Comitévergadering van

Transcriptie

1 Comitévergadering van Aanwezig: Dhrn Robbe G., Van Ryssel M., Colle H., Demeester J.P., Dhr De Lange T. (convocateur) en De Rocker B. Verontschuldigd: Dhr Inghelbrecht D. Welkomstwoord van de voorzitter: Dhr Robbe verwelkomt alle aanwezigen. Verslag comité vergadering van : Het verslag van de comitévergadering van wordt goedgekeurd. Verslag algemene statutaire vergadering van Het verslag van de algemene statutaire vergadering van wordt goedgekeurd. Onlangs werd er ontdekt dat er een fout werd genoteerd in de gevraagde kalender opmaak van The Krawietelkes : er werd genoteerd dat zij hun thuiswedstrijden zouden spelen op de pare weken (zoals gevraagd bij de inschrijving), dit moest echter de onpare weken zijn (zoals gemeld bij het indienen van de ploeggegevens) De kalender werd intussen grotendeels ook in deze zin aangepast (zie ook verder in onderhavig verslag). Briefwisseling: Inkomende: Schiffer Benno (CrookyMonsters) Vraag naar juiste mutatie procedure Van Goethem Sally (V.L.B.) Bestuurslijst KBOV basketbal ter controle Ongenaet Dimitri (Sivi) Verzoek tot schrapping van de ledenlijst Schiffer Benno (CrookyMonsters) Bericht van mutatie van Buysse Kwinten Debaets Elke (V.L.B.) Voorlopig antwoord op ons schrijven van 09/05/2014. KBOVComité /08/14 1 / 10

2 Van Ryssel Marc (Penningmeester) Motivatie van belang antwoord V.L.B Demeester Jean-Pierre (Bestuur K.B.O.V.) Bericht van RVB Lievens Thomas (Santobas) Bevestiging zaalreservatie sporthal Meos voor Santobas en Givengo 99 ers Van Put Ludo (Givengo 99 ers) Vraag naar administratieve info Van Put Ludo (Givengo 99 ers) Vraag naar aansluitingsvoorwaarden voor officials Van den Broeck Christophe (Beautox) Wijziging secretaris Beautox naar De Baeremaeker Hendrik Mogensen Mike (The Maecht van Ghent) Schrapping leden en akkoord kalender Mogensen Mike (The Maecht van Ghent) Vraag naar volledige topscoorders lijsten De Baeremaeker Hendrik (Beautox) Vraag naar attest voor de bank Goethals Dries (Givengo 99 ers) Opmerking op voorlopige kalender, wedstrijd op Declerck Sean (The Krawietelkes) Vraag naar in te dienen documenten Van Put Ludo (Givengo 99 ers) Opmerking op voorlopige kalender, wedstrijd op Van Put Ludo (Givengo 99 ers) Opmerking op voorlopige kalender, wedstrijd op De Boeck Jan (Y.O. Landegem) Opmerking op voorlopige kalender, wedstrijd op Van Put Ludo (Givengo 99 ers) Akkoord voorlopige kalender, wedstrijd op naar Daelman Thomas (Phoenix Gunners) Vraag i.v.m. wijziging aanvangsuur wedstrijden in nieuwe zaal Van Put Ludo (Givengo 99 ers) Opmerking op voorlopige kalender, wedstrijd op en Daelman Thomas (Phoenix Gunners) Akkoord i.v.m. wijziging aanvangsuur wedstrijden in nieuwe zaal Van Put Ludo (Givengo 99 ers) Akkoord voorlopige kalender Declerck Sean (The Krawietelkes) Opmerking op voorlopige kalender : thuiswedstrijden maandag 20:20u De Baeremaeker Hendrik (Beautox) Vraag naar aansluitingskaarten Van Ryssel Marc (Penningmeester) Overzicht betalingen clubs Goethals Dries (Givengo 99 ers Vraag naar aansluitingskaarten. KBOVComité /08/14 2 / 10

