Bijlage 2. Tijdsregistratie- reglement

Transcriptie

1 Bijlage 2 Tijdsregistratie- reglement

2 INHOUDSOPAVE 1 Algemene bepalingen Richtlijnen registreren Algemene uitgangspunten Sancties 4 2 Begrippen 5 3 Arbeidstijdregelingen Arbeidstijd Verschillende arbeidstijdregelingen 6 4 Vast systeem Vast systeem gemeente Vast systeem OCMW 9 5 Variabel systeem 11 6 Glijtijd kerntijd systeem Glijtijd kerntijd systeem Glijtijd kerntijd systeem Glijtijd kerntijd systeem Glijtijd kerntijd systeem Glijtijd kerntijd systeem Glijtijd kerntijd systeem Algemene bepalingen glijtijd kerntijd systeem 17 Bijlage: vaste uurroosters OCMW

3 1 ALGEMENE BEPALINGEN 1.1 Richtlijnen registreren Het reglement tijdsregistratie is van toepassing op alle personeelsleden van het gemeentebestuur en het OCMW, uitgezonderd de decretale graden, het brandweerpersoneel en het gesubsidieerd onderwijspersoneel. De tijdsregistratie beoogt: aanwezigheden en afwezigheden te registreren; het aantal maaltijdcheques te kunnen berekenen; de berekening van alle vergoedingen die gekoppeld worden aan arbeidsprestaties. Het gebruik van de tijdsregistratie is verplicht voor alle personeelsleden die in de mogelijkheid zijn om te registreren. De registratie moet strikt gebeuren volgens de gebruiksvoorschriften en volgens het reglement dat op het personeelslid van toepassing is. Personeelsleden moeten, persoonlijk, volgende gegevens registreren: Aankomst (intikken) Vertrek (uittikken) Indien van toepassing: o Verplicht te registreren pauzes o Het begin en het einde van een toegestane afwezigheid (bijvoorbeeld dienstvrijstelling, dienstverplaatsing, ) Een personeelslid dat voor of na de normale werktijd prestaties verricht (vergadering, overuren, dringende oproep,...) registreert. Indien het personeelslid niet in de mogelijkheid is om te registreren, worden de uren genoteerd en doorgegeven aan de dienstverantwoordelijke. Wijze van registreren: Bij indiensttreding ontvangt het personeelslid een gepersonaliseerde badge voor het gebruik van de tikklok. Deze is persoonlijk bezit en mag enkel door het personeelslid zelf gebruikt worden. Enkel de tikklokken waaraan het personeelslid gekoppeld is kunnen gebruikt worden. Het personeelslid dat niet registreert met een badge, registreert via de software van het tijdsregistratiesysteem of per mail. Het personeelslid dat niet registreert met een badge of via PC, vult de gepresteerde uren in op de daartoe voorziene prestatielijsten. De dienstverantwoordelijke tekent deze lijst ter goedkeuring en bezorgt deze zo snel mogelijk aan de personeelsdienst. Voor het OCMW gelden hier volgende uitzonderingen op: o Voor de personeelsleden van de externe poetsdienst, houdt het diensthoofd de arbeidstijden van de personeelsleden bij in het registratiesysteem. o Voor de personeelsleden tewerkgesteld in externe diensten (art.60), noteert de verantwoordelijke van de werkplaats de arbeidstijden op de hiervoor bestemde dienstlijst en bezorgt deze dienstlijst aan de personeelsdienst. De personeelsdienst geeft de arbeidstijden in in het registratiesysteem. Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 2

