VERSLAG ALGEMENE VERGADERING D.D. 26 FEBRUARI 2015

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "VERSLAG ALGEMENE VERGADERING D.D. 26 FEBRUARI 2015"

Leona Aalderink
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

VERSLAG ALGEMENE VERGADERING D.D. 26 FEBRUARI 2015 De voorzitter dhr.noël De Meyere verwelkomt de aanwezigen voor de eerste AV van 2015.

1 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING D.D. 26 FEBRUARI 2015 De voorzitter dhr.noël De Meyere verwelkomt de aanwezigen voor de eerste AV van Bij het binnenkomen heeft iedereen 2 brieven ontvangen met betrekking tot 3 grote organisaties van de sportdienst in samenwerking met de sportraad: Doe Aan Sport Dag Sportmarkt en West-Vlaanderens Mooiste AGENDA: 1. Goedkeuring verslag A.V. d.d. 4/11/ Opvolging handelingsafspraken A.V. d.d. 4/11/ Commissiewerking a) Sportgala b) Doe aan sportdag c) West-Vlaanderens Mooiste d) Subsidiëring e) Infrastructuur 4. Varia en mededelingen VERSLAG : 1. Goedkeuring verslag A.V. d.d. 4 november 2014: - Geen opmerkingen. - Het verslag wordt bij deze goedgekeurd. 2. Opvolging handelingsafspraken verslag AV. d.d. 04 nov. 2014: SRS - Verslag Algemene Vergadering d.d

2 a) De voorzitter laat ons nogmaals weten dat er volgende week dinsdag een bijscholing voorzien is met als thema: Respect in de sportclub. Tot op heden bereiken we met 9 aanmeldingen niet het vereiste aantal deelnemers van 15. Andrès heeft afgesproken met Dynamo Project dat de inschrijvingen morgennamiddag worden afgesloten. Andrès heeft de sportfunctionarissen van de omliggende gemeenten aangeschreven om deze bijscholing ook open te stellen voor clubs van buiten Roeselare. Het zou jammer zijn moesten we deze bijscholing moeten annuleren. Hopelijk kunnen er van hieruit nog 6 clubs warm gemaakt worden? Het gaat over een infomoment van hoe sportclubs omgaan met hun leden: de relatie tussen bestuur / leden, bestuur / trainers, leden / trainers en respect voor vrijwilligers die zich dagdagelijks inzetten voor hun club. b) De Sportmarkt van 12 september en op initiatief van BLOSO. (op 12 september start eveneens de week van de sportclubs) Vorig jaar hebben er 12/13 clubs van Roeselare aan meegewerkt. Dit initiatief gaat dit jaar en ook nog volgend jaar door. Een grote waaier aan sporten zal worden aangeboden op de markt, het polenplein, het muntplein en het stationsplein. Ook hier zoeken we de medewerking van Roeselaarse clubs om hun werking in de kijker te plaatsen. Je kan het zien als een open deur met demo s, initiaties en info-standen. Meewerkende clubs ontvangen van ons een vaste vergoeding twv. 100,00. Graag inschrijven voor einde maart zodat we de planning en organisatie kunnen opmaken. Het is ook de bedoeling van het evenement open te stellen voor mensen die het wat moeilijker hebben in onze maatschappij. Hierbij dus nogmaals een warme oproep om uw clubs in de kijker te plaatsen en zoveel mogelijk mensen te kunnen bereiken. De sportdienst is steeds bereid om mensen, vanuit het sociaal huis verwezen, door te verwijzen en zo het sportaanbod van binnen de stad aan hen kenbaar te maken. Misschien moeten we vanuit de sportdienst zelf die mensen in contact brengen met de gewenste sportclub? Zo kunnen we misschien de drempel verlagen. 3. Commissiewerking. a) Sportgala. We telden een kleine 650 aanwezigen. Een paar kleine bemerkingen: - kortere interviews comedy was een flop en er echt over tussenacts iets spectaculairder zoals dat fietsen zeker voor herhaling vatbaar receptie was wat kort maar dit is te wijten aan de beperkte budgetten. Volgend jaar staat het sportgala op 19 februari geprogrammeerd en de optie is dat we op schiervelde blijven. b) Doe aan sportdag. SRS - Verslag Algemene Vergadering d.d

