Overzicht aanwijzend schatters en administratieve ondersteuning Augustus 2011 Pagina 1

Transcriptie

1 Aalst Antwerpen Brugge 4 aanwijzend schatters (2 halftime medewerkers) De administratieve bediende werd opgenomen in de algemene werking van de FOD. De PV s van schatting van het KI worden door de aanwijzend schatter voor akkoord ondertekend. Er is geen regelmatig overleg. De aanwijzend schatters zijn in dienst zijn van stad Antwerpen maar worden bij FOD Financiën mee ingezet voor herschattingen naar aanleiding van gerichte opdrachten. Het begin van deze samenwerking werd vastgelegd in een collegebesluit van 26 januari De aanwijzend schatters werden in eerste instantie ingezet voor het regulariseren van panden die verkeerd gecodeerd werden, zoals bij de stad gekende feitelijke meergezinswoningen die belast werden met status van eengezinswoning. In overleg met FOD Financiën worden geregeld nieuwe opdrachten gegeven zoals het opvolgen van een lijst bouwvergunningen waarvoor geen aangifte einde der werken werd ingediend bij FOD Financiën. De aanwijzend schatters gaan ter plaatse om het einde der werken vast te stellen en eventueel alsnog aangifte te laten doen. Zij voeren ook de schatting uit. Samen met FOD Financiën wordt op regelmatige basis overlegd om de kwaliteit en de kwantiteit van de controles te optimaliseren. Sinds '69 wordt er personeel van de Stad gedetacheerd naar de Fod Financiën-Kadaster Administratieve medewerkers Concrete taak: (de voorbereiding van de schattingen). Alle gegevens van de bouwvergunningen ingeven, bijhouden plannen opzoeken/ophalen eventuele opzoekingen in het stadsarchief Overzicht aanwijzend schatters en administratieve Augustus 2011 Pagina 1

2 Genk Gent Hasselt 2 administratieve Aanwijzend schatter => Diensthoofd Eigendommen Concrete taak Ondertekenen van de opgemaakte onderzoeken en eindvaststellingen KI's (PV's) De terbeschikkingstelling beperkt zich tot het 8x per jaar (=1x per kadastrale afdeling) ondertekenen van de bundels van de omreis (nieuwe KI's). Voorafgaand aan de ondertekening worden de stukken besproken met het kadaster. Administratieve Blijkbaar zou er een overeenkomst zijn tussen de stad Gent en het kadaster waarbij er enkele mensen van de stad gedetacheerd zijn naar het kadaster (zie de twee personen hieronder vermeld) om hen bij te helpen bij de actualisatie van de kadastrale gegevens en schattingen. Bij mijn weten werken zij daar permanent.. Aanwijzend schatter Daarnaast is er ook overeen gekomen dat de jaarlijkse kadastrale wijzigingen aan de stad worden over gemaakt, op hun juistheid worden gecontroleerd en voor goedkeuring worden ondertekend. Tot op vandaag is er nog steeds één aanwijzend schatter aangeduid door de stad: de samenwerking met het kadaster bestaat uit het ondertekenen van de vereiste stukken voor het betekenen van de schattingen van het KI.(tweemaal per jaar) en af en toe actief meewerken aan een schatting en dit meer ter verduidelijking van de plannen. er is dus een samenwerking maar geen detachering. overleg gebeurd enkel af en toe maar enkel voor technische Overzicht aanwijzend schatters en administratieve Augustus 2011 Pagina 2

3 Kortrijk aspecten. Het CBS heeft in zitting van 29/11/2005, agendapunt 4.14 een medewerker van de directie Stadsplanning aangesteld als aanwijzend schatter. Hij heeft nadien in handen van de burgemeester de eed afgelegd als aanwijzend schatter voor de stad Kortrijk. Ieder jaar worden voor Kortrijk (afdelingen ) een aantel nieuwe kadastrale inkomens betekend of een aantal KI s gewijzigd. Daar wordt telkens een PV van betekening voor opgemaakt dat ondertekend wordt door de verantwoordelijke schatter bij het kadaster en dat voor akkoord ook dient ondertekend te worden door de aanwijzend schatter, aangesteld door de burgemeester. Een dienstjaar bij het kadaster eindigt in de periode 15 mei, laatste datum van mogelijke nieuwe KI of wijzigingen van KI De administratie van het Kadaster te Kortrijk is optimaal georganiseerd. De aanwijzend schatter dient hen niet bij te staan en te ondersteunen bij opmaak van de schattingsdossiers. Enkel de controle en de ondertekening van de PV s maken deel uit van zijn opdracht als aanwijzend schatter. De aanwijzend schatter heeft regelmatig contact met de Registratie en het Kadaster om opzoekingen te doen (eigendomstitels, recente eigenaars, schetsjaren, eigenaars met van aanpalende gemeenten vb in functie van een OO, enz.). Voor al deze activiteiten maakt de aanwijzend schatter 4 tot 8 maal per jaar een afspraak met deze administraties. Dergelijke bezoeken nemen een 3-tal uurtjes in beslag en gebeuren in de voormiddag, daar ook deze diensten dan publiek toegankelijk zijn. Overzicht aanwijzend schatters en administratieve Augustus 2011 Pagina 3

