2. Overheidsopdrachten: uitbreiding overeenkomst Initial NV (crematorium Turnhout) gunning

Transcriptie

1 Verslag Directiecomité 9 juni 2015 Aanwezig: Carine Leys, voorzitter; Katrien Van de Poel, Tjerk Sekeris, ondervoorzitters, Katleen den Roover, Alex Helsen, Jef Laureyssens, Door Steyaert, Kris Verduyckt, Ariane Van Dooren, bestuurders; Tom Wustenberghs, algemeen directeur; Miranda Schildermans, adjunct-algemeen directeur. Verontschuldigd: Frank Geudens, secretaris; Véronique Maurissen, diensthoofd interne organisatie, onthaal en plechtigheden 1. Directiecomité: verslag 7 mei uitgesteld 2. Overheidsopdrachten: uitbreiding overeenkomst Initial NV (crematorium Turnhout) gunning Aanleiding Voorwerp van het besluit Voor de vestiging in Antwerpen doet Pontes beroep op de diensten van INITIAL NV voor de washroom services. In de vestiging in Turnhout bestaat er geen dergelijke service-overeenkomst. Aan het directiecomité wordt de uitbreiding van het contract met INITIAL NV voor de vestiging in Turnhout voorgelegd. Juridische gronden Artikel 26, 1, 3, b) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten De overheidsopdrachten kunnen worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor zover het gaat om aanvullende leveringen door de oorspronkelijke leverancier die bestemd zijn voor de uitbreiding van bestaande installaties. Artikel 49 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 25, 8, 4 van de statuten Het directiecomité is bevoegd voor de gunning van de overheidsopdrachten voor werken, leveringen of diensten. Bijlage(n)

2 Service-overeenkomst Motivering Voor de vestiging in Antwerpen doet PONTES beroep op de diensten van INITIAL NV voor de washroom-services (sanitact, luchtverfrissers, handdoekautomaten, zeepdispensers, toiletrolautomaten). In de vestiging in Turnhout was er geen service-overeenkomst. Daar heeft men de automaten aangekocht, evenals de zepen en papierwaren. Voordelen uitbreiding contract met INITIAL NV: - geen aankoop dus constante vernieuwing productlijn is mogelijk; - kleur voor Turnhout wordt aangeboden zonder meerprijs als speciale aanbieding voor PONTES; - installatiekosten vallen weg (afbraak huidige toestellen in eigen beheer); - prijzen liggen lager dan voor Antwerpen; - permanente bewaking kwaliteit van de hygiëne en geen permanente opvolging door het personeel nodig; - eerste half jaar verbruik te bewaken met het oog op optimalisatie contract; - indien Lommel er ook nog zou bijkomen, is men bereid volledig contract te heronderhandelen en in één contract te brengen; - contract ongediertebestrijding voor de keuken is afgesloten met RENTOKILL, een onderdeel van INITIAL NV. Besluit Enig artikel De uitbreiding van de service-overeenkomst voor washroom-services voor het crematorium van Turnhout wordt gegund aan Initial NV, Moortelstraat 12, 9160 Lokeren. 3. Overheidsopdrachten: levering onderhoudsproducten op afroep gunning Aanleiding Voorwerp van het besluit Voor de aanschaf van onderhoudsproducten werd gezocht naar een alternatief, die tegelijk meer ecologisch en duurzaam zijn dan de huidige producten die niet meer voldoen. Aan het directiecomité wordt voorgesteld over te gaan tot de gunning van de levering van onderhoudsproducten op afroep aan de firma ECOLAB BVBA. Juridische gronden Artikel 26, 1, 3, b) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten De overheidsopdrachten kunnen worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor zover het gaat om leveringen die een bepaald drempelbedrag niet overschrijden ( ,-).

