X = aanwezig / 0 = afwezig / V = verontschuldigd / Vv = vervoegen op later moment / N = nieuw OS = ontslag

Transcriptie

1 A V E L G E M uw kenmerk ons kenmerk verslag commissie P Bram Laevens contact 12/03/ 14 datum Betreft: Verslag commissie promotie op 10/03/14 naam en voornaam namens Seynaeve Lieven Deskundige X X X Van Steenbrugge Koen Schepen van Sport V X X Vandermeersch Lien Gemeenschapsonderwijs V V V Callewaert Jean Claude Skibo X (1) Vanwambeke Lieve Vrij Onderwijs X V X Coulembier Sammy KB Lofthome X X X Vandamme Heidi Kerdavo Avelgem X X V Eggermont Jules Vinkenverenigingen X X X Vanhamme Luc Visverenigingen X X X Guy Vercoutere TC Avelgem X V X Gilles Dupont Karate-do X X X Stefaan Depaepe No Limit Team X X V Laevens Bram Sportdienst X X X Platteau Francky Sportdienst V V X (1) overgang bestuur naar commissies 08/01/14 04/02/14 10/03/14 X = aanwezig / 0 = afwezig / V = verontschuldigd / Vv = vervoegen op later moment / N = nieuw OS = ontslag 1. Overlopen en goedkeuren vorig verslag d.d. 04/02/2014 Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Overlopen en vaststellen reglement huldiging sportverdienstelijken Avelgem Aan de hand van de krachtlijnen die voorgaande vergadering werden vastgelegd werd het reglement van de huldiging herschreven. Enkel over de categorie vis-en vinkensport waren er enkele opmerkingen. In overleg met de verantwoordelijken van de vis- en vinkenverenigingen (Jules Eggermont en Luc Vanhamme), sportraadvoorzitter, schepen van sport en sportdienst werden deze punten op 18 februari uitgeklaard en opgelost. Ter zitting wordt het ontwerpreglement overlopen en worden de bemerkingen van de schepen besproken en waar nodig ingepast/aangepast. De uiteindelijke versie (zie bijlage) zal ter advies worden aangeboden aan de raad van bestuur op 26 maart en zal aansluitend worden toegelicht aan de algemene vergadering. Het advies en integrale reglement zal daarna ter goedkeuring worden aangeboden aan het college van burgemeester en schepenen.

2 3. Overlopen en evaluatie van voorbije evenementen of duiding bij toekomstige evenementen voorbije evenementen: Cyclocross (278 deelnemers) - Sterke organisatie - Door de vele jeugdreeksen zijn er ook veel bezoekers (ouders, ) - Parkeerprobleem (Francky bekijkt dit samen met Dave Lampole) - De modder binnen het sportcentrum is vlot weg te werken, de modder op de oprijlaan was dit jaar wel een probleem (hiervoor zullen op voorhand door de organisator afspraken moeten gemaakt worden met D haeye) - Er was te weinig afspuitgelegenheid. Interscolaire zwemnamiddag (271 deelnemers) - Vlot verlopen, zeer flexibele organisatie - Door een misverstand in communicatie waren een aantal kinderen van SJBBA te laat op de swimmathon. Op het volgend interscolair overleg zal nog eens de nadruk gelegd worden dat er voor de zwemnamiddag 2 echte richttijden zijn. De overige tijdstippen dienen enkel als leidraad voor de organisatie maar mogen niet beschouwd worden als informatie voor de ouders. Wielerwedstrijden Outrijve (08/03 (reeds voorbij) 28/06 14/09) + problematiek seingevers De wielerclub Demeyer Hand in Hand organiseert doorheen het jaar drie wielerwedstrijden. Daarnaast stonden zij ook in voor het voorzien van seingevers bij passages van grote wielerevenementen zoals 3 daagse van West-Vlaanderen, Ronde van Vlaanderen, Dit vraagt echter heel wat tijd en energie en er is niemand meer te vinden die daar echt zijn schouders wil onder zetten. Bovendien wordt de lijst met beschikbare seingevers al maar kleiner en is het heel moeilijk om nog mensen te motiveren om dit te doen. Dit heeft ook gevolgen voor andere Avelgemse organisaties zoals de Feesteloop die voor hun seingevers samenwerken met de wielerclub Demeyer Hand in Hand. Vanuit de gemeente is het ook onmogelijk om deze zaken over te nemen en te coördineren. Wat wel kan gedaan worden is de lijst met inzetbare vrijwilligers opvragen, om deze te eventueel ter beschikking te stellen van Avelgemse organisaties en grotere organisaties die een passage hebben door Avelgem. Daarnaast bestaat er ook een nieuwe vzw van mobiele seingevers op moto s waarnaar kan doorverwezen worden. Evenementen i.k.v. Ronde Van Vlaanderen (05 en 06 april) Haiko Ledoux en Philip Gaytan organiseren ter hoogte van het rond punt in Kerkhove terug 2 evenementen in het weekend van de Ronde van Vlaanderen. Er is hieromtrent al een buurtvergadering geweest samen met Haiko, de politiezone en Francky om alles vlot te laten verlopen. Niet alleen de doortocht van de Ronde is belangrijk voor Haiko, ook de deelnemers van de motorwijding werden door Haiko gecontacteerd. Deze zullen na de motorwijding op 5 april in het centrum van Avelgem via een toertocht door Wallonië afzakken naar zijn tent om daar af te ronden met een gezellig samenzijn. Hier stelt er zich voornamelijk een parkeerprobleem (er worden meer dan 300 moto s verwacht). Francky heeft samen met de politiezone en Haiko de situatie ter plekke bekeken en een voorstel afgeleverd aan de evenementencel. Buitenspeeldag (02/04/14) Het situatieplan van de Buitenspeeldag is besproken op de evenementcel. Zo werd er rekening gehouden met de hulpdiensten, eventueel andere activiteiten van Spikkerelle en het circulatiesysteem bij het brengen en ophalen van de kinderen. Alle activiteiten liggen vast en de planning voor het ophalen en terugbrengen met de technische dienst liggen vast. Voor de begeleiding kunnen we ook dit jaar terug rekenen op de leerlingen van het SJB college van Avelgem. Lieve bevraagt de leerlingen. De medewerkers worden verwacht om 12u30 en krijgen een broodje (hesp, kaas of préparé). Het einduur wordt verwacht rond 18u30 (opruim inbegrepen). Voor mountainboard zijn we nog op steeds op zoek naar een lanceerplatform dat voldoende veilig is. Bram bevraagd de technische dienst.

