Reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging

Transcriptie

1 Reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging Goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 september 2016 Bekendgemaakt op 28 september 2016 Inhoudstafel Artikel 1. Doel... 1 Artikel 2. Definities... 2 Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied... 3 Artikel 4. Regels... 3 Artikel 5. Controle... 6 Artikel 6. Sancties (en strafbepalingen)... 6 Artikel 7. Non-discriminatieclausule... 7 Artikel 8. Opheffingsbepalingen... 7 Artikel 9. Overgangsbepalingen... 7 Artikel 10. Inwerkingtreding (en duurtijd)... 7 Reglement Artikel 1. Doel De Stad Gent wenst over te gaan tot erkenning van verenigingen als blijk van appreciatie voor de vereniging en haar maatschappelijk belang, en omdat ze een bijdrage leveren aan de missie en doelstellingen die de Stad Gent vooropstelt. Dit reglement regelt de erkenning als Gentse sportvereniging, waarbij de volgende erkenningen kunnen toegekend worden: - erkenning als Gentse sportvereniging - bijkomende erkenning voor jeugdwerking (t.e.m. 18 jaar) en/of voor werking met personen met een handicap. Reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging - pag 1 van 7

2 Artikel 2. Definities In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis. Erkende sporten en sportactiviteiten: sporten en sportactiviteiten die: a. voorkomen op de meest recente versie van de nominatieve lijst die gevoegd is als bijlage bij het besluit van de Vlaamse regering van 5/12/2008 tot vaststelling van de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden van de Vlaamse Sportfederaties, de koepelorganisatie en de organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding of b. aangeboden worden door erkende Vlaamse sportfederaties of door erkende Vlaamse organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding Sportvereniging: een vorm van samenwerking met een regelmatige/structurele werking, waarbij meerdere personen een vereniging zonder winstoogmerk (v.z.w.) of feitelijke vereniging vormen met als doelstelling één of meerdere erkende sporten en sportactiviteiten te beoefenen en te organiseren. Gentse sportvereniging: sportvereniging met een werking hoofdzakelijk in Gent én waarvan minstens 50 % van de aangesloten actieve leden ingeschreven is in het bevolkingsregister te Gent en/of er zijn verblijfplaats heeft. G-sportwerking: een sportwerking voor sporters met een handicap. Regelmatige recreatieve en/of competitieve werking op jaar- en/of seizoensbasis: een wekelijks aangeboden activiteit gedurende minstens dertig weken (voor G-sportwerking: tweewekelijks) ten behoeve van de aangesloten leden, in één of meerdere erkende sporten en sportactiviteiten Overkoepelende (Gentse) sportverenigingen: een samenwerkingsverband waarbij de leden bestaan uit een aantal afzonderlijk bestaande (Gentse) sportverenigingen. Gekwalificeerde begeleider: alle sportbegeleiders die houder zijn van één van volgende getuigschriften, diploma s of attesten: a. bachelor of master lichamelijke opvoeding, al dan niet met sportspecifieke specialisatie b. sportspecifieke specialisatie van de Vlaamse Trainersschool (VTS), inclusief: 1) de daarmee geassimileerde/gelijkgestelde diploma s 2) de specialisatie sporters met een handicap 3) de specialisatie aspirant-initiator c. Gentse basisopleiding trainers van de Sportdienst Gent en haar partners d. door officiële Belgische of Vlaamse instanties gehomologeerde buitenlandse sportdiploma s. Werkingsverslag: overzicht van de voorbije werking op jaar- en/of seizoensbasis. Reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging - pag 2 van 7

3 Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied 1. Voor de erkenning zoals bedoeld in dit reglement komen enkel Gentse sportverenigingen in aanmerking. 2. Volgende uitzonderingen kunnen toegestaan worden: a. Als de Gentse sportvereniging voor de beoefende sportdiscipline(s) over specifieke infrastructuur moet kunnen beschikken en deze niet of onvoldoende beschikbaar is op het grondgebied Gent. b. Als bij de sportvereniging de aard en/of het niveau van de beoefend sportdiscipline(s) of de specifieke aard van de beoogde doelgroep er voor zorgen dat minder dan de helft van de aangesloten actieve leden ingeschreven is in het bevolkingsregister van Gent en/of er zijn verblijfplaats heeft. 3. Komen niet in aanmerking voor erkenning: a. een vereniging met een hoofdzakelijk commercieel doel b. gemeentelijke diensten c. scholen en hun afdelingen d. sportfederaties en hun afdelingen e. overkoepelende sportverenigingen Artikel 4. Regels 1. Voorwaarden tot erkenning als Gentse sportvereniging a. De sportvereniging voldoet aan volgende algemene voorwaarden: 1) Het maatschappelijk doel van de vereniging stemt overeen met de beleidsdoelstellingen, met name het stimuleren van mensen om samen te bewegen, te sporten en aan recreatie te doen. 2) De doelstelling van de vereniging mag niet uitgesproken het beleven van religie, levensbeschouwing of bedrijven van politiek zijn. 3) De leden of deelnemers doen dit in een sfeer van vrije tijd en via vrijwillig engagement. 4) De werking moet publiek gericht zijn. 5) De vereniging moet toegankelijk zijn voor iedereen die aan de vooropgestelde eigenheid van de doelgroep van de vereniging of instelling beantwoorden. 6) De vereniging moet bij elke aanvraag een werkingsverslag over het laatste afgelopen werkingsjaar indienen. b. De sportvereniging biedt één of meerdere erkende sporten of sportactiviteiten aan. Bij uitzondering en mits motivering kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om een sportvereniging in aanmerking te nemen die een niet erkende sport of sportactiviteit aanbiedt. c. De sportvereniging moet een actieve werking met oog op continuïteit hebben, hetgeen inhoudt dat ze een regelmatige recreatieve en/of competitieve werking op jaar- en/of seizoensbasis aanbiedt ten behoeve van de aangesloten leden. Reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging - pag 3 van 7