3 Verstichel Stijn (Webmaster) Bericht van publicatie definitieve kalender De Baeremaeker Hendrik (Beautox) Adreswijziging penningmeester Beautox Declerck Sean (The Krawietelkes) Probleem met kalender : thuiswedstrijden even moet oneven weken zijn Goethals Dries (Givengo 99 ers) Vraag naar info ivm aansluitingskaarten De Boeck Jan (Y.O. Landegem) Onmogelijk om thuis- uitwedstrijden te wisselen met The Krawietelkes Verstichel Stijn (Webmaster) Bericht van publicatie aangepaste definitieve kalender Labiau Frank (Vlaamse Ardennen Ronse) Vrije week is aangepast in nieuwe kalender, kan dit aangepast worden? Van Goethem Sally (V.L.B.) Overzicht facturen aan clubs De Boeck Jan (Y.O. Landegem) Akkoord aangepaste definitieve kalender Mogensen Mike (The Maecht van Ghent) Akkoord aangepaste definitieve kalender Debaets Elke (V.L.B.) Antwoord op ons schrijven van 09/05/ Demeester Jean-Pierre (Sivi) Akkoord aangepaste definitieve kalender Goethals Dries (Givengo 99 ers) Akkoord aangepaste definitieve kalender Declerck Sean (The Krawietelkes) Vraag naar oplossing met probleem met kalender De Meyer Magda (BBC ING) Akkoord aangepaste definitieve kalender, mits twee zaalwijzigingen De Meyer Magda (BBC ING) Melding verzending nieuwe aansluitingskaarten Declerck Sean (The Krawietelkes) Reden laattijdige reacties van The Krawietelkes Demeester Jean-Pierre (Bestuur K.B.O.V.) Bericht van latere aankomst op comité vergadering van Van Ryssel Marc (Penningmeester) Financieel verslag seizoen Schiffer Benno (CrookyMonsters) Vraag naar nieuwe aansluitingskaarten en ledenlijsten Goethals Dries (Givengo 99 ers) Vraag naar nieuwe aansluitingskaarten en ledenlijsten Labiau Frank (Vlaamse Ardennen Ronse) Vraag ivm niet aanvaardde en teruggestuurde aansluitingskaarten Goethals Dries (Givengo 99 ers) Vraag voor te leggen documenten voor de wedstrijden. KBOVComité /08/14 3 / 10

4 Uitgaande: De Roeck Robert, cc Herremans Kitty, Van Goethem Sally (V.L.B.) Vraag naar motivatie beslissingen V.L.B. inzake ons schrijven van 16/04/ Schiffer Benno (CrookyMonsters) Mutatie procedure Schiffer Benno (CrookyMonsters) Bevestiging ontvangst mutatie Buysse Kwinten Van Put Ludo (Givengo 99 ers) Administratieve info i.v.m. nieuwe aansluitingen Van Put Ludo (Givengo 99 ers) Administratieve info i.v.m. aansluitingen officials Alle clubs en comitéleden Voorlopige kalender KBOV Alle clubs en comitéleden Jaarverslag seizoen Verslag statutaire vergadering van 16 mei Goethals Dries (Givengo 99 ers) Info i.v.m. voorlopige kalender, wedstrijd op Van Put Ludo (Givengo 99 ers) & Minjauw Antoine (Y.O. Landegem) Info i.v.m. voorlopige kalender, wedstrijd op Van Put Ludo (Givengo 99 ers) & Minjauw Antoine (Y.O. Landegem) Afspraak i.v.m. wijziging wedstrijd van Daelman Thomas (Phoenix Gunners) Antwoord i.v.m. wijziging aanvangsuur wedstrijden in nieuwe zaal Van Put Ludo (Givengo 99 ers) Advies inzake zaalreservatie voor wedstrijden van en Daelman Thomas (Phoenix Gunners) Akkoord i.v.m. wijziging aanvangsuur wedstrijden in nieuwe zaal De Meyer Magda (BBC ING) Advies inzake reservaties, Phoenix Gunners spelen in een andere zaal Van Put Ludo (Givengo 99 ers) Bevestiging wijziging rekeningnr. en vraag info ivm verzekering Alle clubs en comitéleden Definitieve kalender Trekking Beker KBOV Alle clubs en comitéleden Definitieve kalender met aanpassing thuiswedstrijden Krawietelkes Van den Broeck Christophe (Beautox) Bericht openstaande factuur seizoen De Boeck Jan (Y.O. Landegem) Verzoek om thuis- uitwedstrijden te wisselen met The Krawietelkes Goethals Dries (Givengo 99 ers) Info ivm aansluitingskaarten Verstichel Stijn (Webmaster) & Van Goethem Sally (V.L.B.) Lijst met ploeggegevens seizoen KBOVComité /08/14 4 / 10

