8 september u Scoutslokaal

Transcriptie

1 JEUGDRAAD ZINGEM ALGEMENE VERGADERING 8 september u Scoutslokaal AANWEZIGHEDEN aanwezige leden: KSA: Jeroen, Kristof & Ann-Sophie SCOUTS: Anke KLJ: Kim, Tom & Elissa Speelplein: / aanwezige waarnemers: Mieke verontschuldigd: Jan, Jasmine, Merel, Gerrit afwezig: Yorick AGENDA 1. Eerste AV nieuw werkjaar: ledenlijst + aanwezigheden Verslag alg. verg. 17 februari Rondje verenigingen Schepen v jeugd legt relevante punten voor Evaluatie lokalentocht 8 mei Quid jeugdraad ? Evaluatie gebruik inhoud EHBOkoffers en -rugzakken Varia Volgende algemene vergadering... 5 VERSLAG 1. Eerste AV nieuw werkjaar: ledenlijst + aanwezigheden LEDENLIJST KLJ: Tom, Kim, Elissa SCOUTS: Anke KSA: Jeroen & Kristof (vast) & aspi SPPLW: Jasmine & Yorick GROEPSLEIDING KLJ: Tom Moerman 6 e j Kim Godefroidt: +12 verantwoordelijke Lien Moerman: - 12 jaar KSA: Fien Van Renterghem, per groep verantw SCOUTS: Anke Maes, Maarten Delahaye, Mathilde Lacante 1

2 NIEUW DAGELIJKS BESTUUR Uit het huishoudelijk reglement vd JR Art. 3: De algemene vergadering kiest indien wenselijk - bij het begin van elk werkjaar uit haar stemgerechtigde leden een dagelijks bestuur dat bestaat uit: een voorzitter, ondervoorzitter en nog één lid. De gemeentelijke ambtenaar belast met jeugdaangelegenheden is waarnemend lid van het dagelijks bestuur en neemt het secretariaat waar. Het dagelijks bestuur coördineert de werking van de jeugdraad, bereidt de vergaderingen voor, voert de beslissingen uit en kan alleen bij hoogdringendheid op eigen initiatief beslissingen nemen. Voorzitter: Merel stopt ermee wegens vertrek naar buitenland. Verkiezing nieuwe voorzitter! PROFICIAT: Jeroen De Ruyck 2. Verslag alg. verg. 17 februari 2015 ok 3. Rondje verenigingen SCOUTS startweekend september, iedereen welkom voor hesp aan t spit groepsleidingswissel opnieuw stop op inschrijvingen (210), 15 leiding waarvan 8 nieuwe mogelijks volgend jaar een probleem want geen JIN Vraag aan gemeente naar lijsten van 18-jarigen om te gaan ronselen KSA Startweekend september, 5 nieuwe aspi s, veel leiding veel mensen mee op kamp, ook een Hongaar -> was zeer leuk, in het begin wat zoeken maar was een leuke ervaring Kermisweekend KSA Huise met 23 oktober Kinderfuif (19u-21u) + Bal Marginale en 24 oktober LA FERIA. KLJ Starten dit weekend 3 nieuwe leiding, 3 weg 7 november streekbierenavond 2