4 Het personeelslid dat zijn badge vergeten is of vergeten is om te tikken en toegang heeft tot de software van de tijdsregistratie, vraagt een (gecorrigeerde) boeking aan. Het personeelslid dat zijn badge vergeten is of vergeten is om te tikken en geen toegang heeft tot de software van de tijdsregistratie, noteert de uren en geeft dit door aan de dienstverantwoordelijke. De dienstverantwoordelijke geeft de uren in in het registratiesysteem. Het personeelslid meldt eventuele schade aan de badge of het verlies ervan onmiddellijk aan de dienst personeelszaken. Zij annuleren de badge en maken een nieuwe aan. Vanaf het tweede verlies betaalt het personeelslid de badge tegen kostprijs. Als het registratiesysteem niet functioneert, houdt de dienstverantwoordelijke de arbeidstijden van zijn medewerkers schriftelijk bij. De geregistreerde arbeidstijd wordt na de herstelling in het systeem ingegeven. Bij uitdiensttreding moet de badge ingeleverd worden bij de personeelsdienst. 1.2 Algemene uitgangspunten Volgende uitgangspunten zijn voor iedereen, ongeacht in welk systeem men werkt dat hieronder wordt toegelicht, van toepassing: Men mag maximum 6 uren aaneengesloten werken. Na 6 uren aaneengesloten werken is men verplicht te pauzeren. Deze pauze moet, indien mogelijk, geregistreerd worden. Indien er niet wordt geregistreerd, krijgt de dienstverantwoordelijke een melding en wordt de pauze automatisch afgetrokken. Een middagpauze telt steeds minimum 30 minuten. Indien je niet tikt of een te korte pauze neemt, zal het systeem registreren dat je 30 minuten pauze genomen hebt. Alle verloven en afwezigheden moeten vooraf goedgekeurd worden door/gemeld worden aan de dienstverantwoordelijke. Een aantal verloven en afwezigheden moeten aangevraagd worden via de software van de tijdsregistratie. Het personeelslid doet dit zelf, met uitzondering van bepaalde diensten waar dit door de dienstverantwoordelijke of door de administratie op de dienst kan gebeuren. Verloven en afwezigheden die niet kunnen aangevraagd worden via het tijdsregistratiesysteem, zoals onder meer het vaderschapsverlof, onbetaald verlof, moeten, volgens de richtlijnen bepaald in de rechtspositieregeling, aangevraagd worden via de personeelsdienst. De uren gepresteerd in het kader van een dringende oproep en eventuele procenten komen, voor alle systemen, terecht in de teller op jaarbasis. De lijst van dringende oproepen wordt met een korte motivering van de dienstverantwoordelijke ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen (gemeente) of het comité algemeen beleid (OCMW) De uren gepresteerd in het kader van ijzelbestrijding (strooien), buiten de normale werktijd, worden niet opgenomen in het gewone systeem. Deze werkelijk gepresteerde uren en de eventuele procenten komen volledig in een aparte teller in ieder systeem. Deze teller moet op jaarafsluiting (31 oktober) minder dan 3.48 uur bedragen. Alle uren boven de 3.47 uur op 1 november kunnen op geen enkele wijze meer gecompenseerd worden. De dienstverantwoordelijken zijn verantwoordelijk voor de optimale dienstverlening en de maximale beschikbaarheid van hun medewerkers. Ze waken ook over de correcte toepassing van de werktijdregeling. Bovendien staan de dienstverantwoordelijken in voor het uitvoeren van de opgedragen taken in verband met het beheer van de tijdsregistratiesoftware en zijn zij verantwoordelijk voor het opvolgen van de prestaties van hun medewerkers. Het omzetten van verlof in plusuren/overuren kan niet, met uitzondering van het vast systeem. Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 3

5 Alle discussies die zich kunnen voordoen in het kader van de tijdsregistratie worden voorgelegd aan de dienst personeelszaken. Als geen overeenstemming kan worden bereikt beslist de secretaris. 1.3 Sancties Het registreren voor andere personeelsleden en het klaarblijkelijk bewust niet of fout registreren wordt als een grove tekortkoming beschouwd. Naast een vermelding in het individueel evaluatiedossier door middel van persoonlijke nota s kan dit aanleiding geven tot sancties. Wanneer een tekort aan uren op het einde van de kalendermaand of op het einde van het jaar (31 maart, tenzij anders bepaald) niet voldoende ingehaald is, wordt dit als een tekortkoming beschouwd en zal dit aanleiding geven tot een sanctie. Voor personeelsleden met een variabel of glijdend uurrooster kan, na herhaaldelijk misbruik van de regels, tijdelijk of definitief een vast uurrooster opgelegd worden. Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 4

6 2 BEGRIPPEN Arbeidstijd = de tijd dat de werknemer werkt en ter beschikking staat van de werkgever. Normale dagprestatie = de tijd die normaal per dag moet gepresteerd worden, afhankelijk van de prestatiebreuk (7.36 uur voor een voltijds personeelslid). Kerntijd = de tijd dat de werknemer verplicht aanwezig is om te werken, tenzij de afwezigheid verantwoord is. Glijtijd = de periode waarin de werknemer elke dag het begin en het einde van zijn/haar prestaties naar keuze kan bepalen, rekening houdend met de goede werking van de dienst. Servicetijd = de tijdsduur waarbinnen de dienst moet verzekerd zijn zonder maximale bezetting. De dienstverantwoordelijke zorgt ervoor dat de dienst tijdens de servicetijd operationeel is. Plus-/minuren = het aantal uren dat te veel (plus) of te weinig (min) werd gepresteerd ten opzichte van de gemiddelde dagprestatie. Normale werktijd = de mogelijke aanwezigheidsuren volgens het systeem waarin men werkt. Procenten op onregelmatige prestaties = per uur nachtprestatie tussen uur en 6.00 uur krijgt het personeelslid 25% extra inhaalrust, voor zaterdagprestaties 50% en voor zondagprestaties 100%. De extra inhaalrust bij nachtprestaties is cumuleerbaar met de inhaalrust voor prestaties op zaterdagen, zondagen of feestdagen. Deze procenten zijn niet van toepassing voor het verpleegkundig en verzorgend personeel (OCMW). Zij krijgen een weddetoeslag en vergoeding voor nacht- en weekendprestaties zoals bepaald in de rechtspositieregeling woonzorgcentrum. Overuren = uren in opdracht gepresteerd buiten de normale werktijd. De uren kunnen enkel gepresteerd worden op vraag van de dienstverantwoordelijke of de secretaris. Meestergasten = technische personeelsleden van de dienst uitvoering, die instaan voor het plannen en organiseren van de personeelsleden in het vast systeem. Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 5