5 Van Goethem Sally (V.L.B.) Samenstelling bestuur Afdeling Basketbal KBOV seizoen De Baeremaeker Hendrik (Beautox) Bestuurssamenstelling Beautox Van Ryssel Marc en Robbe Georges (comité leden) Voorstel kalender aanpassing ifv onpare weken thuiswedstrijden The Krawietelkes - omwisselen met ploeg Bye Van Goethem Sally (V.L.B.) Rappel aan ons schrijven van Labiau Frank (Vlaamse Ardennen Ronse) & Declerck Sean (The Krawietelkes) Voorstel aanpassing wedstrijd dd Alle comité leden Uitnodiging en dagorde vergadering dd Verstichel Stijn (Webmaster) Kalender Beker KBOV Alle clubs en comitéleden Aangepaste definitieve kalender De Lange Toon (convocateur) Aangepaste definitieve kalender Goethals Dries (Givengo 99 ers) Advies inzake aansluitingskaarten voor officials Declerck Sean (The Krawietelkes) & Labiau Frank (Vlaamse Ardennen Ronse) Rappel inzake aangepaste definitieve kalender : wij verwachten snellere reactie vanwege The Krawietelkes De Meyer Magda (BBC ING) + tegenstanders Akkoord twee zaalwijzigingen voor wedstrijden & Schiffer Benno (CrookyMonsters) Melding verzending nieuwe aansluitingskaarten en ledenlijsten Goethals Dries (Givengo 99 ers) Melding verzending nieuwe aansluitingskaarten en ledenlijsten Labiau Frank (Vlaamse Ardennen Ronse) Melding verzending niet aanvaardde en teruggestuurde aansluitingskaarten Verstichel Stijn (Webmaster) Vraag naar publicatie Beker KBOV en ploeggegevens Goethals Dries (Givengo 99 ers) Advies inzake voor te leggen documenten aan de scheidsrechters. KBOVComité /08/14 5 / 10

6 Financiën: Het boekhoudverslag van het seizoen is afgewerkt ; alle comitéleden hebben één exemplaar van de penningmeester digitaal ontvangen. Dit verslag is besproken op de vergadering. De secretaris zal op de volgende comité vergadering de verificateurs Lievens Thomas (Santobas) en Vernimmen Marc (The Old Stars) uitnodigen. De laatste facturen van het seizoen werden opgestuurd naar de clubs na de statutaire vergadering van 16 mei 2014 samen met de afrekeningen van de compensatiekas. Alle facturen zijn intussen ook betaald. De inschrijvingsgelden voor het seizoen zijn door alle clubs betaald voor Cfr. het schrijven van 18 augustus van de V.L.B. zou de Werkingstoelage 2013 niet voor de volle 100% (verslag RvB dd 10/04/2014) doch voor 50% (RvB dd 10/04/2014) verloren gaan wegens het niet indienen van de documenten bij de BLOSO-controle. Gezien dit zal de midjaarrapportering naar de VLB toe opgemaakt worden tegen 15 september zoals gevraagd door de V.L.B.. Indien er tegen eind december geen gelden gestort worden dient dit opnieuw te worden besproken? Competitie : Bij de opmaak van de kalender werden The Krawietelkes genoteerd als : - Volgens de inschrijving dd : alles blijft zoals vorig jaar (thuiswedstrijden op dinsdag op even weken - In het verslag van de Algemene Statutaire Vergadering : idem. - Bij het indienen van de voorlopige kalender : idem. - Enkel een aanpassing van de speeldag : moet maandag zijn. - Definitieve kalender : maandag op even weken. - Pas op : komt de opmerking van ONEVEN weken voor de thuiswedstrijden Dit was ook zo weergegeven op de ingediende lijst van clubgegevens, ingediend vlak na de Statutaire Vergadering van Op 12 augustus werd een aangepaste definitieve kalender voorgesteld. Hier is het probleem van de oneven speelweken opgelost, behalve voor de thuiswedstrijden van speeldag 11 en 23 (hier moet de thuisploeg zelf voor een oplossing zoeken). Tevens werd gevraagd om de thuiswedstrijd van te verplaatsen (op vraag van Vlaamse Ardennen, die deze week graag vrij had geweest). - Voor de wijzigingen i.f.v. dit punt worden geen kosten aangerekend. KBOVComité /08/14 6 / 10

