Overlopen en goedkeuren vorig verslag dd 12/01/ 10; Geen opmerkingen op het vorig verslag. Het verslag wordt goedgekeurd.

Transcriptie

1 A V E L G E M uw kenmerk ons kenmerk verslag rvb Bram Laevens contact 18/03/10 datum Betreft: Verslag raad van bestuur op 16/03/ 10 Vereniging Naam 12/01/10 16/03/10 Deskundige Seynaeve Lieven X X Schepen van Sport Van Steenbrugge Koen V X Kon. Atheneum Meuret Katrien V X Skibo Callewaert JC X X Deskundige Rommens Piet X X Vrij onderwijs Vanwambeke Lieve X V BBC Esso Coulembier Sammy X X Soncotra Vandamme Heidi X X Vinkenverenigingen Eggermont Jules X X Visverenigingen Vanhamme Luc X X Sportdienst Laevens Bram X X X = aanwezig V = verontschuldigd 0 = afwezig VV = vervoeging 1. Overlopen en goedkeuren vorig verslag dd 12/01/ 10; Geen opmerkingen op het vorig verslag. Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Huldiging sportlaureaten: evaluatie Punten Ruben De Rynck - Ik zou niet te veel prijsgeven op die powerpoint, zeker naar avondprogamma toe. Special acts zou ik er al niet opzetten zodat het verrassingselement niet verdwijnt. - Een kort programma met enkele headlines lijkt me voldoende. - Speeches vooraf beperken in tijd (max 7'). - Tromgeroffel of een spannende tune moeten we nog hebben voor het moment waarop de winnaars worden bekendgemaakt. - Voor de rest niks dan lof, goed georganiseerd, prachtige accommodatie! Positief - Programmaboekje aangevuld met powerpointpresentatie - Vlotte organisatie positief dat iedereen van de sportraad zijn taak had. - Dynamische huldiging met powerpointpresentaties. - Katrien haar stewardessen waren heel goed! - Trofeeën veel lovende reacties - Moderator veel lovende reacties - De planten van Wannyn zijn een meerwaarde op het podium - Vlotte pauze mede door de medewerking van de het sportraadbestuur - Zetel die we mochten gebruiken van Greet Vanneste. Werkingspunten - Minder publiek dan vorig jaar mede door de nieuwjaarsreceptie van Hippodroom Oude Schelde

2 - Dynamische act viel soms in herhaling - Dynamischer werken met muziek - Ruben nog een beter zicht geven op de verontschuldigden die verwittigd hebben. Natuurlijk zijn er altijd mensen die er niet zijn en zich niet verontschuldigd hebben. - Naar gelang het aantal inschrijvingen kan er eventueel volgend jaar een categorie voor de ploegsporten bij komen tijdens de huldiging. - Aangezien er dit jaar veel reactie kwam op het feit dat er geen bier was op de receptie van de huldiging heeft het sportraadbestuur beslist om de receptie volgend jaar in het onderste gedeelte van Spikkerelle te laten doorgaan waar er een ruime bar voorzien is met bier. Het zal wel iets meer werk vragen naar inkleding en bediening. 3. Sportmobiel provincie West-Vlaanderen De provincie West-Vlaanderen stelt in 2010 opnieuw de sportmobiel ter beschikking voor een bedrag van 500,00 euro per dag (de provincie zelf betaalt een opleg van 1.000,00 euro). De sportmobiel komt ter plaatse en kan volgende testen afnemen: - Een basistest waarbij op basis van wandelen, fietsen of lopen de conditie bepaald wordt (capaciteit: 200 personen) - Een lactaattest waarbij op basis van een sportfysiologische test de lactaatgehaltes worden bepaald en dus de conditie van de betreffende sporter (capaciteit: 40 personen) - Een volledige sportmedische screening zoals topsporters deze ondergaan (capaciteit: 8 personen). Wanneer de sportmobiel besteld wordt, dan kan daar een gratis infoavond aan gekoppeld worden verzorgd door het sportmedisch labo Mensana. In het kader van het sportbeleidsplan en de verplichtingen opgenomen in het reglement impulssubsidies zou het interessant zijn dat de sportraad de clubs die in aanmerking komen voor een impulssubsidie uitnodigt naar dergelijke infoavond en hen dan de mogelijkheid geeft om op een andere dag een aantal van hun sporters (in totaal 40) een lactaattest later te laten ondergaan. Bij deze zou de sportraad de kosten kunnen dragen (500,00 euro). Dit kan dan opgenomen worden in de verantwoording van de bestemming van het batig saldo van de werkingskosten van de sportraad (we hebben in 2009 een ruim overschot omdat de infobrochure ons niets gekost heeft en omdat de wandeltocht van Joost batig was). In Avelgem zijn er vier clubs die in aanmerking komen voor impulssubsidies namelijk Kerdavo, BBC ESSO, No Limit Team en KVK Avelgem. Deze clubs zullen aangesproken worden om hieraan deel te nemen. Per club worden 10 plaatsen voorzien. Indien er plaatsen over zijn kan dit nog ingevuld worden door de andere clubs. Het tijdstip wanneer we de sportmobiel zullen vragen hangt af van de opbouw van de verschillende clubs. Het ideale tijdstip wordt geschat de eerste weken van september. 4. Activiteiten: Wandeling Joost Deseyn 2 de editie; Op 5 april 2010 organiseerd de sportraad van Avelgem in samenwerking met het gemeentebestuur van Avelgem terug de wandeling Joost Deseyn 2 de editie. Voor deze organisatie rekent het organisatiecomité op de medewerking van vrijwilligers om alles in goede banen te leiden. De vrijwilligers worden aangevuld met personeelsleden van de sportdienst. Vanuit de sportraad zijn volgende personen alvast bereid om een handje toe te steken: - Katrien Meuret kan de volledige dag - Heidi Vandamme samen met dochter Lise Van Wyngene van 13u tot 15u