7 3 ARBEIDSTIJDREGELINGEN 3.1 Arbeidstijd De arbeidstijd bedraagt 38 uur per week voor een voltijds personeelslid. Een arbeidsweek loopt gemiddeld over 5 arbeidsdagen. De normale dagprestatie van een voltijds personeelslid bedraagt 7.36 uur. Voor deeltijdse personeelsleden is dit in verhouding tot de prestatiebreuk en naargelang het uurrooster. De maximum dagprestatie bedraagt 11 uur. 3.2 Verschillende arbeidstijdregelingen Men kan binnen het gemeentebestuur of het OCMW werken volgens een variabele arbeidstijd of een vaste arbeidstijd. Binnen de variabele arbeidstijd kan er gewerkt worden in een variabel systeem of een glijtijd kerntijd systeem. Volgende arbeidstijdregelingen zijn van toepassing: Vast systeem gemeente Vast systeem OCMW Variabel systeem gemeente Variabel systeem OCMW Glijtijd kerntijd systeem De personeelsleden zijn ingedeeld in een bepaald systeem omwille van specifieke kenmerken met betrekking tot hun functie/werk. Volgende algemene richtlijnen voor de indeling in een bepaald systeem werden gevolgd: Het vast systeem is van toepassing op diensten/personeelsleden die omwille van specifieke eigenschappen van hun functie/werk gebonden zijn aan vaste uurroosters. Bij deze diensten/personeelsleden komt avond en/of weekendwerk eerder weinig voor. Het variabel systeem is van toepassing op diensten/personeelsleden die regelmatig avond en/of weekendwerk verrichten. Dit zijn personeelsleden die omwille van de specifieke eigenschappen van hun functie/werk, op verschillende tijdstippen moeten kunnen worden ingezet en dus niet kunnen werken met een vast uurrooster of vaste kern- of servicetijden. Het glijtijd kerntijd systeem is van toepassing op diensten/personeelsleden die aanwezig moeten zijn op bepaalde momenten van de dag, maar buiten deze noodzakelijke aanwezigheden zelf de mogelijkheid hebben om hun werk flexibel in te delen naargelang de vraag van de dienstverantwoordelijke. De secretaris legt vast in welk systeem het personeelslid werkt. Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 6

8 Afwijkingen op bovenstaande indeling kunnen enkel in overleg met de dienstverantwoordelijke en na goedkeuring van de secretaris. Rekening houdend met de bijzondere verplichtingen die verbonden zijn aan bepaalde functies of diensten, zijn ook andere systemen mogelijk. Dit kan enkel na advies van de dienstverantwoordelijke en het akkoord van het college van burgemeester en schepenen (gemeente) of comité algemeen beleid (OCMW). Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 7

9 4 VAST SYSTEEM 4.1 Vast systeem gemeente De personeelsleden in het vast systeem werken volgens vaste uurroosters. De volgende roosters zijn mogelijk voor de werklieden: tot 16 uur (pauze tot uur) tot 15 uur (pauze tot uur) - 6 tot uur (pauze 9.48 tot uur) De volgende roosters zijn mogelijk voor het schoonmaakpersoneel: 6 tot 9.48 uur (geen pauze) 8 tot uur (geen pauze) tot uur (geen pauze) tot 19 uur (geen pauze) tot uur (geen pauze) 6 tot uur (geen pauze) 6 tot uur (geen pauze) 6 tot uur (pauze van 10 tot uur) 6 tot uur (pauze 9.48 tot uur) 8 tot uur (pauze tot uur) 6 tot uur (geen pauze) tot uur (geen pauze) Afhankelijk van de noodwendigheden van de dienst kunnen er nog nieuwe rooster aangemaakt worden voor het schoonmaakpersoneel. De dienstverantwoordelijke bepaalt volgens welk uurrooster de personeelsleden werken. De werklieden hebben in principe als standaardrooster het uurrooster van 7.54 tot 16 uur. Een wijziging van rooster zal tijdig meegedeeld worden. Voor de werklieden wordt er tijdens de middag een middagpauze van 30 minuten in rekening gebracht, indien men een hele dag werkt. Deze middagpauze moet niet geregistreerd worden. Voor de medewerkers van de schoonmaak zal een pauze in rekening worden gebracht indien de rooster meer dan 6 uur aaneengesloten werken bedraagt. Deze pauze moet niet geregistreerd worden. De andere roosters hebben geen pauze. Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 8