7 BBC ING maakt er soms problemen over dat zij niet meer afwisselend spelen met Phoenix Gunners, ING dient nu de zaalreservaties af te spreken een andere vereniging. De twee zaalwijzigingen die aangevraagd werden, worden aanvaard zonder kosten. De reeds ontvangen aansluitingskaarten en mutaties zijn deze week teruggestuurd naar de clubs. De nieuwe ledenlijsten worden eind deze week doorgestuurd en op de website geplaatst. Er komt ook dit jaar op de website een "vademecum" : een klaargemaakte pdf-file waarop alle gegevens zullen te raadplegen zijn. Er werd één mutatieaanvraag ingediend : - Buysse Kwinten van BBC Sivi naar Crookymonsters werd aanvaard. Het secretariaat zal deze week nog een samenvatting sturen aan alle clubs met de belangrijkste zaken i.v.m. de competitie : wedstrijdbladen opsturen aan dhr. Van Ryssel, nieuwe aansluitingskaarten aan het secretariaat e.e.a. De leden- en bestuurslijsten van alle clubs zijn voor 30 juni verstuurd aan het secretariaat. Verscheidene clubs hebben leden geschrapt, op de huidige ledenlijsten (zonder nieuwe aansluitingen) hebben onderstaande clubs op 30 juni 2014 : Club 30 juni juni 2014 De Maeght van Ghent 22 leden 24 leden Sivi 22 leden 23 leden Santobas 21 leden 23 leden BBC ING 21 leden 18 leden Young Ones Landegem vzw 19 leden 20 leden Phoenix Gunners 21 leden 25 leden BBC Salamander 17 leden 18 leden CrookyMonsters 19 leden 20 leden BC Vlaamse Ardennen Ronse 21 leden 21 leden The Old Stars 23 leden 22 leden The Krawietelkes 19 leden 17 leden Beautox 17 leden 18 leden Totaal 242 leden 249 leden KBOVComité /08/14 7 / 10

