Wedstrijdreglement voor het verkrijgen van een subsidie voor projecten rond korte keten 2016

Transcriptie

1 Wedstrijdreglement voor het verkrijgen van een subsidie voor projecten rond korte keten 2016 Goedgekeurd in de gemeenteraad van. Bekendgemaakt op. In werking getreden op. Inhoudstafel Artikel 1. Doel... 1 Artikel 2. Definities... 1 Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied... 2 Artikel 4. Voorwaarden... 2 Artikel 5. Subsidiebedrag... 2 Artikel 6. Procedure... 2 Artikel 7. Controle... 4 Artikel 8. Sancties (en strafbepalingen)... 4 Artikel 9. Non-discriminatieclausule... 5 Artikel 10. Algemeen... 5 Artikel 11. Inwerkingtreding en duurtijd... 5 Reglement Artikel 1. Doel De Stad Gent schrijft een wedstrijd uit voor projectvoorstellen met het oog op het bevorderen en organiseren van de korte keten tussen de producent en de consument van lokaal gekweekt voedsel en kan het winnende project subsidiëren. Bij de wedstrijd 2016 wordt extra aandacht besteed aan de optimalisatie en het organiseren van de duurzame distributie en de logistiek van de korte keten. Artikel 2. Definities In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis. Korte keten: de korte keten in de landbouw is een duurzaam afzetsysteem waarbij een rechtstreekse relatie bestaat tussen de producent en de consument die evenwel kan georganiseerd worden door een tussenpersoon. Duurzame distributie en logistiek: het organiseren, plannen en sturen van de goederenstroom van de producent tot bij de consument/eindgebruiker en het effectief brengen van de goederen tot hun eindbestemming en dit met gebruik van milieuvriendelijke vervoerswijzen. Wedstrijdreglement voor het verkrijgen van een subsidie voor projecten rond korte keten pag 1 van 5

2 Lokaal gekweekt voedsel: land- en tuinbouwproducten die op een beperkte afstand van de kernstad Gent worden gekweekt. Om een voldoende uitgebreid en gevarieerd aanbod te verkrijgen kan hierbij tot buiten de stadsgrenzen worden gekeken. Producent: Zowel professionele als niet-professionele producenten die gebruik maken van de klassieke of de biolandbouw, de producten moeten in de handel gebracht worden en niet bestemd zijn voor eigen consumptie Consument: in eerste instantie elke burger, maar ook horeca en detailhandel (buurtwinkel, markten of markthallen, centrale verdeelpunten). Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied 1. Voor de subsidie komen in aanmerking: a. particulieren b. feitelijke verenigingen c. rechtspersonen (ondernemingen, vzw s e.a.) 2. Voor de subsidie komen niet in aanmerking: a. individuele land- en tuinbouwers, omwille van de Europese wetgeving rond overheidssteun. Land- en tuinbouwers kunnen wel participeren in een projectvoorstel met andere partners. Artikel 4. Voorwaarden De Stad Gent verleent de subsidies onder de volgende voorwaarden: 1. Elk projectvoorstel wordt ingediend door één trekker die het project coördineert. 2. Om de samenwerking met de land- en tuinbouwsector binnen deze wedstrijd te bevorderen moeten bestaande land- en tuinbouwers verplicht betrokken worden bij het ingediende projectvoorstel. 3. De indiener moet het winnende project tenminste gedurende één jaar draaiende houden. 4. De winnaar zal de ontvangen gelden gebruiken voor het project conform het financieel plan dat bij het wedstrijdvoorstel wordt ingediend 5. In elke communicatie rond het winnende project moet duidelijk vermeld worden dat het project mogelijk gemaakt wordt met de steun van de Stad Gent 6. Het verlenen van de subsidie kan enkel binnen de perken van de kredieten die het college van burgemeester en schepenen voor dit reglement voor overdrachten beschikbaar stelt en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 houdende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. Artikel 5. Subsidiebedrag De winnaar ontvangt een bedrag van euro dat bedoeld is als steun bij de opstartfase van het korte keten project. Artikel 6. Procedure 1. Aanvraag Wedstrijdreglement voor het verkrijgen van een subsidie voor projecten rond korte keten pag 2 van 5