3 4. Vooruitblik op de gemeentelijke animatie tijdens de paasvakantie, 3 de trimester en grote vakantie, sportclubs. Evenementen: Guldensporenwandeltocht, The Challenge (burensportdienst 14/06/14) De Guldensporenwandeltocht is een initiatief dat opgericht werd door de Avelgemse sportraad. Met de loop der jaren werd deze organisatie volledig overgenomen door de Waterhoekstappers. Het enige wat de sportraad nog deed in deze organisatie was de bemanning van 1 of meerdere bevoorradingsposten. Nog steeds komen leden en ex-leden vrijwillig helpen bij deze wandeltocht samen met sportdienstpersoneel. De inzet van het sportdienstpersoneel zal zeker moeten afgebouwd worden na dit jaar. Vanuit de huidige sportraad bestaat er ook geen echte intensie om hier verder nog te ondersteunen daar deze organisatie nu volledig op zichzelf staat. Dit jaar wordt ook The Challenge terug in het leven geroepen. Een avontuurlijke wedstrijd waarbij teams uit verschillende burengemeentes en -steden het tegen elkaar opnemen in verschillende proeven. The Challenge gaat door op 14 juni in Harelbeke (De Gavers). Alle burensportdiensten werken 1 avontuurlijke proef uit en zorgen voor hun medewerkers. Onze sportdienst zal de krachtproef uitwerken. De sportraad hoopt op een goede opkomst vanuit de Avelgemse verenigingen en zal alle clubs en Avelgemse sportievelingen proberen te bereiken via de algemene vergadering van de sportraad en de gemeentelijke communicatiekanalen. Interscolair: voetbal en wandelnamiddag voetbalnamiddag 3 de graad (26 maart 2014), voetbalnamiddag 2 de graad (23 april 2014), voetbalnamiddag secundair (7 mei 2014), wandelnamiddag + prijsuitreiking (4 juni 2014) Voor de voetbalnamiddag van het secundair onderwijs zal er binnenkort een vergadering georganiseerd worden daar er heel wat wijzigingen zijn. Dit jaar gaat het tornooi door op het voetbalterrein van Outrijve. De andere terreinen worden dit jaar vroeger ingezaaid dan andere jaren. Zo zullen er minder terreinen zijn. Er zal ook getracht worden om met vroege communicatie zoveel mogelijk ploegen van beide scholen te motiveren om deel te nemen. Sportkampen/sportclubkamp Momenteel is de sportdienst bezig met de invulling van de zomervakantie. De schepen van sport wil zo veel mogelijk sportieve opvang in de zomervakantie maar zo min mogelijk overlappingen zodat er geen concurrerende kampen zijn. Daarom wordt er voorgesteld om te onderhandelen met de organiserende clubs en sportdienst om hun data af te stemmen op elkaar. Bij het begin van de zomervakantie staan er zoals andere jaren 2 weken omnisportkampen gepland, samen met adventure sportkampen voor het secundair onderwijs. Tijdens de eerste week van de zomervakantie is er ook een tenniskamp van de Avelgemse tennisschool maar deze staat enkel open voor leden en vormt zo ook geen probleem. Daar er nu 3 volle weken zijn voor de grote verlofperiode die start op 21 juli is de sportdienst op zoek naar mogelijke sportieve opvang tijdens de derde week. Om deze week sportief in te vullen wordt in de richting gedacht van instapmomenten voor onze Avelgemse sportclubs. Een combinatie van sportieve opvang en initiatiemomenten gegeven door de trainers van onze Avelgemse sportclubs. Dit kan in het kader geplaatst worden van de Bloso-actie Week van de sportclubs. Na 15 augustus ligt het initiatief voornamelijk bij de clubs. Hier zal vooral getracht worden om de kampen niet te laten overlappen. Week van de sportclubs Ook dit jaar wordt er meegewerkt aan de actie Week van de sportclub tijdens de maand september (in het bijzonder tijdens de week van de sportclubs ). Naast het sportclubkamp zal er ook een instapfolder opgemaakt worden met gratis trainingsmomenten aangeboden door de Avelgemse sportclubs. Het doel is om door deze beide initiatieven de drempel naar onze sportverenigingen te verlagen en open te stellen voor iedereen. Deze folder zal meegegeven worden in alle Avelgemse lagere scholen en zal ook te verkrijgen zijn bij de openbare diensten. Daarnaast is er ook een folder ter beschikking met alle contactgegevens van de Avelgemse sportclubs.

