Subsidiereglement voor projecten Brede Leer- en Leefomgeving

Transcriptie

1 Subsidiereglement voor projecten Brede Leer- en Leefomgeving Goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 september 2017 Bekendgemaakt op 26 september 2017 Inhoudstafel Inhoudstafel... 1 Reglement 1 Artikel 1. Doel... 1 Artikel 2. Definities... 1 Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied... 2 Artikel 4. Voorwaarden... 2 Artikel 5. Subsidiebedrag... 2 Artikel 6. Procedure... 3 Artikel 7. Controle..4 Artikel 8. Sancties... 5 Artikel 9. Non-discriminatieclausule... 5 Artikel 10. Inwerkingtreding (en duurtijd)... 5 Reglement Artikel 1. Doel Dit reglement levert een bijdrage tot het maximaliseren van ontwikkelingskansen van alle leerlingen. De Stad Gent wil met dit reglement subsidies toekennen aan Gentse scholen (die zich bevinden buiten de erkende Brede Schoolwijken) voor projecten die inzetten op de brede ontwikkeling van kinderen en jongeren, op school en in de vrije tijd. De focus daarbij ligt op sport en bewegen, cultuur, educatie, gezonde voeding en toeleiding naar bestaand aanbod in de vrije tijd (jeugd(welzijns)werk, sportaanbod en cultuuraanbod). Dit reglement wil kinderen en jongeren laten kennismaken met een activiteit die ze buiten de schooltijd kunnen uitoefenen. Artikel 2. Definities In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis. Erkende Brede School wijken: Brugse Poort-Rooigem, Rabot-Blaisantvest, Bloemekenswijk, Muide- Meulestede-Afrikalaan, Sint-Amandsberg, Dampoort, Bernadette, Ledeberg, Moscou-Vogelhoek, Gentbrugge, Oud Gentbrugge, Nieuw Gent en Sluizeken-Tolhuis-Ham. Reglement voorprojecten Brede Leer-en Leefomgeving - pag 1 van 5

2 Project Brede Leer-en leefomgeving: een project waarbij er een samenwerking wordt opgezet tussen één of meerdere scholen en andere sectoren of partners die maximale ontwikkelingskansen voor alle kinderen en jongeren creëert. Gentse scholen: alle vestigingsplaatsen van alle onderwijsnetten van kleuterscholen, basisscholen en secundaire scholen die op Gents grondgebied gevestigd zijn. Aanvrager: de schooldirectie. Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied 1. Voor de subsidie komen in aanmerking: a. Alle Gentse scholen van het gewoon en buitengewoon onderwijs (kleuter-, lagere en secundaire scholen) van alle onderwijsnetten, buiten de erkende brede schoolwijken b. Indien een school meerdere vestigingsplaatsen heeft op Gents grondgebied, wordt de subsidie toegekend per vestigingsplaats 2. Voor de subsidie komen niet in aanmerking: a. Scholen die zich bevinden binnen de erkende brede schoolwijken b. Alle scholen die behoren tot het hoger onderwijs Artikel 4. Voorwaarden De Stad Gent verleent de subsidies onder de volgende voorwaarden: 1. De toegekende financiële middelen moeten aangewend worden voor de werkingsmiddelen van een project Brede Leer-en Leefomgeving op het Gents grondgebied. 2. Het project moet gerealiseerd worden in de periode van 1 januari 2018 tot 31 augustus Het project beoogt groot bereik van maatschappelijk kwetsbare leerlingen. 4. De aanvrager doet een grote inspanning om deze maatschappelijk kwetsbare leerlingen toe te leiden naar het project. 5. Het project biedt een antwoord op een door de school vastgestelde vraag en/of nood. 6. Het project is verbonden met de schooltijd en/of aansluitend met de schooltijd en/of in het weekend en/of in de vakantieperiode. 7. Het project werkt samen met organisaties of bewoners, bij voorkeur uit de betrokken wijk. 8. Het verlenen van de subsidie kan enkel binnen de perken van de kredieten die het college van burgemeester en schepenen voor dit reglement voor overdrachten beschikbaar stelt en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 houdende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. Artikel 5. Subsidiebedrag 1. Per vestigingsplaats kan er een subsidie van minimum euro en maximum euro worden verkregen. Reglement voorprojecten Brede Leer-en Leefomgeving - pag 2 van 5

