De voorzitter verwelkomt mevrouw Lieselot Keymis als nieuw lid in de Raad van Bestuur in vervanging van mevrouw Sadia Choukri.

Transcriptie

1 Raad van bestuur 21 september 2016 Aanwezig: Carine Leys, voorzitter; Katrien Van de Poel, ondervoorzitter; Katleen Den Roover, Alex Helsen, Door Steyaert, leden directiecomité; Rob Blockx, Gerda Broeckx, Jan Dalemans, Koen De Cock, Johan Dom, Jef Eggermont, Lieselot Keymis, Luc Lievens, Marleen Van den Eynde, Berre Van Deuren, Gerda Van Langendonck, Cordula Van Winkel, Linda Verlinden, Johan Vermeeren, Zander Vliegen, Luc Vloemans, Juul Vrolix, leden raad van bestuur; Michel Meeus, Dirk Smets, Elke Tindemans, leden raad van bestuur met raadgevende stem; Tom Wustenberghs, algemeen directeur; Miranda Schildermans, adjunct-algemeen directeur (verslag); Verontschuldigd: Véronique Maurissen, diensthoofd interne organisatie Tjerk Sekeris, ondervoorzitter Frank Geudens, secretaris; Jef Laureyssens, Arianne Van Dooren, leden directiecomité De voorzitter verwelkomt mevrouw Lieselot Keymis als nieuw lid in de Raad van Bestuur in vervanging van mevrouw Sadia Choukri. 1. Raad van bestuur: verslag 15 juni goedkeuring Aanleiding Voorwerp van het besluit Het verslag van de vorige vergaderingen wordt ter goedkeuring voorgelegd. Juridische gronden Artikel 21 van de statuten De besluiten van de raad van bestuur worden genotuleerd en aan de leden van de raad van bestuur toegezonden. Bijlage(n) Verslag 15 juni 2016 Besluit: Enig artikel Het verslag van de bijeenkomst van 15 juni 2016 wordt goedgekeurd.

2 2. Financiën: wijziging tarieven crematies en plechtigheden - goedkeuring De algemeen directeur geeft toelichting over dit punt. De heer Koen De Cock vraagt of het niet beter is om het verschil volledig af te schaffen i.p.v. 25 euro in te voeren? De voorzitter antwoordt dat het directiecomité dat uitvoerig heeft afgewogen, maar de conclusie was dat het moeilijk was t.a.v. de gemeenten die een inbreng hebben gedaan geen onderscheid te maken tussen deelgemeenten en niet-deelgemeenten. Ook Jan Dalemans deelt mee hier problemen mee te hebben indien dit verschil zou afgeschaft worden. De voorzitter deelt nog mee dat eens dat de stap gezet is, er individuele gesprekken met de uitvaartondernemers zullen volgen. Op de vraag van de heer Johan Dom of het niet beter is om eerst de uitvaartondernemers te bevragen, antwoordt de voorzitter dat dat reeds gebeurd is. Op de vraag of er afspraken worden gemaakt met de andere crematoria, antwoordt de algemeen directeur dat er uiteraard geen prijsafspraken gemaakt mogen worden, maar dat er wel gewerkt wordt binnen een bepaalde vork van 450 à 650 euro. De voorzitter benadrukt tevens dat het het meest opportuun zou zijn om de prijs van de crematies te laten zakken, maar dit is economisch niet mogelijk omdat de catering nog te verlieslatend is. Eenmaal dit kan verbeterd worden, kan de prijs van de crematies zakken. De heer Luc Vloemans geeft aan dat men in Turnhout al langer vragende partij is om op zaterdag te cremeren. Zijn er hierdoor klanten verloren gegaan over de jaren? De algemeen directeur legt uit dat er door het niet cremeren op zaterdag an sich geen klanten van Turnhout verloren zijn gegaan. De zaterdagcrematies zijn niet de reden geweest dat uitvaartondernemers niet meer naar Turnhout zouden komen. De aannemers, die recent wel andere crematoria opzochten omwille van het prijsverschil, gaan wel terug gecontacteerd worden. De voorzitter voegt er nog aan toe dat er voor een aantal gemeenten ook geldt, dat er op zaterdagnamiddag niet meer gestrooid mag worden. In die zin zijn de crematies op zaterdag relatief. De algemeen directeur geeft nog mee dat met de stad Turnhout een afspraak werd gemaakt met betrekking tot de asbestemmingen in Turnhout op zaterdagnamiddag. Aanleiding Voorwerp van het besluit De raad van bestuur wordt voorgesteld om de wijziging van de tarieven voor crematies en plechtigheden goed te keuren. Juridische gronden Artikel 62, 2 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 22, 3, 2 van de statuten De raad van bestuur is bevoegd voor de vaststelling van de tarieven. Besluit van de raad van bestuur van 18 juni 2014 De raad van bestuur heeft een sociaal tarief voor crematies ingevoerd. Besluit van de raad van bestuur van 15 oktober 2014 De raad van bestuur heeft de tarieven vastgesteld van de crematies en de afscheidsplechtigheden. Besluit van het directiecomité van 1 april 2014 In het kader van het financieel beheer heeft het directiecomité de algemene betalingsvoorwaarden voor de facturen van PONTES vastgesteld.