3 a. Aanvragen moeten worden ingediend door middel van het daartoe voorziene wedstrijdformulier, te bekomen bij Dienst Economie, Keizer Karelstraat 1, 9000 Gent, de dienst Milieu en Klimaat, Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent of op de website b. Het wedstrijdformulier moet op één van volgende manieren volledig ingevuld bezorgd worden aan de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent: 1) Per post gericht aan Stad Gent, t.a.v. Dienst Milieu en Klimaat, p/a Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent; 2) Door afgifte tegen ontvangstbewijs aan de Dienst Economie of de dienst Milieu en Klimaat op de adressen onder art 6 1 a. Er kan op geen enkele andere manier deelgenomen worden aan de wedstrijd. c. De deelnemers ontvangen een schriftelijke ontvangstmelding. d. De uiterste ontvangstdatum, ongeacht de manier waarop de aanvraag wordt ingediend, is dinsdag 15 november 2016 om 17u. e. Voor zover de aanvrager een rechtspersoon is, wordt deze vrijgesteld van de verplichting haar balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand voor te leggen bij de aanvraag van de subsidie. 2. Beoordeling a. Ontvankelijkheid De Dienst Economie en de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent oordelen of een projectvoorstel ontvankelijk is. Dit is het geval wanneer: 1) Het projectvoorstel wordt ingediend conform artikel 6 1 van dit reglement; 2) Het projectvoorstel focust op voeding in zijn primaire of eerste verwerkte vorm 3) Het projectvoorstel een korte keten project betreft binnen een deelgebied van de stad Gent, voor een bepaalde doelgroep binnen Gent of voor het volledige Gentse grondgebied 4) Bestaande land- en tuinbouwproducenten actief betrokken zijn bij het project zowel bij opstart als bij uitvoering. Projecten die enkel zijn gericht op communicatie worden niet aanvaard. Projecten die niet binnen het jaar kunnen worden opgestart, worden niet aanvaard. Bestaande projecten worden enkel in aanmerking genomen wanneer er een vernieuwend luik aan de werking wordt toegevoegd. b. Gegrondheid 1) De gegrondheid van de ontvankelijke projectvoorstellen wordt beoordeeld door een jury die is samengesteld uit: a. een vertegenwoordiger van de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent, die tevens juryvoorzitter is, b. een vertegenwoordiger van de Dienst Economie van de Stad Gent, c. een vertegenwoordiger van de Dienst Gebiedsgerichte Werking van de Stad Gent, d. een vertegenwoordiger van VLAM (Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing vzw), Wedstrijdreglement voor het verkrijgen van een subsidie voor projecten rond korte keten pag 3 van 5

4 e. een vertegenwoordiger van de afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling van het Departement Landbouw en Visserij van de Vlaamse overheid. f. Een expert inzake duurzame logistiek 2) Voor een preselectie van maximum vijf ingediende projectvoorstellen kan de jury een presentatie met toelichting vragen. 3) De jury beoordeelt de projectvoorstellen op volgende criteria: a. de mate waarin het project effectief de korte keten kan helpen opschalen door het betrekken van nieuwe doelgroepen en/of het implementeren van nieuwe processen (40 punten) b. de mate waarin het project op duurzame wijze wordt uitgevoerd. Hou daarbij zowel rekening met ecologische impact (bv. energieverbruik, duurzaam transport, afval, teeltwijze) als met sociale impact (bv. sociale tewerkstelling). (25 punten), c. de financiële haalbaarheid na de opstartfase: het beheer van het project moet gericht zijn op een zelfbedruipend systeem na twee jaar (20 punten), d. het aanbieden van een oplossing voor duurzame distributie en logistiek waarbij meerdere initiatieven die inzetten op korte keten betrokken worden (10 punten) e. de sterkte van het communicatieplan (5 punten). 3. Beslissing a. Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing omtrent het winnende project op basis van een advies van een jury tegen eind december De beslissing wordt schriftelijk aan de winnaar meegedeeld. b. Deze termijn is enkel een richtdatum, bij wijziging van de aanvraag of de nood aan bijkomende informatie vanuit de Stad Gent kan de behandelende ambtenaar zich genoodzaakt zien deze termijn te verlengen. 4. Uitbetaling a. De subsidie wordt uitbetaald in twee schijven. 75% van het subsidiebedrag wordt uitbetaald na een termijn van maximum één maand na bekendmaking van het winnende project. Het saldo van 25% wordt uitbetaald eind 2017 op voorlegging van een werkings- en financieel verslag. b. De uitbetaling van de subsidie gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van de aanvrager. c. De aanvrager verbindt zich ertoe de Stad Gent onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van iedere wijziging van diens post- of bankrekeningnummer. Artikel 7. Controle 1. Ten laatste op 15 november 2017 dient de winnaar een globale evaluatie van het project in dat bestaat uit een werkings- en financieel verslag. 2. Ingeval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie. Artikel 8. Sancties (en strafbepalingen) 1. De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik ervan dient gerechtvaardigd. Zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden. Wedstrijdreglement voor het verkrijgen van een subsidie voor projecten rond korte keten pag 4 van 5

5 2. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan de Stad Gent beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te kennen aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen. 3. Als de aanvrager niet voldoet aan contractuele of financiële verplichtingen tegenover de Stad Gent, kan het subsidiebedrag worden verrekend. 4. In geval de aanvrager onder curatele wordt geplaatst, kan de Stad Gent overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie. 5. De toegekende subsidie mag door de aanvrager niet in pand gegeven worden aan een derde. 6. Bij het niet indienen van de verantwoordingsstukken, balans en jaarrekening alsook het verslag inzake beheer en financiële toestand, kan de Stad Gent overgaan tot terugvordering van de toegekende subsidie. Artikel 9. Non-discriminatieclausule 1. De aanvrager verbindt er zich toe: a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden. b. toegankelijk te zijn voor iedereen. c. elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen. d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven. e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement. 2. Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad Gent - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen. Artikel 10. Algemeen 1. Door zijn deelname aan de wedstrijd aanvaardt de deelnemer dit wedstrijdreglement. 2. De Stad Gent behoudt zich het recht voor om de organisatie, de deelnemingsvoorwaarden van de wedstrijd en de subsidie geheel of gedeeltelijk te wijzigen, uit te breiden, in te perken of in te trekken, of het tijdstip van de wedstrijd of de mededeling van de uitslag hiervan te verdagen indien bijzondere omstandigheden dit vereisen. De Stad Gent kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld. Artikel 11. Inwerkingtreding en duurtijd Dit reglement treedt in werking na bekendmaking en eindigt op 1 januari (einde reglement) Wedstrijdreglement voor het verkrijgen van een subsidie voor projecten rond korte keten pag 5 van 5