Reglement voor de toekenning van de jaarlijkse trofeeën voor sportverdienste

Transcriptie

1 Reglement voor de toekenning van de jaarlijkse trofeeën voor sportverdienste Goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 september 2015 Bekendgemaakt op 30 september 2015 Inhoudstafel Artikel 1. Doel... 1 Artikel 2. Doelgroep en toepassingsgebied... 1 Artikel 3. Trofeeën... 2 Artikel 4. Jury... 2 Artikel 5. Procedure... 3 Artikel 6. Non-discriminatieclausule... 5 Artikel 7. Opheffingsbepalingen... 5 Artikel 8. Inwerkingtreding... 5 Reglement Artikel 1. Doel De Stad Gent heeft als doel de sportbeoefening in en de sportieve uitstraling van de stad te bevorderen door jaarlijks personen en verenigingen die hiertoe een bijzondere bijdrage leveren aan te moedigen en te huldigen door het toekennen van een trofee voor sportverdienste. Artikel 2. Doelgroep en toepassingsgebied 1. Iedere persoon, elk team en elke sportvereniging die verbonden is met de Stad Gent en die tijdens het jaar waarvoor de trofeeën worden uitgereikt een bijzondere bijdrage heeft geleverd aan de sportieve uitstraling van de Stad Gent, komt in aanmerking voor de trofeeën vermeld in artikel De verbondenheid met Gent kan worden aangetoond door te voldoen aan minstens één van de volgende criteria: a. voor personen: - wonen in Gent - studeren in Gent - lid zijn of geweest zijn van een Gentse sportvereniging b. voor teams en sportverenigingen: - een structurele (sport)werking hebben in Gent

2 Artikel 3. Trofeeën Volgende trofeeën worden jaarlijks toegekend: 1. Gentse sportman van het jaar 2. Gentse sportvrouw van het jaar 3. Gentse sportvereniging van het jaar 4. Gentse jongere van het jaar op sportief vlak (tot en met 21 jaar) 5. Gents jeugdteam van het jaar op sportief vlak (tot en met 21 jaar) 6. Sport & community trofee voor het meest verdienstelijke project dat een brug slaat tussen sport en samenleving 7. Lifetime achievement (man of vrouw) op het vlak van de sportieve uitstraling van de Stad Gent Artikel 4. Jury 1. Bevoegdheid a. De jury stelt jaarlijks de lijst van genomineerde kandidaten per trofee op zoals aangegeven in artikel 5 2. a.2. b. De jury stemt mee over de aanduiding van de laureaten per trofee zoals aangegeven in artikel 5 3. a. c. De jury stelt de laureaat van de trofee voor Lifetime achievement voor zoals aangegeven in artikel 5 3. b. d. De verslagen van de jury zijn raadpleegbaar. 2. Samenstelling a. De samenstelling van de jury wordt jaarlijks door het college van burgemeester en schepenen bepaald. b. De jury bestaat uit vijf stemgerechtigde leden: de directeur van de Sportdienst van de Stad Gent of zijn vertegenwoordiger en vier vertegenwoordigers uit één of meerdere van de volgende sportsectoren : Gentse (ex-)sporters, Gentse (ex-)sportambassadeurs, trainers, managers, organisatoren, journalisten, mediafiguren. c. De vergaderingen van de jury worden geleid door de niet-stemgerechtigde schepen van sport van de Stad Gent of zijn vertegenwoordiger. 3. Onverenigbaarheden: Wanneer een jurylid zich persoonlijk kandidaat stelt voor een trofee, lid is van een vereniging die zich kandidaat stelt voor een trofee of op een andere manier betrokken partij is bij één van de ingediende kandidaturen, met uitzondering van een kandidaatstelling zoals vermeld in artikel 5 1 a. 1. en in artikel 5 1 b. 1., kan hij/zij niet deelnemen aan de stemming voor die trofee.

3 Artikel 5. Procedure 1. Kandidaatstelling 1. Elke persoon kan elk individu, elk team en elke sportvereniging die voldoet aan de voorwaarden uit artikel 2, vanaf 1 oktober tot en met 31 december van het jaar waarvoor de trofeeën worden uitgereikt, kandidaat stellen voor een trofee. 2. Elke kandidaatstelling dient te gebeuren via het daartoe voorziene e-formulier, terug te vinden op 3. Voor elke ingediende kandidaatstelling ontvangt de indiener binnen de 48 uren via een ontvangstmelding. b. Voor de trofee voor Lifetime achievement 1. Enkel juryleden kunnen een kandidaat die voldoet aan de voorwaarden uit artikel 2, vanaf 1 oktober tot en met 14 januari van het jaar volgend op het jaar waarvoor de trofee voor Lifetime achievement wordt toegekend en aan de hand van een argumentatie, nomineren. 2. Elke nominatie met argumentatie dient te gebeuren via het daartoe voorziene e-formulier, terug te vinden op 3. Voor elke ingediende nominatie ontvangt de indiener binnen de 48 uren via een ontvangstmelding. 2. Beoordeling 1) Opmaak van de lijst met reglementaire kandidaten (long list): (a) De Sportdienst onderzoekt elke kandidatuur op ontvankelijkheid (tijdig en correct ingediend + in orde met de voorwaarden uit artikel 2) en volledigheid (alles ingevuld). Indien nodig kan de Sportdienst bijkomende informatie opvragen. (b)de Sportdienst stelt een lijst op van alle reglementaire kandidaten per trofee. (c) Deze overzichtslijst wordt ten laatste op 15 januari van het jaar volgend op het jaar waarvoor de trofeeën worden toegekend, aan de jury bezorgd. (d)deze termijn is enkel een richtdatum; bij wijziging van de kandidatuur of bij nood aan bijkomende informatie vanuit de Stad Gent, kan de behandelende ambtenaar zich genoodzaakt zien deze termijn te verlengen. 2. Opmaak van de lijst van genomineerden per trofee (short list): (a) Elk stemgerechtigd lid van de jury selecteert uit elke trofee-categorie maximaal drie kandidaten die voorkomen op de long list, om in aanmerking te komen als genomineerde voor een bepaalde trofee.

