Verslag jaarlijkse statutaire algemene vergadering 30 maart 2015 om 19h30u Verslag: Lies Vlamynck

Transcriptie

1 Id.N Verslag alg.verg. dd Verslag Id.N Koningshooikt, 30 maart 2015 Verslag jaarlijkse statutaire algemene vergadering 30 maart 2015 om 19h30u Verslag: Lies Vlamynck Locatie: Azelhof Horse Events, Aarschotsesteenweg 201, 2500 Koningshooikt - Lier 1. Samenstelling van het bureau van de vergadering. Voorzitter: Mark Wentein 1 ste Ondervoorzitter: Glenn Maes Penningmeester: Jan Friant Directeur: Lies Vlamynck Verontschuldigd: Secretaris-generaal: Philippe De Meersman 2 de ondervoorzitter: Annie Vaneechoutte Aanduiden stemopnemers: Ludo Dekkers en Jean-Marie Van Loo 2. Sluiting van het aanwezigheidsregister. Opening van de statutaire algemene vergadering. Welkomstwoord door de voorzitter Na geldige oproeping waren volgende clubs vertegenwoordigd: 18 effectieve (stemgerechtigde) clubs aanwezig 5 vertegenwoordigde clubs met volmacht TOTAAL = 23 aanwezige effectieve clubs 1 nieuwe club 1 kandidaat clubs 2 de jaar TOTAAL aanwezige of vertegenwoordigde clubs = 25 Welkomstwoord door Mark Wentein, VLP-voorzitter. De voorzitter verwelkomt de vergadering en bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid. 3. Lezing en goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van VLP nr Het verslag van de algemene vergadering van VLP Id-nr wordt unaniem goedgekeurd. Klossestraat Zwijnaarde T: F: info@vlp.be - 1

2 Id.N Verslag alg.verg. dd Jaarrekening Financieel verslag door de penningmeester De penningmeester overloopt de balans met een totaal van de activa en de passiva van ,99 euro. De penningmeester licht de resultatenrekening 2014 toe. De kosten en opbrengsten worden overlopen. Totaal aantal uitgaven/kosten in 2014: ,25 euro Totaal aantal inkomsten/opbrengsten in 2014: ,86 euro Resultaat in 2014: ,39 euro 4.2. Verslag van de commissarissen, zijnde de controleurs van de rekeningen Thierry Steemans brengt verslag uit en heeft samen met Carmen Van Camp controle uitgevoerd op de boekhouding van De jaarrekening is afgesloten met een negatief resultaat van ,39 euro. De jaarrekening geeft een getrouw beeld van het vermogen en de jaarrekening. Carmen Van Camp liet zich verontschuldigen maar heeft mede het verslag ondertekend Goedkeuring jaarrekening 2014 stemming De jaarrekening wordt door de vergadering unaniem goedgekeurd Kwijting en aanstelling van de commissarissen, zijnde de controleurs van de rekeningen De vergadering geeft unaniem kwijting aan de commissarissen (controleurs van de rekeningen). Thierry Steemans en Carmen van Camp worden unaniem aangesteld als nieuwe commissarissen (controleurs van de rekeningen). 5. Jaarverslag 2014 door de directeur Door middel van een PowerPoint presentatie worden de grote beleidsdomeinen over 2014 voorgesteld aan de hand van cijfers. Deze beleidsdomeinen zijn gebaseerd op de basisopdrachten en facultatieve opdrachten uit het decreet op de sportfederaties. Het jaarverslag 2014 wordt unaniem goedgekeurd door de aanwezigen. 6. Kwijting van de raad van bestuur en de bestuurders over hun werkzaamheden. De vergadering geeft unaniem kwijting aan de raad van bestuur en zijn bestuurders voor het werkjaar De voorzitter dankt de vergadering voor het vertrouwen. 7. Begroting 2015 door de penningmeester 7.1. Definitieve aanvaarding begroting 2015 De penningmeester geeft uitleg over de inkomsten en uitgaven voor 2015: Uitgaven/kosten: ,00 euro Inkomsten/opbrengsten: ,00 euro Dit geeft een resultaat van ,00 euro. De begroting 2015 wordt unaniem door de vergadering goedgekeurd. Klossestraat Zwijnaarde T: F: info@vlp.be - 2

3 Id.N Verslag alg.verg. dd Stand van zaken clubs door de 1 ste ondervoorzitter 8.1. Kandidaat-leden die effectieve leden worden = 54 clubs 8.2. Situatie kandidaat-leden Stand van zaken kandidaat-leden van 1 ste jaar naar 2 de jaar = 71 clubs Nieuwe clubs (adm. dossier) die kandidaat-lid 1 ste jaar worden = 67 clubs Opmerking: krijgen statuut na de AV In bijlage volgende lijsten: 1) Effectieve leden (clubs) 2014: 313 2) Effectieve recreatieve leden (clubs) 2014: 47 3) Kandidaat-leden (clubs) 2 de jaar die effectieve leden (clubs) worden 4) Kandidaat-leden (clubs) 1 ste jaar die kandidaat-leden (clubs) 2 de jaar worden 5) Nieuwe leden (clubs) die kandidaat-leden (clubs) 1 ste jaar worden 9. Varia Ontslag en benoeming Yves Cappoen heeft ontslag genomen als bestuurder vanuit de commissie reining. Tania Roskams wordt benoemd als bestuurder vanuit de commissie reining. geacteerd in de raad van bestuur dd. 7/10/2014 De voorzitter licht de omzendbrief (FAVV) met betrekking tot het niet commercieel verzamelen van paarden, in bijzonder in het kader van de sport en de recreatie toe. 10. Sluiting van de vergadering door de voorzitter Mark Wentein VLP-voorzitter Mark Wentein bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en het vertrouwen in de vzw Vlaamse Liga Paardensport. Mark Wentein Voorzitter Klossestraat Zwijnaarde T: F: info@vlp.be - 3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19