Algemene vergadering Sportraad Harelbeke 07/02/2019

Transcriptie

1 Algemene vergadering Sportraad Harelbeke 07/02/2019 1

2 Programma uur : Onthaal met een drankje uur : Start van de vergadering 2

3 Verwelkoming Mildred Verschelde en Inge Cosaert 3

4 Dagorde * Jaarverslag werking sportraad 2018 * Financieel jaarverslag sportraad 2018 * Wat wil de Sportraad organiseren in 2019 * De begroting van de Sportraad in 2019 * De belangrijkste stedelijke investeringen m.b.t. voor 2019 * Toelichting projecten en campagnes

5 Dagorde *Toelichting taken adviesraad en organisatieraad i.f.v. oproep kandidaturen voor de toekomst * Interessante data voor sportclubs 2019 * Vaststelling wijziging lijst sportclubs * Info : Wetgeving rond het bijverdienen * Wijziging subsidiereglement * Varia Vraagstelling 5

6 Nieuwe gezichten Nieuw diensthoofd sport: Michaël Vannieuwenhuyze Schepen van sport: Dominique Windels 6

7 Stedelijke investeringen 2019 Investeringen 2019 budget VT52 Sportmateriaal ,00 VT52 12 dug-outs (6 KOG jeugd, 2 KOG 1e veld, 2 Mol 10, Forestiersstadion) VT52 4 nieuwe voetbaldoelen voor velden Mol VT52 Sportmateriaal sportdienst en judoclub VT14 Ballenvangers KOG 1e veld (beide kanten) en Hulste

8 JAARVERSLAG Werking

9 SPORTSHOW HULDIGING LAUREATEN laureaten

10 1000 KM KOM OP TEGEN KANKER

11 JOGGINGCRITERIUM

12 PRIJSUITREIKING JOGGINGCRITERIUM 2018

13 De sportraadsleden verleenden in 2018 hun medewerking aan diverse organisaties. 13

14 26 SEPTEMBER VELDLOOPDAG VOOR SCHOLEN 15 & 16 MEI ONBEPERKT WILD SPORTDAG VOOR ANDERSVALIDEN

15 WANDEL MEE DAG 30 SEPTEMBER 2018

16 SPORTRAAD OP BEZOEK AAN STAD IEPER

17 Komende acties werking van de organisatieraad 2019

18 Sportshow op 22 februari 2019

19 Joggingcriterium prijsuitreiking in november

20 WANDEL MEE DAG STASEGEM (datum nog vast te leggen)

21 De sportraadsleden verlenen opnieuw in 2019 hun medewerking aan diverse organisaties, o.a. ONBEPERKT WILD, DE VLAAMSE VELDLOOPDAG,..

22 Adviesraad Uitleg door Luc Dewaele In 2018 vergaderden de leden 7 keer. Er werden 37 adviezen verleend aan het schepencollege Een aantal van de belangrijkste adviezen 22

23 Financieel jaarverslag 2018 Financieel jaarverslag 2018 Overdracht 2017 naar ,30 Toelage stad 5300,00 Eigen inbreng 3277, ,75 Totale uitgave 9377,38 Jaarsaldo -799,63 Saldo rekening 2385,67 Er dient nog 100 euro sponsoring binnen te komen voor het Joggingcriterium Dit financieel jaarverslag werd voorgelegd aan een bestuurslid van 2 sportclubs ter goedkeuring. 23

24 Begroting 2019 Toelage van de stad = 5300 euro Overdracht van 2018 naar 2019 bedraagt 2385,67 percentageberekening Overzicht per activiteit = = 5 inkomsten aandeel uit totaal toelage SR Deel uit reserve ink + aandeel tot. toelage+ deel uit reserve uitgaven Saldo per rubriek Sportraaduitstap 0, ,00 0, , ,00 0,00 Sportraadfeest 600, ,00 0, , ,00 0,00 Sportraadavondfeest leden 150, ,00 0, , ,00 0,00 Joggingcriterium 2300, ,00 0, , ,00 0,00 Werkingskosten: vergaderingen en infomomenten 0,00 400,00 0,00 400,00 400,00 0,00 Wandelmeedag 300,00 150,00 0,00 450,00 450,00 0,00 Algemene vergadering 0,00 50,00 0,00 50,00 50,00 0,00 Totaal 3350, ,00 0, , ,00 0,00 Beschikbaar 8650,00 24

