KNVB Handleiding doorgeven uitslagen

Transcriptie

1 KONINKLIJKE NEDERLANDSE VOETBALBOND AMATEURVOETBAL KNVB Handleiding doorgeven uitslagen knvb.nl

2 Versiebeheer Versie Datum Omschrijving 1.0 September e versie handleiding doorgeven uitslagen en afgelastingen in Sportlink Club. Storingen, foutmeldingen en/of gebruikersvragen kun je op elk moment melden via Tijdens kantooruren is de Sportlink Servicedesk ook telefonisch bereikbaar op Voor officials en voetbalgerelateerde vragen zijn de districtsmedewerkers het aanspreekpunt. 2

3 Inhoudsopgave 1. Inleiding Algemeen gebruik Uitslagen en planning Inleiding Doel digitaal uitslagenformulier Afgelastingen Afgelastingenkaart Aanmelden en starten Relatie met Digitaal wedstrijdformulier (DWF) Vragen? Module Uitslagen en Planning Opstarten module Hoofdscherm doorgeven uitslagen en afgelastingen Doorgeven uitslag (inclusief beker en inhaal) Doorgeven afgelasting/staking Toelichting knoppen Aandachtspunten Handleiding Zoek Verversen Verlenging/strafschoppen Opslaan Uitloggen Doorgeven afgelastingen (Tabblad Morgen) Doorgeven Afgelasting (morgen) Toelichting knoppen Aandachtspunten Handleiding Zoek Verversen

4 Verlenging/strafschoppen Opslaan Uitloggen Wedstrijden overzicht (tabblad overzicht) Toelichting module competitiegegevens Opstarten module competitiegegevens Competitiegegevens Sportlink Club Competitiegegevens Poule Sportlink Club Competitiegegevens Programma Sportlink Club Competitiegegevens Uitslagen Sportlink Club Competitiegegevens Standen Sportlink Club

5 1. Inleiding Deze handleiding is bedoeld als toelichting voor het digitaal doorgeven van wedstrijdresultaten door de verenigingen. De term Wedstrijdresultaten betekent hierin het doorgeven van uitslagen, afgelastingen en stakingen. De naam voor de module in Sportlink Club waar je dit kunt ingeven is: Uitslagen en Planning In hoofdstuk 1 staat in het kort beschreven waarvoor je de module kunt gebruiken. Vervolgens is in hoofdstuk 2 uitgelegd hoe verenigingen de applicatie gebruiken voor het doorgeven van de Wedstrijdresultaten. Het laatste hoofdstuk legt uit hoe je in Sportlink Club alle uitslagen behorende bij de verenigingen kunt zien. Wanneer je de wedstrijdresultaten doorgeeft via deze applicatie zijn deze bijna direct zichtbaar op (kan ongeveer 10 minuten duren) en Sportlink Club. Bezoekers van de website (spelers, trainers, supporters, andere verenigingen, etc.) en bezoekers van Sportlink Club (verenigingen) kunnen hierdoor de uitslagen zien van een wedstrijd. Daarnaast kunnen bezoekers van de website zien of een wedstrijd wel doorgaat. De KNVB raadt daarom alle verenigingen aan de wedstrijdresultaten tijdig door te geven (liefst binnen 30 minuten na de wedstrijd en bij een afgelasting zo snel mogelijk). Het digitale uitslagenformulier is beschikbaar gesteld voor alle verenigingen, dus zaal- en veldverenigingen. 5