10 Indien men buiten het vaste uurrooster uren presteert zijn dit overuren. Overuren kunnen enkel gepresteerd worden in opdracht van de dienstverantwoordelijke of de secretaris. Op overuren wordt 25 % inhaalrust toegekend, tenzij de procenten op onregelmatige prestaties voordeliger zijn. De werkelijk gepresteerde overuren komen in een voortschrijdende teller met een plafond van 25 uren (in verhouding tot de prestatiebreuk). Dit wil zeggen dat je teller met werkelijk gepresteerde overuren op geen enkel moment hoger mag komen te staan dan 25 uren. Men moet deze uren dus tijdig opnemen in de vorm van compensatieverlof. Alle uren die boven de 25 uren komen kunnen op geen enkele wijze meer gecompenseerd worden. De procenten op de werkelijk gepresteerde overuren en de procenten op de onregelmatige prestaties komen in een teller op jaarbasis. Deze uren kan men opnemen als compensatieverlof. De teller op jaarbasis mag op 31 maart niet meer dan 50 uren bedragen (in verhouding tot de prestatiebreuk). Alle uren boven de 50 uren op 31 maart kunnen op geen enkele wijze meer gecompenseerd worden. Personeelsleden en dienstverantwoordelijken volgen de werkelijk gepresteerde overuren (maximum 25 uren), de teller voor ijzelbestrijding en de teller op jaarbasis regelmatig op en streven er samen naar om deze uren te minimaliseren. Indien het personeelslid omwille van uitzonderlijke omstandigheden niet voldoende uren heeft kunnen wegwerken, kan het personeelslid via de dienstverantwoordelijke een verantwoording geven aan de secretaris en een afwijking vragen. De secretaris kan dan uitzonderlijk een andere maatregel treffen. Ziekte wordt aangerekend volgens de normale dagprestatie. Verlof en compensatieverlof kan genomen worden in halve en/of hele dagen. Het personeelslid krijgt de mogelijkheid om jaarlijks 1 dag verlof aan arbeidsbreuk om te zetten in compensatieverlof. Dit compensatieverlof kan uitzonderlijk per uur worden opgenomen. Op deze wijze heeft het personeelslid de mogelijkheid om, mits goedkeuring van de dienstverantwoordelijke, tijdens de kerntijd het werk te verlaten. 4.2 Vast systeem OCMW De personeelsleden in het vast systeem werken volgens vaste uurroosters. De mogelijke uurroosters van de technische dienst, de poets OCMW, de externe poetsdienst en het wasbeheer zijn toegevoegd als bijlage. De roosters van de externe artikel 60 ers worden vastgesteld volgens de bepalingen van de werkplaats. Tijdens de middag wordt er een middagpauze van 30 minuten in rekening gebracht, indien men een hele dag werkt. Deze middagpauze moet niet geregistreerd worden. Het omkleden bij aanvang en einde van de werkdag valt buiten de arbeidstijd. Indien men buiten het vaste uurrooster uren presteert zijn dit overuren. Overuren kunnen enkel gepresteerd worden in opdracht van het diensthoofd of de secretaris. Behoudens voor de externe art.60 ers, wordt op overuren 25% inhaalrust toegekend, tenzij de procenten op onregelmatige prestaties voordeliger zijn. Voor de externe art.60 ers wordt er een uur voor een uur toegekend. De werkelijk gepresteerde overuren komen in een voortschrijdende teller met een plafond van 25 uren (in verhouding tot de prestatiebreuk). Dit wil zeggen dat je teller met werkelijk gepresteerde overuren op geen enkel moment hoger mag komen te staan dan 25 uren. Men moet deze uren dus tijdig Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 9

11 opnemen in de vorm van compensatieverlof. Alle uren die boven de 25 uren komen kunnen op geen enkele wijze meer gecompenseerd worden. De procenten op de werkelijk gepresteerde overuren en de procenten op de onregelmatige prestaties komen in een teller op jaarbasis. Deze uren kan men opnemen als compensatieverlof. De teller op jaarbasis mag op 31 maart niet meer dan 50 uren bedragen (in verhouding tot de prestatiebreuk). Alle uren boven de 50 uren op 31 maart kunnen op geen enkele wijze meer gecompenseerd worden. Personeelsleden en dienstverantwoordelijken volgen de teller op jaarbasis regelmatig op en streven er samen naar om deze uren te minimaliseren. Indien het personeelslid omwille van uitzonderlijke omstandigheden niet voldoende uren heeft kunnen wegwerken, kan het personeelslid via de dienstverantwoordelijke een verantwoording geven aan de secretaris en een afwijking vragen. De secretaris kan dan uitzonderlijk een andere maatregel treffen. Verlof kan genomen worden in halve en/of hele dagen. Het personeelslid krijgt de mogelijkheid om jaarlijks 3 dagen verlof aan arbeidsbreuk om te zetten in compensatieverlof. Deze uren worden toegevoegd aan de teller op jaarbasis. Op deze wijze heeft het personeelslid de mogelijkheid om, mits goedkeuring van de dienstverantwoordelijke, tijdens de kerntijd het werk te verlaten. Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 10