4 (b) Per trofee worden de drie kandidaten met de meeste voorkeurstemmen genomineerd voor een bepaalde trofee. (c) Indien meer dan drie kandidaten voor een bepaalde trofee-categorie de meeste voorkeurstemmen behaalden, worden zij allen genomineerd in hun categorie. (d) De lijst van genomineerden per trofee wordt ten laatste op 1 februari van het jaar volgend op het jaar waarvoor de trofeeën worden toegekend, bekendgemaakt. Van elk van de genomineerden wordt een profiel opgemaakt met een argumentatie van de jury waarom zij genomineerd zijn. (e) Deze termijn is enkel een richtdatum. b. Voor de trofee voor Lifetime achievement Opmaak van de lijst met reglementaire genomineerden: (a) De Sportdienst onderzoekt elke nominatie op ontvankelijkheid (tijdig en correct ingediend + in orde met voorwaarden uit artikel 2) en volledigheid (met argumentatie). Indien nodig kan de Sportdienst bijkomende informatie opvragen. (b) De Sportdienst stelt een lijst op van alle reglementaire genomineerden voor deze trofee. (c) Deze overzichtslijst wordt ten laatste op 15 januari van het jaar volgend op het jaar waarvoor de trofee wordt toegekend, aan de jury bezorgd. (d) Deze termijn is enkel een richtdatum; bij wijziging van de kandidatuur of bij nood aan bijkomende informatie vanuit de Stad Gent, kan de behandelende ambtenaar zich genoodzaakt zien deze termijn te verlengen. 3. Beslissing 1) Vanaf 1 februari tot en met 20 februari van het jaar, volgend op het jaar waarvoor de trofeeën worden toegekend, kan zowel door de jury als door elke Gentenaar gestemd worden op de genomineerden per trofee-categorie. 2) Iedere Gentenaar kan per trofee-categorie één stem uitbrengen op één genomineerde, op een wijze die jaarlijks door de Stad Gent zal bepaald en bekend gemaakt worden. 3) Binnen elke trofee-categorie worden de genomineerden gerangschikt volgens het aantal procentueel ontvangen publieksstemmen. De publieksscore telt mee voor 60%. 4) Ook elk stemgerechtigd lid van de jury kan per trofee-categorie één stem uitbrengen op één genomineerde. 5) Binnen elke trofee-categorie worden de genomineerden gerangschikt volgens het aantal procentueel ontvangen jurystemmen. De juryscore telt mee voor 40%. 6) De totaalscore van elke genomineerde is de som van zijn publieksscore en zijn juryscore. 7) De genomineerde met de hoogste totaalscore per trofee-categorie wordt door het college van burgemeester en schepenen aangeduid als laureaat van de trofee voor sportverdienste van die categorie. 8) Indien twee of meer genomineerden uit eenzelfde trofee-categorie dezelfde totaalscore behalen, worden al deze genomineerden als laureaten aangeduid. 9) Deze termijnen zijn slechts richtdata.

5 b. Voor de trofee voor Lifetime achievement 1) Elk stemgerechtigd jurylid kan één stem uitbrengen op één genomineerde voor deze trofee. 2) De genomineerde met het hoogste aantal stemmen wordt door het college van burgemeester en schepenen aangeduid als laureaat van deze trofee. 3) Deze stemming gebeurt ten laatste op 20 februari van het jaar volgend op het jaar waarvoor de trofee wordt toegekend. 4) Deze termijn is slechts een richtdatum. 4. Uitreiking van de trofeeën a. De bekendmaking van de uitslag en de huldiging van de verschillende laureaten per trofeecategorie gebeurt tijdens een plechtigheid die jaarlijks wordt georganiseerd in maart van het jaar volgend op het jaar waarvoor de trofeeën worden toegekend. b. Elke laureaat ontvangt tijdens deze plechtigheid zijn trofee en een uniek aandenken. Artikel 6. Non-discriminatieclausule 1. De kandidaten verbinden er zich toe: a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huids kleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden. b. toegankelijk te zijn voor iedereen. c. elk discriminerend gedrag te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen. d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven. e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement. 2. Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad Gent - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen. Artikel 7. Opheffingsbepalingen Het reglement met betrekking tot de trofeeën voor sportverdienste en de titels Sportambassadeur en Sportambassadrice van de Stad Gent (goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 november 2004 en gewijzigd op 27 november 2006) wordt opgeheven. Artikel 8. Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2015 en zal 3-jaarlijks geëvalueerd worden (einde reglement)