01 Kennisgeving aanduiding schepen Annick Princen voor het bijwonen van de OCMW-raad

Transcriptie

1 1 Gingelom RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN WOENSDAG 30 MAART 2016 OM 18:00 VERSLAG OPENBARE VERGADERING 01 Kennisgeving aanduiding schepen Annick Princen voor het bijwonen van de OCMW-raad Met toepassing van artikel 41 van het OCMW-decreet vaardigt burgmeester Patrick Lismont schepen Annick Princen af om de OCMW-raad van 30 maart 2016 bij te wonen. 02 Aanpassing rechtspositieregeling Bij besluit van 23 december 2015 werd volgend artikel 32 aan onze rechtspositieregeling toegevoegd. Hoofdstuk IV. Specifieke bepalingen voor de aanwerving in de betrekkingen op E-niveau en in sommige tijdelijke betrekkingen Afdeling I. De aanwervingsprocedure en de selectieprocedure voor aanwerving in contractuele betrekkingen op het E-niveau. Artikel 32 Voor de aanwerving in contractuele betrekkingen op het E-niveau geldt het volgende : 1 De kandidaten moeten voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de algemene en de specifieke aanwervingsvoorwaarden, met inbegrip van de diplomavereiste; 2 De oproep tot kandidaten wordt, met vermelding van de voorwaarden en met een CV-formulier bekendgemaakt via het bestaande sollicitantenbestand voor de functie of bij gebrek aan kandidaten via de VDAB. 3 De kandidaten bezorgen binnen een termijn van acht kalenderdagen een ingevuld CV-formulier; 4 De selectie bestaat uit een gestructureerd interview. 5 De selectie gebeurt door een selectiecommissie bestaande uit de secretaris en het bevoegd diensthoofd. De selectiecommissie maakt een verslag op met betrekking tot de geschiktheid of ongeschiktheid van elke kandidaat. 6 De kandidaten worden op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Aan de geschikt bevonden kandidaten wordt gevraagd de bewijsstukken dat ze aan de alle voorwaarden voldoen te bezorgen binnen een bepaalde termijn. 7 Het college van burgemeester en schepenen kiest een kandidaat uit de geschikt bevonden kandidaten die de gevraagde bewijsstukken bezorgd hebben, op basis van een vergelijking van de titels en verdiensten in het licht van het competentieprofiel voor de opdracht.

2 2 Per brief van 10 februari 2016 laat het Agentschap Binnenlands Bestuur weten dat dit artikel niet in overeenstemming is met het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de Rechtspositieregeling. Het art.25 van het BVR RPR voorziet in de mogelijkheid om voor de aanwerving in contractuele betrekkingen die ingesteld worden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden waarvan de tewerkstellingsduur onbepaald is, de bepalingen met betrekking tot de aanwervings- en selectieprocedure te vervangen door een specifieke procedure. Alleen voor dit soort betrekkingen is er op basis van art.25 ruimte voor afwijkingen. Op bestendige betrekkingen zijn altijd de gewone aanwervings- en selectieprocedures van toepassing, ook voor de betrekkingen op niveau E. Aanpassing Bijlage V bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden. In de diplomavereisten wordt omzeggens voor alle betrekkingen verwezen naar de de bijlage 1 van BVR RPR van 7/12/2007. Bij ministerieel besluit van 19 februari 2013 werd deze bijlage vervangen door een nieuwe en aangevulde bijlage. Deze bijlage moet van toepassing gesteld worden. Derhalve dient deze vermelding in de bijlage V bij onze Rechtspositieregeling voor alle ambten waarvoor ze opgenomen is aangepast te worden. 03 Aanpassing arbeidsreglement Naar aanleiding van de integratie van de OCMW-administratie in het gemeentehuis is het aangewezen de arbeidsreglementen van beide besturen op elkaar af te stemmen. De volgende zaken worden aangepast: Artikel 9 Voltijds glijdende uurrooster 38 uren per week. Dit glijdend uurrooster is van toepassing op de voltijdse personeelsleden van de administratie: Dagen Aanvangsuur Pauzes min. 0u30 en max.1u00 Einduur Maandag 7u30-8u30 van 12u00 tot 13u00 12u30-19u00 Dinsdag 7u30-8u30 van 12u00 tot 13u00 14u30-17u00 (1) Woensdag 7u30-8u30 van 12u00 tot 13u00 14u30-17u00 (1) Donderdag 7u30-8u30 van 12u00 tot 13u00 14u30-17u00 (1) Vrijdag 7u30-8u30 van 12u00 tot 13u00 14u30-15u30 (1) Tot 18u00 is enkel van toepassing voor de celhoofden. De andere personeelsleden mogen na het einduur enkel presteren op verzoek of met goedkeuring van zijn/haar celhoofd of gemeentesecretaris. Personeelsleden die werkzaam zijn in dit glijdend uurrooster moeten erover waken dat het aantal gewerkte uren volgens hun aanwezigheidsregistratie op het einde van een maand dusdanig is dat er geen tijdsdebet of credit groter dan TWEE uren ontstaat. Er mag evenwel in de loop van de maand, gebruik makend van de eventueel gepresteerde overuren binnen de glijdende uurrooster, geen halve of volledige dag gerecupereerd worden om het maximaal toegestane credit van TWEE uren te respecteren. Afrekening einde maand Een tekort van meer dan twee uren op het einde van de maand wordt in mindering gebracht van de overuren of het verlof (vb. einde maand min 4u, overuren of verlof min 2u) Indien het saldo op het einde van de maand meer dan 2u bedraagt wordt betrokkene bedankt voor zijn inzet en wordt het overgedragen saldo op 2u geplaatst, behoudens absolute overmacht waarover de secretaris alsdan zal oordelen.

