Inhoud Handleiding Cyberlab Uw labo-aanvragen via Cyberlab Inleiding Inloggen Een Laboratoriumaanvraag maken...

Transcriptie

1 Handleiding Cyberlab Uw labo-aanvragen via Cyberlab Inhoud Handleiding Cyberlab... 1 Uw labo-aanvragen via Cyberlab... 1 Inleiding... 2 Inloggen... 2 Een Laboratoriumaanvraag maken... 3 Zoeken en selecteren van een patiënt... 3 Invoeren van een laboratoriumaanvraag... 3 Aanvraag indienen... 8 Aanvraag en monsters bezorgen Nieuw order Order opvolging bij-aanvraag Meer functies Kopie arts Vragen?

2 Inleiding Dit document is een korte hulp voor uw eerste stappen in het Cyberlab programma. Lees deze handleiding eerst volledig door en ga dan pas voor het eerst aan het werk. Wij wensen u in ieder geval veel succes en hopen dat dit initiatief een handig werkinstrument wordt. Inloggen Start een labo-aanvraag via jouw medisch pakket of Gebruik volgende URL : en voer onderstaande stappen uit: Maak van deze pagina een favoriet, zodat u er snel terug naar toe kan gaan in de toekomst. U komt terecht bij het login scherm: Geef hier uw gebruikersnaam en wachtwoord in en druk op de knop invoeren. 2

3 Een Laboratoriumaanvraag maken Indien u werkt met Cyberlab via een Medisch pakket (Cliniconnect, HealthOne, Careconnect ) dan moet je de patiënt niet zoeken en selecteren. Deze gegevens worden dan automatisch gehaald van je medisch pakket. Zoeken en selecteren van een patiënt De gebruikelijke demografische criteria worden gebruikt om een patiënt te zoeken. Vul een zoekopdracht in de betreffende velden en klik vervolgens op de knop Zoeken: De patiënten die, overeenkomstig de zoekcriteria, gevonden zijn, worden getoond in een lijst met de meest relevante informatie: Maak uw keuze door te klikken op de naam. Indien de patiënt niet gevonden wordt, dan bestaat deze nog niet in de GLIMS (ons Labo Informatie Systeem). Hiervan haalt Cyberlab zijn informatie dus als deze gegevens ontbreken dan geeft Cyberlab een foutmelding. Om dit op te lossen zal dus eerst nog een papieren aanvraag indien. Nadien maken wij deze patiënt aan en kunnen er elektronische aanvragen gebeuren. Invoeren van een laboratoriumaanvraag Er zijn 3 onderdelen in het invoeren van een order: Order Informatie Aanvraagcodes 3

4 Extra Informatie Met de richtingspijlen kan u navigeren tussen de verschillende tabbladen. Order informatie Verschaf de gegevens van het order in de daartoe voorziene velden: Uitleg bij de facultatieve velden: Kies in het veld Rapportkopie een arts wie een kopie wil ontvangen (zie achteraan deze handleiding uitgebreide uitleg hierover) U kan de juiste datum en uur van afname invullen. Standaard staat de huidige datum en uur ingevuld Belangrijk: Ons labo houdt de aanvragen maximum een week bij, als je dus de aanvraag doorstuurt heb jezelf of heeft de patiënt een week tijd om het bloed, urine of andere stalen binnen te brengen. Specificeer of dat de patiënt een kopie wil ontvangen Telefoonnummer: laat toe om een alternatief nummer door te geven waarop de resultaten moeten doorgebeld worden 4

5 Prioriteit: geef hier het prioriteitsniveau van de aanvraag aan Informatie van de patiënt Verschaf de gegevens van de patiënt in de daartoe voorziene velden: Met behulp van de knop met drie puntjes (...) bij Patiëntkenmerken kan u aan de hand van de facultatieve velden nog specifieke informatie over uw patiënt aangeven: Mogelijke kenmerken zijn: Diabetes Diagnose Follow up Preoperatief Preventief Zwanger Kies steeds ten minste een startdatum om een kenmerk geldig in te voeren. 5

6 Aanvraagcodes Druk op de pijl naar rechts of klik op de tweede tab: U komt terecht op het scherm Aanvraagcodes waar u een selectie van aan te vragen analyses kan maken: Klik in de linkse kolom de juiste categorie aan; in de rechtse sectie vindt u dan de analyses die u kan selecteren aan de hand van het vakje voor de naam. Dan verschijnt er een vinkje voor de analyse om aan te geven dat deze geselecteerd is. 6