3 2 de editie van de buitenspeeldag in Avelgem; Net als vorig jaar werkt de sportraad van Avelgem terug mee aan het bovenlokaal initiatief de Buitenspeeldag op 31 maart Hierbij wil het sportraadbestuur de werkingspunten van vorig jaar volledig wegwerken door een gestructureerd schema op te stellen dat veiligheid en structuur garandeert. De kinderen worden vanaf aankomst ingedeeld in verschillende leeftijdsgroepen. De kleuters worden onmiddellijk afzonderlijk verzameld in het OC terwijl alle lagere schoolkinderen per leerjaar ingedeeld worden buiten. Per groep zijn er twee begeleiders. Tijdens de namiddag kunnen de verschillende groepen gedurende 4 tijdstippen aan 4 verschillende activiteiten deelnemen onder begeleiding. Per tijdstip kan elke groep kiezen uit twee vooropgestelde activiteiten. Zo kunnen kinderen die later aankomen makkelijk inschuiven bij hun leeftijdsgroep. De ouders die een kijkje willen komen nemen tijdens de namiddag kunnen ook aan de hand van dit schema meteen zien waar hun kind aan het spelen of sporten is. Onderstaand het schema van de Buitenspeeldag: Ook voor deze namiddag zal de organisatie berusten op de medewerking van heel wat vrijwilligers, vanuit de sportraad kunnen we alvast rekenen op de medewerking van Piet Rommens. Piet zal ook nog verschillende leerkrachten van de basisschool de Toekomst bevragen om hun medewerking te verlenen aan deze organisatie. Piet geeft nog door aan de sportdienst of de zumbalerares beschikbaar is, tijdens de namiddag op 31 maart. Vlaanderen Fietst Aangezien Avelgem niet echt over een club of vereniging beschikt om de organisatie van Vlaanderen Fietst te dragen heeft het sportraadbestuur beslist om niet mee te werken aan dit initiatief van BLOSO. Vlaanderen Wandelt Net als vorige jaren zal de sportraad op 11 november in samenwerking met de natuurvereniging Boshout meewerken aan dit initiatief van BLOSO. Week van de sportclubs De week van de sportclubs gaat dit jaar door van 11 tot en met 19 september. De sportraad zal terug proberen om de verschillende clubs samen te brengen om een

