Verslag. Algemene vergadering (tweede oproep) 4 juli 2018

Transcriptie

1 Verslag Algemene vergadering (tweede oproep) 4 juli 2018 Aanwezig: De heer Luk Lemmens, afgevaardigde provincie Antwerpen, de heer Franky Loveniers, afgevaardigde stad Antwerpen, de heer Jan Van der Heyden, afgevaardigde gemeente Aartselaar, de heer Leo Aerts, afgevaardigde gemeente Arendonk, de heer Ad Haneveer, afgevaardigde van de gemeente Baarle-Hertog, de heer Dirk Proost, afgevaardigde gemeente Beerse, mevrouw Annick Van den Broeck, afgevaardigde gemeente Bonheiden, de heer Juan Roca, afgevaardigde gemeente Boom, de heer Geert Van de Laer, afgevaardigde van de gemeente Borsbeek, de heer Jef Konings, afgevaardigde gemeente Brasschaat, de heer Herman Minnen, afgevaardigde gemeente Dessel, mevrouw Sien Pillot, afgevaardigde gemeente Edegem, mevrouw Myriam Smets, afgevaardigde stad Geel, de heer Jan Vangenechten, afgevaardigde gemeente Hechtel-Eksel, mevrouw Hilde Vermeiren, afgevaardigde gemeente Hoogstraten, mevrouw Hilde Van Looy, afgevaardigde gemeente Hulshout, de heer Pieter Vanalme, afgevaardigde gemeente Kapellen, mevrouw Els Aerden, afgevaardigde gemeente Kasterlee, mevrouw Myriam Gaytant, afgevaardigde gemeente Kontich, de heer Marc Franquet, afgevaardigde stad Lier, de heer Marc Herrygers, afgevaardigde gemeente Lille, mevrouw Loes Mispoulier, afgevaardigde stad Lommel, mevrouw Kerstin Hopf, afgevaardigde stad Mechelen, de heer Fons Hannes, afgevaardigde gemeente Meerhout, de heer Jos Lodewijckx, afgevaardigde gemeente Mol, mevrouw Chris De Ridder, afgevaardigde stad Mortsel, de heer Jan Verhaert, afgevaardigde gemeente Olen, de heer Hans Van de Laer, afgevaardigde gemeente Oud-Turnhout, de heer Patrick Van den Borne, afgevaardigde gemeente Ravels, de heer Fonny Matthijs, afgevaardigde van de gemeente Retie, de heer Peter Van Nederkassel, afgevaardigde gemeente Schoten, de heer Ludo Reyntjens, afgevaardigde gemeente Stabroek, mevrouw Sofie Rombouts, afgevaardigde gemeente Vorselaar, mevrouw Brigitte Helsen, afgevaardigde gemeente Westerlo, de heer Ronald Moerenhout, afgevaardigde gemeente Willebroek, mevrouw Ann Theys, afgevaardigde gemeente Wommelgem, de heer Rudy Willems, afgevaardigde gemeente Zandhoven, mevrouw Rita Laureyssens, afgevaardigde gemeente Zoersel, mevrouw Vera Cole, afgevaardigde gemeente Zwijndrecht; Carine Leys, voorzitter; De heer Tom Wustenberghs, algemeen directeur; Verontschuldigd: mevrouw Mien Vandenbroek, afgevaardigde gemeente Balen, de heer Jeroen Truyens, afgevaardigde gemeente Boechout, de heer Gert Franssen, afgevaardigde gemeente Grobbendonk, mevrouw Eline Ceelen, afgevaardigde gemeente Hamont-Achel, de heer René Willems, afgevaardigde gemeente Heist-op-den-Berg, de heer François Boddaert, afgevaardigde gemeente Hemiksem, de heer Patrick De Cat, afgevaardigde gemeente Herentals, Frederic Marquet, afgevaardigde gemeente Hove, mevrouw Bianca Veraart, afgevaardigde gemeente Kalmthout, de heer Johan Geeraerts, afgevaardigde gemeente Laakdal, de heer Gilbert Hulsmans, afgevaardigde gemeente Leopoldsburg, mevrouw Monique Quirynen, afgevaardigde gemeente Merksplas, de heer Niels Achten, afgevaardigde gemeente Neerpelt, mevrouw Tiffany Van den Berge, afgevaardigde gemeente Niel, de heer Patick Van Baelen, afgevaardigde gemeente Overpelt, mevrouw Sigrid Cornelissen, afgevaardigde stad Peer, mevrouw Nathalie Cuylaerts, afgevaardigde gemeente Rijkevorsel, mevrouw Ilse Moons, afgevaardigde gemeente Rumst, de heer Stef Breugelmans, afgevaardigde stad Turnhout, de heer Marc Soontjens, afgevaardigde gemeente Vosselaar, mevrouw Lieve Kelders, afgevaardigde gemeente Wijnegem.

