3. Aktename vraag vertegenwoordiger Hippodroom Oude Schelde Outrijve : Stefaan Desrumaux

Transcriptie

1 A V E L G E M uw kenmerk ons kenmerk verslag rvb Laevens contact 18/01/11 datum Betreft: Verslag raad van bestuur op 18/01/ 11 Vereniging Naam 18/01/ 11 Deskundige Seynaeve Lieven X Schepen van Sport Van Steenbrugge Koen V Kon. Atheneum Meuret Katrien X Skibo Callewaert JC X Deskundige Rommens Piet V Vrij onderwijs Vanwambeke Lieve V BBC Esso Coulembier Sammy X Kerdavo Vandamme Heidi V Vinkenverenigingen Eggermont Jules X Visverenigingen Vanhamme Luc X Sportdienst Laevens X X = aanwezig V = verontschuldigd 0 = afwezig VV = vervoeging 1. Overlopen en goedkeuren vorig verslag dd 23/11/ 10 Geen opmerkingen op het vorig verslag. Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Wimpel sportraad Twee mogelijkheden: Digitale druk 5,52 euro per stuk (indien we er minstens 50 bestellen) - Er is een gevektoriseerd bestand nodig (40 euro per uur werk). Wij zijn dan wel eigenaar en kunnen dit voor allerhande zaken gebruiken. Zeefdruk 7,10 euro per stuk (indien we er minstens 50 bestellen) - Geen gevektoriseerd bestand nodig - Prijs wordt bepaald aan de hand van het aantal kleuren Het sportraad bestuur verkiest de digitale druk omdat we het gevektoriseerd bestand ook kunnen gebruiken voor andere doeleinden dus geen verloren kost. 3. Aktename vraag vertegenwoordiger Hippodroom Oude Schelde Outrijve : Stefaan Desrumaux Daar de paardenkoers van Outrijve vorig jaar niet is kunnen doorgaan door uitzonderlijk slechte weersomstandigheden zou de organisatie volgens het reglement geen subsidies kunnen ontvangen. De vertegenwoordiger van Hippodroom Oude Schelde, Stefaan Desrumaux wijst echt wel op het feit dat alle voorbereidingen en kosten net als in alle voorgaande organisatie gemaakt werden maar dat er in tegenstelling tot andere jaren nu geen inkomsten waren. Dit maakt dat deze organisatievereniging de subsidie eigenlijk meer nodig heeft dan andere jaren wanneer de paardenkoers toch door ging. Het CBS heeft daarom beslist om de subsidie toch uit te betalen.

