Bestuursvergadering Gemeentelijke Gezinsraad Beveren. 4 december 2014 VERSLAG

Transcriptie

1 Bestuursvergadering Gemeentelijke Gezinsraad Beveren 4 december 2014 VERSLAG Aanwezige bestuursleden: Van Bastelaere Pieter (voorzitter), De Meulemeester Ingeborg (schepen), De Block Neel (secretaris), Van Remoortere Fabienne (Penningmeester), Van Hese Rudi (ondervoorzitter), Braet Rony, De Boey Sylvain, Inghels Eddy, Van Raemdonck Machteld, Van Dosselaer Bart, Van Goethem Marleen PUBLIEK GEDEELTE 1. Goedkeuring en publicatie verslag vorige vergadering De goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering wordt uitgesteld naar de volgende vergadering. 2. Postvak in Sinds het nieuwe subsidiereglement wordt het bestuur veel beter op de hoogte gehouden door de verenigingen. Ook de afgelopen periode kwamen er weer een heleboel uitnodigingen binnen die mondeling besproken werden tijdens de vergadering. 3. Adviezen A. Mobiliteit De Gezinsraad heeft intussen meerdere mobiliteitsadviezen geschreven op basis van inbreng van zijn achterban. Daar kwam telkens uitgebreid antwoord op van het gemeentebestuur. De 50 bij de Gezinsraad aangesloten verenigingen werden van deze feed-back op de hoogte gebracht. Deze verenigingen wensen de Gezinsraad ook te feliciteren met het intussen geleverde werk, de degelijke en gedetailleerde adviezen, en

2 de gedrevenheid en strijdlust waarmee deze dossiers worden aangekaart getuigden meerdere reacties. Het laatste mobiliteitsadvies dateert van vorige maand (november 2014) en is te vinden op de website van de Gezinsraad ( Intussen is de Gezinsraad ook ontboden bij de voorzitter van de gemeenteraad om het mobiliteitsdossier te bespreken. B. Kind- en jeugdcheque Naar aanleiding van de schrapping van de gemeentelijke premie ristorno op de nutsvoorzieningen kwam er een budget van vrij dat gebruikt zal worden voor de kind- en jeugdcheque. Opnieuw werd er aan onze aangesloten verenigingen inbreng gevraagd om het bestuur te adviseren. Aan al onze aangesloten ouderraden vroegen wij input en kregen wij veel reacties. Op 1 oktober dienden wij ons advies in. Onze schepen zal alle adviezen van de verschillende adviesraden afwachten om een voorstel te formuleren naar het college van burgemeester en schepenen. 4. Onze mandaten A. Lokaal Overleg Opvoedingsondersteuning Op 25/11 vond de laatste vergadering plaats, en de Gezinsraad was vertegenwoordigd. Korte samenvatting: Huis van het kind: het Sociaal huis heeft vanaf 1 januari 2015 de erkenning van Huis van het kind. Dit is een samenwerkingsverband tussen verschillende diensten: OCMW, Gemeente Beveren, Kind & Gezin, Kind & Preventie, VCLB, CLB Waasland, Gezinsbond en de Keerkring. Het doel is om op termijn voor een betere samenwerking te zorgen tussen de verschillende diensten. De week van de opvoeding vindt plaats van 16 tot 23 mei In die week zullen verschillende acties ondernomen worden vanuit het Sociaal Huis. B. Lokaal Drug Overleg Op 23/9 vond de laatste vergadering plaats, en de Gezinsraad was vertegenwoordigd. Korte samenvatting: De agenda voor 2015 werd op deze vergadering besproken. Deze zal gelijkaardig zijn naar de agenda van dit jaar met onder andere BOB-acties op de nieuwjaarsreceptie, MEGA-project, acties tijdens de Beverse Feesten,