8 Dhr. Inghelbrecht zal de topscoorderslijsten KBOV voor het nieuwe seizoen bijhouden, de secretaris zal een aangepaste spelerslijst in excel aan Dhr. Inghelbrecht bezorgen. De aangepaste ploeggegevens moeten nog gepubliceerd worden op de website, er werd een vraag gestuurd naar de webmaster. Taakverdeling comité seizoen : Voorzitter: Ondervoorzitter: Secretaris: Penningmeester: Leden: Verdere taakverdeling: Robbe Georges (Vl. Ardennen) Colle Henri (De Maecht van Ghent) De Rocker Bart (De Maecht van Ghent) Van Ryssel Marc (Old Stars) Demeester Jean-Pierre (Sivi) Inghelbecht Dirk (Sivi) De Rocker B.: - Alle briefwisseling met clubs welke niet rechtstreeks betrekking heeft op competitie en/of beker ; briefwisseling met hogere organen van K.B.O.V., V.L.B. en V.B.L.. - Verwerking van nieuwe aansluitingskaarten en ledenbestanden. - Vastleggen data comitévergaderingen, versturen dagorde naar comitéleden plus opmaken en versturen verslagen van vergaderingen. - Opmaken kalender in samenwerking met competitieleider. Van Ryssel M.: - Algemene leiding competitie en beker. - Ontvangst en verwerking wedstrijdbladen. - Aanpassingen uitslagen en kalenderwijzigingen op website - Opmaken en verzenden facturen naar clubs. - Opmaken financiële jaarbalans en rapporteringen naar V.L.B.. Colle H.: - Afgevaardigde Afd. Basketbal in Raad van Bestuur K.B.O.V. Inghelbrecht D.: - Bijhouden topscoorders lijsten. Sinds 1 juli 2014 heeft de V.B.L. beslist dat recreatieve ploegen gelijkgesteld worden aan jeugdploegen. Hierdoor worden de tarieven voor forfaits en boetes aangepast. Alle clubs krijgen deze week een overzicht van de belangrijkste administratieve richtlijnen en tarieven via de competitieverantwoordelijke. Deze richtlijnen zullen ook op de website geplaatst worden. KBOVComité /08/14 8 / 10

9 Beker : De wedstrijden moeten nog gepubliceerd worden op de website. De Bekerloting is gebeurd op de Algemene Statutaire vergadering van Convocaties: De comitéleden heten dhr. De Lange Toon als convocateur welkom op de eerste vergadering van het nieuwe seizoen. De convocateur heeft nu voldoende scheidsrechter ter beschikking voor het KBOV, de eerste drie speeldagen zijn de scheidsrechters aangeduid. Dhr. Van Ryssel heeft een excel versie van de kalender overgemaakt aan de convocateur, om de kalender te integreren in het aanduidingssysteem van de bond. Als gevolg van de wijzigingen van The Krawietelkes was er veel manueel werk. Er wordt gevraagd om (in de mate van het mogelijke) rekening te willen houden met de verplaatsingskosten van de scheidsrechters bij de aanduidingen. Er wordt gevraagd om de scheidsrechters ervan te verwittigen dat de 24 -regel ook in het KBOV verplicht is Zonder 24 gaat de wedstrijd NIET DOOR Tevens zal gevraagd worden aan de scheidsrechters om erop te letten dat de medische fiches, licenties en ledenlijsten aanwezig zijn op de wedstrijden Vlaamse Liga Bedrijfssporten & Vlaamse Basketbal Liga & Raad van Bestuur. Geen punten Allerlei & Rondvraag: Het inschrijvingsgeld voor de clubs is al jaren 25,00 euro en gezien we voor de boetes ons reeds baseren op de T.T.B. (Recreatief Basketbal werd gelijkgesteld met Provinciale Jeugd) Dus is het logisch dat het inschrijvingsgeld eveneens hiernaar aangepast wordt en om vanaf volgend seizoen het tarief van FD Rubriek Recreatief Basketbal Heren aan 49,86 euro toe te passen (uit de Tabel van Tarieven en Boetes van 1 juli 2014 van de V.B.L.). KBOVComité /08/14 9 / 10

10 De publicaties op de website van de verslagen KBOV mag aangepast worden, alles dat ouder is dan vorig seizoen mag van de site verwijderd worden. De secretaris zal de webmaster hiervan verwittigen. Verkiezingstabel voor de periode is als volgt: : dhr Robbe Georges : dhr Inghelbrecht Dirk : dhr De Rocker Bart : dhrn Colle Henry en Demeester Jean-Pierre : dhr Van Ryssel Marc Volgende vergadering: Volgende vergadering op woensdag om 20:15u in C.C.Meulestede, de verificateurs worden gevraagd tegen 19:30u. Gemaakt door De Rocker Bart, secretaris KBOV afdeling Basketbal KBOVComité /08/14 10 / 10