2 4. Huldiging sportlaureaten Overlopen minpunten vorige editie: - Dynamischer omspringen met muziek - Affiniteit met Avelgem Lieven Voet werd uitgenodigd - Lage opkomst: alle kandidaten worden persoonlijk opgebeld - Bier: er wordt bier voorzien na de huldiging - Speeches iets korter: Enkel Koen Speecht nog - Kandidaten: Kwaliteitslabels Sportclubs Volleybalclub Kerdavo Label zilveren jeugdwerking Basketbalclub BBC ESSO Kwaliteitscore Give & Go-project Voetbalclub KVK Avelgem Label Dexia Footpass No Limit duatlon-triatlon-cycling Team 4 sterrenclub Recreatieve sporters Van Waeyenberge Peter (wielrennen WTC Olympia) Peter reed de loodzware La Marmot (174km met 4 cols waarvan 3 buiten categorie) en kwam aan binnen de tijdslimiet om een gouden medaille te behalen. Winnaar van de clubtijdrit en hij reed de 225 km van Gent-Wevelgem voor wielertoeristen. Pappijn Wouter (wielrennen WTC Olympia) Wouter reed de loodzware La Marmot (174km met 4 cols waarvan 3 buiten categorie) en kwam aan binnen de tijdslimiet om een zilveren medaille te behalen. Daarnaast reed Wouter de 225 km van Gent-Wevelgem voor wielertoeristen. Masure Erik (wandelen - Mirakelstappers) Erik wandelde in 2010, 134 tochten en legde daarbij 1083,5 km af. De Moor Annemie (wandelen - Mirakelstappers) Annemie wandelde in 2010, 140 tochten en legde daarbij 1072,5 km af. Derycke Hugo (marathonlopen) Uitdaging in 24 uren tijd zoveel mogelijk marathons. In totaal legde Hugo 4 marathons af. De 1 ste in 3u de in 3u de in 3u de in 4u In totaal zowat 170 km! Deseyn Joost (wandelen Hanske De Krijger) Joost wandelde in 2010, 74 tochten en legde daarbij 1396 km af. Competitieve sporters Desloovere Emile (tennis KGTC Zwevegem) Emile heeft 9 finales gespeeld en gewonnen in de Volkswagen Tour in de categorie jongens 16/3. Emile mag zich West-Vlaamse kampioen noemen in de Volkswagen Tour2010. U10-ploeg (voetbal KVK Avelgem) Deze preminiemen van KVK Avelgem wonnen de cup Het Nieuwsblad nationaal in Westerlo. U12-ploeg (voetbal KVK Avelgem) Deze miniemen van KVK Avelgem speelden kampioen in de gewestelijke U13 reeks. Cheyns Pieter (rolstoelbadminton Badmintonclub DZ99 Zwevegem) Ondanks dagelijkse revalidatie na arbeidsongeval begon Pieter in februari 2010 met initiatie badminton. Enkele maanden later trainde hij wekelijks met als resultaat dat hij in november 2010 het provinciaal kampioenschap rolstoelbadminton op zijn naam schreef. Hooghe Sofie (triatlon, duatlon No Limit duatlon triatlon cycling Team) Wereldkampioen duatlon bij de juniores in Edinburg - Belgisch kampioen triatlon bij de juniores - Daarnaast won ze een internationale junior triatlonrace in Tabor. Deldaele Charlotte (triatlon, duatlon No Limit duatlon triatlon cycling Team) Belgisch kampioen triatlon jeugd A Belgisch kampioen duatlon jeugd A 2de international junior triatlonrace Echternach Olympic Youth games 2de Europese ranking triatlon juniores Vandenbroucke Louise (triatlon, duatlon No Limit duatlon triatlon cycling Team) Belgisch kampioen duatlon juniores Provinciaal kampioen duatlon juniors 2de BK Zwevegem diverse ereplaatsen nationaal tri-en dualtoncircuit Bossuyt Mieke (triatlon, duatlon No Limit duatlon triatlon cycling Team) Belgisch kampioene kwartduatlon veteranen 2de BK kwarttriatlon Doornik veteranen diverse ereplaatsen bij de veteranen in nationaal triatlonciruit Depaepe Sien (triatlon, duatlon No Limit duatlon triatlon cycling Team) 3de plaats Belgisch kampioenschap duatlon jeugd A Damesteam duatlon NLT (triatlon, duatlon No Limit duatlon triatlon cycling Team) 3de plaats Belgisch kampioenschap ploegenduatlon Damesteam triatlon NLT (triatlon, duatlon No Limit duatlon triatlon cycling Team) 3de plaats Beligisch kampioenschap ploegentriatlon Jongerenteam dames triatlon NLT (triatlon, duatlon No Limit duatlon triatlon cycling Team) Belgisch kampioen ploegentriatlon Doornik Demasure Enzo (wielrennen - No Limit duatlon triatlon cycling Team) Provinciaal Kampioen tijdrijden nieuwelingen overwinning in Kuurne nieuwelingen

