Verslag Raad van Bestuur Sportraad 19 oktober 2010

Transcriptie

1 Verslag Raad van Bestuur Sportraad 19 oktober 2010 Aanwezigheden Leden van de Raad van Bestuur: Aanwezig: Lut Daenen, Kris Vandervorst, Chris Vanderperren, Geert Heremans, Steven Coosemans, Rina Van Osmael. Schepen van Sport, Stefan Imbrechts Vervangend sportgekwalificeerde ambtenaar, Kristien Vanlaar Departementshoofd culturele zaken, Gerry Croon Afwezigheden of verontschuldigd Roger Verbiest, Eric Van Hecke, Pascal de Becker, Oscar de Keyser Vervangend sportgekwalificeerde ambtenaar, Kristien Vanlaar wordt voorgesteld aan de aanwezigen. Goedkeuring verslagen vorige vergaderingen De verslagen van de vergaderingen R.v.B. van , , en worden goedgekeurd. Het verslag van de A.V. van werd voorbarig toegestuurd. Sportbeleidsplan, werkingsjaar 2010 Aanvragen erkennings- en subsidiedossiers 4 nieuwe verenigingen vroegen erkenning aan, nl Vallen en Binnen duivensportclub, Sint Servaes Berg staande wip, De Toekomst Nederokkerzeel liggende wip, de Witloofstappers wandelclub. Kristien licht toe. Er dient onderscheid gemaakt te worden in aanvraag voor erkenning om deel uit te maken van de sportraad, en erkenning om subsisies te kunnen aanvragen. Vallen en binnen: de club voldoet NIET aan de lijst van items voor erkenning. De statuten ontbreken. De sportdienst zal de club hiervan op de hoogte brengen en eventueel begeleiden zodat het dossier voor volgende jaar wel in aanmerking kan komen. Sint Servaes Berg: in orde, de club is aangesloten bij VLAS, zodat pt vervalt. De Witloofstappers: in orde. De Toekomst NOZ: eveneens aangesloten bij VLAS, de adressen van de bestuursleden dienen gewijzigd te worden, zetel in Kampenhout nodig. De sportdienst bezorgt de club blanco modelstatuten zodat het document statuten in orde gebracht of aangevuld kan worden.

2 Bij de vraag of er verenigingen zijn die hun erkenning liezen, merken we op dat Sint Jozef Relst slecht 9 leden heeft, terwijl er volgens art 7 van het reglement erkenning er 10 aangesloten leden nodig zijn. De club zal hiervan op de hoogte gebracht worden. De erkenning vervalt ook voor de Leeuwkes, de statuten werden nog steeds niet binnengebracht, aan deze club zullen eveneens blanco statuten bezorgd worden. Subsisiedossiers: Enkele algemene opmerkingen vooraf: bij controle blijkt dat de opgegeven aantallen gekwalificeerde- en niet gekwalificeerde trainers in de formulieren verschillen naargelang de aard van de bevraging. We beslissen om in de toekomst een duidelijkere formulering te voorzien, bv bevraging naar actieve trainers. Zowel pag.2 als pag.4 van het subsidiedossier dienen aangepast te worden. Kristien merkt op dat er slechts 1 AV heeft plaatsgevonden waardoor er volgens het reglement 25 ptn dienen gegeven te worden bij aanwezigheid, in vgl met vorig jaar 3 AV met een ptnverdeling. Stefan merkt op dat in de bevraging naar de leden de volwassenen 2 ptn waard zijn, het reglement voorziet 1 pt, deze verrekening zal toegepast worden. Er ontbreken attesten van AED- opleidingen, georganiseerd door de gemeente Kampenhout in samenwerking met het Rode Kruis, Gerry Croon doet navraag. We merken een hiaat in het subsidiereglement, betreft verenigingen met een sportaanbod waarbij ook niet kampenhoutenaren betrokken zijn, bv. een wandelclub. Wat indien het aantal aangesloten leden van Kampenhout minder is dan de helft van het totaal aantal leden? Het reglement voorziet verlies van subsidies, terwijl de vergadering het eens is over de mogelijkheid om gedeeltelijke subsidies op basis van het aantal kampenhoutse leden toe te kennen. Het voorstel is om het reglement hieraan aan te passen in de toekomst. De verenigingen worden na deze vergadering op de hoogte gebracht van de ontbrekende documenten en krijgen een extra week de tijd om hun dossiers te vervolledigen. Kristien brengt hen op de hoogte per mail. De verschillende verenigingen die een dossiers indienden worden overlopen. BC Kampenhout: in orde Concordia: in orde Jonge Elite: dit dossier zal deze week in orde gebracht worden. FC Berg-Op: de vraag naar bewijzen van activiteit nieuwe doelgroep wordt g d door de sportdienst. GSF Kampenhout: de vraag naar de ontbrekende attesten en/of studiebewijzen van de begeleiders wordt g d door de sportdienst. Student 1ste- 2de jaar LO komt overeen met initiator.