4 Sportsessies Na de Paasvakantie starten de sportsessies voor het 3 de trimester. Alle geplande sessies lopen goed. Er is heel veel vraag naar zwemlessen maar momenteel wordt dit goed opgevangen door de extra zwemlessenreeksen op dinsdag en donderdag. Beachfest Op vrijdag 20 juni wil de sportdienst, in samenwerking met de dienst jeugd en cultuur en jeugdhuis Krak, terug een sportieve namiddag aanbieden aan de jongeren van het secundair onderwijs. Dit ter gelegenheid van het einde van het schooljaar. Momenteel is er een voorstel om een grasvolleybalveld te voorzien in combinatie met bumper ball.

5 5. Animatiecijfers gemeentelijke sportdienst activiteit lessen effectief gemid lessen effectief gemid lessen effectief gemid lessen effectief gemid lessen effectief gemid lessen effectief gemid SPORTSESSIES aquagym djembé beginners gevorderden stopgezet in dans ARIADNE 0 0 ARIADNE 0 0 ariadne sportacademie kleuterturnen zwemles yoga zwemvervolmaking zwemschool 0 0 zwemschool 0 0 zwemschool zwemschool #DEEL/0! #DEEL/0! totaal RECREATIEVE ACTIVITEITEN recreatief badminton recreatief basketbal baantjeszwemmen ochtend- en middagzwemmen totaal SPORTIEVE UITSTAPPEN bowling ijsschaatsen rolski #DEEL/0! 0 0 #DEEL/0! 0 0 #DEEL/0! discozwemmen cijfers niet gekend pannenkoekzwemmen cijfers niet gekend prijzenduik cijfers niet gekend #DEEL/0! balspelen te water cijfers niet gekend 0 0 #DEEL/0! #DEEL/0! totaal 'droge activiteiten' totaal 'natte activiteiten' niet gekend niet gekend SPORTKAMPEN paassportkamp tenniskamp AVELGEM 0 0 AVELGEM 0 0 AVELGEM TC TC TC omnisportkamp zomer totaal INTERSCOLAIRE SPORT hopsakee interscolaire zwemnamiddag interscolaire wandelnamiddag interscolaire veldloop interscolaire ballennamiddag interscolair netbal 3de gr lager interscolaire voetbal 4-4 2de graad interscolaire voetbal 4-4 3de graad interscolair mv 1ste graad sec 0 0 #DEEL/0! 0 0 #DEEL/0! interscolair mv 2de en 3de graad sec 0 0 #DEEL/0! 0 0 #DEEL/0! totaal EVENEMENTEN cijfers niet gekend watersportdag #DEEL/0! dag van de sportclubs 0 0 #DEEL/0! Vlaanderen Wandelt cijfers niet gekend boshout 0 0 boshout wandeltocht Joost Deseyn 0 0 #DEEL/0! buitenspeeldag 0 0 #DEEL/0! #DEEL/0! minivoetbaltornooi Paljaskes 0 0 #DEEL/0! Feesteloop 0 0 #DEEL/0! 0 0 #DEEL/0! Cyclocross cijfers niet gekend niet doorgegaan wandeltocht Vl diabetenliga senioren-sport-instuif totaal Algemeen totaal zonder evenementen Verslag: Bram Laevens, sportpromotor.