4 Leuven Mechelen De stad Leuven heeft 1 medewerker voltijds gedetacheerd naar het kadaster (FOD). Er is weinig overleg (1 maal per jaar algemene evaluatie en naar aanleiding van particuliere gevallen). Het gedetacheerd personeelslid is wel contactpersoon voor de diensten van de stad in verband met het aanleveren van de meest recente kadastergegevens (wordt veel gebruikt in verband met openbaar onderzoeken). Het personeelslid werkt mee binnen de reguliere werking van de dienst kadaster. Naast het uitvoeren van schattingen op het grondgebied van de stad Leuven, wordt hij ook ingeschakeld bij het opstellen en digitaliseren van de databank van het kaderster. Mechelen heeft inderdaad momenteel één aanwijzend schatter aangesteld, te weten het hoofd van de dienst Vastgoedbeleid. Het enige wat zij in het kader van die aanduiding ooit heeft gedaan is éénmaal per jaar enkele lijsten handtekenen Bijkomend heeft de stad jaren geleden een FTE adm. medewerkster gedetacheerd naar het kadaster. Naar aanleiding van het pensioen van de betrokken dame volgend jaar, is een paar maanden geleden een gesprek gevoerd met de lokaal verantwoordelijke van het kadaster, die bevestigde dat de wettelijke bepalingen waarnaar verwezen wordt in de mail voorzien dat er iemand moet worden aangeduid die de rol van aanwijzend schatter moet opnemen bij wijze van contactpersoon voor het kadaster, maar dat dat geenszins een juridische grond vormt voor het eisen van detachering van een medewerker. De detachering van de betrokken adm. medewerkster wordt dan ook niet bestendigd na haar pensionering. Overzicht aanwijzend schatters en administratieve Augustus 2011 Pagina 4

5 Oostende Roeselare Sint Niklaas 2 administratieve Oostende heeft als sedert jaren 1 schatter aangewezen en 2 FTE administratieve medewerkers. Wat de samenwerking betreft: de aanwijzend schatter is als landmeter werkzaam binnen ons Bestuur (Directie Facilitair Beheer en Aankoop, Gis en IT) en wordt door de Administratie van het Kadaster regelmatig gevraagd om nieuw vastgestelde KI te onderzoeken en te viseren. De administratieve medewerkers daarentegen zijn als gedetacheerde personeelsleden werkzaam binnen de Federale Administratie van het Kadaster, lokale afdeling in Oostende. De aanwijzend schatter is niet opgenomen in de werking van de FOD Financiën. De samenwerking is eerder beperkt. Zoals verduidelijkt in art 5 van het KB bestaat de taak van de aanwijzend schatter van de gemeente uit het nazien en goedkeuren van het PV van de door de diensten van het kadaster uitgevoerde schattingen. De aanwijzende schatter is meestal het diensthoofd van de technische dienst van de gemeente of iemand van zijn/haar dienst. De administratieve betreft gedetacheerde personen die op de kantoren van het kadaster worden tewerk gesteld onder het beheer van de eerstaanwezend inspecteur van het kadaster. De terbeschikkingstelling van deze personen kaderen in de samenwerking tussen de stad en het kadaster vermist de opbrengsten uit de onroerende voorheffing voor het grootste deel ten voordele van diezelfde gemeenten zijn. Overzicht aanwijzend schatters en administratieve Augustus 2011 Pagina 5

6 Turnhout In Turnhout werd voor enige maanden een nieuwe aanwijzend schatter aangeduid. De gehele kwestie zit heden in een opstartfase, waarbij er voorlopig enkel wat briefwisseling was ter kennisname. Het is ons niet bekend wat uiteindelijk de werklast kan of zal betekenen, noch werden er tot op heden operationele afspraken gemaakt met het kadaster. Overzicht aanwijzend schatters en administratieve Augustus 2011 Pagina 6