3 Hondenschool: in orde. Karate Berg: de bemerking, kwalificatie DAN = bewijs van eigen vaardigheden, maar geeft geen pedagogische kwalificatie wordt gemaakt. Pascal wordt op de hoogte gebracht van de ontbrekende attesten per mail. KWB Wielervrienden: in orde De Leeuwkes: als de ontbrekende statuten binnengebracht worden kan dit dossier voor subsidies in aanmerking komen. Navraag doen naar bewijzen van reanimatietechnieken. De club wordt g d. De Laarstallen ruiters: in orde, met felicitaties. De Laarstallen ponyclub: nog enkele ontbrekende documenten, de club wordt g d. Petanka: in orde Sint-Jozef: komt niet meer in aanmerking. SK Kampelaar: de club wordt op de hoogte gebracht van de ontbrekende documenten per mail en Rina neemt eveneens contact op. SK Kampenhout: in orde. De Sloebers: in orde. TC De Zeype: in orde. WTC Relst: in orde Samoerai Jiu-Jitsu: in orde. Witloofstappers: in orde. Vallen en Binnen: vervalt. Sportkaderopleidingen en impulssubsidies: Karate Berg: navraag doen naar ontbrekende bewijzen, gebeurt per mail. De Laarstallen, ruiters: in orde De Laarstallen, pony: navraag doen naar ontbrekende bewijzen, mail SK Kampelaar: navraag doen naar ontbrekende bewijzen, mail SK Kampenhout: ontbrekende bewijzen worden ingediend. Mogelijke kandidaten voor deze subsidies werden bekeken en zullen hiervan op de hoogte gebracht worden.

4 Sportbeleidsplan werkingsjaar 2010 thema s De verschillende thema s worden overlopen Communicatie: Proef je sport periode, het evaluatie formulier van deze activiteit wordt opnieuw verzonden naar de verenigingen met de vraag dit ingevuld terug te bezorgen. De proef je sportbrochure was helaas wat laat (voorzien eind augustus, pas in de bussen rond 6 september 2010). De vrijetijdsbrochure is verspreid op moment dat het gepland was (zijnde tweede helft maand augustus). Te verkrijgen op openbare plaatsen voor inwoners die geen reclame of ongeadresseerde post wensen te ontvangen. Welzijnsbeurs sportdienst was aanwezig. Infrastructuur: vernieuwing sanitair, de gelden hiervoor nodig worden opnieuw begroot voor volgend jaar, prioriteit werd gegeven aan de veiligheid van het electriciteitsnet in de sporthal, de keuring van PBE na aanpassingen was +. Vernieuwing vloer, eveneens begroot voor volgend jaar, budget in overleg met Gerry, voorbeeld van mogelijke invulling is sportvloer in sporthal Erps-Kwerps. De norm is een vloer met verschillende toepassingsmogelijkheden, bal van de burgemester e.d. Overleg is mogelijk. Dossier RUP Weesbeek is bijna rond, Stefan licht toe. Toelage eigen infrastructuur: opstellen reglement wordt uitgesteld. Mountainbikeparcour: vergadering 15 juni niet doorgegaan. Sportaanbod - sportverenigingen: reglement logistieke ondersteuning wordt uitgesteld. Proef je sport, zie hoger.samenwerking voetbalverenigingen: voor nieuwjaar onderneemt Geert Heremans een nieuwe poging. Sportaanbod andersgeorganiseerde sport : met de aanstelling van de lkr LO in de Gemeenteschool in Berg komt er opnieuw een mogelijkheid om dit op te starten. Stefan neemt contact op met Dries, lkr LO. De sportbrochure is opgenomen in de vrijetijdsbrochure, dit was een eerste uitvoering en een try-out. Er zijn geen nieuwe voorstellen voor organisatie van vormingen of opleidingen vanuit de verenigingen. Varia: - Felicitatiekaartje voor Hanne, Ina en Koen wordt rondgegeven. - Provinciale Sportprijs, mogelijke kandidaten worden bekeken, niemand. - Gebreken in onderhoud van trage wegen liefst steeds melden bij gemeente. Planning volgende vergadering: dinsdag 23 november u Schepenzaal, voorbereiding Kampioenenviering zeker op agenda zetten.

5 Einde vergadering 10.30u Verslaggever, Lut Daenen