3 Artikel 49 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 25, 8, 4 van de statuten Het directiecomité is bevoegd voor de gunning van de overheidsopdrachten voor werken, leveringen of diensten. Bijlage(n) Productencatalogus ECOLAB BVBA Motivering Voor de vestigingen in Antwerpen en Turnhout doet PONTES beroep op de firma BOMA voor de levering van allerhande onderhoudsproducten. De kwaliteit van deze producten is de laatste jaren gedaald, zodat er gezocht werd naar een alternatief. Uitgangspunt was om hierbij te kiezen voor één leverancier voor alle vestigingen die een duurzaam en ecologisch alternatief kon bieden. Er diende hierbij rekening te worden gehouden dat de vestiging in Turnhout niet aangesloten is op het rioleringsnetwerk, zodat niet alle producten in aanmerking kwamen. Na onderzoek, heeft men een voorstel ontvangen van de firma ECOLAB BVBA voor de levering van milieuvriendelijke onderhoudsproducten. Voor de vaatwassers stelt men de APEX productenlijn voor, waarbij het doseringssysteem in staat is om het verbruik te monitoren en periodieke rapporten op te maken. De producten zijn kleurgecodeerd zodat het voor ieder personeelslid gemakkelijk te gebruiken is. De producten zijn 100 % verspillingsvrij doordat er geen verpakkingsmateriaal is. De veiligheidsfiches en de productenfiches werden door de firma aangeleverd, evenals een algemeen dagelijks hygiëneplan. Besluit Enig artikel De levering van milieuvriendelijke onderhoudsproducten op afroep wordt gegund aan de firma ECOLAB BVBA, Noordkustlaan 16c te 1702 Groot Bijgaarden. 4. Personeel: rechtspositieregeling en arbeidsreglement (wijzigingen na sociale audit) verwijzing Aanleiding Voorwerp van het besluit Aan de raad van bestuur zal een wijziging van de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement worden voorgesteld. De wijzigingen zijn het resultaat van een sociale audit die recent werd doorgevoerd. Juridische gronden Artikel 69 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking

4 De raad van bestuur is bevoegd voor de goedkeuring van het administratief en geldelijk statuut van het personeel. Artikelen 22, 3, 4 en 25, 1 van de statuten De rechtspositieregeliing van het personeel wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Het directiecomité is belast met de voorbereiding van de vergaderingen van de raad van bestuur. Bijlage(n) Voorstel van wijzigingen aan de rechtspositieregeling Voorstel van wijzigingen aan het arbeidsreglement Motivering Recent heeft PONTES een sociale audit laten uitvoeren naar de inhoud van onze rechtspositieregeling en het arbeidsreglement. Uit deze audit zijn een aantal aanbevelingen voortgevloeid die betekenen dat deze basisdocumenten moeten worden aangepast om in overeenstemming te zijn met de sociale wetgeving. De wijzigingen hebben hoofdzakelijk betrekking op: 1. Aanpassingen RPR na sociale audit (onderhandelingsmaterie) HUIDIG: HOOFDSTUK I. TOEPASSINGSGEBIED Artikel Deze rechtspositieregeling is van toepassing op het personeel van PONTES zowel dat in statutair als in contractueel dienstverband, tenzij anders bepaald. 2. In deze rechtspositieregeling hebben mannen en vrouwen volledig dezelfde rechten. Als u in de tekst hij of zij leest, betekent dit dus niet dat de tekst enkel op mannen van toepassing is. Dit verhoogt de leesbaarheid i.p.v. hij/zij, zijn/haar e.d. te schrijven. Voorstel: toevoeging 3. Deze rechtspositieregeling is niet van toepassing op jobstudenten, vrijwilligers, leerlingen brugproject deeltijds onderwijs HUIDIG Afdeling 3. De eindejaarstoelage Artikel 153. De personeelsleden ontvangen jaarlijks in de maand december een premie gelijk aan de bruto maandelijkse baremieke wedde van die maand. Voor de personeelsleden, die dat jaar geen volledige dienstactiviteit hebben, wordt de premie berekend à rato van de gepresteerde dagen in dienstactiviteit. Voorstel: Afdeling 3. Artikel 153. De eindejaarstoelage