12 5 VARIABEL SYSTEEM In het variabel systeem staat de dienstverantwoordelijke in voor de opmaak van de uurroosters conform de dienstnoodwendigheden. De uurroosters zullen uiterlijk de 20 ste van de maand ervoor meegedeeld worden aan de betrokken personeelsleden. Het aantal gepresteerde uren wordt dagelijks vergeleken met de normale dagprestatie die, voor een voltijdse tewerkstelling 7.36 uur per dag bedraagt. Het aantal ingeplande uren wordt vergeleken met het aantal te presteren uren volgens contractbreuk. Deze vergelijking kan resulteren in een overschot (plus) of een tekort (min) aan werkelijk gepresteerde uren. De plus- en minuren worden meegenomen en vermeerderen/verminderen/blijven gelijk naargelang je prestaties. Verlof kan genomen worden in halve en/of hele dagen. Wanneer men 4 weken of minder dan 4 weken afwezig is wegens ziekte of arbeidsongeval, blijven de voorziene uren op het uurrooster behouden. Bij ziekte of arbeidsongeval van langer dan 4 weken wordt, vanaf de 1 ste dag van de 5 de week, de ziekte of het arbeidsongeval aangerekend volgens de arbeidsbreuk (7.36 uur per dag voor een voltijds personeelslid). Bij herval van ziekte of arbeidsongeval blijft de arbeidsbreuk van toepassing. Er moet steeds voor gezorgd worden dat de dienstverlening niet in het gedrang komt. Personeelsleden en dienstverantwoordelijken volgen de teller op jaarbasis regelmatig op en streven er samen naar om deze uren te minimaliseren. Indien het personeelslid omwille van uitzonderlijke omstandigheden niet voldoende uren heeft kunnen wegwerken, kan het personeelslid via de dienstverantwoordelijke een verantwoording geven aan de secretaris en een afwijking vragen. De secretaris kan dan uitzonderlijk een andere maatregel treffen. De procenten op onregelmatige prestaties worden enkel toegekend op uren die effectief worden gewerkt. Bij een afwezigheid wanneer men ingepland is worden enkel de ingeplande uren toegekend en niet de procenten op onregelmatige prestaties. Specifieke bepalingen gemeente De afwezigheden die gepland kunnen worden, en hierboven nog niet besproken werden, moeten voor de opmaak van het uurrooster aangevraagd worden en worden toegekend volgens arbeidsbreuk. Er is een uitzondering voor volgende afwezigheden: omstandigheidsverlof voor overlijden, dienstvrijstelling voor ziek gezinslid, dienstvrijstelling bij overlijden 3 e graad en omstandigheidsverlof wegens bevalling. Deze afwezigheden kunnen niet vooraf gepland worden en worden dus toegekend volgens het bestaande uurrooster. De procenten op onregelmatige prestaties, de goedgekeurde uren buiten de rooster en de teveel of te weinig ingeplande uren komen allemaal terecht in een teller op jaarbasis. De teller op jaarbasis mag op het einde van het werkjaar (is afhankelijk van de dienst) niet meer dan 50 uren bedragen voor een voltijds personeelslid. Het compensatieverlof kan genomen worden in hele of halve dagen of door flexibel werken binnen de ingeplande rooster. De uren gepresteerd buiten het rooster kunnen enkel goedgekeurd worden na verantwoording aan en goedkeuring van de dienstverantwoordelijke. Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 11

13 Specifieke bepalingen OCMW Alle afwezigheden, uitgezonderd ziekte en arbeidsongeval, moeten zo snel mogelijk aangevraagd worden en worden toegekend volgens arbeidsbreuk. De procenten op de onregelmatige prestaties worden opgenomen in de teller op jaarbasis. De goedgekeurde uren buiten de rooster en de eventuele procenten op de onregelmatige prestaties die hierop worden toegekend worden opgenomen in de teller op jaarbasis. De teller op jaarbasis mag op 31 maart niet meer dan 100 uren bedragen. Deze uren kan men opnemen als compensatieverlof. Als het personeelslid ziek wordt voor het aangevraagde en toegestane compensatieverlof, dan wordt het compensatieverlof opgeschort. Alle uren boven de 100 uren op 31 maart kunnen op geen enkele wijze meer gecompenseerd worden. Het omkleden bij aanvang en einde van de werkdag valt buiten de arbeidstijd. 6 GLIJTIJD KERNTIJD SYSTEEM Bestaande glijtijd-kerntijdsystemen: 6.1 Glijtijd kerntijd systeem 1 Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Servicetijd Glijtijd Uren binnen normale werktijd (mits toelating dienstverantwoordelij ke) u u u u u u u u u u u u u u u u u Vrijdag u u u Zaterdag u u u u u u Hele dag Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 12

14 Voor deeltijdse personeelsleden, die maar een halve dag presteren, zijn de glijtijden ingekort omdat zij een beperkter aantal uren mogen werken. Volgende glijtijden zijn vastgelegd voor deeltijdse personeelsleden: - Voormiddag werken: uren tellen mee vanaf 7.45 uur en tot uur. Vanaf uur tellen uren enkel mee na goedkeuring van de dienstverantwoordelijke. - Namiddag werken: uren tellen mee vanaf uur en tot uur. Vanaf uur tellen uren enkel mee na goedkeuring van de dienstverantwoordelijke. - Avonddienst werken: uren tellen mee vanaf en tot uur. Vanaf uur tellen uren enkel mee na goedkeuring van de dienstverantwoordelijke. 6.2 Glijtijd kerntijd systeem 2 Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Servicetijd Glijtijd Uren binnen normale werktijd (mits toelating dienstverantwoorde lijke) u u u u u u u u u u u u u u u u Vrijdag u u u Zaterdag u u u u u Hele dag Voor deeltijdse personeelsleden, die maar een halve dag presteren, zijn de glijtijden ingekort omdat zij een beperkter aantal uren mogen werken. Volgende glijtijden zijn vastgelegd voor deeltijdse personeelsleden: - Voormiddag werken: uren tellen mee vanaf 7.45 uur en tot uur. Vanaf uur tellen uren enkel mee na goedkeuring van de dienstverantwoordelijke. - Namiddag werken: uren tellen mee vanaf uur en tot uur. Vanaf uur tellen uren enkel mee na goedkeuring van de dienstverantwoordelijke. Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 13