4 d. De sportvereniging beschikt voor al haar leden over een verzekering tegen burgerlijke aansprakelijkheid en voor al haar leden die actief aan sport doen over een sportongevallenverzekering. e. De sportvereniging verstrekt, op verzoek van de Stad Gent, alle gevraagde inlichtingen, inclusief de boekhouding, i.v.m. de werking van de sportvereniging. De sportvereniging bezorgt tevens op verzoek van de Sportdienst gegevens voor onderzoek van de Gentse georganiseerde sportsector. f. De sportvereniging stimuleert een kwaliteitsvolle omkadering voor de sportieve en bestuurlijke sportieve werking door middel van het volgen van vorming en bijscholing door trainers, begeleiders, scheidsrechters en bestuur. Een overzicht en bewijs hiervan moet telkens samen met het werkingsverslag worden bezorgd. g. De sportvereniging maakt gebruik van materiaal en/of infrastructuur dat zich in goede staat bevindt en dat voldoet aan alle wettelijke eisen. h. De sportvereniging beschikt over één of meerdere personen die door het bestuur zijn aangesteld en die alles coördineren met betrekking tot interne en externe communicatie (bv. website-beheer, informatieverstrekking en communicatie naar potentiële leden, naar externen, naar de Sportdienst en naar de pers, ). i. De statuten, het huishoudelijk reglement en/of andere reglementeringen van de sportvereniging zijn in overeenstemming met de wettelijke en decretale bepalingen die van toepassing zijn op de sportsector en worden nageleefd. j. Een sportvereniging kan enkel een erkenning verkrijgen indien aan alle verplichtingen, inclusief financiële verplichtingen, tegenover de Stad Gent is voldaan. 2. Voorwaarden voor bijkomende erkenning voor werking met jeugd (t.e.m. 18 jaar) en/of voor G-sportwerking a. De sportvereniging heeft de erkenning als Gentse sportvereniging. b. De sportvereniging heeft onder zijn actieve leden in elk geval leden die behoren tot één van de volgende specifieke groepen: 1) jeugdleden (actieve leden tot en met 18 jaar) 2) personen met een handicap. c. Elke specifieke groep beoefent onder specifieke begeleiding haar activiteit. d. In de sportvereniging is per specifieke groep minimum één gekwalificeerd begeleider in functie als coördinator voor de betrokken groep. e. In de sportvereniging is per specifieke groep een plan van aanpak aanwezig met betrekking tot hun werking. Reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging - pag 4 van 7