3 Douven Hilde (triatlon, duatlon No Limit duatlon triatlon cycling Team) 3de BK kwarttriatlon veteranen winares 1/8 triatlon l eau d heure veteranen diverse ereplaatsen bij de veteranen in nationaal triatloncircuit Cassiers Freddy (triatlon, duatlon No Limit duatlon triatlon cycling Team) Kwalificatie + deelname aan Wereldkampioenschap Ironman Hawaii 133ste cat j. winnaar 1/8 triatlon l eau d heure veteranen winnaar 1/8 triatlon zwevegem veteranen Harinck David (triatlon, duatlon No Limit duatlon triatlon cycling Team) Kwalificatie + deelname aan Wereldkampioenschap Ironman Hawaii 163ste cat j. Vanduynslager Karel (triatlon, duatlon No Limit duatlon triatlon cycling Team) Kwalificatie + deelname aan Wereldkampioenschap Ironman Hawaii 44ste cat j. Ameye Wout (triatlon, duatlon No Limit duatlon triatlon cycling Team) 3de Vlaams kampioenschap zwemloop Ironkids jongens 8j. Cassiers Cato (triatlon, duatlon No Limit duatlon triatlon cycling Team) 3de Vlaams kampioenschap zwemloop meisjes 10 j. winares zwemloop Scherpenheuvel meisjes 10 j. De Jaeghere Yoni (triatlon, duatlon No Limit duatlon triatlon cycling Team) 2de Vlaams kampioenschap zwemloop meisjes 6 j. winares zwemloop Valkenburg en jeugdtriatlon Maasmechelen Vis- en vinkensporters Libbrecht Erik (vinken De Zingende Vogels) Clubkampioen 2010 Hennion Rudy (vinken KM De Scheldevink) Rudy werd in 2010 voor 4 de jaar op rij clubkampioen Verdonck Viviaene (vinken KM De Scheldevink) Clubkampioen bij de vrouwen 2010 Meerschaert Giani (vinken De Moedige Zangers) Clubkampioen 2010 Eggermont Luc (vinken Boomgaardvink) Kampioen Groot Avelgem 2010 Lisarde Piet (vissen De Scheldezonen) 3x opeenvolgend koning van De Scheldezonen Keizer De Boeverie Etienne (vissen De Scheldezonen) Kampioen Groot Avelgem Vanheuverswyn Kurt (vissen De Gouden Karpervissers) Clubkampioen 2010 Daeveloose Rik (vissen Onder Ons) Clubkampioen 2010 van Onder Ons Outrijve. Masschelein Henk (vissen VZW De Snoevers) Clubkampioen 2010 en kampioen bij de veteranen Lippens Erwin (vissen Bekaert Lijnvissers) Clubkampioen 2010 Vrijwilligers Waeterloos Sander (duiken AD Dalton) Actief bestuurslid met grote inzet voor de duikschool Datlon - behaalde het Assistent Instructeur Brevet - specialisatie zoutwater-tabellen Verstraeten Arnout (voetbal KVK Avelgem) Arnout is dit jaar maar liefst 50 jaar actief in de Avelgemse voetbalmiddens. Declercq Paul (lopen Run For Fun)?????? Messchaen Els (vinken KM De Scheldevink) Els is op alle organisaties van KM De Scheldevink aanwezig als medewerkster. Lottin Germain (wielerclub Demeyer hand in hand) Meer dan 20 jaar seingever - actief medewerker wielerclub Demeyer hand in hand Verdienstelijke bestuursleden Delpierre Fernand (vissen Scheldezonen Kerkhove) Meer dan 25 jaren voorzitter verguld Van Herzeele Frans (vissen Scheldezonen Kerkhove) 48 jaren secretaris en penningmeester verguld Meurez Patrick (wielrennen Demeyer hand in hand) 15 jaren voorzitter brons Malfait Julien (wielrennen Demeyer hand in hand) 20 jaren bestuurslid brons Lottin Dirk (wielrennen Demeyer hand in hand) 15 jaar penningmeester brons Demets Stephan (wielrennen Demeyer hand in hand) 15 jaar secretaris brons Devos Claude (wielrennen WTC Olympia) 25 jaren bestuurslid waarvan de laatste 10 jaar als ondervoorzitter verzilverd Dedeken Alain (wielrennen WTC Olympia) 15 jaren secretaris brons Christiane Veroughstraete (volleybal Kerdavo) Meer dan 30 jaren bestuurslid verguld

