je mailbox die verstuurd werd uit ONLI. Inhoudstafel Inleiding... 2 Hoe bekom ik een ONLI login?... 3 Hoe gebruik ik de ONLI-toepassing?... 5 Account... 5 Mijn Ploeg... 7 Team... 7 Aanwezigheden... 8 Berichten... 9 Lijsten Tenslotte... 10

2 Inleiding De club heeft een gespecialiseerd softwarepakket aangekocht voor de ledenadministratie, het financieel beheer, het beheer van de teams en de web site bij de firma ONLI. Dit geïntegreerd pakket biedt vele voordelen bij het beheren van onze activiteiten en de communicatie binnen de club. Om alle voordelen uit dit pakket maximaal te kunnen gebruiken is het nodig dat de leden zich ook effectief aanmelden met de juiste gegevens. Alleen op deze voorwaarde kan de communicatie en informatie-uitwisseling via ONLI gebeuren. Deze handleiding beoogt dan ook dat alle leden zich aanmelden in de ONLI-applicatie van Hasselt Stix. Indien er onduidelijkheden zijn of er zich problemen stellen bij de instructies die in dit document vervat zitten, gelieve contact op te nemen met het secretariaat (en sportadministratie). Gelieve eerst de instructies volledig na te lezen alvorens de login-procedure op te starten! Alle tips en verbeteringen voor deze handleiding zijn welkom. Veel succes! Sportvelden Kiewit Tulpinstraat Hasselt Pagina 2 van 10

3 Hoe bekom ik een ONLI login? De voorwaarde voor toegang tot ONLI is dat u (of uw kind) ingeschreven bent als lid bij de club. Indien dit nog niet is gebeurd, ga dan eerst naar de website naar de sectie Informatie en dan Lid worden en vul de gegevens in. Weet ook dat er enkele dagen kunnen overgaan vooraleer uw inschrijving verwerkt is. Zolang deze verwerking niet is voltooid kan u nog niet inloggen in ONLI. Om het systeem te kunnen gebruiken moet u eenmalig een login ophalen via de onderstaande procedure. Daarna kunt u inloggen met de gegevens van uw kind of uw eigen account indien u er een heeft. 1. Ga naar 2. Klik bovenaan rechts op de link Login opvragen. Er verschijnt een pop-up venster 3. Vul de voornaam, naam en geboortedatum in van uw kind en klik op Zoek. 4. Het systeem zal het clublid terugvinden op basis van de ingevoerde gegevens (indien dit niet lukt, kan het zijn dat de ingevoerde gegevens bij ledeninschrijving niet correct zijn: gelieve contact op te nemen met het secretariaat). 5. Klik op Login verzenden. Er verschijnt een bevestiging pop up. 6. Klik op OK. Het systeem verzendt een mail naar het mailadres dat geassocieerd is aan uw kind (hoogstwaarschijnlijk uw eigen of dat van uw partner). Indien u deze mail niet hebt gekregen, kan het zijn dat het opgegeven adres bij de inschrijving niet correct is: gelieve contact op te nemen met het secretariaat. 7. Open uw mailbox en zoek naar een recent van Hasselt Stix. 8. Klik op de link in de mail (of kopieer de link in een internet browser). De link is slechts 72 uur geldig. Er verschijnt een formulier. 9. Kies een eigen login + wachtwoord voor het account van uw kind en klik op Opslaan. 10. Keer terug naar de Hasselt Stix site 11. Vul de in stap 9 gekozen login in en het wachtwoord 12. Indien je de login wenst de bewaren voor de volgende sessie, vink dan het vakje aan Sportvelden Kiewit Tulpinstraat Hasselt Pagina 3 van 10

4 13. Klik op Log in. Het systeem logt je in. Bovenaan rechts kan je nakijken met welke account je momenteel bent ingelogd. 14. Klik nogmaals op login in de keuzebalk van de website: Je bent nu in ONLI. Indien je je login kwijt bent, kan je deze op eenvoudige wijze terugvinden : volg de stappen zoals hierboven beschreven, alsof je je voor de eerste keer zou inloggen: De die je toegezonden wordt in stap 6 zal de login en het paswoord bevatten waarmee je verder kan. Opmerkingen Bij de login heb je ook de mogelijkheid om je login te koppelen aan de login van een facebookaccount. Indien het de bedoeling is dat de ouders ONLI gebruiken, om bijvoorbeeld aan- en afmeldingen te melden op wedstrijden, is het AF te raden om de facebook-koppeling te gebruiken. Indien de speler/speelster zélf de applicatie zal gebruiken: gelieve dan de inlogprocedure door hen zelf te laten uitvoeren. Gebruik de facebook-login van het kind zelf en niet dat van één van de ouders. Coaches, managers, trainers, scheidsrechters en bestuursleden hebben ook een eigen Onliaccount (ingeschreven als niet-spelend lid), onafhankelijk van dat van uw kind. Zij moeten deze stappen ook doorlopen om toegang te verkrijgen. Zij hebben dan toegang tot specifieke functionaliteiten van de applicatie. ONLI laat toe om de accounts van meerdere leden van een familie aan elkaar te koppelen zodat facturen, toegang tot de aanwezigheden van alle familieleden ed. aan elkaar gekoppeld worden. Het is echter mogelijk dat de koppeling met je kinderen niet correct is ingesteld. Zijn er fouten in de lijst van familieleden, stuur dan een mail naar secretariaat@hasseltstix.be met de correcte samenstelling. Sportvelden Kiewit Tulpinstraat Hasselt Pagina 4 van 10