15 6.3 Glijtijd kerntijd systeem 3 Kerntijd Servicetijd Glijtijd Uren binnen normale werktijd (mits toelating dienstverantwoorde lijke) Maandag u u u u Dinsdag u u u u Woensdag u u u u Donderdag u u u u Vrijdag u u u u Zaterdag u u u u u Hele dag Voor deeltijdse personeelsleden, die maar een halve dag presteren, zijn de glijtijden ingekort omdat zij een beperkter aantal uren mogen werken. De kerntijden zijn gelijk aan deze van een voltijds personeelslid. Volgende glijtijden zijn vastgelegd voor deeltijdse personeelsleden: - Voormiddag werken: uren tellen mee vanaf 7.30 uur en tot uur. Vanaf uur tellen uren enkel mee na goedkeuring van de dienstverantwoordelijke. - Namiddag werken: uren tellen mee vanaf uur en tot uur. Vanaf uur tellen uren enkel mee na goedkeuring van de dienstverantwoordelijke. Kerntijd Servicetijd Glijtijd Uren binnen normale werktijd (mits toelating dienstverantwoorde lijke) Maandag u u u u Dinsdag u u u u Woensdag u u u u Donderdag u u u u Vrijdag u u u u Zaterdag u u u u u u u u u u Hele dag Voor deeltijdse personeelsleden, die maar een halve dag presteren, zijn de glijtijden ingekort omdat zij een beperkter aantal uren mogen werken. De kerntijden zijn gelijk aan deze van een voltijds personeelslid. Volgende glijtijden zijn vastgelegd voor deeltijdse personeelsleden: Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 14

16 - Voormiddag werken: uren tellen mee vanaf 6.30 uur en tot uur. Vanaf uur tellen uren enkel mee na goedkeuring van de dienstverantwoordelijke. - Namiddag werken: uren tellen mee vanaf uur en tot uur. Vanaf uur tellen uren enkel mee na goedkeuring van de dienstverantwoordelijke. Kerntijd Servicetijd Glijtijd Uren binnen normale werktijd (mits toelating dienstverantwoorde lijke) Maandag u u u u u Dinsdag u u u u u Woensdag u u u u u Donderdag u u u u u Vrijdag u u u u u Zaterdag Hele dag Voor deeltijdse personeelsleden, die maar een halve dag presteren, zijn de glijtijden ingekort omdat zij een beperkter aantal uren mogen werken. De kerntijden zijn gelijk aan deze van een voltijds personeelslid. Volgende glijtijden zijn vastgelegd voor deeltijdse personeelsleden: - Voormiddag werken: uren tellen mee vanaf 5.30 uur en tot uur. Vanaf uur tellen uren enkel mee na goedkeuring van de dienstverantwoordelijke. - Namiddag werken: uren tellen mee vanaf uur en tot uur. Vanaf uur tellen uren enkel mee na goedkeuring van de dienstverantwoordelijke. 6.4 Glijtijd-kerntijdsysteem 4 Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Servicetijd u u u u u u u u u u Glijtijd u u u u u u u u u u u u u u u Hele dag Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 15

17 Voor personeelsleden die op donderdagavond avonddienst doen, is vrijdagnamiddag van uur glijtijd in plaat van servicetijd. 6.5 Glijtijd-kerntijdsysteem 5 Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Servicetijd Glijtijd Uren binnen normale werktijd (mits toelating dienstverantwoorde lijke) u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u Hele dag Voor personeelsleden die maar een halve dag presteren omwille van hun rooster zijn volgende tijden vastgelegd: - Voormiddag werken: uren tellen mee vanaf 7.30 uur en tot 13 uur. Vanaf 13 uur tellen uren enkel mee na goedkeuring van het diensthoofd. - Namiddag werken: uren tellen mee vanaf uur en tot 17u30 uur. Vanaf 17u30 uur tellen uren enkel mee na goedkeuring van het diensthoofd. Indien het personeelslid op donderdagavond zitdag heeft, wordt volgend uurrooster toegekend op deze dag: Donderdag Servicetijd Glijtijd Uren binnen normale werktijd (mits toelating dienstverantwoorde lijke) u u u 7u u u u u Voor personeelsleden die maar een halve dag in de namiddag presteren op donderdag en dienen te werken tijdens de avondzitdag, zijn volgende tijden vastgelegd: - uren tellen mee vanaf uur en tot uur. Vanaf uur tellen uren enkel mee na goedkeuring van het diensthoofd. Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 16

18 6.5 Glijtijd-kerntijdsysteem 6 Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Servicetijd Glijtijd Uren binnen normale werktijd (mits toelating dienstverantwoorde lijke) u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u Hele dag Voor personeelsleden die maar een halve dag presteren omwille van hun rooster zijn volgende tijden vastgelegd: - Voormiddag werken: uren tellen mee vanaf 7.30 uur en tot 13 uur. Vanaf 13 uur tellen uren enkel mee na goedkeuring van het diensthoofd. - Namiddag werken: uren tellen mee vanaf uur en tot uur. Vanaf uur tellen uren enkel mee na goedkeuring van het diensthoofd. 6.7 Algemene bepalingen glijtijd kerntijd systeem Het aantal gepresteerde uren wordt dagelijks vergeleken met de gemiddelde dagprestatie die, voor een voltijdse tewerkstelling 7.36 uur per dag bedraagt. Deze vergelijking kan resulteren in een overschot (plusuren) of een tekort (minuren) aan werkelijk gepresteerde uren. De plus- en minuren worden dagelijks overgedragen en vermeerderen/verminderen/blijven gelijk naargelang je prestaties die dag. Plusuren kunnen teruggenomen worden binnen de glijtijd of mits toestemming binnen de servicetijd. Minuren kunnen ingehaald worden binnen de glijtijd of de servicetijd. Er moet steeds gezorgd worden dat de dienstverlening niet in het gedrang komt. Er is de mogelijkheid voorzien om plusuren terug te nemen tijdens een kerntijdblok. Deze terugname van plusuren tijdens de kerntijd moet tijdig aangevraagd worden bij de dienstverantwoordelijke en het personeelslid is dan gedurende het volledige kerntijdblok afwezig. Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 17