2 Verificatie van de vereiste aanwezigheden en stemquora Gelet op het feit dat dit een tweede vergadering is die volgt op een onvoldoende samengestelde eerdere vergadering en het gaat om punten die voor de tweede maal op de agenda voorkomen, is er geen aanwezigheidsquorum vereist overeenkomstig artikel 58 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 en artikel 31 de statuten van Pontes. Totaal aantal aandelen vertegenwoordigd: aandelen, waarvan aandelen van de provincie Antwerpen (op een totaal van 250 aandelen) aandelen van de leden-gemeenten (op een totaal van aandelen) 1. Algemene vergadering: verslag 20 december goedkeuring Het verslag van de vorige vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd. De laatste algemene vergadering vond plaats op 20 december Het verslag van deze vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd. Artikel 36 van de statuten De besluiten van de vorige vergadering wordt bij aanvang van elke vergadering ter goedkeuring voorgelegd. van de provincieraad van de provincie Antwerpen van (datum) De provincieraad van de provincie Antwerpen heeft het verslag van de algemene vergadering van 20 december en van de leden-gemeenten Uit de besluiten van 49 gemeenteraden blijkt dat het verslag van de algemene vergadering van 20 december 2017 werd. Bijlagen Verslag van de algemene vergadering van 20 december Het verslag van de algemene vergadering van 20 december 2017 wordt.

3 2. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het dienstjaar 2017 goedkeuring Artikelen 30, 2 en 35 van de statuten De van de provincieraad van 24 mei 2018 waarbij het jaarverslag, de balans en de resultatenrekening over het dienstjaar 2017 van PONTES worden en van de gemeenteraden van een meerderheid van de leden-gemeenten waarbij het Bijlagen Verslag van de commissaris-bedrijfsrevisor Ontwerp van balans, resultatenrekening en jaarverslag 2017 Artikel 1 Het jaarverslag over de werking van de vereniging in het dienstjaar 2017 wordt. Artikel 2 De balans en de resultatenrekening over het dienstjaar 2017 worden eveneens.

4 3. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening aktename Artikelen 30, 2 en 35 van de statuten De van de provincieraad van 24 mei 2018 waarbij het jaarverslag, de balans en de resultatenrekening over het dienstjaar 2017 van PONTES worden en van de gemeenteraden van een meerderheid van de leden-gemeenten waarbij het Bijlagen Verslag van de commissaris-bedrijfsrevisor

5 Er wordt kennis genomen van het verslag van de commissaris-bedrijfsrevisor, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit, over de financiële toestand van de vereniging met betrekking tot het dienstjaar Financiën: verdeling batig saldo van de resultatenrekening 2017 goedkeuring Artikelen 30, 2, 35 en 42 van de statuten De De algemene vergadering beslist over de verdeling van het batig saldo. van de provincieraad van 24 mei 2018 waarbij het jaarverslag, de balans en de resultatenrekening over het dienstjaar 2016 van PONTES worden en van de gemeenteraden van een meerderheid van de leden-gemeenten waarbij het Motivering De statuten bepalen dat 5% van het batig saldo van de resultatenrekening zijnde een bedrag van ,72 worden vooraf genomen voor de aanleg van de wettelijke reserves. De raad van bestuur stelt voor om het resterende bedrag over te dragen naar het volgend boekjaar. De verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2017 wordt.

6 5. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-bedrijfsrevisor goedkeuring Artikelen 30, 2 en 35 van de statuten De De algemene vergadering beslist over de kwijting aan de raad van bestuur en aan de commissarisbedrijfsrevisor. van de provincieraad van 24 mei 2018 waarbij het jaarverslag, de balans en de resultatenrekening over het dienstjaar 2017 van PONTES worden en van de gemeenteraden van een meerderheid van de leden-gemeenten waarbij het De kwijting aan de raad van bestuur en aan de commissaris-bedrijfsrevisor wordt.