3 3 Verrekening verlof. Bij verlofname wordt voor een hele dag een credit van 7u36 op het verloftegoed toegepast. Bij verlofname van een halve dag wordt het verloftegoed gecrediteerd met het verschil tussen de gepresteerde uren in het andere dagdeel (vb. gewerkt van 7u30 tot 12u00 = 4u30 dus te nemen verlof = 7u36 4u30 = 3u06) Prestaties geleverd op verzoek van de secretaris of de celhoofden na eindtijd van de glijdende uurrooster ( overuren ). De prestaties worden afzonderlijk geregistreerd en dienen voor het einde van de maand die erop volgt gerecupereerd te worden. Deze overuren worden bijgevolg bij de eerstvolgende verlofname in rekening gebracht tot het saldo nul is. Vb. overgedragen tegoed overuren februari is 2u30. U neemt een ganse dag verlof op 4 maart, dan wordt de verlofname van 7u36 verminderd met 2u30. Aanrekening prestaties buitenshuis die eindigen na het einduur van de vlottende uurrooster. Het is mogelijk dat bij een vergadering of opleiding buitenshuis de activiteit stopt na 17u00 of na 15u30 op vrijdag. In dat geval wordt de prestatie na 17u (18u celhoofd)) of 15u30 (vrijdag) toegevoegd aan het tegoed overuren. Het desbetreffend prestatiedocument, ondertekend door secretaris of celhoofd, wordt aan de personeelsldienst bezorgd. Stamtijden en permanentietijden: Stamtijden Permanentietijden Back-office: 13u00-16u00 Back-office: 13u00-16u00 Front-office: 16u00-19u00 (1) Front-office: 16u00-19u00 (1) (1) Namiddagpermanentie: voor de front-office diensten (burgerzaken en onthaal, wonen&leven, sociale dienst) beperkt de permanentie zich van 16u tot19u (maar de personeelsleden van deze diensten mogen ook werken van 12u30 tot 16u), voor de back-office diensten beperkt de permanentie zich van 13u tot 16u. Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag De personeelsleden kiezen zelf het begin en het einde van hun arbeidsdag. Hierbij moet het personeelslid de stamtijden. Tijdens de stamtijden mag men slechts afwezig blijven na voorafgaandelijk schriftelijke toelating van de secretaris voor de celhoofden en van de celhoofden voor de andere personeelsleden (OCMW: van de secretaris). Afwezigheden tijdens de stamtijden worden afgetrokken van het verlofrecht. Permanentieregeling: Teneinde te komen tot een goede dienstverlening wordt voor het verzekeren van de permanentie het administratief personeel in volgende groepen ingedeeld waarvan minstens 1 personeelslid tijdens de permanentie-uren aanwezig dient te zijn: Gemeente: FO - Cel burgerzaken en informatie onthaal/telefoon FO - Cel burgerzaken en informatie - loket bevolking

