Sportraad secretariaat Sportraad: Marleen Decordier t/ )

Transcriptie

1 Sportraad secretariaat Sportraad: Marleen Decordier t/ ) uw kenmerk ons kenmerk datum 06/2013MMSR 10 september 2013 Verslag Bestuursvergadering dinsdag 10 september 2013 om 19u15 in het clubhuis t Motosiekeltje, Kerkstraat 71, 8660 De Panne Bestuursleden: Aanwezig: Voorzitter R. Vandekerckhove, secretaris Monique Degimbe, Fernand Popieul, Kathy Terriere, Mike Maenhout, Jean-Pierre Janssens, Schepen A. Woestijn; Ann Lambrecht, Clark Aerbeydt, Philippe Bouveraux, Benny Dezeure, Heide Weise, Peter Broucke De Schakel, Pannebolletje, t Motosiekeltje, KBBC De Panne, De Pannevissers, Zeestern, De Moedige Kloppers, De Ware Vrienden, Jeanne D Arc, Westhoek Badminton, de scholen, De Morinen, De Pannetrappers, TC L Armorial, RSYC Verontschuldigd: ondervoorzitter R. Dejonghe, Freddy Gruwier, Ann Van Acker, Marleen Decordier (sportfunctionaris), Julie Saubain AGENDAPUNTEN: Woordje van de voorzitter De voorzitter verwelkomt de aanwezige leden van de sportraad. Goedkeuring vorig verslag Het vorig verslag wordt overlopen voor de leden van de sportraad en goedgekeurd. Briefwisseling Geen briefwisseling. Advies bijzondere subsidies voor sporttrofeeën en hulpverlenende organisaties 2013 Wordt overlopen: - De voorzitter laat weten dat de berekening van de subsidies in eer en geweten is gebeurd en somt enkele vaststellingen bij het berekenen op: - Volgende clubs vroegen een subsidie aan: ZC De Krab, KWS Adinkerke, Westhoek Badminton, Noordzeevissers Adinkerke, RSYC, FC Sportacus, Zeestern Immaculata. - Enkel subsidieaanvragen voor aankoop van trofeeën, aandenkens en het Rode Kruis, gestaafd met een factuur, worden in de berekening opgenomen.

2 2/5 - De verschillende subsidiebedragen van de clubs worden overlopen en er wordt overgegaan tot stemming: 8 ja-stemmen, 0 nee-stemmen. Hierbij werden de bijzondere subsidies voor sporttrofeeën en hulpverlenende organisaties unaniem positief geadviseerd. - Er werd voorgesteld om in de toekomst een maximum in te brengen bedrag vast te leggen. Dit voorstel wordt tijdens de volgende vergadering besproken. Advies impulssubsidies 2013 De beslissing rond de impulssubsidies wordt verdaagd naar een volgende vergadering, zodra de sportfunctionaris terug aanwezig is. In tussentijd wordt er nagekeken of er hiervoor een BLOSO deadline is. Brainstorm secties sportclubs - Ann Lambrecht stelt voor dat er een centraal aanspreekpunt komt voor leden van de sportraad. De sportclubs weten meestal niet door wie ze vertegenwoordigd worden of bij wie ze terecht kunnen met vragen en opmerkingen voor de sportraad. - Schepen Ann Woestyn stelt voor dat de leden van de sportraad bij de laureatenviering op het podium komen om zich voor te stellen aan de clubs. - Voor de herindeling van de secties werd een aparte zitting van de sportraad aangevraagd. Benny Dezeure; De aanspreekpunten van de sportclubs zijn duidelijk niet de bestuurders van de sportraad. De meeste clubs gaan naar de sportdienst of doen beroep op de schepen van sport. Een voorstelling op de laureatenviering is niet nodig, want men staat niet te springen om aanspreekpunt te zijn voor een andere club. Beter is 1 aanspreekpunt creëren, zodat alles daar verzameld kan worden en nadien besproken wordt in de sportraad. Verder dringt zich een herverdeling op van de secties binnen de sportraad. Er zijn bestuursleden die slechts 2 clubs met weinig leden vertegenwoordigen, en anderen die een tiental clubs vertegenwoordigen. Georges Luca: de sportfunctionaris kan ideaal fungeren als centraal punt: iedereen kent Marleen, terwijl niet iedereen in de verschillende clubs weet wie hen nu vertegenwoordigd. Aanvraag erkenning Pannebolletje Overlopen: De erkenning van petanqueclub Pannebolletje werd unaniem goedgekeurd door de leden van de sportraad. Punt wordt toegevoegd bij de gemeenteraad van november. Subsidie is gerechtigd voor Bespreking nieuw reglement uitleendienst Er werd beslist het nieuwe reglement thuis door te nemen en de nodige opmerkingen en suggesties binnen een week na de vergadering te versturen naar de dienst sport. Geen opmerkingen ontvangen.