5 De personeelsleden ontvangen jaarlijks in de maand december een premie gelijk aan de bruto maandelijkse baremieke wedde van die maand. Voor de personeelsleden, die dat jaar geen volledige dienstactiviteit hebben, wordt de premie berekend à rato van de gepresteerde dagen in dienstactiviteit. Voor deeltijdse personeelsleden wordt eveneens rekening gehouden met de prestatiebreuk voor het vaststellen van de eindejaarstoelage HUIDIG Artikel Onder overuren worden verstaan de uitzonderlijke prestaties die op verzoek van de algemeen directeur geleverd worden boven op de uren die op grond van de gewone arbeidstijdregeling op weekbasis door het personeelslid gepresteerd worden. Het personeelslid dat overuren presteert, krijgt compenserende inhaalrust binnen de termijn van vier maanden. Deze compenserende inhaalrust is gelijk aan de duur van de overuren. 2. Als over een periode van vier maanden de gemiddelde arbeidstijd groter is dan 37 uur per week voor voltijdse prestaties of dan de gewone arbeidstijdregeling op weekbasis bij deeltijdse prestaties, wordt aan het personeelslid met uitzondering van het personeelslid van de levels P1 en P2, het uursalaris uitbetaald. Indien de overuren niet binnen de referteperiode van vier maanden kunnen gecompenseerd worden omwille van dienstnoodwendigheden en buiten de wil van de werknemer, wordt er met uitzondering voor de levels P1 en P2 een overloon uitbetaald onder de vorm van een toeslag. 3. Het overloon bedraagt een toeslag van 25% per uur overuren. Als berekeningsbasis voor het overloon geldt het bruto-uursalaris, eventueel verhoogd met de haard- of standplaatstoelage, de toelage voor opdrachthouderschap, voor het waarnemen van een hogere functie of de gegarandeerde salarisverhoging na bevordering.] Voorstel: Artikel Onder overuren worden verstaan de uitzonderlijke prestaties die op verzoek van de algemeen directeur geleverd worden boven op de uren die op grond van de gewone arbeidstijdregeling op weekbasis door het personeelslid gepresteerd worden. Het personeelslid dat overuren presteert, krijgt compenserende inhaalrust binnen de termijn van vier maanden. Deze compenserende inhaalrust is gelijk aan de duur van de overuren. 2. Als over een periode van vier maanden de gemiddelde arbeidstijd groter is dan 37 uur per week voor voltijdse prestaties of dan de gewone arbeidstijdregeling op weekbasis bij deeltijdse prestaties, wordt aan het personeelslid met uitzondering van het personeelslid van de levels P1 en P2, het uursalaris uitbetaald. Indien de overuren niet binnen de referteperiode van vier maanden kunnen gecompenseerd worden omwille van dienstnoodwendigheden en buiten de wil van de werknemer, wordt er met uitzondering voor de levels P1 en P2 een overloon uitbetaald onder de vorm van een toeslag. Het overloon bedraagt een toeslag van 25% per uur overuren. Als berekeningsbasis voor het overloon geldt het bruto-uursalaris, eventueel verhoogd met de haard- of standplaatstoelage, de toelage voor opdrachthouderschap, voor het waarnemen van een hogere functie of de gegarandeerde salarisverhoging na bevordering.] 3. Artikel 156 en 157 kunnen niet cumulatief worden toegepast. 4. Wanneer personeelsleden bij beurtrol worden aangesteld om bovenop hun gewone werkrooster op zaterdag te werken, gaat het om uitzonderlijke prestaties conform artikel 156 en niet om overuren