6 2. Algemeen gebruik Uitslagen en planning 2.1. Inleiding In dit hoofdstuk zijn de algemene aspecten van het doorgeven van uitslagen toegelicht. Lees voordat je het digitale uitslagenformulier gaat gebruiken eerst dit hoofdstuk Doel digitaal uitslagenformulier Doel van het de module Uitslagen en Planning is drieledig: Het vereenvoudigen van het doorgeven en verwerken van wedstrijdresultaten. Dit voor zowel de verenigingen als voor de KNVB. Informeren van geïnteresseerden over de wedstrijdresultaten. De geïnteresseerden zijn onder andere: spelers, trainers, supporters, wedstrijdsecretarissen, verenigingen etc. Wanneer de resultaten zijn doorgegeven via het digitale uitslagenformulier zijn deze zichtbaar op Vervanging papieren wedstrijdformulier voor de E- en F pupillen. Als de uitslagen van de wedstrijden bij de E- en F pupillen via Sportlink Club zijn doorgegeven, is geen verdere actie nodig. De uitslag komt rechtstreeks bij de KNVB in het systeem te staan. Alleen bij onregelmatigheden vullen de betrokken bij de E- en F pupillen een wedstrijdformulier. (zie reglementenbundel amateurvoetbal in het download centrum KNVB Downloads & Documenten). Let op! Met uitzondering van de E- en F pupillen en de A categorie (waar het DWF van kracht is) vullen de betrokkenen bij een wedstrijd altijd het papieren wedstrijdformulier Afgelastingen Naast uitslagen kan de vereniging het digitale uitslagenformulier ook gebruiken voor het doorgeven van een afgelasting. Na overleg met de consul kan dit zelfs een dag voorafgaand aan de wedstrijd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan wedstrijden die op zaterdagochtend 8.30 uur plaatsvinden. Wanneer jede afgelastingen doorgeeft via de applicatie scheelt het de vereniging veel telefoontjes. De uitspelende vereniging zal ook minder snel voor niets richting uw sportpark komen Afgelastingenkaart Het opsturen van een afgelastingenkaart is niet nodig wanneer de vereniging de afgelasting digitaal invoert. Bij het niet doorgeven van de afgelasting digitaal is het wel nodig een Afgelastingenkaart in te vullen en te versturen naar de KNVB Aanmelden en starten Iedere vereniging heeft toegang tot het digitale uitslagenformulier. Binnen de verenigingen zijn gebruikers met de rol beheerder en de personen die geautoriseerd zijn voor de rol wedstrijdzaken gerechtigd voor het doorgeven van de wedstrijdresultaten Relatie met Digitaal wedstrijdformulier (DWF) Nadat een team het DWF verstuurt is het niet meer nodig een uitslag in te voeren in de module uitslagen en planning. 6

7 2.7. Vragen? Voor al uw vragen met betrekking tot het inloggen in de applicatie en voor het doorgeven van uitslagen kun je terecht bij Sportlink. Let op: voor inhoudelijke vragen over het wedstrijdprogramma kun je, zoals gebruikelijk, contact opnemen met het district. 3. Module Uitslagen en Planning In dit hoofdstuk staan de mogelijkheden beschreven van het digitale uitslagenformulier. Het is mogelijk om uitslagen tot maandag uur in te voeren (zie 2.2). Afgelastingen kun je ook een dag van te voren doorgeven (zie 2.3) 3.1. Opstarten module Start Sportlink Club als volgt: 1. Open de pagina 2. Selecteer nu het menu Downloads en selecteer vervolgens het logo van de KNVB. 3. Start de module wedstrijdzaken Uitslagen en planning Hoofdscherm doorgeven uitslagen en afgelastingen Na inloggen (zie 3.1) verschijnt het volgende scherm: Vanuit het hoofdscherm voer je per wedstrijd de resultaten door. Het hoofdscherm bestaat uit vier onderdelen: 1. Tabblad vandaag: hier zijn alle wedstrijden zichtbaar die vandaag plaatsvinden. Hier vul je zowel uitslagen als afgelastingen/stakingen in. 2. Tabblad morgen: hier verschijnen alle wedstrijden die morgen plaatsvinden. Hier vul je alleen afgelastingen in. 4. Tabblad overzicht: hier staan statistieken van alle wedstrijden van de laatste drie dagen (vandaag, gisteren en eergisteren). 5. Knoppen: met de knoppen voer je verschillende acties uit. 7

8 Beschrijving Na het inloggen is standaard het tabblad <vandaag> zichtbaar. Op het tabblad <vandaag> staan alle wedstrijden die vandaag plaatsvinden. Na het invoeren van een uitslag of een afgelasting verdwijnt de betreffende wedstrijd op dit tabblad. De volgende velden zijn zichtbaar: Wedstrijdnummer: het wedstrijdnummer Datum: speeldatum van de wedstrijd Tijd: aanvangstijdstip van de wedstrijd Thuisteam: thuisspelend team Uitteam: uitspelend team Geslacht: het geslacht van de wedstrijd Sport: Sport is het type voetbal. Dit kan zijn: Veld ZA (zaterdag veldvoetbal), Veld ZO (zondag veldvoetbal), Veld WK (Veld week), Zaal WK (zaal week) en Zaal ZA (zaal zaterdag). Thuis: de thuisscore Uit: de uitscore Bijzonderheid: Het opgeven van de bijzonderheid bij een afgelasting/staking is verplicht. De verschillende mogelijkheden zijn: Afgelast door vereniging Geen spelerspas (sen) BEIDE teams Geen vervangende scheidsrechter Gest. onv. spelers thuiselftal/team Gest. onv. spelers uitelftal/team Gestaakt wegens ongeval Gestaakt wegens wanordelijkheden Gestaakt wegens weersomstandigheden Niet opkomen BEIDE elftallen/teams Niet opkomen bezoekend elftal/team Niet opkomen thuis elftal/team Scheidsrechter niet opgekomen Terrein afgekeurd door scheidsrechter 3.3. Doorgeven uitslag (inclusief beker en inhaal) Voer de volgende stappen uit om de uitslag door te voeren: 1. Selecteer tabblad vandaag 2. Vul bij het veld <thuis> de thuisscore in 3. Vul bij het veld <uit> de uitscore in Bij beker- of beslissingswedstrijden kun je de uitslag na verlenging / strafschoppen doorvoeren met de knop verschijnt:. Het volgende scherm 8