7 Wanneer er een paperclip naast de naam van de analyse staat, betekent dit dat er extra informatie voorhanden is. Door met de muis halt te houden bovenop de paperclip, komt de info tevoorschijn. Nadat alle gewenste analyses aangeduid zijn, klikt u op om verder te gaan. Extra Info Geef de relevante klinische informatie in; dit scherm is bedoeld voor klinische informatie die belangrijk is, maar niet kan aangeduid worden bij de patiëntgegevens. Indien er analyses moeten gebeuren die niet in de lijst staan, kan die bovendien in dit veld ingevoerd worden. Wanneer er bijkomende informatie voor een analyse nodig is, verschijnt er een veld waar er reeds de minimum waarde (waar toepasselijk) is ingevuld. Vul hier de juiste waarde in. 7

8 Afhankelijk van aangeduide analyses kan er nog bijkomende informatie worden gevraagd door het systeem: Aanvraag indienen Druk op de knop order naar Glims wordt gestuurd: om uw aanvraag te voltooien en in te dienen. Het systeem geeft een melding dat de Als dat voltooid is, wordt een scherm met de volledige aanvraag getoond, zodat u kan verifiëren of alles correct is ingegeven. 8

9 Het systeem geeft nu aan welke monsters moeten genomen worden: U kan de aanvraag nog stopzetten met de knop. U kan bijkomende aanvragen voor deze patiënt toevoegen met de knop. START NOOIT EEN NIEUWE AANVRAAG ALS HET GAAT OM EEN BIJKOMENDE AANVRAAG. Bij een nieuwe aanvraag verwacht ons labo nieuwe stalen van een patiënt. Wanneer het order naar wens ingevuld is, kan u de aanvraag afdrukken met deze knop. Vervolgens ondertekent u de aanvraag onderaan het blad. 9

10 Aanvraag en monsters bezorgen Steek het zonet afgedrukte aanvraagformulier samen met de monsters in een plastieken zipper zakje, om aan Somedi te bezorgen. Indien u toch nog een fout ontdekt in de gegevens van de patiënt, kan u dit verbeteren op het papier; de administratie in het Labo zal de de wijziging alsnog doorvoeren. OPGELET, SCHRIJF NIETS over de barcode. Nieuw order Met de knop maakt u een nieuwe aanvraag aan voor dezelfde patiënt. Met de knop nieuw order aanmaken. gaat u terug naar de lijst van patiënten. U kan van daaruit een andere patiënt kiezen en een Order opvolging bij-aanvraag U kan ook uw labo-aanvragen opvolgen via CyberLab. Na aanmelden ziet het standaard scherm er als volgt uit: Klik op in de rechterbovenhoek en kies de mode Orderopvolging. Klik op icoon Zoeken in de knoppenbalk: 10

11 Of definieer eerst nog filters om het aantal resultaten in de lijst te beperken. U krijgt nu een overzicht van alle orders die zijn doorgestuurd naar het Labo. Met kan u de filters terugzetten en een nieuwe zoekopdracht starten. Als u op het order klikt kan u ook een bij-aanvraag doen voor de patiënt. Dit vindt u bovenaan rechts: Als u hierop klikt komt u terug op scherm om aanvraagcodes te selecteren. DIT IS DE ENIGE JUISTE MANIER OM BIJ-AANVRAGEN TE DOEN. MAAK GEEN NIEUWE AANVRAAG AAN HIERVOOR, WANT DAN VERWACHT HET LABO EEN NIEUWE BLOEDSTAAL VAN DE PATIENT. 11

12 Meer functies De functiebalk vindt u bovenaan links: Uitvergroot ziet deze er als volgt uit: Klik op het icoontje om de online help te raadplegen (enkel beschikbaar in Engels). Het icoontje stelt de huidige pagina in als uw beginpagina van Cyberlab. Het icoon bewaart de huidige zoekcriteria. Kopie arts U kan via CyberLab ook een kopie van het rapport sturen naar een collega. Om een arts te selecteren, klikt u op het de knop met drie puntjes naast het veld Rapportkopie: Het volgende scherm verschijnt: 12

13 Vul (een deel van) de naam van de betreffende arts in en druk op Enter of klik op de knop. U krijgt een lijst van artsen die voldoen aan uw zoekcriteria: 13

14 Vink de naam van de arts aan waarnaar u een kopie wenst te verzenden. De gekozen arts verschijnt dan rechts boven in het vak Geselecteerd. 14

15 In de linkerbovenkant komen de meest gebruikte aanvragers staan, indien de arts van uw keuze daarbij staat, kan u die ook daar meteen aanvinken. Alle artsen die geselecteerd zijn, krijgen nu een rapportkopie. Vergeet niet te bevestigen met de knop : Het resultaat ziet er dan als volgt uit. De namen van de geselecteerde artsen verschijnen in het veld Rapportkopie: Vragen? Indien u nog vragen heeft, neem dan contact op met de helpdesk van Somedi, op support@somedi.be of op het nummer 015/