Verslag. Algemene vergadering. 16 december Algemene vergadering: verslag 17 juni goedkeuring

Transcriptie

1 Verslag Algemene vergadering 16 december 2015 Aanwezig: De heer Luk Lemmens, afgevaardigde provincie Antwerpen, mevrouw Leyla Aydemir, afgevaardigde stad Antwerpen, de heer Stef Breugelmans, afgevaardigde stad Turnhout, mevrouw Anouk Beels, afgevaardigde gemeente Aartselaar, de heer Leo Aerts, afgevaardigde gemeente Arendonk, de heer Ad Haneveer, afgevaardigde van de gemeente Baarle-Hertog, mevrouw Mien Vandenbroek, afgevaardigde gemeente Balen, de heer Gust Adriaensen, afgevaardigde gemeente Beerse, de heer Francisco Sanchez, afgevaardigde gemeente Boom, de heer Herman Minnen, afgevaardigde gemeente Dessel, de heer Guy Van Sande, afgevaardigde gemeente Edegem, mevrouw Lea Neyens, afgevaardigde stad Geel, de heer Jan Vangenechten, afgevaardigde gemeente Hechtel-Eksel, de heer Ludo Van Den Broeck, afgevaardigde gemeente Herentals, mevrouw Ilse Verachtert, afgevaardigde gemeente Hoogstraten, mevrouw Katia Devriendt, afgevaardigde gemeente Hove, mevrouw Hilde Van Looy, afgevaardigde gemeente Hulshout,de heer Peter Vanalme, afgevaardigde gemeente Kapellen, de heer Jan Biermans, afgevaardigde gemeente Kasterlee, de heer Johan Geeraerts, afgevaardigde gemeente Laakdal, mevrouw Kelly Verheyden, afgevaardigde stad Lier, mevrouw Loes Mispoulier, afgevaardigde stad Lommel, de heer Luc Lievens, afgevaardigde gemeente Meerhout, mevrouw Monique Quirynen, afgevaardigde gemeente Merksplas, mevrouw Maria Luyckx, afgevaardigde gemeente Mol, de heer Koen Dehaen, afgevaardigde stad Mortsel, mevrouw Greet Oris, afgevaardigde gemeente Oud-Turnhout, de heer Frans De Schutter, afgevaardigde gemeente Ravels, Fonny Matthijs, afgevaardigde gemeente Retie, mevrouw Nathalie Cuylaerts, afgevaardigde gemeente Rijkevorsel, de heer Peter Van Nederkassel, afgevaardigde gemeente Schoten, de heer Ludo Reyntjens, afgevaardigde gemeente Stabroek, mevrouw Sofie Rombouts, afgevaardigde gemeente Vorselaar, de heermarc Soontjes, afgevaardigde gemeente Vosselaar, mevrouw Brigitte Helsen, afgevaardigde gemeente Westerlo, mevrouw Lieve Kelders, afgevaardigde gemeente Wijnegem, mevrouw Ann Theys, afgevaardigde gemeente Wommelgem, de heer Richard Bastenie, afgevaardigde gemeente Zandhoven, mevrouw Rita Laureyssens, afgevaardigde gemeente Zoersel; Carine Leys, voorzitter; De heer Tom Wustenberghs, algemeen directeur; Mevrouw Miranda Schildermans, adjunct directeur; Verontschuldigd: mevrouw Lutgart Smekens, afgevaardigde gemeente Brasschaat, de heer Piet Bormans, afgevaardigde gemeente Hamont-Achel, mevrouw Bianca Veraart, afgevaardigde gemeente Kalmthout, de heer Gilbert Hulsmans, afgevaardigde gemeente Leopoldsburg, de heer Marc Herrygers, afgevaardigde gemeente Lille, mevrouw Rita Van den Bossche, afgevaardigde stad Mechelen, de heer Jan Verhaert, afgevaardigde gemeente Olen, de heer Patick Van Baelen, afgevaardigde gemeente Overpelt, de heer Rudi Vanhees, afgevaardigde stad Peer. 1. Algemene vergadering: verslag 17 juni goedkeuring De afgevaardigde van de gemeente Beerse informeert naar de geplande mandatenwisseling tussen de gemeente Beerse en de gemeente Hoogstraten. De algemeen directeur deelt mee dat hierover nog geen nieuws over is en Pontes nog wacht op het ontslag dat ingediend moet worden door de gemandateerde van Hoogstraten. Hij deelt mee dat ondanks een herhaaldelijke vraag, Pontes nog geen voordracht van kandidaten heeft ontvangen.