9 A. Voer vervolgens de betreffende resultaten in en bevestig met de knop. B. Herhaal de stappen 2 en 3 (a) bij het invoeren van uitslagen voor meerdere wedstrijden. 4. Druk op de knop om de wedstrijdresultaten op te slaan. Nadat je de wijziging (en) opslaat zijn deze vrijwel direct zichtbaar op en in Sportlink Club. Na het opnieuw oproepen van de wedstrijden of het verversen van het scherm met de knop doorgegeven. verschijnen de wedstrijden waarvan de uitslag of bijzonderheid nog niet is 3.4. Doorgeven afgelasting/staking Geef een staking / afgelasting als volgt door. 1. Selecteer in de kolom bijzonderheid de reden waarvoor de wedstrijd is gestaakt/niet gespeeld. 2. Herhaal deze stap voor de wedstrijden die afgelast/gestaakt zijn 3. Druk vervolgens op de knop om de wijziging (en) op te slaan Toelichting knoppen Op de pagina <vandaag> staan 6 knoppen. De acties die bij de knoppen horen staan toegelicht in onderstaande paragrafen Aandachtspunten Met de knop invoeren van de uitslagen: verschijnen aandachtspunten die belangrijk zijn bij het Sluit af met om in het hoofdscherm terug te keren. 9

10 Handleiding Haal de handleiding op met de knop. Het volgende scherm verschijnt: 1. Na het klikken op de knop open handleiding verschijnt de handleiding. 2. Sluit af met om het scherm te sluiten en in het hoofdscherm terug te keren Zoek Bij foutieve invoer (verkeerde uitslag, onterecht afgelasting etc.) kun je een wedstrijd opnieuw ophalen. Het wedstrijdresultaat kun je dan aanpassen. Voer de volgende stappen uit. 1. Selecteer knop. Het volgende scherm verschijnt: 2. Op meerdere manier kun je zoeken naar wedstrijden. Wanneer het wedstrijdnummer bekend is, vul dit in. Zoek anders op de overige categorieën. 3. De wedstrijd (en) verschijn(t) (en) nu in het tabblad Vandaag. 10

11 Verversen Na het selecteren van de knop haalt de module de wedstrijden opnieuw op Verlenging/strafschoppen Met de knop kun je bij bekerrondes en beslissingswedstrijden de uitslagen na verlenging/strafschoppen invoeren Opslaan Met de knop sla je alle wedstrijdresultaten op Uitloggen Na het selecteren van de knop sluit de applicatie. 11

12 3.5. Doorgeven afgelastingen (Tabblad Morgen) Beschrijving In dit tabblad kan de vereniging met goedkeuring van de consul een afgelasting van een wedstrijd voor de volgende dag ingeven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan wedstrijden die op zaterdag- of zondagochtend uur plaatsvinden. Op het scherm zijn de volgende gegevens zichtbaar. Wedstr: het wedstrijdnummer Datum: speeldatum van de wedstrijd Tijd aanvangstijdstip van de wedstrijd Thuis het thuisspelende team Uit het uitspelende team Bijzonderheid: bij bijzonderheid moet in geval van afgelasting de reden worden doorgegeven. 12

13 3.6. Doorgeven Afgelasting (morgen) Voer de volgende stappen uit voor het doorvoeren van een afgelasting. 1. Selecteer in de kolom bijzonderheid de reden van de afgelasting. 2. Druk vervolgens op de knop om de wijziging (en) op te slaan. Na het verversen van het scherm met de knop verschijnen alleen nog de wedstrijden waarvan het wedstrijdresultaat nog niet is doorgegeven. 13

14 Toelichting knoppen Op de pagina <vandaag> staan 6 knoppen. Deze knoppen zorgen ervoor dat verschillende acties worden uitgevoerd. Deze acties worden toegelicht in onderstaande paragrafen Aandachtspunten Met de knop invoeren van de uitslagen: verschijnen aandachtspunten die belangrijk zijn bij het Sluit af met om in het hoofdscherm terug te keren Handleiding Haal de handleiding op met de knop. Het volgende scherm verschijnt: 1. Met de knop open handleiding haal je de handleiding op. 2. Sluit af met om het scherm te sluiten en in het hoofdscherm terug te keren. 14