19 Personeelsleden en dienstverantwoordelijken volgen de plus en minuren regelmatig op en streven er samen naar deze uren te minimaliseren. Op het einde van de kalendermaand: - mogen de minuren maximum -12 uur bedragen voor een voltijds personeelslid of in verhouding tot de prestatiebreuk voor deeltijdsen. - mogen de plusuren maximum +12 uur bedragen voor een voltijds personeelslid of in verhouding tot de prestatiebreuk voor deeltijdsen. Een tekort kan ingehaald worden door het inbrengen van een halve of een hele dag verlof of compensatieverlof, voor het einde van de kalendermaand. Men mag niet meer dan één dag per kalendermaand ingeven om het tekort te verminderen. Indien het tekort groter is dan toegelaten op het einde van de kalendermaand, moet het personeelslid zich verantwoorden bij de secretaris, waarna een sanctie kan volgen. De plusuren kunnen teruggenomen worden in de loop van de kalendermaand, in overleg met de dienstverantwoordelijke. Op het einde van de kalendermaand vallen alle uren boven +12 automatisch weg. De plusuren kunnen niet omgezet worden naar verlof. Binnen de bestaande glijtijd kerntijd systemen vallen volgende uren onder de normale werktijd: Maandag tot en met vrijdag van 6 uur uur. Zaterdag de hele dag. De uren die vallen onder de normale werktijd worden toegevoegd aan de teller +12/-12. De procenten voor zaterdagprestaties worden toegevoegd aan de teller op jaarbasis. De uren die gepresteerd worden buiten de kerntijden, servicetijden of glijtijden van het betreffende systeem kunnen enkel meetellen mits akkoord van de dienstverantwoordelijke. Uren die gepresteerd worden op een zondag, of op een weekdag voor 6 uur of na uur, zijn overuren. Overuren kunnen enkel gepresteerd worden in opdracht van de dienstverantwoordelijke of de secretaris. De gepresteerde overuren en de procenten op de onregelmatige prestaties worden opgenomen in een teller op jaarbasis. Deze uren kunnen opgenomen worden als compensatieverlof, na goedkeuring van de dienstverantwoordelijke. Er moet steeds gezorgd worden dat de dienstverlening niet in het gedrang komt. De teller op jaarbasis mag op 31 maart niet meer dan 50 uren bedragen (in verhouding tot de prestatiebreuk). Alle uren boven 50 vallen weg. Personeelsleden en dienstverantwoordelijken volgen de teller op jaarbasis regelmatig op en streven er samen naar om deze uren te minimaliseren. Indien het personeelslid omwille van uitzonderlijke omstandigheden niet voldoende uren heeft kunnen wegwerken, kan het personeelslid via de dienstverantwoordelijke een verantwoording geven aan de secretaris en een afwijking vragen. De secretaris kan dan uitzonderlijk een andere maatregel treffen. In uitzonderlijke en noodzakelijke gevallen kan een personeelslid tijdens de kerntijd het werk verlaten. Dit kan enkel indien hiervoor toestemming wordt gegeven door het sectorhoofd of de secretaris, in overleg met de dienstverantwoordelijke. De uren moeten binnen de service of glijtijd bijgewerkt worden of worden afgetrokken van de bestaande plusuren. Ziekte wordt aangerekend volgens de normale dagprestatie. Verlof en compensatieverlof kan genomen worden in halve en/of hele dagen. De personeelsleden van het OCMW kunnen compensatieverlof flexibel opnemen. Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 18

20 Bijlage vaste uurroosters OCMW Rooster 1. Maandag 8:00 11:45 12:15 16:00 11:45 12:15 7u30 Dinsdag 8:00 11:45 12:15 16:00 11:45 12:15 7u30 Woensdag 8:00 11:45 12:15 16:00 11:45 12:15 7u30 Donderdag 7:45 11:45 12:15 16:15 11:45 12:15 8u00 Vrijdag 8:00 11:45 12:15 16:00 11:45 12:15 7u30 38u00 Rooster 2. Maandag 8:00 11:45 12:15 16:00 11:45 12:15 7u30 Dinsdag 8:00 11:45 12:15 16:30 11:45 12:15 8u00 Woensdag 8:00 11:45 12:15 16:00 11:45 12:15 7u30 Donderdag 8:00 11:45 12:15 16:00 11:45 12:15 7u30 Vrijdag 8:00 11:45 12:15 16:00 11:45 12:15 7u30 38u00 Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 19

