Voorwerp van het besluit Het verslag van de vorige vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Transcriptie

1 Verslag Directiecomité 6 mei 2014 Aanwezig: Rob Van de Velde, voorzitter ; Peter Wouters, Katrien Van de Poel, ondervoorzitters, Frank Geudens, secretaris, Katleen den Roover, Alex Helsen, Jef Laureyssens, Ariane Van Dooren, bestuurders; Tom Wustenberghs, algemeen directeur; Miranda Schildermans, adjunct-algemeen directeur. Véronique Maurissen, diensthoofd IOP (verslag). 1. Directiecomité: verslag 1 april goedkeuring Het verslag van de vorige vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd. Verslag 1 april 2014 Enig artikel Het verslag van het directiecomité van 1 april 2014 wordt goedgekeurd. 2. Personeel: toetreding vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (wijziging besluit 1 april 2014) - goedkeuring In het kader van de cao besprekingen met de representatieve vakbonden werd een protocol van akkoord afgesloten rond de toetreding tot de vzw Gemeenschappelijk Sociale Dienst Lokale Besturen Vlaanderen.

2 Koninklijk besluit van 25 mei 1972 tot oprichting van een Gemeenschappelijke sociale dienst ten behoeve van het personeel van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten en het koninklijk besluit van 10 november 1972 betreffende het reglement en het programma van de voornoemde Gemeenschappelijke sociale dienst Deze besluiten regelen de oprichting en de werking van de gemeenschappelijke sociale dienst. Koninklijk besluit van 10 november 1972 betreffende het reglement en het programma van de voornoemde Gemeenschappelijke sociale dienst, besluit gewijzigd door de koninklijke besluiten dd en , inzonderheid wat artikel 4 van vermeld besluit betreft. Statuten tot oprichting van de vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (afgekort GSD-V) dd. 26 januari 2009, ingediend bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Brussel en voor publicatie werden bezorgd aan de diensten van het Belgisch Staatsblad. Artikel 25, 1 van de statuten Het directiecomité is belast met het dagelijks bestuur van de vereniging. van 19 maart 2014 van de raad van bestuur De raad van bestuur keurt de nieuwe rechtspositieregeling en de collectieve arbeidsovereenkomst goed. van 1 april 2014 van het directiecomité Het directiecomité keurde de toetreding goed tot de vzw Gemeenschappelijk Sociale Dienst Lokale Besturen. Motivering Het directiecomité besliste op 1 april 2014 tot de toetreding tot de Gemeenschappelijke sociale dienst ten behoeve van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten met ingang vanaf 1 juli Dit besluit moet herzien worden in het kader van de institutionele situatie in België waarbij de personeelsmaterie van de lokale besturen (gemeenten, OCMW s en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden) behoort tot de bevoegdheid van de gewesten. De activiteiten van een sociale dienst voor het personeel van de lokale besturen is eveneens een gemeenschapsmaterie omdat het gaat om de zorg aan personen. Voor de lokale besturen werd het toepassingsgebied van de sociale dienst uitgebreid met het gemeentelijke onderwijzend personeel en de uitvoerende lokale mandatarissen. In uitvoering van het sectoraal akkoord voor de lokale sector in Vlaanderen hebben de sociale partners (de VVSG en de drie vakbonden) op 26 januari 2009 de vzw GSD-V opgericht. De GSD-V startte als afsplitsing van de federale GSD-RSZPPO en is actief sinds 1 januari 2010 als sociale dienst. Bijgevolg moet het besluit van 1 april 2014 van het directiecomité worden aangepast.

3 Artikel 1 Artikel 1 van het besluit van het directiecomité van 1 april 2014 wordt ingetrokken en vervangen door volgende bepalingen: De intergemeentelijke vereniging PONTES treedt toe tot de vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen opgericht ten behoeve van de lokale besturen, conform het sectoraal akkoord van 19 november Die toetreding zal ingaan op 1 juli Artikel 2 Artikel 2 van het besluit van het directiecomité van 1 april 2014 wordt ingetrokken en vervangen door volgende bepalingen: De vrijwillige toetreding waarover heden wordt beslist, houdt voor het aangesloten bestuur de verplichting in te zullen voldoen aan de voorwaarden die aan de aangesloten besturen worden opgelegd, en die zijn opgenomen in artikel 7 van de statuten van de GSD-V, en dit vanaf 1 juli 2014 tot wanneer een eventueel ontslag zou ingaan. 3. Projecten: exploitatie kasteel Schoonselhof (kandidatuur) - goedkeuring De voorzitter vraagt of er bezwaar is tegen zijn aanwezigheid bij de beraadslaging over dit dossier vermits hij ook deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen. De vergadering heeft geen bezwaar. Frank Geudens herinnert aan de geschiedenis waarin de overname van het kasteel reeds werd onderzocht. Toen werd geconcludeerd dat er weinig baten, maar vooral veel lasten verbonden zijn aan de exploitatie van het kasteel. Tevens merkt hij op dat de geplande functies voor een toekomstige exploitatie niet behoren tot de basisopdracht van een crematorium en dat we ons beter kunnen concentreren op hetgeen waar we goed in zijn met name de crematies en de plechtigheden. Daarin moeten we terug een vooruitstrevende rol opnemen. De directeur antwoordt dat PONTES in een moeilijke positie zit wat betreft dit dossier. Enerzijds legt de stad aanzienlijke eisen op omdat zij niet langer willen geconfronteerd werden met leegstand en verwaarlozing van hun historisch patrimonium. Vandaar dat zij heel wat verwachtingen stellen aan de toekomstige exploitant. De exploitatie opnemen betekent dat PONTES naar marktuitbreiding zal moeten zoeken om te vermijden dat het huidige aandeel aan uitvaartmaaltijden getransfereerd wordt naar het kasteel zonder dat er bijkomende inkomsten gegenereerd worden. Het kasteel heeft alleszins een beter imago en een grotere aantrekkingskracht. Anderzijds zou concurrentie op het domein zeer nadelig kunnen uitvallen voor PONTES indien er een horeca-exploitatie zou komen. Dan zal het moeilijk worden om de huidige uitvaartmaaltijden te behouden en zullen we mogelijk moeten afbouwen. Dat is een scenario dat we alleszins willen vermijden.