6 HUIDIG: Afdeling 3. De maaltijdcheques Artikel 178. Aan de personeelsleden worden maaltijdcheques toegekend met maximale toegelaten werkgeversaandeel, berekend volgens de bepalingen van toepassing voor het personeel van de Vlaamse overheid. Onverminderd de bepalingen van vorige alinea wordt het aantal toe te kennen maaltijdcheques berekend door het aantal effectief gepresteerde uren tijdens de maand te delen door 7,40. Als die bewerking een decimaal oplevert, wordt het afgerond op de hogere eenheid. Als het aldus verkregen getal groter is dan het maximale aantal werkbare dagen van de voltijds tewerkgestelde werknemer in de maand, wordt het tot dat laatste getal beperkt. Voorstel: Afdeling 3. De maaltijdcheques Artikel 178. Aan de personeelsleden worden maaltijdcheques toegekend met maximale toegelaten werkgeversaandeel, berekend volgens de bepalingen van toepassing voor het personeel van de Vlaamse overheid. Elk personeelslid heeft per effectieve werkdag recht op één maaltijdcheque, ongeacht de duur van de arbeidsprestaties HUIDIG: Artikel De personeelsleden zijn verplicht het hun toegestane vakantieverlof geheel uit te putten tijdens het kalenderjaar waarop het betrekking heeft. Het vakantieverlof mag voor 1/3e opgenomen worden in delen. De overige 2/3e dienen in hoogstens tweemaal te worden opgenomen. Verlof, aangevraagd voor 1 december, dat wegens dienstnoodwendigheden niet kan worden toegestaan, zal naar het volgende jaar worden overgedragen. Het dient in dat geval vóór 31 maart opgenomen te worden. Voorstel: afstemming op arbeidsreglement en verduidelijking Artikel De personeelsleden zijn verplicht het hun toegestane vakantieverlof geheel uit te putten tijdens het kalenderjaar waarop het betrekking heeft. Overdracht verlof over het kalenderjaar kan maximum worden toegestaan voor 5 werkdagen pro rato de prestaties. Het dient in dat geval vóór 31 maart opgenomen te worden. 2. Verlof, aangevraagd en toegestaan voor 1 december, dat wegens dienstnoodwendigheden niet kan worden toegestaan, zal naar het volgende jaar worden overgedragen. Het dient in dat geval vóór 31 maart opgenomen te worden. HUIDIG: Artikel Een statutair personeelslid dat na een afwezigheid wegens ziekte of ongeval van gemeen recht geschikt wordt geacht om zijn/haar functie weer op te nemen met deeltijdse prestaties, kan toestemming krijgen zijn/haar functie opnieuw op te nemen met een deeltijds uurrooster van ten minste de helft van het normale uurrooster van het betrokken personeelslid. De toestemming wordt verleend voor een periode van ten hoogste drie maanden.