3 3/5 Varia 1. Voor de laureatenviering werd voorgesteld dat de winnaar van het individuele sportjuweel inwoner van De Panne moet zijn en de ploeg dient zijn zetel te hebben in De Panne. Ook werd gevraagd om niet langer de titel te laten primeren, maar de prestatie. Zo dient er jaar per jaar een evaluatie opgemaakt te worden. Titel kan slechts 1 keer gewonnen worden per persoon. 2. Julie Saubin haalt aan dat het voor sommige clubs moeilijk is om het bestuur uit Pannenaars te laten bestaan. Dit komt mede doordat sommige sporten enkel aan de kust beoefend kunnen worden en er dus heel veel leden uit het binnenland aanwezig zijn. Bij een volgende vergadering zal er gebrainstormd worden over de erkenningsvoorwaarden van de clubs. - Benny Dezeure stelt deze erkenningsvoorwaarde in vraag. Het Pannese karakter van een club mag je niet alleen spiegelen aan dergelijke regel. Als er sportieve beleving aangeboden wordt aan mensen uit De Panne en de activiteiten, zetel, clubhuis, vergaderingen etc. zijn in De Panne, dan is dat een veel beter criterium om te bepalen of de club erkend kan worden in De Panne of niet. Zoals het reglement nu is, kan een club waarvan 90 % van de leden woonachtig zijn in De Panne en de activiteit uitsluitend in De Panne plaatsvindt, niet erkend worden als er bvb. 3 van de 6 bestuurders uit Veurne zijn... Anderszijds is het voor de Royal Sand Yacht Club (500 leden en 14 bestuurders) normaal dat veel leden en kandidaat bestuurders uit de omliggende gemeenten en uit het binnenland komen omdat zeilwagenrijden alléén maar aan de kust mogelijk is. Deze club dreigt niet aan de erkenningsvoorwaarde te kunnen voldoen. Er moet zeker een middel zijn voor de sportraad en het gemeentebestuur om de subsidies van De Panne niet naar vreemde clubs te laten gaan, maar de huidige regel is niet perfect. - Sportraad: Niet alle functies moeten een taak krijgen als bestuurslid. Men kan ook enkele officiële bestuursleden benoemen en andere niet officieel erkennen, of het aantal bestuursleden verminderen. De zetel moet in De Panne zijn, en de belangrijke functies moeten voor Pannenaars zijn. De camping kan bij manier van spreken ook een petanqueclub oprichten en subsidie aanvragen, terwijl zij enkel toeristen rondlopen hebben. Vroeger moest minstens de helft van de leden uit De Panne zijn en dit werd aangepast naar de bestuursleden. Het reglement moet er voor zorgen dat de infrastructuur van De Panne beschermd wordt. 3. Er is bij de voorzitter een klachtenmail van de horeca binnengekomen over de surfclub van De Panne. Deze luidt dat de club meestal s avonds open is voor het geven van feestjes, waarbij de drank aan lage tarieven verkocht wordt. Naast de mail werd er door diverse leden van de sportraad ook beklag gemaakt over de toeristische meerwaarde van deze club. De voorzitter stelt voor om een tijdelijke lidkaart aan te bieden, zodat toeristen en occasionele surfers ook gebruik kunnen maken van de surfclub om zich om te kleden. Schepen Ann Woestyn zal deze brief en voorstellen voorleggen tijdens de volgende schepencollege. Dit wordt tijdens de volgende sportraad besproken. Opmerkingen sportraad:

4 4/5 De toeristen zouden zich op zijn minst toch moeten kunnen omkleden. Ook Pannenaars kunnen hier niet terecht, terwijl het de wens van de Vlaamse regering is om de surfclubs langs de kust open te stellen. De surfclub zelf vreest een boom van het aantal leden. Het is ook jammer dat de jeugd richting Koksijde moet trekken om te kunnen surfen en te genieten van het surfgebeuren, terwijl de redders wel binnen mogen in het clubhuis. Er is een datum vastgelegd door het schepencollege om te overleggen met het bestuur van de surfclub. 4. De leden van de sportraad wensen het overzicht van de te huren lokalen van de gemeente De Panne nog eens door te krijgen. Accommodatie werd reeds doorg d. 5. Ann Lambrecht stelt voor om de Beach Run op te splitsen in 2 afstanden, waaronder 5 km. Dit kan drempelverlagend werken voor heel wat mensen. Ook werd er voorgesteld om de prijsuitreiking sneller na de finish af te werken. Tot slot vraagt secretaris Monique Degimbe om volgend jaar weer grotere handdoeken mee te geven als souvenir. Mogelijkheden worden bekeken in de dienst sport. 6. Schepen Ann Woestyn geeft mee dat er is samengezeten in verband met het clublokaal van de L Armorial. 7. Voorzitter Ronny Vandekerkhove wordt door de sportraad voorgedragen als kandidaat voor Gecoro. Mail van Luc Annoo wordt overlopen, waarin staat dat de voorzitter geen ideaal lid is. Sportclubs moeten zelf 2 leden voordragen om Gecoro een divers ledenbestand te doen krijgen. Volgens de gemeentesecretaris mag ook een adviesraad iemand voordragen als lid. Varia open bestuursvergadering 1) Hoever het staat met de sportzaal en de tennis De bouw van de sporthal staat nog steeds op schema. Als architect voor het clublokaal van L Armorial werd Pieter Popeye gekozen. De plannen zijn nog niet in te kijken, want de voorlopige plannen kunnen nog wijzigen. 2) Basketborden zijn zwaar en het is onmogelijk om deze op te hangen. Mensen van de sportdienst kunnen deze niet ophangen. Kunnen deze gemaakt worden door de gemeente met lichtere buizen en platen. De mogelijkheden zullen bekeken worden met de ingenieur. 3) Jean Pierre van de Pannevissers is op zoek naar een deftig lokaal: er wordt veel beloofd en veel over gesproken maar er komt geen schot in de zaal. Initiatie geven aan de jeugd is onmogelijk, voorbereiding gaat door tussen tractors. Surfclub mag niet gebruikt worden voor de week van de zee. Men is bezig met dit dossier. 4) Meteopaal voor de 2 clubs; prijsaanvraag is reeds gebeurd, moet verder bekeken worden. Windmeter kan interactief verbonden worden als extra toeristische troef. 5) Heidi: Op school wordt nagevraagd om initiatieven te organiseren rond de schaatspiste Hiervoor dient men zich te wenden tot de dienst toerisme 6) Philippe: Gehandicaptenveld is niet betreedbaar door rolwagens; plein is niet verhard genoeg

5 5/5 7) Badminton: Lampen vervangen in de KTA sporthal: reeds diverse lampen kapot. Dit wordt opgevolgd. 8) Lusthofvrienden vraagt erkenning aan aan schepencollege; een ploeg die nooit in De Panne speelt omdat de zaal nooit beschikbaar is en er geen zaalvoetbaldoeltjes voorhanden zijn. Sportraad keurde unaniem erkenning af, nu lopen ze naar schepencollege. Werd uitgesteld door schepencollege. Schepencollege kan beslissing nemen naast de adviesraad, kan bezwaar aangetekend worden bij de gouverneur. De kansen om te spelen zijn er. 9) Voorzitter gaf ontslag als secretaris van VDK driedaagse wegens omstandigheden en er werd teveel werk Volgende vergadering: 12 december algemene vergadering; desnoods tussendoor voor de impulssubsidies. Dit verslag werd opgemaakt door Mike Maenhout Sportpromotioneel medewerker in opdracht van Monique Degimbe secretaris