3 SPPLW tot. aantal versch. kdn Zingemn. 88 nt Zing. 211 Zingem 169 niet-zing. 224 Zingem 104 niet-z 166 Zingem 83 niet-z 240 Zingem 147 niet-z aantal dagen gem aantal kdn/dag Juli: 79 Aug: 78 Juli: 93 Aug: 91 Juli: 72 Aug: 73 Juli:80 Aug:84 Juli:86 Aug:70 hoogste 105 (8 juli) 113 (7 aug) 99 (21 aug) 103 (29/7) 108 (27/7) aantal laagste aantal 52 (2aug) 38 (25 juli) 38 (29 juli) 54 (23 juli) 48 (17 aug) aantal animat (10 niet-z) (12 niet-z) (14 niet-z) gem aantal animat./dag (HA in) Juli: 15,5 Aug: 17,6 Juli:15,3 Aug: 17,3 Juli: 14,4 Aug: 15 Juli: 12 Aug: 14 Juli:13 Aug: 14,5 Gem aantal kdn/aantal anim Juli: 5,1 Aug: 4,5 Juli: 6 Aug:5,4 Juli: 5 Aug: 5 Juli:7 Aug:6 Juli: 7 Aug: 5 4. Schepen v jeugd legt relevante punten voor - Deadline subsidiedossiers 15 oktober - Vanaf 2016: geen sectorale subsidies meer. Evenveel geld naar Gemeentefonds. Maar gemeente kiest dus zelf wat ze met de middelen doen. Op dit moment zijn er geen redenen om aan te nemen dat het bestuur in Zingem zou besparen op de middelen voor jeugd. 5. Evaluatie lokalentocht 8 mei KSA: Lokalentocht was een zeer leuk concept en ik denk dat iedereen het zeer leuk vond. Opmerkingen: te weinig tijd per post. Het zou leuk zijn om per post een gezamenlijk spel te spelen waardoor de vermenging van de verschillende jwi'n nog vlotter verloopt. KLJ Plezant maar paar grote fouten: - geen EHBO - geen bezemwagen - gebrekkige communicatie (lees: geen). KLJ = onverwachts laatste, zonder dat hierover gecommuniceerd werd, ze waren hierop niet voorzien - er had een vergadering moeten plaatsvinden vooraf om alle laatste puntjes te bespreken - KSA: jongeren zijn beginnen drank stelen - drankverbruik liep de spuigaten uit, is het wel verantwoord om zo veel te drinken op dit soort activiteit 3

4 SCOUTS - Excuses voor het ene geval!! - Blijkbaar is ook bepaalde leiding nogal grof geweest tegen KLJ, excuses hiervoor! - Kan zeker herhaald worden beter organiseren en communiceren zeker voor herhaling vatbaar 6. Quid jeugdraad ? De jeugddienst merkt op dat, áls we met de jeugdraad meer activiteiten willen organiseren en ook niet-georganiseerde jongeren bereiken, het misschien geen slecht idee is om een naam te hebben voor de jeugdraad. Bovendien mist de jeugddienst een communicatiemiddel; de Facebookpagina van de dienst is te ruim (jeugd, cultuur, sport, toerisme, ) en niet geschikt om de doelgroep van de jongeren te bereiken. Er wordt ook opgemerkt dat andere jeugdraden (bv. Oudenaarde) veel groter zijn en veel meer doen. Dat klopt. Wij kunnen dit ook nastreven maar dan moeten we eerst aantrekkelijk genoeg zijn om naartoe te komen. VOORSTEL: 1) Er wordt een facebookpagina gemaakt 2) Deze bevat nog geen naam of logo/foto s/ 3) Als eerste actie schrijven we een wedstrijd uit om een leuke naam te verzinnen + een logo te ontwerpen PRIJS = 150 EUR voor elke deelnemende vereniging 4) De leden van de jeugdraad vragen aan hun achterban om de pagina leuk te vinden en op die manier de wedstrijd bekend te maken 5) Inzendingen ten laatste tegen volgende jeugdraad 7. Evaluatie gebruik inhoud EHBOkoffers en -rugzakken Agendapunt wordt verplaatst naar volgende AV actie 2015 Sociale bescherming voor iedereen - Zaterdag 7 november - Zie van Kathleen 4

5 9. Varia VRAAG ANKE IVM FISCALE ATTESTEN Elk jaar bezorgt de gemeente ons een fiscaal attest waardoor ouders (van kinderen onder de 12 jaar) kampgeld van het vorige kamp kunnen terugkrijgen. Ik hoorde van ouders dat ze op andere kampen dit attest op het kamp zelf meekrijgen, maar wij kunnen dat niet doen omdat de attesten pas het jaar nadien toekomen. Nu vroeg ik mij af of het mogelijk is om de attesten vroeger te geven (b.v. eind juni)? Ja dat kan zeker! Vraag er ons op tijd en stond om en dan bezorgen we je die. DIENST BEZOEKT JWI S Mieke zal alle hoofdleiding contacteren met de vraag naar een gepast moment om de dienst kort te komen voorstellen. TRIP LOKAAL Zie flyer TUNNEL (ZIE VARIA VORIGE VERGADERING) Is eigendom van het Vlaams Gewest, Afdeling Wegen en Verkeer. EHBO CURSUS Wanneer gaat die door in Zingem? Mieke laat dit weten aan Tom. 10. Volgende algemene vergadering Woensdag 28 oktober, gemeentehuis De secretaris Mieke Meire De voorzitter Jeroen De Ruyck 5