4 Vanhamme Luc (vissen Onder Ons Outrijve) 35 jaren bestuurslid waarvan 27 jaren als secretaris en 2 jaar als voorzitter verguld Vermeulen Walter (vinken De Zingende Vogels) 50 jaren bestuurslid verguld Taelman Sylvain (vinken De Moedige Zangers) 25 jaren bestuurslid verzilverd Vanhamme Erik (vissen De Gouden Karpervissers) 12 jaren voorzitter en 25 jaar secretaris verguld - Organisatie: Tijdstip Wat Logistiek en medewerking verantwoordelijke 19u15 Deuren open met een Dynamisch 3 hostessen Katrien Meuret effect. Powerpointpresentatie. Powerpointpresentatie, pc Muziek in de theaterzaal Muziek + installatie Jeroen 19u30 Verwelkoming Ruben off screen Teksten Capoeira Mundo Belichting, live muziek andere benodigdheden Capoeira Mundo Muziek Muziek + installatie Jeroen 19u45 Inleiding Speaker Teksten Toespraak door schepen van sport Speech, spreekgestoelte schepen van sport en Jeroen 19u55 Huldiging recreatiesport: Speaker interviewer + Teksten Alle recreatiesporters komen naar voor, ontvangen hun aandenken en blijven staan voor de foto. Trofeeën + fototoestel overhandigen aandenken, Harry Burgemeester of schepen van sport Bekendmaking van de laureaat Speaker interviewer + Teksten van de recreatiesporters 20u02 Interview laureaat van de recreatiesporters Speaker interviewer, Receptietafel + geluidsinstallatie Jeroen 20u10 Huldiging competitiesport: Speaker interviewer + Teksten 20u15 20u25 Alle competitiesporters komen naar voor, ontvangen hun aandenken en blijven staan voor de foto. Bekendmaking van de kandidaat laureaten Interview kandidaat laureaten de rest gaat terug naar hun plaats Pauze van 10 min + AV vergadering brengt hun stem uit vooraan aan het podium. Trofeeën + fototoestel overhandigen aandenken Speaker interviewer + Teksten Speaker interviewer, Tafel + geluidsinstallatie Speaker + Stemformulieren + schrijfmateriaal 20u40 Capoeira Mundo Belichting, live muziek andere benodigdheden 20u55 Huldiging vissers, vinkenzetters en Speaker interviewer + Teksten duivenmelkers: de laureaten komen naar voor. Burgemeester of schepen van sport Jeroen Sammy Coulembier Capoeira Mundo Overhandigen aandenken Trofeëen Schepen van sport of Burgemeester Groepsfoto Fototoestel Muziek Geluidsinstallatie Jeroen 21u05 Huldiging vrijwilligers + verdienstelijke bestuursleden: de laureaten komen naar voor Speaker interviewer + Teksten Verantwoordelijke Provincie Overhandigen aandenken Trofeëen Schepen van sport of Burgemeester 21u20 Bekendmaking laureaat Speaker interviewer + Teksten competitiesporters: - Competitie: de laureaten worden naar voor geroepen en eindresultaat wordt bekend gemaakt Overhandigen trofee Trofeëen Schepen van sport of Burgemeester Muziek Geluidsinstallatie Jeroen Foto Fototoestel 21u30 Receptie in de foyer Catering en bediening Ondertekening Gulden Boek Gulden boek, ligt klaar in de Foyer Eugénie (tekst) en Marleen? Afsluiten

