ARBEIDSREGLEMENT VOOR HET GEMEENTEPERSONEEL. Gemeentebestuur Knokke-Heist. Pagina 1 van 40

Transcriptie

1 Gemeente Knokke-Heist ARBEIDSREGLEMENT VOOR HET GEMEENTEPERSONEEL Pagina 1 van 40

2 INHOUDSOPGAVE HOOFDSTUK I TOEPASSINGSGEBIED EN ALGEMENE BEPALINGEN...4 Artikel 1. - Toepassingsgebied...4 Artikel 2. Algemene bepalingen...4 Artikel 3. Afgifte en naleving arbeidsreglement...5 Artikel 4. Reglementen - voorrang...6 HOOFDSTUK II - ARBEIDSDUUR EN WERKREGELING...7 Artikel 5. - Arbeidsduur werkliedenpersoneel...7 Artikel 6. - Arbeidsduur administratief personeel...7 Artikel 7. - Werkregelingen...7 Artikel 8. - Rusttijden...7 Artikel 9. - Afwijking vast werkrooster...8 Artikel Uurrooster bij prestatievermindering...8 Artikel 11. Dienstverzekering...8 Artikel Controle op de arbeid...9 HOOFDSTUK III - VAKANTIE- EN VERLOFREGELING Artikel Jaarlijkse vakantie en feestdagen Artikel Verloven en afwezigheden Artikel Vrijwillige vierdagenweek Artikel Halftijdse vervroegde uittreding Artikel Presteren en opnemen van overuren HOOFDSTUK IV - ZIEKTE - ONGEVAL - ARBEIDSONGEVAL - BEROEPSZIEKTE Artikel ziekteverlof Artikel Meldingsprocedure en controle Artikel Keuze controlearts Artikel Werkhervatting Artikel Definitie Artikel Aangifte Artikel Ambtshalve verlof Artikel Aanvraag vergoeding beroepsziekte HOOFDSTUK V - HET SALARIS Artikel Vaststelling van het salaris Artikel Uitbetaling van het salaris HOOFDSTUK VI - VERGOEDING VAN PRESTATIES Artikel Vergoeding voor onregelmatige prestaties Artikel Toelage voor wachtdienst thuis Artikel Toelage voor verstoring Artikel Toelage voor het waarnemen van een hogere functie Artikel Toelage voor opdrachthouderschap HOOFDSTUK VII VERGOEDING ONKOSTEN Artikel Dienstverplaatsingen - Onkosten gebruik openbaar vervoer Artikel Dienstverplaatsingen - Onkosten gebruik eigen fiets Artikel Dienstverplaatsingen - Onkosten gebruik eigen bromfiets, motorfiets of auto Artikel Verblijfskosten Artikel Onkosten woon-werkverkeer Artikel Onkosten voor dienstgesprekken met eigen GSM HOOFDSTUK VIII - BIJKOMENDE VOORDELEN Artikel Maaltijdcheques Artikel Hospitalisatieverzekering Artikel Omniumverzekering voor dienstverplaatsingen HOOFDSTUK IX - VORMING EN OPLEIDING Artikel Vormingsrecht en vormingsplicht Artikel 43 Steunmaatregelen Artikel Hoe vorming of opleiding aanvragen HOOFDSTUK X - OPVOLGINGSGESPREKKEN EN EVALUATIE Artikel Tussentijdse feedback - Opvolgingsgesprekken Artikel Definitie Artikel Tijdstip van de evaluatie of beoordeling Artikel Resultaat en gevolgen Pagina 2 van 40

3 HOOFDSTUK XI - BESCHERMING VAN DE WERKNEMERS TEGEN GEWELD, PESTERIJEN EN ONGEWENST SEKSUEEL GEDRAG OP HET WERK Artikel Principe Artikel Definities Artikel Psychosociale preventieadviseur Artikel Interne bemiddelings- en klachtenprocedure Artikel Externe klachtenprocedure Artikel 54 Derden HOOFDSTUK XII - RECHTEN EN PLICHTEN VAN HET PERSONEEL Artikel Plichten van het personeelslid Artikel Rechten van het leidinggevend personeel Artikel Specifieke plichten van het leidinggevend personeel HOOFDSTUK XIII TUCHT- EN SANCTIEREGELING Artikel 58. Tucht- en sanctiemaatregelen Artikel Beroep HOOFDSTUK XIV - EINDE VAN DE ARBEIDSOVEREENKOMST Artikel Beëindiging Artikel Opzegperiodes Artikel Ontslag om dringende reden HOOFDSTUK XV - SLOTBEPALINGEN Artikel Tewerkstelling artikel OCMW-Wet Artikel Basiswetgeving Artikel Bijlagen Artikel Infoteksten Artikel Inwerkingtreding Pagina 3 van 40