3 Bijlage Tarievenlijst crematoria PONTES (crematies, plechtigheden en aanverwante diensten) Motivering PONTES heeft in 2015 ruim crematies uitgevoerd en werkt voor het grootste deel met uitvaartondernemers uit de provincie Antwerpen. Momenteel hebben we verschillende tarieven: - crematies: 530,- (deelgemeenten) vs. 580,- (niet-deelgemeenten); - plechtigheden: 185,50 (deelgemeenten) vs. 238,50 (niet-deelgemeenten). De uitvaartondernemers bepalen in functie van hun eigen comfort de locatie voor een crematie. Deze wordt hierbij zelden gestuurd door de nabestaanden. De laatste zijn vaak onwetend over het crematorium, waar de crematie van de overledene plaatsvindt, of over het verschil in tarifering tussen de crematoria onderling. De keuze voor een crematorium wordt alleszins niet beïnvloed door de historische investering van een gemeente naar aanleiding van toetreding tot destijds IVCA en thans PONTES. De crematies vormen echter de kerntaak van het crematorium en is bijgevolg ook de meest winstgevende activiteit voor elk crematorium. We worden echter geconfronteerd met volgende bevindingen: - we zien dat recent een aantal private vervoerders actief geworden zijn in de uitvaartsector en bieden uitvaartondernemers zeer voordelige tarieven aan voor het transport van kisten en/of urnen; een aantal uitvaartondernemers die van deze nieuwe dienstverlening gebruik maken, doen dit om verschillende redenen: - enerzijds om louter om financiële redenen (zij besparen op personeelskosten); - anderzijds omdat andere crematoria goedkoper zijn dan ons tarief voor nietdeelgemeenten. hiermee beïnvloeden deze vervoerders rechtstreeks de markt en worden overledenen naar andere crematoria geleid; PONTES heeft hierdoor al een aantal trouwe klanten verloren; - verder is er de traditionele concurrentie van Nederlandse crematoria. Hun tarieven zijn soms goedkoper dan onze tarieven, dus het verschil met het tarief voor de niet-deelgemeenten is groot. - het behoud van onze huidige tarievenstructuur beïnvloedt onze toekomstige concurrentiepositie in Limburg. In de andere ons omliggende crematoria is er geen verschil in het tarief tussen deel- of niet deelgemeente (bijvoorbeeld crematorium Zemst) of een gering verschil van 25,- (bijvoorbeeld crematorium van Aarschot en Sint-Niklaas). Om het verlies van crematies te reduceren wordt er daarom voorgesteld om het verschil in de tarieven tussen deelgemeenten en niet-deelgemeenten te wijzigen en te reduceren van 50,- naar 25,-. Daarnaast starten we vanaf 1 oktober 2016 met het uitvoeren van crematies op zaterdag in het crematorium van Turnhout. Hiervoor moet nog een aangepast tarief worden voorzien. Voor onze andere vormen van dienstverlening geldt er ook een hoger tarief op zaterdag en ook de andere

4 crematoria hanteren een hoger tarief voor crematies op zaterdag. Er wordt voorgesteld om het basistarief voor crematies op zaterdag vast te stellen op 545,- (deelgemeenten) en 570,- (nietdeelgemeenten). Financiële weerslag Het verminderen van de tarieven voor niet-deelgemeenten leidt tot een kostprijs van ,- (basis cijfers 2015). Om deze kost te compenseren hebben we een stijging nodig van ongeveer 45 crematies. In 2016 zijn we al minstens 400 à 450 crematies verloren, die we door de tarievenwijziging wensen te recupereren. Besluit Artikel 1 De tarieven voor crematies, plechtigheden en aanverwante diensten, zoals gevoegd als bijlagen bij dit besluit, worden goedgekeurd. Artikel 2 In geval van betwisting is het directiecomité van PONTES bevoegd. Artikel 3 Dit reglement vervangt alle voorgaande reglementen tot vaststelling van de tarieven voor crematies, plechtigheden en aanverwante diensten. Artikel 4 Deze tarieven zijn van toepassing vanaf 1 oktober Mededelingen kennisgeving 3.1. Statistieken: maanden juni-augustus 2016 kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van de statistieken van de maanden juni - augustus Milieu: emissiemetingen Antwerpen en Turnhout 2016 kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van de resultaten van de emissiemetingen in Antwerpen en Turnhout. De voorzitter deelt mee dat we bij Pontes al het mogelijke doen om onder de milieunormen te blijven, ook als deze normen in de toekomst verstrengd zouden worden. Ook voor Lommel is beslist om met de meest milieuvriendelijkste installatie te gaan werken en er is niet alleen naar de kostprijs gekeken. Dit mag zeker meegegeven worden aan de verschillende gemeenteraden. De voorzitter deelt ook mee dat we als Pontes ook graag het rapport willen komen voorstellen in Wilrijk, mocht dit nodig zijn.

5 Mevrouw Gerda Broeckx informeert of er al zicht is op wanneer de normen verstrengd worden? De voorzitter zegt dat daar nog geen concreet zicht op is. De algemeen directeur geeft toelichting hierbij en benadrukt dat de discussie voornamelijk gaat over de norm van stikstofdioxides. Nu ligt de norm op 400. Het zou kunnen dat dit evolueert naar 200. De directeur geeft aan dat er dan allicht ook zal worden overgegaan naar permanente metingen, waar het nu louter om piekmetingen gaat Varia - Bouwdossier Lommel: Eind augustus is de bouwvergunning toegekomen en vorige week de milieuvergunning. De aannemer verwacht dat hij in oktober zal kunnen starten en de eerste steenlegging zal vermoedelijk begin december zijn.