Verslag BAV VSF 9/1/2016

Transcriptie

1 VZW Zetel: Transvaalstraat 28, 8793 Sint Eloois Vijve Verslag BAV VSF 9/1/2016 Uitgenodigd De leden liga s De bestuursleden VSF Medewerkers VSF Ereleden VSF Agenda 1. Inleiding door de voorzitter. Bart heet iedereen welkom & benadrukt het objectief van de VSF (schaken promoten) aan de hand van de statuten van VSF. Hij roept iedereen op om constructief samen te werken, onder meer door aanwezig te zijn op de raden van bestuur. 2. Opstellen van de aanwezigheidslijst (namen & e mailadressen). Aanwezig:

2 Ludo Martens (Limburg) Ben van de putte (Oost Vlaanderen) Hans Temmerman (Oost Vlaanderen) Patrick Van De Perre (Antwerpen) Marc Clevers (West Vlaanderen) Louis Corbeel (erelid) Simonne Dorval (erelid) Ben Dardha (Bestuurder VSF) Jan Gooris (Bestuurder VSF) Bart Van Tichelen (Bestuurder VSF) Mathias Henderick (Bestuurder VSF) Afwezig: Bernard Malfliet (Liga Vlaams Brabant & Brussel) Remi Limbourg (erelid) 3. Vaststellen van de rechtsgeldigheid van de vergadering. De uitnodiging met dagorde is tijdig verzonden aan de liga s. De bijlagen werden eveneens door alle aanwezigen ontvangen. Enkel de Liga Vlaams Brabant is afwezig. De andere liga s en alle bestuurders VSF zijn aanwezig. De vergadering is rechtsgeldig samengesteld en kan de volledige dagorde afwerken. 4. Vaststellen van de gemandateerden van de liga s en stemverdeling; de stemverdeling is deze van het ledenaantal per 15 september en is rekening houdend met onze regelgeving als volgt afgebakend: Liga Antwerpen 19 stemmen, liga Limburg 6, liga Oost Vlaanderen 17, liga Vlaams Brabant en Brussel 7, liga West Vlaanderen 10 ; vier bestuurders = elk één stem, maximum totaal = 63. Vlaams Brabant is afwezig. Dus we zitten met 56 stemmen (63 7). Voor wijziging van de statuten is een 2/3 meerderheid nodig. Dit betekent 39 stemmen. Voor de overige stemmingen is een gewone meerderheid van de aanwezige stemmen vereist, dus 29 stemmen. 5. Goedkeuring van de dagorde. De dagorde is goedgekeurd, met inbegrip van de variapunten die tijdig aan de voorzitter gemeld werden. 6. Aanduiding van 1 of 2 stemopnemers. Stemopnemer is erelid Louis Corbeel. Er werd geen tweede stemopnemer gevonden. 7. Goedkeuring verslag AV van 31/10/2015 (in bijlage). Verslag is tijdig rondgestuurd door Eddy DG.