4 HOOFDSTUK I TOEPASSINGSGEBIED EN ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1. - Toepassingsgebied 1. Dit arbeidsreglement is van toepassing op: - Het personeel in statutair en contractueel dienstverband van de gemeente; in voorkomend geval zijn sommige bepalingen van toepassing op specifieke personeelscategorieën zoals bedoeld in artikel 2, 1 tot en met 6 ; - Het niet gesubsidieerd onderwijzend personeel, rekening houdend met de decreten en de besluiten betreffende het onderwijs; - Het personeel van de reddingsdiensten; - Het speelpleinpersoneel; - De eerste hulpverleners, en zomermedewerkers; - De gemeentesecretaris en de financieel beheerder van de gemeente, tenzij anders bepaald. 2. Het is niet van toepassing op: - Het gesubsidieerd onderwijzend personeel - Het brandweerpersoneel Artikel 2. Algemene bepalingen Voor de toepassing van dit arbeidsreglement wordt verstaan onder: 1. het personeelslid: zowel het statutaire personeelslid als het contractuele personeelslid; 2. het statutaire personeelslid: zowel het vast aangestelde statutaire personeelslid als het statutaire personeelslid op proef; 3. het vast aangestelde statutaire personeelslid: elk personeelslid dat bij eenzijdige beslissing van de overheid vast is aangesteld in statutair dienstverband, ook genoemd in vast verband benoemd in afdeling 2 van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders; 4. het statutaire personeelslid op proef: elk personeelslid dat bij eenzijdige beslissing van de overheid toegelaten is tot de proeftijd met het oog op een vaste aanstelling in statutair dienstverband; 5. het contractuele personeelslid: elk personeelslid dat in dienst is genomen bij arbeidsovereenkomst, conform de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten; 6. het contractuele personeelslid op proef: het contractuele personeelslid in de proeftijd; 7. de raad: de gemeenteraad; 8. het bestuur: het gemeentebestuur; 9. de aanstellende overheid: a. de raad, voor de gemeentesecretaris en de financieel beheerder; b. de raad, voor andere leden van het managementteam dan de personeelsleden vermeld in punt a, c. het college van burgemeester en schepenen, voor de overige personeelsleden 10. het hoofd van het personeel: de gemeentesecretaris; 11. graad: benaming voor een groep van gelijkwaardige functies of benaming voor een specifieke functie; Pagina 4 van 40

