Aantal pagina's: 5. Aanwezig: Raad van bestuur : Thomas THYS Luc MORTELMANS Steven VAN SUETENDAEL Frank ENGELEN Els PLEES. Clubs :

Transcriptie

1 Algemene Vergadering 09/03/2014 om 14u05 te Deurne Datum: 09/03/2014 Tijd: 14u05 14u45 Voorzitter: Thomas Thys Secretaris: Van Suetendael Steven Plaats Sportcentrum DT Deurne Aantal pagina's: 5 Aanwezig: Raad van bestuur : Thomas THYS Luc MORTELMANS Steven VAN SUETENDAEL Frank ENGELEN Els PLEES Clubs : Juzando Zandhoven (Engelen Frank, Mortelmans Luc, Plees Els) Goshin Ryu Hasselt (Van Suetendael Steven) Ju-Jitsu Club The Blue Dragon (Thys Thomas) Satori Kwai Mortsel (Pauwels Paul) Vlaamse Jutsoka Merksem (Druyts Martin) Yukio Tani Denderleeuw (De Jaeger Tom) Budokwai Belsele (Van Langenhove Tim) Kobudo Brecht (Marks Dirk) Rio Grappling Club Antwerpen (Gijsbrechts Mark) Verontschuldigd: Ikiji Ryu (Dams Janick) Sei Shin Kan Antwerpen (Van Meel Kurt) Satori (Belmans Ivo) Shaolin Dojo (Michiels Mario) Spintsu Dessel (Lemmens Danny) JJC Blankenberge (Merket Freddy) JJC Eeklo (De Smet Patrick) Kuntaiko Budo Aartselaar (Verhoeven Danny) Afwezig: Overige clubs

2 Agenda Algemene Vergadering Vlaamse Ju-Jitsu Federatie vzw op 09/03/ Voorwoord voorzitter 2. Verwelkoming nieuwe clubs en stemming 3. Jaarverslag Jaarrekening 2013

3 1. Voorwoord voorzitter De Voorzitter opent de vergadering om uur. De Voorzitter geeft kennis aan de algemene vergadering van de herverdeling van de mandaten binnen de raad van bestuur sinds 19 februari 2014 als volgt : Voorzitter : Thomas THYS Ondervoorzitters : Luc MORTELMANS en Steven VAN SUETENDAEL Secretaris : Janick DAMS Penningmeester : Frank ENGELEN ICT- verantwoordelijke : Matthias VAN LEUVENHAEGHE Lid: Els PLEES 2. Verwelkoming nieuwe clubs en stemming Er werden 8 nieuwe clubs lid van de V.J.J.F. vzw: - Rio Grappling Belgium (Geen stijl) - JJC Ertvelde (Kiyoi Jiu-Jitsu) - JJC The Blue Dragon (Stijl De Wit) - Top Jitsu Antwerpen (Geen stijl) - Ronin Mechelen (Ryukyu Karate Jutsu) - Hei Jo Shin Dojo (Kokodo Ju-Jutsu) - Brussels Brazillian Ju-Jitsu Academy (Brazilian Ju-Jitsu) - Elites Academy Martial Arts (Brazilian Ju-Jitsu) De 8 clubs worden met unanimiteit van stemmen toegelaten tot de algemene vergadering. 3. Jaarverslag 2013 De voorzitter geeft toelichting bij de door de V.J.J.F. vzw in 2013 georganiseerde activiteiten, zijnde : - VJJF Stage te Houthalen (volwassenen) - Provinciale jeugdstages - Jeugdsportweekend te Bredene - Topsport: deelname WK jeugd, EK, Europacup- en Grand Slamtornooien - Organisatie Western European Championship - Maandelijkse stijltechnische trainingen en kadertrainingen - Provinciale trainingen - Jeugdsportproject (Jeugdsportfonds) - Project Jeugd-Jitsu - Wedstrijden: fighting system, duo system, Ne Waza, BJJ, groundfight en randomattacks - Kadervorming (Ju-Jitsu en Recht I en II, EHBO, scheidsrechtercursus, ) - 45 dangraadverhogingen V.J.J.F. vzw (erkende gordels) - Initiaties en demonstraties op sportdagen, doe-aan-sportbeurzen, - Demonstraties door het demoteam

4 - Opstart project school-jitsu 4. Jaarrekening 2013 Basisopdrachten BO1: Competitie BO1 (organisatie kampioenschappen, kosten scheidsrechters, wedstrijdtrainingen, drukwerk ) BO2: Recreatie BO2 (federale trainingen, promotiedagen, sportkampen, jeugdactiviteiten, kosten federale trainers, ) BO3: Kadervorming en bijscholing (Bijscholingen, kadervormingen, cursussen, bijscholingen personeel, ) BO4: Beg. sportclubs & informatieplicht (Kosten vergaderingen commissies, drukwerk, ledenbestand, website, ) BO5: Promotie eigen sporttak (drukwerk, promotiemateriaal, ) UITGAVEN , , , , ,80 Personeel (Bloso gesubs.) ,98 INKOMSTEN (BLOSO) ,92 Voorschotten ,32 saldo ,19 extra saldo 2012 TOTAAL , ,43 Facultatieve opdrachten UITGAVEN INKOMSTEN (BLOSO) FO1: Jeugdsportfonds , ,00 FO3.1: Topsport , ,00 FO3.3: Organisatie WEC , ,00 FO3.4: Deelname World Games 2 566, ,00 FO4: Prioriteitenbeleid (jeugdju-jitsu) , ,00 TOTAAL , ,00

5 Eindtotaal UITGAVEN INKOMSTEN Basisopdrachten Facultatieve opdrachten Personeel sociale maribel Overige kosten / inkomsten SUB-TOTAAL TOTAAL , , , , , , , , , , ,69 Verslag bedrijfsrevisor: zie bijlage De jaarrekening wordt unaniem goedgekeurd door de vergadering. De algemene vergadering geeft met unanimiteit van stemmen decharge aan de raad van bestuur voor het in 2013 gevoerde beleid. 5. Varia - Tijdens het eindejaarsgala zal er meer aandacht besteed worden aan recreatie, daar nu teveel de nadruk ligt op competitie. - Diploma s BLOSO blijven te lang op het secretariaat liggen. Deze zullen in de toekomst digitaal worden verstuurd naar de betrokkenen. De Voorzitter sluit de vergadering om uur. Gedaan te Deurne op 9 maart De Voorzitter, Thomas THYS