4 4 FO - Cel wonen en leven BO - Cel financiën BO - Cel vrije tijd BO - Cel infrastructuur BO Cel interne zaken BO - Cel ICT OCMW: FO - Sociale dienst FO - Thuisdiensten Artikel 14 Permanentieregeling administratief personeel. Dit artikel moet worden geschrapt. Artikel 16 Feestdagen. Zie rechtspositieregeling - Schrappen: Al.4: Feestdagen die vallen op een inactiviteitsdag van deeltijdse personeelsleden worden gecompenseerd met het aantal recuperatie-uren die het resultaat zijn van de wekelijkse prestatie gedeeld door vijf (vb. Weekprestatie is 20 uren recup is 4 uren). Artikel 17 Jaarlijkse vakantie Aanvraagprocedure: Volgende regels dienen nageleefd te worden : voor de aanvraag van verlof wordt gebruik gemaakt van het verlofaanvraagformuliertje. De celhoofden vragen hun verlof rechtstreeks aan de secretaris, de andere personeelsleden vragen hun verlof aan hun celhoofd of werkleider. bij verlofaanvraag door de personeelsleden van de administratie en de uitvoerende technische dienst dient steeds rekening gehouden te worden met de regel van permanentie binnen de cel of dienst. de vakantiedagen moeten vooraf aangevraagd worden. Als de aangevraagde dagen of periodes niet verzoenbaar zijn met de behoeften van de dienst, dan wordt dit zo vlug mogelijk meegedeeld aan het personeelslid. De aanvraag dient tijdig te gebeuren, ttz. de werkdag voorafgaand aan de verlofdag, indien het over een aanvraag gaat van 1 of 2 verlofdagen, minstens 3 werkdagen op voorhand indien verlof aangevraagd wordt voor 3 dagen of meer. In deze volstaat het niet het verlofaanvraagformuliertje op het bureel van de secretaris, het celhoofd of de werkleider neer te leggen. U dient voorafgaand aan het verlof minstens telefonisch de goedkeuring ontvangen te hebben. Dit betekent dat indien de secretaris, het celhoofd of de werkleider op het ogenblik dat u de aanvraag wil doen niet aanwezig is u telefonisch contact dient te nemen met deze. Op die manier is het voor de secretaris, het celhoofd of de werkleider ook mogelijk rekening te houden met uw verlof in zijn werkplanning voor de volgende werkdag. het personeelslid kan elk jaar maximum vier vakantiedagen opnemen zonder dat het dienstbelang kan worden ingeroepen om het verlof te weigeren.

5 5 Duur: De duur van de jaarlijkse vakantie wordt bepaald in functie van de leeftijd van de werknemers: - minder dan 40 jaar oud : 30 werkdagen; - van 40 jaar tot en met 44 jaar oud : 31 werkdagen - van 44 jaar tot en met 49 jaar oud : 32 werkdagen - van 50 jaar tot en met 54 jaar oud : 33 werkdagen - van 55 jaar tot en met 59 jaar oud : 34 werkdagen - vanaf de leeftijd van 60 jaar : 35 werkdagen Het is de leeftijd die het personeelslid bereikt in de loop van het jaar waarin het verlof wordt toegekend. De jaarlijkse vakantie wordt opgebouwd op basis van de prestaties van het lopende jaar voor de statutaire werknemers en voor de contractuele werknemers 20 dagen op basis van de prestaties van het vorige jaar en de overige op basis van de prestaties tijdens het lopende jaar Verlofoverdracht Het vakantieverlof wordt opgenomen in het kalenderjaar waar het betrekking op heeft. Op 31 december kunnen maximaal 5 (om te rekenen bij deeltijds werk) niet opgenomen verlofdagen overgedragen worden naar het volgende jaar en uiterlijk tot 31 maart opgenomen worden. In de toepassing hiervan wordt toegestaan dat de overdracht gebeurt op de eerste werkdag na de kerstvakantie, dus op dat ogenblik maximaal 5 dagen. Dit gegeven wordt strikt uitgevoerd in die zin dat de niet-opgenomen verlofdagen boven 5 dagen automatisch vervallen op de eerste werkdag na de kerstvakantie. Hierop passen we twee uitzonderingen toe: - Indien het personeelslid tijdens het jaar wegens ziekte of arbeidsongeval voor een lange tijd afwezig was (minstens 2 maanden) of gedurende de laatste maanden van het jaar afwezig was en hierdoor zijn/haar verlof niet vóór 31 december tot max. 5 resterende dagen kon opnemen, kan een vraag tot overdracht aan de secretaris worden voorgelegd. De secretaris beslist over de aanvraag. - Een verlofoverdracht-joker kan ingezet worden. Dit is een joker die éénmalig op de loopbaan, (vanaf ) ingezet kan worden om het toevallige, onbewuste verlofoverschot (dus boven 5 dagen) toch te mogen overzetten naar het volgende jaar, weliswaar met de verplichting tot opname vóór 31 maart, zoals de andere 5 overgedragen verlofdagen. Het personeelslid kan vrij kiezen wanneer de joker ingezet wordt, rekening houdend met de éénmaligheid.