5 12. functiebeschrijving: de weergave van de functie-inhoud en van het functieprofiel, waaronder de competenties; 13. competenties: de kennis, vaardigheden, persoonlijkheidskenmerken en attitudes die nodig zijn voor de uitoefening van een functie. 14. Eerste beoordelaar : is de rechtstreekse chef (statutair of contractueel) die de dagelijkse operationele leiding heeft over het personeelslid (ongeacht de hiërarchische positie), aangeduid door het hoofd van het personeel. 15. Tweede beoordelaar : de rechtstreekse chef van de eerste beoordelaar, aangeduid door het hoofd van het personeel. 16. Operationele beoordelaar : Personeelsleden van andere instanties die functioneel leidinggeven aan gedetacheerde gemeentelijke personeelsleden of die op regelmatige basis een personeelslid aansturen of opdrachten geven, en geen eerste of operationele beoordelaar zijn van het personeelslid 17. Decretale graden : zijn de gemeentesecretaris en de financieel beheerder. 18. Rechtspositieregeling : de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel van Knokke- Heist 19. Dienstvoertuig: een voertuig dat eigendom is van het gemeentebestuur van Knokke-Heist of geleased wordt door het gemeentebestuur ten behoeve van de diensten van het gemeentebestuur 20. Rollend materieel: het materieel dat kan rijden of voortbewegen, vb. dienstvoertuigen 21. Track & Trace-systeem: een trajectnavigatiesysteem 22. Fleetlogger: een elektronisch boordlogboek. Contractuele personeelsleden zijn personeelsleden met wie het Gemeentebestuur een arbeidsovereenkomst gesloten heeft. Dit omvat de gewone contractuelen, de statutair tijdelijken (uitdovend), de gesubsidieerde contractuelen, de startbaanovereenkomsten, de tewerkstellingen in het Activaplan, Artikel 3. Afgifte en naleving arbeidsreglement 1. De personeelsleden ontvangen, bij de inwerkingtreding ervan of bij de indiensttreding, een exemplaar van het arbeidsreglement. 2. Het bestuur staat in voor een degelijk onthaal van de nieuwe personeelsleden, dat onder meer een toelichting in grote lijnen van het arbeidsreglement inhoudt. 3. De personeelsleden worden via de interne communicatiekanalen in kennis gesteld van de wijzigingen van het arbeidsreglement. 4. De personeelsleden worden geacht het arbeidsreglement te kennen, te aanvaarden en na te leven. 5. In individuele gevallen kan, ofwel tijdelijk ofwel definitief, afgeweken worden van het arbeidsreglement. o De afwijking mag de bestaande wettelijke of reglementaire voorschriften niet overtreden. o De afwijking gebeurt telkens in akkoord tussen de werkgever en het personeelslid en wordt schriftelijk opgemaakt in twee exemplaren, waarvan één voor beide partijen. Pagina 5 van 40

6 Artikel 4. Reglementen - voorrang 1. De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het reglement op het zomerpersoneel van Knokke-Heist blijven volledig van toepassing. 2. In geval van tegenspraak of onverenigbaarheid primeren ze boven het arbeidsreglement. Deze rechtspositieregeling kan geraadpleegd worden ofwel: o op het intranet onder personeelsinfo reglementen rechtspositieregeling o bij het administratief steunpunt van uw dienst of afdeling o bij de dienst personeelszaken Pagina 6 van 40

7 HOOFDSTUK II - ARBEIDSDUUR EN WERKREGELING Artikel 5. - Arbeidsduur werkliedenpersoneel 1. De gemiddelde arbeidsweek omvat in principe 5 dagen maar kan, als de werking van de dienst dit vereist, ook 6 dagen bedragen. De gemiddelde arbeidsduur van een voltijds personeelslid bedraagt 38 uur per week. 2. De gemiddelde arbeidsduur van een deeltijds personeelslid is gelijk aan het resultaat van de breuk: werkuren per week/38 uur. Artikel 6. - Arbeidsduur administratief personeel 1. De gemiddelde arbeidsweek omvat in principe 5 dagen maar kan, als de werking van de dienst dit vereist, ook 6 dagen bedragen. De gemiddelde arbeidsduur van een voltijds personeelslid bedraagt 37,5 uur per week. 2. De gemiddelde arbeidsduur van een deeltijds personeelslid is gelijk aan het resultaat van de breuk: werkuren per week/38 uur. 3. Onder administratief personeel wordt verstaan: o De personeelsleden opgenomen in het administratief kader o De personeelsleden opgenomen in het technisch kader o Het administratief, technisch, collectieverzorgend en leidend personeel opgenomen in het bibliotheekkader o De personeelsleden met een bediendecontract o De personeelsleden die de facto op permanente basis een administratieve functie vervullen, op voorwaarde van goedkeuring door het College. Artikel 7. - Werkregelingen 1. Afhankelijk van de afdeling of dienst waar het personeelslid tewerkgesteld is, wordt gepresteerd volgens een vast werkrooster, een variabel werkrooster, in een ploegensysteem of in een beurtrolsysteem. 2. De variabele werkroosters en de werkregelingen in ploegen- of beurtrolsysteem, worden opgemaakt door het diensthoofd, rekening houdend met de goede werking van de dienst en volgens het geval met de noodzakelijke continuïteit en de openingsuren van de dienst. 3. De variabele werkroosters en de werkregelingen in ploegen- of beurtrolsysteem zijn minimum 14 werkdagen vooraf beschikbaar voor het personeel. 4. De verschillende werkregelingen en -roosters zijn opgenomen in bijlage 3 van dit arbeidsreglement. Artikel 8. - Rusttijden 1. Als de ononderbroken arbeidstijd vijf uur bedraagt wordt een kwartier rust (schafttijd) toegekend, gelijkgesteld met arbeidstijd. 2. Als de ononderbroken arbeidstijd meer dan zes uur bedraagt wordt een half uur rust (schafttijd) toegekend, gelijkgesteld met arbeidstijd. Pagina 7 van 40