3 2. Het subsidiebedrag is bedoeld om de kosten (materiaal, workshops of betaling van lesgevers, animatoren, begeleiders, ) van het project te financieren. Artikel 6. Procedure 1. Aanvraag a. De aanvraag kan enkel gebeuren op het daartoe voorziene aanvraagformulier dat ter beschikking wordt gesteld op de website van Stad Gent en te verkrijgen is bij Onderwijscentrum Gent. b. De aanvraag moet schriftelijk worden ingediend bij de Stad Gent, namelijk : Stad Gent Onderwijscentrum Gent Botermarkt Gent c. De uiterlijke indiendatum is 1 november De ontvangstdatum van de subsidieaanvraag die volledig is, geldt als opvolgingsdatum. d. Na indiening en goede ontvangst van de aanvraag krijgt de aanvrager een schriftelijk ontvangstbewijs. e. Aanvragers zijn vrijgesteld van de verplichting hun balans en rekening alsook hun verslag inzake beheer en financiële toestand aan de Stad Gent te bezorgen. 2. Beoordeling a. De beoordeling van de aanvraag gebeurt door een jury, die samengesteld wordt door het Onderwijscentrum Gent, met name telkens 1 afgevaardigde van Onderwijscentrum Gent, van elk van de 5 Onderwijsnetten, van het Netwerk Tegen Armoede, van een Ouderraad en van een Leerlingenraad. De jury brengt per aanvraag zijn gemotiveerd advies uit bij meerderheid van stemmen. De jury beoordeelt de aanvragen op basis van de voorwaarden en uitsluitingsgronden zoals geformuleerd in dit reglement. De jury kan meer informatie vragen en eventueel de aanvrager uitnodigen voor een bijkomend gesprek. Bij onvolledige aanvragen worden de aanvragers op voorhand gecontacteerd met de vraag hun aanvraag te vervolledigen. Enkel volledige subsidieaanvragen worden beoordeeld. b. De beoordeling vindt uiterlijk op 01 december 2017 plaats. c. De beoordelingscriteria zijn: 1) een samenwerking tussen één of meerdere scholen en andere sectoren of partners die maximale ontwikkelingskansen voor alle kinderen en jongeren creëert. 2) een groot bereik van maatschappelijk kwetsbare leerlingen. 3) een grote inspanning om deze maatschappelijk kwetsbare leerlingen toe te leiden naar het project. 4) een antwoord op een door de school vastgestelde vraag en/of nood. 5) verbonden met de schooltijd en/of aansluitend met de schooltijd en/of in het weekend en/of in de vakantieperiode. d. De voorrangscriteria zijn: Reglement voorprojecten Brede Leer-en Leefomgeving - pag 3 van 5

4 1) de organisaties of bewoners waarmee wordt samengewerkt komen uit de betrokken wijk. 2) projecten rond sport en bewegen, cultuur, educatie, gezonde voeding en toeleiding naar bestaand aanbod in de vrije tijd (jeugd(welzijns)werk, sportaanbod en cultuuraanbod). 3) projecten die open staan -en daarrond actieve promotie voeren- voor andere kinderen uit de buurt en scholen uit de omgeving. 3. Beslissing a. Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing op basis van een advies van van de jury. b. De aanvrager wordt door het stadsbestuur schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing van het college van burgermeester en schepenen binnen een termijn van 1 week. c. Deze termijnen zijn enkel richtdata, bij wijziging van de aanvraag of de nood aan bijkomende informatie vanuit de Stad Gent kan de behandelende ambtenaar zich genoodzaakt zien deze termijn te verlengen. 4. Uitbetaling a. De uitbetaling van de subsidie gebeurt door overschrijving op de post-of bankrekening van de aanvrager. De uitbetaling gebeurt in 2 schijven: - 80% na de beslissing tot toekenning van de subsidie van het college van burgemeester en schepenen. -de overige 20% (het saldo) wordt afgerekend na indiening van het evaluatieverslag met bewijsstukken. Indien de kosten van uitvoering lager zijn dan het toegekende bedrag wordt het verschil in mindering gebracht. b. De aanvrager verbindt zich ertoe de Stad Gent onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van iedere wijziging van diens post- of bankrekeningnummer. Artikel 7. Controle 1. Uiterlijk 1 oktober 2018 moeten volgende verantwoordingsstukken worden ingediend: a. de financiële verantwoordingsstukken (facturen, schuldvorderingen, ) dewelke de aanwending van de toegekende subsidie verduidelijken. b. een kort evaluatieverslag dat toelaat na te gaan of de subsidie werd gebruikt voor het doel waarvoor ze werd toegekend c. een volledig en schematisch overzicht van de inkomsten en de uitgaven met betrekking tot het project 2. De Stad Gent heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te doen controleren. 3. Ingeval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie. Reglement voorprojecten Brede Leer-en Leefomgeving - pag 4 van 5

5 Artikel 8. Sancties 1. De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik ervan dient gerechtvaardigd. Zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden. 2. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan de Stad Gent beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen. 3. In geval de aanvrager onder curatele wordt geplaatst, kan de Stad Gent overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie. 4. De toegekende subsidie mag door de aanvrager niet in pand gegeven worden aan een derde. 5. Bij het niet indienen van de verantwoordingsstukken kan de Stad Gent overgaan tot terugvordering van de toegekende subsidie. Artikel 9. Non-discriminatieclausule 1. De aanvrager verbindt er zich toe: a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden. b. toegankelijk te zijn voor iedereen. c. elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen. d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven. e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement. 2. Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad Gent - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen. Artikel 10. Inwerkingtreding (en duurtijd) Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2017 en eindigt op 31 december 2018 (einde reglement) Reglement voorprojecten Brede Leer-en Leefomgeving - pag 5 van 5