3 We vullen het verslag aan met het overlijden van erelid Maurice Engelbosch (19/11/2014). Ons medeleven gaat uit naar de familie. 8. Aanpassing maatschappelijke zetel (dit is een wijziging van de statuten, hierover moet gestemd worden). Op voorstel van de raad van bestuurd wordt de zetel verplaats naar het adres van Jan Gooris (Penningmeester), Lindestraat 81 in 2800 Mechelen. Het voorstel is unaniem goedgekeurd door de aanwezigen na een stemming. De raad van bestuur doet het nodige voor aanpassing van artikel 2 en 3 van de statuten. 9. Aanpassing reglement verhoging Arbiter C naar B. Het amendement van liga Limburg ( 5 ipv 6 interclubontmoetingen, dit in overeenstemming met de hogere regels en gebruiken bij FIDE/KBSB). Het voorstel is goedgekeurd door de aanwezigen na een stemming. 42 voor, 10 tegen, 4 onthoudingen 10. a. Principiële goedkeuring dat KBSB rechtstreeks lidgelden factureert aan de liga s. De liga s hebben de mogelijkheid om rechtstreekse afspraken te maken met KBSB wat betalen van de lidgelden KBSB betreft. Het voorstel is goedgekeurd door de aanwezigen na een stemming. 54 voor, 2 onthoudingen b. Principiële goedkeuring toevoeging lidmaatschap type instapschakers (dus kinderen die nooit aangesloten zijn) tegen een zeer laag tarief rechtstreeks aansluiten bij VSF. Hoeveel gaan we hier vragen? Na controle bij de verzekering; 3 euro). Goedkeuring wijziging statuten en huishoudelijk reglement, zodat op voorstel van de raad van bestuur nieuwe bijkomende leden kunnen toetreden tot VSF. Het voorstel is unaniem goedgekeurd door de aanwezigen na een stemming. We denken eraan om dit voor een aantal jaar toe te staan en daarna te vragen om iemand volwaardig lid te maken. De raad van bestuur meldt dat zij de volledige statuten en het huishoudelijk reglement in de toekomst wil reviseren, zodat ze voor iedereen duidelijker worden. De liga s zullen hierbij betrokken worden. 11. Goedkeuren budget (in bijlage). We kiezen voor de huidige versie van VSD (zoals het nu is). We kiezen ervoor om het budget uit te breiden naar 2400 euro ipv 1800 euro voor het Vlaams Kampioenschap. Het budget werd goedgekeurd en als bijlage toegevoegd aan het verslag. Unanimiteit van de stemmen.

4 De raad van bestuur meldt dat zij wat VSD betreft een contract tot 31 december 2016 zal afsluiten. De aanwezige liga s keuren dit goed. 12. a. Vaststellen lidgeld ; 4 euro voor leden en 3 euro voor instapschakers. Er wordt aangegeven dat voor : 4 euro oké is. Voor het jaar kijken we wat er nodig is om het budget in evenwicht te krijgen. b. Indicatief budget We kiezen voor de huidige versie van VSD (zoals het nu is). We kiezen ervoor om het budget uit te breiden naar 2400 euro ipv 1800 euro voor het Vlaams Kampioenschap. Het budget werd indicatief overlopen. De raad van bestuur bevestigt dat het voorgelegde budget (met uitzondering van de lidgelden) nog voor revisie in aanmerking komt op de volgende algemene vergadering van 15 oktober Varia & Vragenronde: Gelieve de punten ten laatste vlak voor aanvang aan de voorzitter kenbaar te maken. a. Van Luc Cornet, schrapping artikel rond het jeugdkampioenschap (regel 3.4). De elitereeks van het BJK bestaat niet meer, dus dient uit reglement van VSF geschrapt te worden. Iedereen is akkoord, het artikel mag geschrapt worden vanaf dit jaar. b. Bernard Malfliet vraagt steun voor het Vademecum. De raad van bestuur gaat niet in op de vraag om het Vademecum te steunen. Een bundeling van de reglementen is zeker nuttig, maar het lijkt verstandiger om ze digitaal ter beschikking te stellen. De algemene vergadering bevestigt het standpunt van de raad van bestuur. c. Marc Clevers vraagt toelichting rond de toekenning van het Vlaams kampioenschap aan de KGSRL Jan Gooris geeft de nodige toelichting. De raad van bestuur beschouwt de toewijzing en de commotie hier rond bij deze afgehandeld. d. Ludo Martens, artikel 7 van de statuten heeft geen mogelijkheid om in beroep te gaan. We gaan dit punt meenemen bij het herschrijven van de statuten (zie projecten 2016).

5 e. Simonne Dorval meldt dat in de zaak HP, HP volledig is vrijgesproken. Waarvan akte. Namens de raad van bestuur wordt iedere aanwezig bedankt voor de constructieve samenwerking. Datum van de volgende Algemene vergadering is 15 oktober 2016 in de TSM, Onder de Toren 14 te Mechelen. Namens de raad van bestuur van VSF vzw Mathias Henderick Secretaris Bart Van Tichelen voorzitter