25 Jaarplanning 2019 Maand Datum Uur OMSCHRIJVING/INFO VERANTWOORDELIJKE Plaats januari 28/01/ Vergadering adviesraad Luc Dewaele Bureel SF februari 4/02/ Vergadering organisatieraad Inge Cosaert Bureel SF februari 7/02/ Algemene vergadering sportraad Luc Dewaele CC Het Spoor februari 25/02/ Vergadering adviesraad Luc Dewaele Bureel SF februari 22/02/ Sportshow Luc Dewaele CC Het Spoor maart 25/03/ Vergadering adviesraad Luc Dewaele Bureel SF april 22/04/ Vergadering adviesraad Luc Dewaele Bureel SF mei 27/05/ Vergadering adviesraad Luc Dewaele Bureel SF juni 24/06/ Vergadering adviesraad Luc Dewaele Bureel SF juni Daguitstap sportraad Luc Dewaele Ieper augustus 4/08/ Petanquetornooi Luc Dewaele Spc Mol augustus 26/08/ Vergadering adviesraad Luc Dewaele Bureel SF september 23/09/ Vergadering adviesraad Luc Dewaele Bureel SF september 24/09/2019 8u15 Vlaamse veldloopdag Stien - Feadra Spc Mol oktober Vergadering organistoren joggingcriterium Joost Bureel SF oktober Wandel Mee Dag sportraad en welzijnsraad Peter en Inge Harelbeke oktober 28/10/ Vergadering adviesraad Luc Dewaele Bureel SF november Prijsuitreiking joggingcriterium Joost CC Het Spoor november 25/11/ Vergadering adviesraad Luc Dewaele Bureel SF 25

26 Toelichting campagnes Generatie rookvrij #sportersbelevenmeer Maand van de sportclubs (van 19/08/2019 t.e.m. 22/09/2019) 26

27 Toelichting taken adviesraad en organisatieraad i.f.v. oproep kandidaturen voor de toekomst Oproep tot kandidaten nog te lanceren Voorstel tot wijziging statuten: ook niet- Harelbekenaren met link sportclub Verkiezingen in de loop van april-mei Korte toelichting advies- en organisatieraad 27

28 Interessante data voor de sportclubs Grote aktiviteiten 2019 DAGERAAD / MOL zondag 10/03/2019 Gavercross Gavertrimmers gebruik kleedkamers in SH+ON vrijdag 29/03/2019 E3 Harelbeke gebruik kleedkamers in SH zondag 30/03/2019 E3 Wielertoeristen gebruik kleedkamers in SH zaterdag 20/04/2019 Badmintontornooi Recreas zaal Dageraad + kleedkamers zaterdag 27/04/2019 E3 juniors gebruik kleedkamers in SH zaterdag 27/04/ Bergenprijs gebruik kleedkamers in SH+ON woe/vrij/zat /05/19Voetbaltornooi KRC gebruik kleedkamers ON zat/zon 11-12/05/2019 EK Zwerkbal spc Mol di/woe 14-15/05/19 OW 2-d. aangepaste sporten gebruik DA, spc mol zat/zon 29-30/06/2019 Minivoetbalhappening gebruik kleedkamers in SH+ON zaterdag 21/09/2019 Zanberg Classis koers gebruik kleedkamers in SH woensdag 25 sept Veldloopdag scholen spc de mol VLASSCHAARD / BAVIKHOVE zaterdag 16-17/02/2019 Badmintontornooi Bav. zaal Vlasschaard + kleedkamers zondag 5/05/2019Wielercriterium Bavikhove gebruik kleedkamers VL zat/zon 17-18/05/2019 schoolfeest de Wingerd zaal Vlasschaard + kleedkamers zaterdag 22/06/2019 familietornooi Badminton zaal Vlasschaard + kleedkamers zaterdag muzikaal diner fanfare zaal Vlasschaard 28

29 Vaststelling wijziging lijst sportclubs Cluboverzicht toestand op 1/01/2019 naamwijziging Nieuw vorig jaar nu stonden vroeger niet op de lijst maar bestaan reeds geruime tijd Verwijderd Jeugdsportclubs Wielrennen Top Antiek- Glascentra Hct Sportclubs Capoeira tacfit Vrijetijdsclubs Organisaties 29

30 INFO? Bijverdienen in de sport Meer info: of 02/ (8.30u-16u van ma tot vrij) 30

31 WIJZIGING SUBSIDIEREGLEMENT JEUGDSPORTCLUBS Wijzigingen inzake de impulssubsidies: - PLOGGING - Gezondheid in de sportclub 31

32 Varia Energiesturing SH Bavikhove Ingediende vragen sportclubs Een sportief 2019 toegewenst! 32