7 Onder dezelfde voorwaarden en op dezelfde wijze als bij het toestaan van de eerste periode van deeltijdse prestaties wegens ziekte kan de periode van deeltijdse prestaties wegens ziekte meermaals, doch maximum voor één jaar, worden verlengd met een periode van telkens ten hoogste drie maanden. 2. De afwezigheid van het statutaire personeelslid tijdens een periode van deeltijdse prestaties wegens ziekte wordt beschouwd als verlof, gelijkgesteld met dienstactiviteit en niet aangerekend op het aantal nog beschikbare ziektekredietdagen. Voorstel: 1. De algemeen directeur kan een personeelslid dat meer dan 3 maanden afwezig is wegens ziekte of ongeval van gemeen recht toestaan om, met het oog op re-integratie, deeltijdse prestaties a rato van ten minste 50% te leveren voor een periode van ten hoogste drie maanden, indien de arbeidsgeneeskundige dienst het personeelslid, geschikt acht om het ambt terug op te nemen met deeltijdse prestaties. Het verrichten van deeltijdse prestaties kan meermaals worden verlengd met een periode van ten hoogste drie maanden tot een maximumduur van een jaar en dit per 10 jaar dienstanciënniteit. 2. De afwezigheid van de ambtenaar tijdens een periode van deeltijdse prestaties wegens ziekte wordt beschouwd als ziekteverlof. De aanrekening op het aantal dagen gebeurt pro rata Wijzigingen Arbeidsreglement na sociale audit (overlegmaterie) HUIDIG: Artikel 17 Verlof, aangevraagd voor 1 december, dat wegens dienstnoodwendigheden niet kan worden toegestaan, zal naar het volgende jaar worden overgedragen. Het dient in dat geval vóór 31 maart opgenomen te worden. Overdracht verlof over het kalenderjaar kan maximum worden toegestaan voor 5 werkdagen. Voorstel: afstemming op RPR en verduidelijking Artikel 17 voorlaatste alinea 1. De personeelsleden zijn verplicht het hun toegestane vakantieverlof geheel uit te putten tijdens het kalenderjaar waarop het betrekking heeft. Overdracht verlof over het kalenderjaar kan maximum worden toegestaan voor 5 werkdagen pro rato de prestaties. Het dient in dat geval vóór 31 maart opgenomen te worden. 2. Verlof, aangevraagd en toegestaan voor 1 december, dat wegens dienstnoodwendigheden niet kan worden toegestaan, zal naar het volgende jaar worden overgedragen. Het dient in dat geval vóór 31 maart opgenomen te worden Een overleg met de syndicale vakorganisaties is gepland op 26 juni Besluit Enig artikel De wijzigingen van de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement worden ter goedkeuring verwezen naar de raad van bestuur.

8 5. Infrastructuur: voorstel concessie aula en funerarium stad Mechelen uitgesteld 6. Raad van bestuur: agenda bijeenkomst 17 juni goedkeuring Aanleiding Voorwerp van het besluit Aan het directiecomité wordt voorgesteld de hierna omschreven onderwerpen te agenderen voor de vergadering van de raad van bestuur van 17 juni Juridische gronden Artikel 54 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 25, 1 van de statuten Het directiecomité is belast met de voorbereidingen van de raad van bestuur. Besluit Artikel 1 De volgende vergadering van de raad van bestuur vindt plaats op woensdag 17 juni 2015 om uur in het BICC t Poorthuis, Zuidervest 2a in 3990 Peer.. Artikel 2 De agenda van de raad van bestuur wordt vastgesteld als volgt: 1 Raad van bestuur: verslag 15 april 2015 goedkeuring 2 Personeel: rechtspositieregeling en arbeidsreglement (wijzigingen na sociale audit) goedkeuring 3 Financiën: opmaak revisoraal verslag inbreng gronden Lommel goedkeuring 4 IGEAN dienstverlening: algemene vergadering 19 juni 2015 (mandaat en aanstelling afgevaardigde) goedkeuring 5 IGEAN milieu & veiligheid: algemene vergadering 19 juni 2015 (mandaat en aanstelling afgevaardigde) - goedkeuring 6 PROVANT: algemene vergadering 23 juni 2015 (mandaat en aanstelling afgevaardigde) goedkeuring 7 Infrastructuur: voorstel concessie aula en funerarium (stad Mechelen) bespreking 8 Mededelingen: a. statistieken maanden april en mei 2015 toelichting b. prefiling vennootschapsbelasting (stand van zaken) toelichting (onder voorbehoud) c. VNOC: vergadering raad van bestuur 27 mei 2015 verslag 9 Varia en rondvraag 7. Mededelingen:

9 1. Statistieken: maand mei 2015 kennisgeving Het directiecomité neemt kennis van de statistieken van de maand april Financiën: financiële resultaten 2014 bespreking (onder voorbehoud) Uitgesteld 3. Financiën: verslag bedrijfsrevisor bespreking Uitgesteld 4. prefiling vennootschapsbelasting (stand van zaken) De voorzitter geeft toelichting. 5. VNOC: vergadering raad van bestuur 27 mei 2015 verslag De voorzitter geeft toelichting. 8. Varia en rondvraag