2 De voorzitter bevestigd dat zolang de zittende afgevaardigde geen ontslag neemt, er geen wisseling kan plaatsvinden. De afgevaardigde van de gemeente Beerse doet een oproep aan de gemandateerde van Hoogstraten om zijn ontslag in te dienen. Het verslag van de vorige vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd. De laatste algemene vergadering vond plaats op 17 juni Het verslag van deze vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd. Artikel 36 van de statuten De besluiten van de vorige vergadering wordt bij aanvang van elke vergadering ter goedkeuring voorgelegd. De provincieraad van de provincie Antwerpen heeft het verslag van de algemene vergadering van 17 juni 2015 goedgekeurd. Uit de besluiten van 46 gemeenteraden blijkt dat het verslag van de algemene vergadering van 17 juni 2015 werd goedgekeurd. Bijlagen Verslag van de algemene vergadering van 17 juni Het verslag van de algemene vergadering van 17 juni 2015 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. 2. Algemene vergadering: samenstelling raad van bestuur (vervanging effectieve lid) goedkeuring Een lid van de raad van bestuur heeft zijn ontslag ingediend. Met het oog op de vervollediging van de samenstelling van de raad van bestuur werd een nieuwe kandidaat-bestuurder voorgedragen.

3 De heer Jos Lodewijckx, gemeenteraadslid van de gemeente Mol, heeft zijn ontslag ingediend. Voor de gemeente Meerhout werd de voordracht ingediend van de heer Luc Lievens, gemeenteraadslid. Artikelen 47 en 48 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking Elke opdrachthoudende vereniging beschikt over een raad van bestuur, die aangesteld wordt door de algemene vergadering op voordracht van de leden-aandeelhouders. Het decreet bepaalt tevens de onverenigbaarheden voor de leden van de raad van bestuur. Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Meerhout van 23 november 2015 De gemeente Meerhout draagt een nieuw lid voor als afgevaardigde in de intergemeentelijke vereniging PONTES. De provincieraad van de provincie Antwerpen heeft de wijziging van de samenstelling van de raad van bestuur goedgekeurd. Uit de besluiten van 46 gemeenteraden blijkt dat de wijziging van de samenstelling van de raad van bestuur werd goedgekeurd. : De heer Luc Lievens, gemeenteraadslid van de gemeente Meerhout wordt met éénparigheid van stemmen aangesteld als lid van de raad van bestuur. 3. Beleid: beleidsnota 2016 goedkeuring Vanuit de gemeente Wommelgem krijgt Pontes een dikke pluim voor het ambitieuze beleidsplan. De gemeente vraag of het mogelijk is om 2 x per jaar een terugkoppeling te geven aan de gemeenteraad. De voorzitter deelt mee dat er een terugkoppeling zal voorzien worden op de algemene vergaderingen van juni en december. Vanuit de gemeente Edegem wordt de vraag gesteld of de studie met betrekking tot de overname van het beheer van de begraafplaatsen verlaten werd? De algemeen directeur deelt mee dat dit dossier nog niet is opgestart wegens tijdsgebrek. De voorzitter bevestigd dat het dossier Lommel veel tijd in beslag neemt alsook het dossier van de digitalisering.

4 De algemene vergadering keurt jaarlijks het ontwerp van de strategie en de ontwikkelen activiteiten voor het volgende werkjaar goed. Jaarlijks wordt aan de algemene vergadering de geplande initiatieven en beleidsdoelstellingen voor het volgende werkjaar voorgesteld. Artikel 44, alinea 6 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 30, 1 van de statuten Jaarlijks wordt een door de raad van bestuur voorbereide strategie en te ontwikkelen activiteiten voor het volgende boekjaar goedgekeurd door de algemene vergadering. De provincieraad van de provincie Antwerpen heeft de beleidsnota 2016 goedgekeurd. Uit de besluiten van 46 gemeenteraden blijkt dat de beleidsnota 2016 werd goedgekeurd. Bijlage Voorstel van beleidsnota 2016 De beleidsnota met de te ontwikkelen activiteiten voor het dienstjaar 2016 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. 4. Beleid: budget 2016 goedkeuring De algemene vergadering keurt het ontwerp van budget voor het volgende dienstjaar goed. Jaarlijks wordt aan de algemene vergadering het budget voor het volgende werkjaar voorgesteld. Artikel 44, alinea 6 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 30, 1 van de statuten Jaarlijks wordt een door de raad van bestuur voorbereid budget voor het volgende boekjaar goedgekeurd door de algemene vergadering.

5 De provincieraad van de provincie Antwerpen heeft het budget 2016 goedgekeurd. Uit de besluiten van 46 gemeenteraden blijkt dat het budget 2016 werd goedgekeurd. Bijlage Voorstel van budget 2016 Het budget voor het dienstjaar 2016 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.