21 Rooster 3. Maandag 7:45 11:45 12:15 16:15 11:45 12:15 8u00 Dinsdag 7:10 11:45 12:15 15:50 11:45 12:15 8u10 Woensdag 8:10 11:45 12:15 15:50 11:45 12:15 7u10 Donderdag 8:10 11:45 12:15 15:50 11:45 12:15 7u10 Vrijdag 8:00 11:45 12:15 16:00 11:45 12:15 7u30 38u00 Rooster 4. Week 1 Maandag 8:30 12:45 13:15 17:00 12:45 13:15 8u00 Dinsdag 9:00 12:45 13:15 17:00 12:45 13:15 7u30 Woensdag 9:00 12:45 13:15 17:00 12:45 13:15 7u30 Donderdag 9:00 12:45 13:15 17:00 12:45 13:15 7u30 Vrijdag 9:00 12:45 13:15 17:00 12:45 13:15 7u30 38u00 Week 2 Werkuren Werkuren Pauze Totaal Maandag 6:00 9:45 10:15 14:30 9:45 10:15 8u00 Dinsdag 6:00 9:45 10:15 14:00 9:45 10:15 7u30 Woensdag 6:00 9:45 10:15 14:00 9:45 10:15 7u30 Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 20

22 Donderdag 6:00 9:45 10:15 14:00 9:45 10:15 7u30 Vrijdag 6:00 9:45 10:15 14:00 9:45 10:15 7u30 38u00 Rooster 5. Maandag 8:00 11:45 12:15 16:00 11:45 12:15 7u30 Dinsdag 8:00 11:45 12:15 16:00 11:45 12:15 7u30 Woensdag 8:00 11:45 12:15 16:00 11:45 12:15 7u30 Donderdag 7:45 11:45 12:15 16:09 11:45 12:15 7u54 Vrijdag 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0u00 30u24 Rooster 6. Maandag 8:00 11:45 12:15 16:00 11:45 12:15 7u30 Dinsdag 8:00 11:45 12:15 16:24 11:45 12:15 7u54 Woensdag 8:00 11:45 12:15 16:00 11:45 12:15 7u30 Donderdag 8:00 11:45 12:15 16:00 11:45 12:15 7u30 Vrijdag 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0u00 30u24 Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 21

23 Rooster 7. Maandag 6:00 9:45 10:15 14:24 9:45 10:15 7u54 Dinsdag 6:00 9:45 10:15 14:00 9:45 10:15 7u30 Woensdag 6:00 9:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Donderdag 6:00 9:45 10:15 14:00 9:45 10:15 7u30 Vrijdag 6:00 9:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 30u24 Rooster 8. Maandag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Dinsdag 8:00 11:45 12:30 16:15 11:45 12:30 7u30 Woensdag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Donderdag 8:00 11:45 12:30 16:15 11:45 12:30 7u30 Vrijdag 8:00 12:06 0:00 0:00 0:00 0:00 4u06 26u36 Rooster 9. Maandag 8:30 12:15 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 22

24 Dinsdag 8:30 12:15 13:00 16:45 12:15 13:00 7u30 Woensdag 8:30 12:15 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Donderdag 8:30 12:15 13:00 16:45 12:15 13:00 7u30 Vrijdag 8:30 12:36 0:00 0:00 0:00 0:00 4u06 26u36 Rooster 10. Maandag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Dinsdag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Woensdag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Donderdag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Vrijdag 8:00 12:00 0:00 0:00 0:00 0:00 4u00 19u00 Rooster 11. Maandag 8:30 12:15 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Dinsdag 8:30 12:15 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Woensdag 8:30 12:15 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Donderdag 8:30 12:15 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 23

25 Vrijdag 8:30 12:30 0:00 0:00 0:00 0:00 4u00 19u00 Rooster 12. Maandag 0:00 0:00 12:15 16:00 0:00 0:00 3u45 Dinsdag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Woensdag 0:00 0:00 12:15 16:00 0:00 0:00 3u45 Donderdag 7:45 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 4u00 Vrijdag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 19u00 Rooster 13 Maandag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Dinsdag 0:00 0:00 12:15 16:00 0:00 0:00 3u45 Woensdag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Donderdag 0:00 0:00 12:15 16:15 0:00 0:00 4u00 Vrijdag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 19u00 Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 24

26 Rooster 14 Maandag 0:00 0:00 12:15 16:00 0:00 0:00 3u45 Dinsdag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Woensdag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Donderdag 0:00 0:00 12:15 16:15 0:00 0:00 4u00 Vrijdag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 19u00 Rooster 15. Maandag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Dinsdag 8:00 12:00 0:00 0:00 0:00 0:00 4u00 Woensdag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Donderdag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Vrijdag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 19u00 Rooster 16. Maandag 7:45 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 4u00 Dinsdag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 25

27 Woensdag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Donderdag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Vrijdag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 19u00 Rooster 17. Maandag 7:45 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 4u00 Dinsdag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Woensdag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Donderdag 8:15 12:00 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Vrijdag 8:00 11:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 19u00 Rooster 18. Week 1 Maandag 6:00 10:00 0:00 0:00 0:00 0:00 4u00 Dinsdag 6:00 9:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Woensdag 6:00 9:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Donderdag 6:00 9:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Vrijdag 6:00 9:45 0:00 0:00 0:00 0:00 3u45 Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 26

28 Week 2 Werkuren Werkuren Pauze 19u00 Totaal Maandag 0:00 0:00 13:00 17:00 0:00 0:00 4u00 Dinsdag 0:00 0:00 13:15 17:00 0:00 0:00 3u45 Woensdag 0:00 0:00 13:15 17:00 0:00 0:00 3u45 Donderdag 0:00 0:00 13:15 17:00 0:00 0:00 3u45 Vrijdag 0:00 0:00 13:15 17:00 0:00 0:00 3u45 19u00 Tijdsregistratiereglement - Gemeenteraad doc 27