4 initiatief uit te werken. De bedoeling is om de drempel zo laag mogelijk te maken en zo de stap naar een sportclub te verkleinen. Watersportdag De watersportdag zal dit jaar plaatsvinden op 29 en 30 mei. De verschillende watersportclubs zullen bevraagd worden of ze hieraan meewerken. De sportraad zorgt voor promotionele ondersteuning en bekendmaking van hun initiatieven. Seniorgames Op dinsdag 28 en woensdag 29 september organiseert het BLOSO samen met de Seniorensportfederaties en de stad Blankenberghe voor de derde maal de Senior Games voor de actieve 50 plussers. Alle 50 plussers die hieraan wensen deel te nemen kunnen zich wenden tot de sportdienst van Avelgem om zich in te schrijven. Interscolaire sport Zoals vermeld in de info van Avelgem is het interscolaire sportjaar meer dan halfweg. Onlangs gingen volgende sportnamiddagen door voor het lager onderwijs: - Voetbal 4-4 ongeveer 100 voetballers - Ongeveer 300 zwemmers op woensdag 10 maart - Prijsuitreiking: er zal terug een prijsje voorzien worden voor alle leerlingen die aan de vier grote interscolaire sportnamiddagen deelnamen namelijk de veldloopnamiddag, de ballennamiddag, de zwemnamiddag en de wandelnamiddag. Er wordt wel op toegezien dat de prijs de 2,50 euro/kind niet overschrijdt. Voetbal secundair Op 28 april en 5 mei worden er terug voor het secundair onderwijs van Avelgem 2 voetbaltornooien georganiseerd. De eerste namiddag richt zich naar alle jongeren van de 1 ste graad van het secundair onderwijs, de tweede namiddag richt zich naar de 2 de en 3 de graad van het secundair onderwijs. Er zal waarschijnlijk op de terreinen van KVK kunnen gespeeld worden. Dit wordt nog nagevraagd aan Pascal Dhaene. 5. Briefwisseling Zit er kleur in je sportclub? Sport is één van de meest vanzelfsprekende middelen tot integratie van allochtone medeburgers. Maar die integratie komt er natuurlijk niet vanzelf. Sportclubs leveren hier vaak grote inspanningen voor. De SOM vzw en de provincie West-Vlaanderen wil deze sportclubs daar graag in steunen met het nieuwe project Sterk Divers onder het meterschap van turnster Aagje Vanwalleghem. Daarbij krijgen West-Vlaamse niet-professionele sportorganisaties de kans een gerealiseerd project rond diversiteit te nomineren voor de Sterk Diversprijs Voor de eerste drie laureaten ligt een mooie geldprijs klaar ( 1500, 1000 en 500) en een begeleidingspakket rond diversiteit op maat van de club. De winnende project(en) worden bekend gemaakt op de internationale dag van de verdraagzaamheid op 16 november Inschrijven kan tot 30 juni 2010 Het dynamoproject In de schoot van de Vlaamse gemeenschap is het Dynamo Project opgestart. Dit project geeft (management)ondersteuning aan clubs.

5 Aangezien het mogelijk is om deze organisatie uit te nodigen om een gratis toelichting te geven tijdens de algemene vergadering van de sportraad lijkt het voor sportraadbestuur een goed idee om deze mensen eens uit te nodigen naar de eerstkomende algemene sportraadvergadering op 04 mei Provinciale subsidiemogelijkheden voor sportevenementen De provincie West-Vlaanderen biedt op verschillende manieren financiële steun voor sportieve initiatieven. Organiseer je een jaarlijks bovenlokaal sportinitiatief, een bovenlokaal sportinitiatief voor gehandicapten of een buitengewoon bovenlokaal sportevenement? Ontdek dan de nieuwe ondersteuningsvormen en procedures op de provinciale sportpagina: (rubriek financiële ondersteuning). Je vindt er uitgebreide informatie en aanvraagformulieren. Sportradenoverleg Waregem op 27 april 2010 Op 27 april is er een bijeenkomst van alle afgevaardigden van de sportraden van de 12 burensportdiensten. Tijdens deze infoavond zullen er discussiegroepen gevormd worden met bepaalde thema s zoals subsidies, promotie, De infoavond zal ongeveer 2 uur duren. Er wordt per gemeente toch verwacht dat er drie afgevaardigden van de sportraad aanwezig zullen zijn. De aanwezigheid van Francky of ik is dus niet genoeg. Graag ontvang ik van jullie een seintje terug of het mogelijk zou zijn om onze sportraad te vertegenwoordigen tijdens deze avond. Dank bij voorbaat. 6. Voorbereiding algemene vergadering 04 mei Overlopen bestuursraden Huldiging sportlaureaten: evaluatie - Activiteiten ondersteund door de sportraad - Sportmobiel provincie West-Vlaanderen - Voorstelling dynamoproject - Begroting sportraad Varia en rondvraag Vanaf nu kunnen gemeenten inschrijven via het aanvraagformulier op de website ( en dan bij acties naar sportelteam gaan en daar het aanvraagformulier aanklikken). De aanvragen zullen na overleg met de inspectiediensten al dan niet goedgekeurd worden. Aangezien er al verschillende initiatieven genomen zijn naar senioren toe en, op enkele activiteiten na, een te lage opkomst genoteerd werd, heeft het sportraadbestuur besloten om de goed draaiende seniorenactiviteiten te behouden en andere activiteiten over te laten aan seniorenorganisaties zoals OKRA. Sportieve groeten, Namens, Lieven Seynaeve Voorzitter Sammy Coulembier Secretaris Bram Laevens Sportpromotor Ondersteunend waarnemer sportraad