3 Het plan is ook dat verschillende jeugdbewegingen zullen aangesproken worden over drugs- en alcoholpreventie. Hierin kan de gezinsraad misschien iets betekenen. Volgende vergadering op 20/02. BESLOTEN GEDEELTE 5. Financiën De overgrote meerderheid van de bestuursleden wil meer transparantie over de financiën van de Gezinsraad, bleek uit de bilaterale gesprekken die de voorzitter met elk van de bestuursleden opzette bij zijn aantreden, alsook op de laatste bestuursvergadering. Om deze wens maximaal te vervullen, zullen de in- en uitgaven op iedere bestuursvergadering besproken worden, en zullen de rekeninguittreksels alsook de stand van de rekeningen minstens 1x per jaar doorgegeven worden. Deze stap-vooruit zal ten gepaste tijde geëvalueerd worden. Het budget voor de animatiedag van de Gezinsraad (zondag 10 mei 2015) alsook het budget voor de bestelling van nieuwe Gezinsraad-slabbetjes wordt unaniem goedgekeurd. 6. Pannenkoekenbak 2015 De Gezinsraad verzorgt sinds jaar en dag de pannekoeken van de familiefilm die ieder jaar begin april getoond wordt aan leerlingen van verschillende scholen van Beveren. Het concept zal gelijkaardig zijn aan vorige jaren en zal doorgaan op donderdag 9 april De film die gespeeld zal worden: De 3 Rovers (4+). 7. Nieuwjaarsdiner 2015 Zal doorgaan op vrijdag 20 februari 2015 in De Tafel van de Heilige Geest. Fabienne doet hiervoor het nodige. 8. Onthaal van de nieuwe inwoners Op 28 september 2014 was het onthaal voor de nieuwe inwoners van Beveren. Eddy en Pieter waren aanwezig met een standje van de gezinsraad. Er waren een 70-tal gezinnen aanwezig. De vraag werd gesteld of dit nuttig is voor de gezinsraad. De schepen neemt dit mee naar het college. Eventueel een aanpassing van het concept? 9. Geboortebos

4 Volgend op de interventie van de voorzitter zal de Gezinsraad betrokken worden bij de organisatie van een nieuw geboortebos in Verrebroek. De aanplanting ervan is voorzien voor het voorjaar van Pieter neemt hiervoor verder contact op met het wijkcomité uit Verrebroek, het bestuurslid uit Verrebroek alsook met de groendienst. 10. Gezinsdag 2015 De werkgroep die de animatiedag van de Gezinsraad 2015 voorbereidt, is intussen 2x samengekomen (voor de zomer, en vlak na de zomer). Er zal een Doodle verstuurd worden om opnieuw samen te zitten om de dag verder in te vullen. 11. Teambuilding In 2016 bestaat de gezinsraad 45 jaar. Dit is misschien de moment om een teambuilding te organiseren voor het bestuur. 12. Bestuur Het zou ideaal zijn mocht het bestuur van de gezinsraad bestaan uit 50% mannen en 50% vrouwen. Daarom werden alle Beverse vrouwenverenigingen aangeschreven. Wij kregen hierop amper reacties. Wij blijven reclame maken om meer vrouwen aan te trekken. 13. G7 In augustus was er een eerste overleg tussen de 7 burgeradviesraden van Beveren. Dit overleg was puur kennismakend maar wel zeer constructief. Het overleg haalde de pers, en de deelnemende adviesraden vroegen een jaarlijkse herhaling. 14. Persberichten Er verschenen weer enkele berichten van de gezinsraad in de krant. Onder andere over 500 dagen nieuw bestuur en het nieuwe logo. Als er bestuursleden artikels over de Gezinsraad tegenkomen, geef ze gerust door. Indien er ideeën zijn binnen het bestuur om een persbericht te schrijven mag dit steeds aan Pieter doorgegeven worden. Alle persberichten staan ook op de website van de gezinsraad: Twitter Pieter zal op regelmatige basis tweets de wereld insturen over de gezinsraad van Beveren. Je kan hem volgen 16. Website

5 Op de website kan je vanaf nu ook al onze adviezen terugvinden. Die website is overigens makkelijker bereikbaar vermits er sinds de zomer een verkorte URL actief is ( ipv het initiële Nieuwe logo Het nieuwe logo van de Gezinsraad werd intussen goedgekeurd door het College. 18. Volgende vergaderingen De vergaderagenda staat ook op de website van de Gezinsraad van Beveren. Maandag 2 februari 2015 om 20u in Polyzaal 1 in CC Ter Vesten Dinsdag 7 april 2015 om 20u in Polyzaal 3 in CC Ter Vesten Woensdag 3 juni 2015 om 20u in Polyzaal 3 in CC Ter Vesten Donderdag 3 september om 20u in Polyzaal 1 in CC Ter Vesten Donderdag 5 november 2015 om 20u in Polyzaal 1 in CC Ter Vesten