4 Toch benadrukt Frank Geudens dat het belangrijk is om trendsetter te blijven en dat we daarom veeleer moeten investeren in de uitstraling van ons bestaand gebouw, in het bijzonder in onze aula s en bestaande koffiezalen. De directeur is het daar volkomen mee eens. We zullen in de nabije toekomst sowieso moeten investeren in het hoofdgebouw, maar in het nadenken over een renovatie van het hoofdgebouw speelt de factor Schoonselhof een belangrijke rol. Een renovatieplan zal er helemaal anders uitzien als we bijvoorbeeld een bijkomende aula willen creëren in het hoofdgebouw omdat de catering is verlegd naar het kasteel. Als het kasteel geen rol speelt, dan zal de renovatie veel meer met de huidige indeling rekening moeten houden. De adjunct-directeur benadrukt ook dat reeds verschillende initiatieven werden opgestart om de kwaliteit van onze processen te optimaliseren. Frank Geudens vraagt hierover een rapportering te krijgen, hetgeen zal worden voorbereid door de directie. Ook Katleen den Roover is ervan overtuigd dat het mogelijk moet zijn om ook koffietafels aan te trekken na een klassieke begrafenis in het kasteel, omdat de link met het crematorium dan kleiner is. Zij informeert tevens naar de bezettingsgraad van onze koffiekamers en naar de gevolgen van het indienen van een kandidatuur. De directeur legt uit dat er vandaag in Antwerpen ruim 900 koffiekamers worden verzorgd met een gemiddelde bezetting van 40 personen. Datzelfde cijfer hebben we opnieuw als uitgangspunt gebruikt voor de opmaak van het businessplan. Met het indienen van een kandidatuur verbindt PONTES zich nog niet, vermits er nadien een onderhandelingsfase volgt over de voorwaarden en modaliteiten van de exploitatie. Alleen als daarover een akkoord bereikt wordt, zal PONTES zich verbinden. Indien dat niet met succeskan worden afgerond, kunnen wij ons nog steeds terug trekken. De voorzitter wijst er op dat we alleen een beslissing moeten nemen over het indienen van een kandidatuur. Hij voegt er aan toe dat, welke oefening we ook willen maken over de renovatie van het hoofdgebouw, het steeds de vraag zal blijven of we hier dezelfde beleving kunnen aanbieden als op het kasteel en dat er ongeacht de exploitant altijd een impact zal zijn op ons resultaat. Het directiecomité meent daarom dat er geen nadeel verbonden is aan het louter indienen van een kandidatuur, maar vindt ook dat het voorstel moet aangepast worden op het vlak van kapitaalsbescherming, dat de vergoeding resultaatsgebonden moet geherformuleerd worden en dat het belangrijk is om qua vormgeving samen te werken met de stadsbouwmeester en de welstandscommissie. Tevens moet bekeken worden in welke mate sommige vergoedingen onmiddellijk kunnen worden betaald, in plaats van ze te spreiden over de duur van gebruiksperiode. Tot slot wordt nog opgemerkt dat het ontbreken van parkeermogelijkheden een bijzondere hinderpaal vormt. De directeur legt uit dat het Schoonselhof een parkgebied is waar in principe geen voertuigen worden toegelaten. Bovendien moeten we er ook over waken dat een andere exploitant van het kasteel zijn bezoekers niet laat parkeren op het domein van het crematorium, zoals nu in de informatiebrochure wordt gesuggereerd. Het directiecomité vindt dan ook dat er een brief moet worden gericht aan de stad om op die problemen nu reeds te wijzen. Aan het directiecomité wordt toelichting gegeven over de voortgang in het dossier Schoonselhof, in het bijzonder met betrekking tot de renovatie van het kasteel. De stad Antwerpen heeft een oproep tot kandidatuurstelling gepubliceerd voor geïnteresseerde toekomstige uitbaters.

5 Kandidatuur PONTES i.v.m. uitbating Schoonselhof Artikel 1 Het voorstel van kandidatuur met betrekking tot de exploitatie van het kasteel Schoonselhof door PONTES wordt mits de nodige aanpassingen goedgekeurd. Artikel 2 De algemeen directeur wordt belast met het tijdig indienen van de kandidatuur. 4. Mededelingen: statistieken maand april 2014 kennisgeving Aan het directiecomité wordt gerapporteerd over de cijfers van het aantal crematies, plechtigheden en maaltijden tijdens de maand april Statistieken april 2014 Enig artikel Er wordt kennis genomen van de cijfers van het aantal crematies, plechtigheden en maaltijden tijdens de maand april 2014.