NOTA Toelichting werking Pontes

Transcriptie

1 PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2014 Verslag Agenda nr. 2/22 Provinciale initiatieven. Opdrachthoudende vereniging PONTES. Toelichting bij het beleid van de vereniging. Kennisname. NOTA Toelichting werking Pontes Inleiding Het intergemeentelijk samenwerkingsverband PONTES is een opdrachthoudende vereniging van 59 gemeenten uit de provincies Antwerpen en Limburg, samen met het provinciebestuur van Antwerpen. Ze beheert 2 crematoria: Antwerpen en Turnhout. Het crematorium van Antwerpen is in werking sinds februari 1983, dat van Turnhout sinds september Doel van de vereniging De intergemeentelijke vereniging heeft tot doel het oprichten, het besturen en het exploiteren van één of meer crematoria en één of meerdere intercommunale begraafplaatsen. Zij mag alle verrichtingen doen, die rechtstreeks met dat doel verband houden. De werking van de intercommunale vereniging is niet beperkt tot de bevolking van haar leden-gemeenten. Dienstverlening

2 De basisdienstverlening in de crematoria van Antwerpen en Turnhout is steeds ongewijzigd gebleven, met name het uitvoeren van crematies, het verzorgen van uitvaartplechtigheden in de aula s en het aanbieden van uitvaartmaaltijden in de verschillende koffiekamers. PONTES stelt gratis personeel (o.a. ceremonieleider) ter beschikking van de families voor de verzorging van de plechtigheden in de aula s van beide crematoria. Ook bijstand van een moreel consulent of gebedsvoorganger is kosteloos. Nabij de hoofdingang van het crematorium Antwerpen bevinden zich de herdenkingszuilen. De nabestaanden kunnen hier met een naamplaatje hun overledene, van wie de as verstrooid werd, gedenken. Opvang van familie, vrienden en kennissen van de overledene, samen met respect voor die overledene staan steeds centraal in deze dienstverlening. Sinds oktober 2012 werd de dienstverlening uitgebreid: bezoekers van het crematorium van Antwerpen kunnen er sindsdien terecht in een nieuwe cafetaria. Ondertussen kunnen families ook recepties, warme maaltijden en/of buffetten reserveren voor de uitvaartmaaltijden. Overzicht infrastructuur: Crematies: - crematorium van Antwerpen: 6 crematieovens; - crematorium van Turnhout: 3 crematieovens. Plechtigheden: - 2 aula s in Antwerpen (chrysant en aster); - 1 aula in Turnhout. - Uitvaartmaaltijden: - crematorium van Antwerpen: 7 koffiekamers; - crematorium van Turnhout: 3 koffiekamers. Sedert 1 april 2013 is er een nieuwe tariefstructuur van toepassing. Sedertdien geldt er een apart tarief voor crematies maar moet er afzonderlijke betaald worden voor het gebruik van de aula s voor de organisatie van een afscheidsplechtigheid. Voordien was het gebruik van de aula steeds inbegrepen in de prijs van de crematie. Daarenboven worden toeslagen voorzien voor inwoners die niet woonachtig zijn in een bij PONTES aangesloten gemeente. Als bijlage vindt u een overzicht van de diverse tarieven van toepassing in de crematoria van Antwerpen en Turnhout. Statistische gegevens Als bijlage kan u een overzicht van de statistische gegevens vinden. Financiële resultaten 2013 Het boekjaar 2013 sluit met een resultaat van ,25. Hiervan moet ,26 als wettelijke reserve aan het eigen vermogen worden toegevoegd.