5 Hoe gebruik ik de ONLI-toepassing? Als je je correct hebt ingelogd zoals hierboven beschreven, kom je op de volgende pagina terecht: Bovenaan heb je een balk met vermelding HOCKEY. Daar net onder heb je een submenu (ALGEMEEN of ADMINISTRATIE). Onder het submenu heb je een reeks pictogrammen. Met elk pictogram komt een module overeen. Account Ga met de muis over het veld HOCKEY, vervolgens over het veld HOCKEY ALGEMEEN en klik dan op MIJN ACCOUNT. De account-gegevens verschijnen. Kijk de gegevens na en verbeter waar nodig. Klik onderaan op Opslaan om je wijzigingen te bewaren. Je kan hier ook een foto opladen: deze verschijnt dan ook op de team-lijst op de website. Sportvelden Kiewit Tulpinstraat Hasselt Pagina 5 van 10

6 Opmerkingen: De velden 1, moeder en vader : Vul aub alle velden aan! Indien uw kind nog niet over een adres beschikt, gelieve het adres van de vader en/of moeder in te geven. Vink ook minstens één van de adressen aan als adres voor nieuwsbrieven en andere communicatie vanuit de club. De velden GSM1, GSM moeder en GSM vader: Vul aub alle velden aan! Dit is ook belangrijk voor de coaches. De velden adres/postcode/gemeente moeten ingevuld zijn. Verbeter eventuele fouten door de gegevens aan te passen en druk dan op Opslaan. Een lid kan zijn naam, voornaam en geboortedatum niet zelf wijzigen. Zijn er fouten, stuur dan een naar secretariaat@hasseltstix.be Sportvelden Kiewit Tulpinstraat Hasselt Pagina 6 van 10

7 Mijn Ploeg In dit deel wordt er uitgelegd hoe je communiceert met je ploeg via Onli. 1. Ga naar Onli 2. Klik op HOCKEY ALGEMEEN MIJN PLOEG. Het pictogram van je ploeg verschijnt. 3. Klik op het pictogram van je ploeg. De foto s van de ploegleden worden afgebeeld. 4. Boven het team heb je een horizontaal menu De belangrijkste menu-items zijn: Team Dit is de menu optie die je altijd als eerste te zien krijgt. Je ziet er wie je teamgenoten zijn, wie je coach is en wie je manager is. Als je op Coach of Manager klikt dan krijg je zijn contactgegevens te zien. Sportvelden Kiewit Tulpinstraat Hasselt Pagina 7 van 10

8 Aanwezigheden Via de tab Aanwezigheden kan je aanduiden of je wel of niet aanwezig zal zijn op wedstrijden. Dit is de standaardmanier om je aan- en af te melden voor wedstrijden! 1. Klik op de kolom van de wedstrijd waarvoor je je status wenst aan te passen. 2. Pas je status aan. (Vul eventueel de reden van je afwezigheid in in het veld Opmerkingen.) 3. Klik op Opslaan om je nieuwe status te bewaren. 4. Pop-up: klik ok om automatisch uw coach en manager te verwittigen van uw aan- of afmelding. Sportvelden Kiewit Tulpinstraat Hasselt Pagina 8 van 10

9 Opmerkingen Het veld Opmerkingen kan niet door de andere Team-leden gelezen worden, maar wel door je Team-manager en/of coach. Berichten Via deze tab krijg je toegang tot een communicatie-module. Alle team-leden kunnen berichten posten. 1. Schrijf je bericht. 2. Geef aan of het bericht gericht is naar het hele team of alleen naar specifieke personen. Klik dan rechts aan wie het bericht moet ontvangen. Je kunt ook een kopie naar jezelf sturen. 3. Klik op Verstuur om het bericht op de blog te plaatsen. Het systeem vraagt om bevestiging. 4. Klik op OK om te bevestigen of op Cancel om je bericht verder aan te passen. Je kunt hier ook de ontvangen berichten raadplegen en reageren op posts van manager, coach of medespeler. Nota bene : Doe nooit een reply op de die je gekregen hebt (bvb. van de manager) via ONLI: Jouw mail zal verloren gaan. Om te reageren op een MOET je klikken op de link in deze mail die je doorverwijst naar de ONLI-applicatie voor berichten. Sportvelden Kiewit Tulpinstraat Hasselt Pagina 9 van 10

10 Lijsten Via deze tab worden de antwoorden van Team-leden ingevoerd op vragen die over iets anders gaan dan de aan- of afwezigheid op wedstrijd of training. Bvb: Welke ouder rijdt er op dag X?, Wie zorgt voor het fruit?, etc. De Team-manager zal de Team-leden via de blog op de hoogte te houden als er een nieuwe vraag wordt gesteld. Opmerkingen: Het is de Team-manager die bepaalt of je al dan niet iets kan wijzigen in een lijst. Sommige lijsten kunnen dus louter informatief zijn terwijl andere lijsten input van de spelers (of hun ouders) kan vereisen. Tenslotte Indien er vragen en/of opmerkingen zijn omtrent het gebruik van ONLI, gelieve contact op te nemen met het secretariaat. Het is de bedoeling dat dit document evolueert met onze ervaringen en eventuele wijzigingen aan het pakket. Uw feedback wordt dan ook gewaardeerd. Sportvelden Kiewit Tulpinstraat Hasselt Pagina 10 van 10