5 - Medewerkers: : Capoeira Mundo: Koen: huldiging Francky: : Jeroen Cosaert: Katrien & Lieven: Heidi & Lieve: Sammy & Piet: Jules: Lieven, Luc, Jean-claude en Eventueel Jules: Moderator Dynamische act Speech (sportclubs inhuldigen), prijsuitreiking + dankwoordje op het einde van de eventueel 2 de regiemeester Regie Technieken zoals belichting, muziek, Verantwoordelijk voor onthaal, verwelkoming Katrien zorgt voor 6 hostessen die programmaboekjes uitdelen en dergelijke. Verantwoordelijk voor de opvang, begeleiding naar de artiestenruimte en verzorging van, Bart Lauwers en eventueel nog een prominent persoon. Heidi is net zoals vorig jaar ook verantwoordelijk voor het projectiescherm dat, indien nodig, op en neer moet gelaten worden. Verantwoordelijk voor de pc-bediening in de regiekamer (powerpointpresentaties), stemming en verwerking van de stemming in de regiekamer. zorgt ervoor dat Sammy en Piet hun taak op voorhand nog eens kunnen doornemen. Verantwoordelijk voor de opfleuring van de huldiging met planten van Wannyn. Verantwoordelijk voor het vlot verloop van de pauze en receptie. Eventueel, tijdens de pauze, de lichten doven in de foyer, zodat iedereen stipt terug op zijn plaats zit. Na de huldiging zorgen deze personen ook voor een vlotte doorschuif naar de foyer, zodat de mensen direct naar achteren doorschuiven. Iedereen wordt, indien mogelijk, een uur voor de huldiging, om 18u30, verwacht in Spikkerelle. Heidi & Lieve (of één van de twee) liefst iets vroeger voor de opvang van onze gasten. 5. Activiteiten ondersteund door de sportraad - Extra ondersteuning interscolaire sport Anima krijgt het moeilijk om niet deficit te draaien door de grote financiële ondersteuning aan de interscolaire sport. Daarom heeft het bestuur van de sportraad beslist om deze vereniging ook in 2011 financieel extra te ondersteunen. De interscolaire sportnamiddagen zijn namelijk één van de uithangborden in het Avelgemse sportgebeuren. - Buitenspeeldag 6 april 2011 Woensdag voor de Paasvakantie zal terug de Buitenspeeldag doorgaan indien de weersomstandigheden het toelaten. Omwille van een verschillende visie zal vanaf dit jaar de Buitenspeeldag jaarlijks afwisselend georganiseerd worden vanuit de sportvisie of vanuit de jeugdvisie. Dit jaar wordt het alvast de sportvisie. - Wandeling Joost 3 de editie 25 april 2011 Op paasmaandag 25 april 2011 gaat de 3 de editie van Wandeling Joost Deseyn door. De eerste organisatievergadering start op 7 februari.

6 6. Jaarrekeningen - Anima goedkeuring jaarrekening De jaarrekening van Anima werd door het bestuur van de sportraad goedgekeurd.

7 - Sportraad: overlopen jaarrekening De jaarrekening van de sportraad werd overlopen binnen het bestuur. 7. Aktename van de goedkeuring door het CBS van het advies: - Op de Subsidieverdeling Het positief advies van de sportraad op de subsidieverdeling werd door het CBS goedgekeurd. - Op de toekenning van de sportcheques Het positief advies van de sportraad op de verdeling van de sportcheques werd door het CBS goedgekeurd. 8. Briefwisseling - Brochure Sportelen Verenigingen die een sportaanbod willen opstarten voor 50 plussers kunnen een gratis brochure opvragen bij de de sportdienst om hen daarin te begeleiden. - Nieuwsblad: uw nieuwsfoto in de krant Op kunnen er nu diverse foto s met een verhaal aan verbonden doorgestuurd worden voor publicatie in het nieuwsblad. Dit kan eventueel goed zijn om een evenement in de kijker te plaatsen of te promoten.

8 - Uitnodiging sportlaureaten Kuurne Onze sportraadvoorzitter wordt verontschuldigd op de huldiging van de sportlaureaten van Kuurne. - Kandidatuur Sofie Hooghe, beloftevolle jongere, provincie West-Vlaanderen De door ons ingediende kandidatuur van Sofie Hooghe als beloftevolle jongere van West-Vlaanderen is niet door de voorselectie geraakt. Jens Keukeleire (wielrennen), Jonas Coreelman (zwemmen) en Joris De Loore (tennis) zijn de weerhouden kandidaten. 9. Varia en rondvraag Probleem seingevers Jorgen Van De Velde: Tijdens de Feesteloop, enkele maanden terug, hebben zich serieuze problemen gesteld tussen enkele agressieve jongeren en vrijwillige seingevers langs het parcours. De politie moest de jongeren oppakken want verschillende kalmeringspogingen van verantwoordelijken hielpen niet. Nu enkele maanden later werd door de organisatie van de Feesteloop zelf geen gevolg gegeven aan dit incident, noch contact opgenomen met de seingeversvereniging,mede door wat ontwetendheid. Om deze reden liet Jorgen Van De Velde zijn terecht ongenoegen blijken. Hij is verantwoordelijk voor alle doortochten van wielerwedstrijden en dergelijke en dreigt ermee om deze taak niet meer te vervullen. De sportdienst is nu bezig met verzoeningspogingen om Jorgen terug op de rails te krijgen. Sportieve groeten, Namens, Lieven Seynaeve Voorzitter Sammy Coulembier Secretaris Laevens Sportpromotor Ondersteunend waarnemer sportraad