3 Samen met de overgedragen winst van het boekjaar 2012 ( ,86) bedraagt de over te dragen winst naar het boekjaar 2013 bijgevolg ,45. Voor 2014 werd een begroting in evenwicht voorzien. Projecten uitgevoerd in 2013 Voor het crematorium van Antwerpen waren in 2013 geen belangrijke investeringen gepland. De tuin naast de aula Chrysant werd na de werken van 2012 volledig opnieuw aangelegd zodat de gebruikers van deze aula terug een groen uitzicht hebben. In Turnhout daarentegen werd gestart met de verbouwing en optimalisatie van de technische ruimte. Twee crematieovens werden vernieuwd en de filterruimte werd hierop helemaal aangepast, zodat deze ook aan de hedendaagse en meest strenge normen beantwoordt. In september 2013 startten de werken voor de uitbreiding van de parking. Er bestond reeds geruime tijd een tekort aan parkeerplaatsen vooral op drukke dagen en bij druk bijgewoonde afscheidsplechtigheden. Met ondersteuning van de stad werden tegen het einde van bijkomende parkeerplaatsen gecreëerd. In oktober 2013 zijn zeven nieuwe leden toegetreden tot de intergemeentelijke vereniging PONTES. Naast de stad Lommel, waar een nieuw te bouwen crematorium wordt gepland, zijn ook zes andere gemeenten (Hamont-Achel, Hechtel-Eksel, Leopoldsburg, Neerpelt, Overpelt en Peer) toegetreden die samen het project voor de bouw van het nieuwe crematorium in Lommel zullen ondersteunen. Doordat de vereniging ook actief ging worden in de provincie Limburg kon de naam IVCA niet behouden blijven. Daarom werd tijdens een bijzondere algemene vergadering in oktober 2013 ook een nieuwe naam voor de vereniging goedgekeurd. Op het vlak van dienstverlening werd het nieuwe reservatiesysteem voor de uitvaartondernemers mét online-functie in gebruik genomen, zodat PONTES 24/7 bereikbaar is voor haar klanten. Geplande projecten in 2014 Op het vlak van investeringen zullen twee projecten belangrijk zijn in In de eerste plaats zal het bouwprogramma voor het crematorium van Lommel opgemaakt worden en zal er via een architectuurwedstrijd gezocht worden naar een goed architectonisch concept voor de nieuwe vestiging. Tegen medio 2015 willen we het dossier aanbestedingsklaar hebben. Daarnaast staan een aantal verbouwingswerken op stapel voor het crematorium van Turnhout. Er zal een nieuw laad- en loszone worden gebouwd voor de uitvaartondernemers, samen met een nieuwe administratieve ruimte en een koele ruimte die 24/7 toegankelijk zal zijn voor de uitvaartondernemers. De technische ruimte wordt uitgerust met een aangepast ventilatie- en recuperatiesysteem en er komt een nieuwe serene invoerruimte. De keuken zal eveneens grondig gemoderniseerd worden om te voldoen aan de strikte eisen op het vlak van voedselveiligheid (HACCP). Los van deze concrete projecten heeft PONTES een aantal mogelijke projecten in onderzoek. Zo werd de financiële en logistieke haalbaarheid voor de exploitatie van

4 het kasteel Schoonselhof bestudeerd, dat in eigendom is van de stad Antwerpen en dat door de stad grondig zal worden gerenoveerd. Echter, door de hoge financiële verwachtingen en de beperkingen die voortvloeien uit het feit dat het kasteel beschermd is als cultureel historisch erfgoed, lijkt het niet evident dat PONTES het kasteel op een financieel gezonde wijze zal kunnen exploiteren. Van verschillende gemeentebesturen krijgen we de vraag of PONTES hen ook kan ondersteunen bij het inrichten, beheren en onderhouden van de begraafplaatsen. Er zal onderzocht worden of het mogelijk is en financieel haalbaar om deze dienstverlening in de toekomst te gaan ontwikkelen voor onze deelgemeenten. Voor 2014 wordt eveneens een begroting in evenwicht voorzien. Milieu De in de milieuvergunningen opgelegde metingen bevestigen dat de crematoria van Antwerpen en Turnhout voldoen aan de normen van Vlarem II. De emissiemetingen, die in 2014 werden uitgevoerd door een onafhankelijke instelling, tonen aan dat PONTES in zijn beide crematoria ver onder de strenge milieunormen blijft. Wetgeving PONTES zal zich blijven inzetten voor een correcte toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging. OVERZICHT DIENSTVERLENING Tarieven 2015 Raadpleeg ook CODE CREMATIES excl. BTW incl. BTW Crematie volwassene: - woonachtig in deelgemeente PONTES 500,- 530,- - niet woonachtig in deelgemeente PONTES - sociaal tarief 550, ,- 583,- 350,- Crematie kinderen (-12 jaar): - woonachtig in deelgemeente PONTES 250,- 265,- - niet woonachtig in deelgemeente PONTES 300,- 318,- Crematie foetus (<26 weken): - woonachtig in deelgemeente PONTES 125,- 132,50 - niet woonachtig in deelgemeente PONTES 175,- 185,50 AFSCHEIDSPLECHTIGHEDEN (gebruik aula 1 uur) Plechtigheid: - woonachtig in deelgemeente PONTES 175,- 185,50,- - niet woonachtig in deelgemeente PONTES 225,- 238,50,- TOESLAGEN: Gebruik aula op zaterdag 50,- 53,- Gebruik aula langer dan 1 uur (per begonnen half uur) 150,- 159,- Gebruik koffiekamers op zaterdag:

5 - tot 10 personen 30,- 36,30 - van 11 tot 30 personen 60,- 72,60 - vanaf 31 personen 120,- 145,20 DIVERSEN Opname plechtigheid 30,- 36,30 Ashouder (per stuk) 5,- 6,05 De deelgemeenten van PONTES zijn: Aartselaar, Antwerpen, Arendonk, Baarle-Hertog, Balen, Beerse, Boechout, Bonheiden, Boom, Borsbeek, Brasschaat, Dessel, Edegem, Geel, Grobbendonk, Hamont-Achel, Hechtel- Eksel, Heist-op-den-Berg, Hemiksem, Herentals, Hoogstraten, Hove, Hulshout, Kalmthout, Kapellen, Kasterlee, Kontich, Laakdal, Leopoldsburg, Lier, Lille, Lommel, Mechelen, Meerhout, Merksplas, Mol, Mortsel, Neerpelt, Niel, Olen, Oud-Turnhout, Overpelt, Peer, Ravels, Retie, Rijkevorsel, Rumst, Schoten, Stabroek, Turnhout, Vorselaar, Vosselaar, Westerlo, Wijnegem, Willebroek, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel, Zwijndrecht. De tarieven vermeld in deze lijst zijn geldig vanaf 1 januari 2015 en vervangen alle voorgaande lijsten, tarieven en formules. OVERZICHT CATERINGFORMULES Tarieven 2015 In ons aanbod voorzien wij de klassieke koffietafels in verscheidene vormen. Daarnaast bieden we ook koude buffetten en receptieformules aan. Het crematorium van Antwerpen biedt voortaan ook formules met warme maaltijden aan. In de kolom vindt u de referentie die u kan gebruiken bij de reservatie en die u ook kan invoeren in het online reservatiesysteem. Klassieke koffietafels KC Koffie met cake 6,50 koffie, thee en cake KZ Koffie met zoetigheden 8,50 koffie en thee cake, koekjes en chocolade BB Broodjes met beleg 15,00 koffie en thee assortiment broodjes met 6 soorten beleg koffiekoeken LBB Luxe broodbuffet 18,00 Koffie en thee assortiment broodjes met 8 soorten beleg

6 assortiment brood (wit, grof, rozijnenbrood) vers fruit Koude buffetten stokbrood inbegrepen drankenformules niet inbegrepen BV Buffet van vleessoorten 15,00 BP Buffet van gerookte vissoorten 18,00 BK Buffet van kazen 15,00 GBVV Gemengd buffet (vlees/vis) 25,00 GBA Gemengd buffet (vlees/vis/kaas) 30,00 SA Supplement aardappelsalade 2,00/p. SF Supplement frieten* 2,00/p. *: voorlopig alleen in het crematorium van Antwerpen Receptieformules RK Receptie met koude hapjes (tapa s) 18,00 manchego, serranoham, mozarella, ansjovis, olijven en chorizo cava, witte en rode wijn, fruitsap, water RB Receptie met broodjes mini-sandwiches en mini-koffiekoeken 18,00 koffie en thee, fruitsap, water RKW Receptie met warme hapjes 18,00 assortiment van warme hapjes (5 stuks) cava, witte en rode wijn, fruitsap, water Warme gerechten (voorlopig alleen in crematorium Antwerpen) Voorgerechten VG1 Gebakken scampi met slaatje 9,00 VG2 Bereide steak tartaar 9,00 VG3 Bladerdeeggebakje met zeevruchten 9,00 VG4 Carpaccio van ossehaas en parmezaanschilfers 11,00 VG5 Vitello tonato met appelkappertjes 11,00 Soepen S1 Tomatensoep 3,50 S2 Consommé met fijne groenten 3,50 S3 Oostendse vissoep 4,50 Hoofdgerechten (met aangepaste aardappelbereidingen) HG1 Varkensrug met peperroomsaus en warme groenten 12,00 HG2 Kabeljauw met prei en champignons en witte wijnsaus 12,00 HG3 Hoevekip met seizoensgroenten 12,00 HG4 Lamsnootjes met groentenboeket en mosterdsaus 13,50 HG5 Kalfstournedos met portosaus en warme groentjes 15,50 Nagerechten* NG1 Panna cotta met coulis van rode vruchten 3,50 NG2 Chocolade mousse van Callebaut 3,50 NG3 Koude sabayon 4,00 TB Taartenbuffet 15,00 *: koffie en thee inbegrepen

7 Drankenformules AP Aperitiefplateau (cava, porto, sherry, kir, fruitsap) 3,00 CG Cava per glas 4,50 WW Wijn en water (tijdens de maaltijd) 5,50 KT Koffie en thee (na de maaltijd) 3,00 DFF1 Drankenforfait 1 (bier, frisdrank, water, koffie en thee) 8,00 DFF2 Drankenforfait 2 (aperitief, wijn, frisdrank, water, koffie en thee) 11,00 Supplementen SB Soep van de dag met brood 3,50 ST Stuk taart 3,50 FT Fruittaartje 3,50 SF Frieten (voorlopig alleen in crematorium Antwerpen) 2,00 KR Stopgeld (kurkrecht) 7,50/fles SG Serviesgeld 1,50 Hat assortiment aan maaltijden en de prijzen vermeld in deze lijst zijn geldig vanaf 1 januari 2015 en vervangen alle voorgaande lijsten, tarieven en formules.