5 3. f. Voor de specifieke groep Jeugd dient bijkomend aan volgende voorwaarden te worden voldaan: 1) de sportvereniging beschikt over minimaal 35 % gekwalificeerde begeleiders 2) de sportvereniging verklaart zich akkoord met de Panathlon-verklaring i.v.m. de rechten van het kind in de sport en zal deze ook toepassen 3) de sportvereniging legt in het kader van een transparante boekhouding minimum één keer per sportseizoen haar financiële gegevens (jaarrekening van het afgelopen werkjaar en de begroting van het komende werkjaar) voor aan alle leden of hun wettelijke vertegenwoordigers. Geldigheidsduur en verlenging a. Geldigheidsduur: 1) de erkenning wordt steeds verleend voor drie kalenderjaren, waarbij het eerste kalenderjaar het resterende deel is tot en met 31 december van het lopende jaar waarin de erkenning toegekend werd 2) de bijkomende erkenning jeugd- of G-sportwerking wordt steeds verleend per kalenderjaar. b. Verlenging: 1) een verlenging van de erkenningen kan enkel op voorwaarde dat de sportvereniging nog steeds aan alle voorwaarden voldoet 2) de erkenning van een sportvereniging kan met drie jaar verlengd worden door een vereenvoudigde aanvraag 3) de bijkomende erkenning jeugd of G-sportwerking van een sportvereniging kan jaarlijks verlengd worden door een vereenvoudigde aanvraag. Hiervoor moet de vereniging de daarvoor bestemde documenten volledig ingevuld en voorzien van de verplichte bijlagen tegen uiterlijk 1 december, voorafgaand aan het jaar waarvoor de verlenging van de erkenningen wordt aangevraagd, aan de Sportdienst bezorgen. 4. Voordelen Erkende Gentse sportverenigingen kunnen genieten van volgende specifieke voordelen: 1) hogere prioriteit bij de jaartoewijzingen voor het gebruik van sportaccommodaties in beheer van de Sportdienst Gent, Farys of S&R, 2) in aanmerking komen voor bepaalde retributies en subsidies die de erkenning of bijkomende erkenning als Gentse sportvereniging vereisen, mits voldoen aan bijkomende voorwaarden die te vinden zijn in de respectievelijke retributie- en subsidiereglementen (beschikbaar op de website Erkende Gentse sportverenigingen kunnen genieten van diverse vormen van ondersteuning van Stad Gent of andere partners van Groep Gent. Reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging - pag 5 van 7

6 5. Procedure a. Aanvraag 1) De sportvereniging die in aanmerking wenst te komen voor het verkrijgen van een erkenning moet hiertoe: - een aanvraag indienen bij de Sportdienst Gent, p.a. stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent - het daartoe voorziene aanvraagformulier gebruiken, voorzien van de gevraagde bijlagen, te bekomen bij de Sportdienst Gent of te vinden op 2) De aanvraag kan op elk moment ingediend worden. 3) De ingevulde gegevens moeten betrekking hebben op de situatie zoals ze is op het moment van het indienen van de aanvraag tot erkenning. 4) De aanvrager krijgt een schriftelijke bevestiging van ontvangst. 5) De aanvrager moet elke wijziging van werkings- en/of contactgegevens van de sportvereniging na het indienen van de erkenningsaanvraag onmiddellijk schriftelijk doorgeven aan de Sportdienst Gent. b. Beoordeling 1) De Sportdienst Gent beoordeelt de aanvraag op ontvankelijkheid, volledigheid en inhoud en kan indien nodig bijkomende informatie opvragen. 2) De Sportdienst formuleert een advies. c. Beslissing tot erkenning 1) Het college van burgemeester en schepenen verleent of weigert de erkenning(en) op basis van het advies van de Sportdienst. 2) Indien een erkenning is verleend, treedt deze in werking op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de aanvraag werd ingediend. d. Bekendmaking De Sportdienst brengt de sportvereniging schriftelijk op de hoogte van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen of van een stand van zaken binnen een termijn van 60 kalenderdagen vanaf het indienen van de aanvraag tot erkenning. e. Wachttijd Indien geen erkenning verleend werd, telt een wachttijd van minstens 60 kalenderdagen vanaf de datum van indienen van de geweigerde aanvraag vooraleer een nieuwe aanvraag tot erkenning kan gebeuren. Artikel 5. Controle De Sportdienst Gent kan te allen tijde de nodige bijkomende informatie opvragen ter controle van het ingediende erkenningsdossier. Artikel 6. Sancties (en strafbepalingen) Het college van burgemeester en schepenen kan de erkenning herroepen in volgende gevallen: a. in geval de sportvereniging niet langer voldoet aan één of meerdere voorwaarden voor een erkenning b. in geval de sportvereniging niet langer aan alle verplichtingen (waaronder financiële) aan de stad Gent voldoet. Reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging - pag 6 van 7

7 Artikel 7. Non-discriminatieclausule 1. De aanvrager verbindt er zich toe: a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden. b. toegankelijk te zijn voor iedereen. c. elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen. d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven. e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement. 2. Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad Gent - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen. Artikel 8. Opheffingsbepalingen Huidig reglement heft het Reglement op de erkenning als Gentse sportvereniging, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 16 december 2013, op. Artikel 9. Overgangsbepalingen.1. Alle erkenningen voor het jaar 2016 die werden verleend op basis van het reglement op de erkenning als Gentse sportvereniging, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 16 december 2013, blijven bestaan tot en met 31 december Voor het kalenderjaar 2017 kunnen alle erkende sportverenigingen waaraan erkenningen toegekend werden voor het jaar 2016, een verlenging van deze erkenningen aanvragen volgens de procedure beschreven in artikel 4 3, b. Artikel 10. Inwerkingtreding (en duurtijd) Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2016 en de werking van dit reglement wordt 3-jaarlijks geëvalueerd. (einde reglement) Reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging - pag 7 van 7