15 Zoek Bij foutieve invoer (verkeerde uitslag, onterecht afgelasting etc.) kun je een wedstrijd opnieuw ophalen. Het wedstrijdresultaat kun je dan opnieuw invoeren. Voer de volgende stappen uit. 1. Selecteer knop. Het volgende scherm verschijnt: 2. Op meerdere manier kun je zoeken naar wedstrijden. Wanneer het wedstrijdnummer bekend is, vul dit in. Zoek anders op de overige categorieën. 3. De wedstrijd (en) verschijn(t) (en) nu in het tabblad Vandaag Verversen Met de knop haalt de module de wedstrijden opnieuw op Verlenging/strafschoppen Met de knop kun je bij bekerrondes en beslissingswedstrijden de uitslagen na verlenging/strafschoppen invoeren Opslaan Met de knop sla je alle wedstrijdresultaten op Uitloggen Na het selecteren van de knop sluit de applicatie. 15

16 3.7. Wedstrijden overzicht (tabblad overzicht) In het tabblad overzicht staan statistieken over wedstrijden die in de afgelopen week en morgen voor uw vereniging zijn gepland. Dit geldt voor veld- en zaalvoetbal. Wanneer voor een wedstrijd een uitslag of afgelasting is doorgegeven is dit ook zichtbaar. De vereniging kan dit overzicht gebruiken voor controle. Antwoorden op vragen als: heb ik niet teveel/te weinig wedstrijden afgelast?, hoeveel wedstrijden zijn gepland op morgen/overmorgen kan de vereniging vinden op dit scherm. Op het scherm Overzicht staan de volgende velden: 1. Datum: Speeldatum van de wedstrijden 2. Spelactiviteit: Mogelijke waarden: Veld ZA (zaterdag veldvoetbal), Veld ZO (zondag veldvoetbal), Veld WK (Veld week), Zaal WK (zaal week), Zaal ZA (zaal zaterdag). 3. Speltype: het speltype is het type voetbal betreffende de wedstrijd (Veld/zaal). 4. Aantal wedstrijden: Aantal wedstrijden die door de KNVB gepland zijn op datum x (zie veld datum). 5. Gepland: Aantal wedstrijden die staan gepland en waarvan de uitslag nog niet door de vereniging is doorgegeven. 6. Uitgespeeld: Aantal wedstrijden die zijn uitgespeeld en waarvan de uitslag is doorgegeven. 7. Afgelastingen/ Aantal wedstrijden die niet zijn doorgegaan door redenen van Gestaakt staking/afgelasting of andere oorzaken. 16

17 4. Toelichting module competitiegegevens Na invoer van de uitslagen en afgelastingen zijn deze op meerdere plaatsen zichtbaar op en binnen Sportlink Club in de module Wedstrijdzaken Opstarten module competitiegegevens Wanneer de uitslagen en afgelastingen zijn ingevoerd is ook de module competitiegegevens bijgewerkt in Sportlink Club. Start de module wedstrijdzaken competitiegegevens. Het volgende scherm verschijnt: 4.2. Competitiegegevens Sportlink Club 1. Selecteer bij sport de speeldag van het elftal. 2. Selecteer bij leeftijdscategorie de groepering van het elftal 3. Selecteer bij teams het team 4. Selecteer bij competitiesoort de competitie 5. Activeer bij competitie onder aanduiding de aanduiding waar je de uitslagen en standen wilt opvragen. Nadat alle voorwaarden zijn gevuld klik je op de knop en het volgende scherm verschijnt. 17

18 4.3. Competitiegegevens Poule Sportlink Club Het eerste tabblad op het scherm is de poule van het opgevraagde team: Met de knop exporteer je de poule naar Excel. Met de knop start je het beginscherm van de module competitiegegevens. 18

19 4.4. Competitiegegevens Programma Sportlink Club Op dit tabblad vind je het programma dat door de KNVB is gepland. De roze wedstrijden zijn wedstrijden waar de verenigingen de accommodatiebezetting nog van kunnen aanpassen. Met de knop start de routeplanner. Met de knop kun je schakelen tussen het eigen programma en het volledige programma van de poule. Met de knop exporteer je de wedstrijden naar Excel. Met de knop keer je terug naar het scherm Poule. 19

20 4.5. Competitiegegevens Uitslagen Sportlink Club Op het tabblad uitslagen vind je de uitslagen van de wedstrijden in de geselecteerde poule Met de knop exporteer je de wedstrijden naar Excel. Met de knop keer je terug naar het scherm Programma. 20

21 4.6. Competitiegegevens Standen Sportlink Club Dit tabblad bevat de stand van het team waar de gegevens van zijn opgevraagd. Met de knop exporteer je de wedstrijden naar Excel. Met de knop keer je terug naar het scherm Uitslagen. 21

22 Koninklijke Nederlandse Voetbalbond Woudenbergseweg HX Zeist Postbus AM Zeist t: f: e: Bank: ING-bank BTW: NL B01 KvK: Utrecht 22