Verslag directiecomité van woensdag 29 augustus 2018, 11u - Provinciehuis Aanwezig

Transcriptie

1 Verslag directiecomité van woensdag 29 augustus 2018, 11u - Provinciehuis Aanwezig Marc Florquin: voorzitter Paul Dams: Ondervoorzitter Ann Schevenels, Magda Wits, Nele Pelgrims, Ann Spaepen: leden Jacques Roggen, directeur Tiny Vanmeensel, diensthoofd 1. Goedkeuring verslag vergadering van 27 juni 2018 Het verslag wordt goedgekeurd zonder opmerkingen. 2. Werking Hofheide juli 2018 Crematies - juli - Aantal: 336 (2017: 312) - 8 maanden: (2017: 2.971) Plechtigheden - juli - Aantal: 49 (2017: 48) - 8 maanden: 424 (2017: 423) 3. Financiën Het bestuur neemt akte van de stand van de rekeningen, de inkomsten en de uitgaven. Cijfers Nationaal Cijfers mei verschil ANTWERPEN BRUGGE LOCHRISTI SINT-NIKLAAS TURNHOUT

2 ZEMST HASSELT KORTRIJK HOLSBEEK LOMMEL BRUSSEL LIEGE CHARLEROI MONS FRASNES COURT SAINT ETIENNE WELKENRAEDT CINEY TOTAAL Cijfers juni verschil ANTWERPEN BRUGGE LOCHRISTI SINT-NIKLAAS TURNHOUT ZEMST HASSELT KORTRIJK HOLSBEEK LOMMEL BRUSSEL LIEGE CHARLEROI

3 MONS FRASNES COURT SAINT ETIENNE WELKENRAEDT CINEY TOTAAL Cijfers juli verschil ANTWERPEN BRUGGE LOCHRISTI SINT-NIKLAAS TURNHOUT ZEMST HASSELT KORTRIJK HOLSBEEK LOMMEL BRUSSEL LIEGE CHARLEROI MONS FRASNES COURT SAINT ETIENNE WELKENRAEDT CINEY TOTAAL

4 4. Personeel, aanwerving onthaalmedewerker (zie ook verslag) De selectie leidde tot het volgende resultaat: 1 Lies Meyermans 2 Kristel Vranken 3 Els Vercammen 4 Indra Van Looy Gelet op haar opzeggingstermijn zal Lies Meyermans einde oktober kunnen ingeschakeld worden. Huidige situatie De directeur geeft aan dat de huidige situatie voor onthaal, plechtigheden, administratie, boekhouding, leiding, onhoudbaar is en blijft. Verloven moeten geschrapt worden, overuren stapelen zich op en kunnen niet gerecupereerd worden. Werken is tot ver voorbij de normale werkuren, 6 dagen op 7. Het aantal plechtigheden neemt toe (augustus 51 tegen 42 in 2017). De directeur heeft er de laatste maand meer dan 25 moeten voorgaan, wat niet de bedoeling was. Hierdoor blijft het eigenlijke werk liggen of wordt onvoldoende uitgevoerd. Besluit bestuur - Het bestuur gaat akkoord met het verslag van de jury en met de aanstelling van Lies Meyermans. De directeur wordt belast met de praktische afhandeling. - Het bestuur neemt akte van het acute personeelstekort. Maar stelt dat het behelpen zal blijven tot de nieuwe onthaalmedewerker in dienst treedt 5. Personeel, aanwerving techniekers Pensioen Herwig Peeters Herwig zal vanaf januari 2019 niet meer beschikbaar zijn voor Hofheide. Frederic Vanhorebeeck Fred werk 3 dagen via interimkantoor, deze situatie mag stoppen Huidige toestand - 3 techniekers + Fred, met als diensthoofd Gerry - Met een langdurige afwezigheid (Gerry 7 weken) komen we zwaar in de problemen Voorstel - Examen voor 2 extra techniekers, niveau C, gelet op de specifieke vaardigheden die vereist zijn - Frederic kan meedoen met dit examen 4

5 - Het huidig functioneren van Frederic via interim zal dan stoppen, na indiensttreding van de nieuwe techniekers - Gelijktijdig bevorderingsexamen voor de huidige techniekers (D -> C) - Formatie op heden (rood voorstel) Functie Rang Weddenschalen Aantal VE Directeur Ay A5a A5b 1 Administratief deskundige Bv B1 B3 1 Technisch medewerker Diensthoofd techniek Cv C1 C3 B1 B3 (1) 1 Onthaalmedewerker Cv C1 C3 4 Technieker Cv C1 C3 2 -> 4 Totaal 11 Besluit bestuur - Akkoord met de aanwerving van 2 techniekers op C niveau - Financiële berekening van de meerkost - Akkoord om gelijktijdig met het aanwervingsexamen een bevorderingsexamen te laten doorgaan voor de huidige techniekers, zodat ook zij op C niveau komen te staan - Akkoord met het nieuwe organigram, met: 1 directeur, 2 diensthoofden (1 voor de techniekers, 1 voor de onthaalmedewerkers), 4 techniekers en 4 onthaalmedewerkers - Tegen volgende vergadering wordt het personeelsbehoefteplan voorgelegd - Waarna goedkeuring door de RvB - Waarna de publicatie kan plaats vinden - Zorgen voor de samenstelling van de jury 6. Personeel, opleidingen - Techniekers: opleiding B4 B5 (elektriciteit) - Onthaalmedewerkers: 2 dagen algemene opleiding, opvolging plechtigheden, bijsturen plechtigheden - Directeur: voorstel van Jan Haex (Poolstok). Nog geen financieel voorstel - 27 november: congres rond leiderschap van het VVSG - Financiën (Tiny & Jacques) balans lezen (november) 7. Planning RvB en AV - 18/9: directiecomité om 18u30, gevolgd door overhandiging cheques goede doel om 20u 5

6 - 26/9: RvB - 16/10: directiecomité om 18u - 16/10: RvB 19u30-27/11: directiecomité om 18u - 11/12: AV om 18u30, gevolgd door diner met de leden van de AV en de RvB om 19u 8. Sociale projecten Het nodige zal gedaan worden. 9. Uittreding Provincie Voor de publicatie van de statuten (uittreding Provincie) wordt gewacht op de goedkeuring door de Overheid. Waarde van de aandelen: de Provincie zal een schrijven richten naar Hofheide. Hierin zal ook een bedrag staan, waar de Provincie meent recht op te hebben bij de uittreding. Hofheide zal zich bij de onderhandelingen over de uittredingsvergoeding laten bijstaan door haar raadsman. 10. Problemen met Ovens filterinstallatie (GEM) - Onderhoud voorzien 3 weken in juli - Lijn 2: /9, opstart 12/9 - Op 13/7: 5u30 normale invoer na 30 brandalarm - - Carbonkorrels in zelfontbranding - GEM is gekomen, konden niets doen - 17/7: GEM lost probleem op - 19/7 opnieuw falen lijn 2, - 20/7 crematies naar andere crematoria - En dus werken op 2 ovens - Uiteindelijk opnieuw werken met 3 lijnen vanaf 6/8 - Dus 4 weken op 2 ovens - Ondertussen nog geen onderhoud op lijnen 1 en 3 - Dit is voorzien op /9 en /9 Besluit bestuur - Hofheide zal de schade verhalen op GEM - Verzekering aanspreken - 6

7 11. Hof van Beroep (OT -> IGS) De procedure is lopende. 12. Varia Er zijn geen varia punten. De Voorzitter Marc Florquin De Directeur Jacques Roggen 7