3 Eigenlijk is het de bedoeling dat we voor de Doe Aan Sport Dag van donderdag 25 juni 2015 er nog wat clubs kunnen voor warm maken. Fred Dejonckheere laat weten dat alle clubs werden aangeschreven met tot op heden zonder veel resultaat. We kijken voor bijkomende attracties en dit jaar zal de volledige site van schiervelde gebruikt worden, met inbegrip van de internationale zaal en de recreatiezalen van de sporthall. (gevechtssporten en turnen verhuizen alvast naar daar) Vorig jaar waren er 25 deelnemende clubs en dit jaar zal de opkomst waarschijnlijk groter zijn want we wijken uit naar donderdag 25 juni 2015 om meer scholen en deelnemers te kunnen bereiken. Voetbalclubs zijn nog niet aangemeld; hier moeten we wel naar een oplossing zoeken daar de terreinen van KSVR pas zullen ingezaaid zijn. De parking kan hier mogelijks een oplossing zijn, net zoals vorig jaar. Hopelijk komen we weer aan 25 deelnemende clubs? Reeds ingeschreven clubs : Jump Fun, TTC Paletje, TC Rumbeke, Knack Handbal, AVR, VBC Wytewa, Knack Roeselare, Flink en Fris en de Roeselaarse Kajakvaarders. We missen nog Voetbal, Gevechtssporten, Krachtbal, Badminton, Petanque, Wielrennen, Dans en Hockey. Dat zijn clubs met eveneens een actieve jeugdwerking. Verder zijn andere clubs ook welkom; we richten ons op het 3 de, 4 de en 5 de leerjaar. c) West-Vlaanderens Mooiste. West-Vlaanderens Mooiste. Van 20 tot 23 augustus Concept blijft hetzelfde als de laatste jaren. Elke dag fietsen binnen een andere streek van West-Vlaanderen. Op donderdag richting Koekelare en Nieuwpoort. Op vrijdag de streek van Beernem, Ruiselede, Egem. Op zaterdag terug richting Heuvelland en op zondag de tocht rond Roeselare, 15 km en 25 km met thema rond de mooiste tuinen. De tochten van 50 km en 75 km staan in het teken van WO I met medewerking van een aantal plaatselijke gidsen. De mountainbikers kunnen terecht op zaterdag en zondag. Clubs die een handje willen helpen en een centje willen verdienen zijn steeds welkom en kunnen zich aanmelden bij Björn Leenknecht. (catering, fietsenbewaking, bevoorrading enz ) Betreffende de camping zijn er reeds 100 inschrijvingen terwijl er maar 120 / 130 plaatsen beschikbaar zijn. In de cafetaria zal er op zondag steak met frieten (15,00 ) worden aangeboden ten voordele van Kloen. Op donderdag en vrijdag vragen we hulp van een 70 / 80 vrijwillige medewerkers en op zaterdag en zondag verwachten we er 150. d) Subsidiëring Vandaag gaan we het ook nog eens uitgebreid hebben over het nieuwe subsidiereglement. De comissie en de RvB heeft daar zeer veel tijd in gestoken SRS - Verslag Algemene Vergadering d.d

4 om alles zoveel mogelijk in ons voordeel te laten beslissen. Al onze opmerkingen zijn onderweg naar het college van burgemeester en schepen. Het is echter misschien wel interessant van jullie even toe te lichten met wat er allemaal diende rekening gehouden te worden. Andrès zal jullie het dossier op deskundige manier duidelijk proberen over te brengen. Zie bijlagen. Tussen 1 september en 31 december waren er een reeks (15) bijzondere manifestaties waarover we als AV advies zouden moeten geven voor het schepencollege. Er rest nog 2500,00 en om geen onregelmatige verdeling van dat geld te moeten doen besluit de vergadering, na gezamelijk overleg, de som van 2500,00 gewoon gelijkmatig te verdelen onder de 15 manifestaties die in die periode hebben plaats gevonden zodat er niemand benadeeld zal worden. De volledige vegadering geeft gunstig advies bij deze regeling. e) Infrastructuur In de maand maart zal Andrès reeds samen zitten met de verschillende clubs voor de verdeling van de sportinfrastuctuur en zoveel mogelijk mensen gelukkig te maken. 4. Varia en mededelingen Nog enkele data doorgeven: o Woensdag 25 maart: start dwars door Vlaanderen. o Komend weekend, BK tafeltennis op schiervelde. 5. Varia en mededelingen: - Op 18 juni is de volgende AV. Kom gerust met voorstellen van sprekers zijn welkom om de inhoud van de vergadering wat kracht bij te zetten. - Jo Vanheersbeke van drankencentrale Jo zorgt na deze vergadering voor een glaasje wijn. Met dank Jo!!! Rein Van Waeyenberghe Secretaris Noël De Meyere Voorzitter SRS - Verslag Algemene Vergadering d.d

5 SRS - Verslag Algemene Vergadering d.d

Vergelijkbare documenten

VERSLAG ALGEMENE VERGADERING D.D. 04 NOVEMBER 2014

VERSLAG ALGEMENE VERGADERING D.D. 04 NOVEMBER 2014 AANWEZIGHEDEN: De voorzitter dhr.noël De Meyere, geeft de aanwezige leden wat uitleg bij het vastleggen van de aanwezigheidslijsten d.m.v. een invulbriefje