8 Artikel 9. - Afwijking vast werkrooster De gemeentesecretaris kan individuele afwijkingen van het vast werkrooster toestaan, na advies van het betrokken diensthoofd en rekening houdend met de goede werking van de dienst. Bij individuele afwijkingen moet over de middag een onderbreking van minimum 30 minuten gerespecteerd worden. Deze onderbreking wordt niet gelijkgesteld met arbeidstijd. Artikel Uurrooster bij prestatievermindering 1. Het individuele uurrooster van het voltijds personeelslid dat de prestaties vermindert wordt vastgelegd bij secretarisbesluit. 2. Bij het vaststellen van het uurrooster speelt het redelijkheidsbeginsel en worden het begin en einde van de arbeidsdag die gelden binnen de dienst of afdeling waar het personeelslid tewerkgesteld is, zoveel als mogelijk gerespecteerd. 3. Het personeelslid ontvangt een exemplaar van het secretarisbesluit. Artikel 11. Dienstverzekering 1. In het belang van de dienst kunnen de personeelsleden, door het diensthoofd of door de politie- en/of hulpdiensten, op ieder ogenblik worden opgeroepen om prestaties te leveren buiten de normale diensturen en op rustdagen. Dit kan slechts in zeer uitzonderlijke en gemotiveerde omstandigheden. In geval van toegestane vakantie kan het betrokken personeelslid pas worden opgeroepen na uitputting van alle andere middelen. Niemand mag zich aan deze oproep onttrekken, behoudens in geval van overmacht. 2. Behoudens in geval van overmacht zal het personeel ten minste 24 uur vooraf van die oproep in kennis worden gesteld. In geval van vooraf in kennis gesteld te zijn van de oproep om prestaties te leveren buiten de normale diensturen en op rustdagen, gaat het om de regeling inzake overuren (RPR artikels ) In geval van plots (zonder voorafgaandelijke inkennisstelling) opgeroepen te worden om prestaties te leveren buiten de normale diensturen en op rustdagen, gaat het om de regeling inzake overuren (RPR artikels ) en de regeling inzake verstoringstoelage (RPR artikels ) Pagina 8 van 40

9 Artikel Controle op de arbeid 1. De arbeidsprestaties worden binnen elke afdeling of dienst door het diensthoofd en/of de directe chef gecontroleerd. 2. De administratieve steunpunten binnen elke afdeling of dienst houden de arbeidsprestaties bij op de prestatiestaat van de dienst personeelszaken. 3. Het diensthoofd ondertekent de prestatiestaat en bezorgt die, vóór de 10de van de maand volgend op maand waarin de prestaties geleverd werden, aan de dienst personeelszaken. De lijst van de administratieve steunpunten is opgenomen in bijlage 4 van dit arbeidsreglement. Pagina 9 van 40

10 HOOFDSTUK III - VAKANTIE- EN VERLOFREGELING Artikel Jaarlijkse vakantie en feestdagen 1. Het personeelslid kan aanspraak maken op een jaarlijks vakantieverlof zoals bepaald in de rechtspositieregeling.. 2. Boven het jaarlijks vakantieverlof bekomt het personeelslid dienstvrijstelling zoals bepaald in de rechtspositieregeling. 3. Het personeelslid kan aanspraak maken op volgende feestdagen, bepaald in de rechtspositieregeling : 1 januari, 2 januari, Paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartsdag, Pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 2 november, 11 november, 25 december, 26 december. 4. Het jaarlijks vakantieverlof, de dagen dienstvrijstelling en de feestdagen, worden toegekend, aangevraagd en opgenomen, volgens de regels bepaald in de rechtspositieregeling. Artikel Verloven en afwezigheden 1. Het personeelslid kan onder andere volgende verloven of afwezigheden bekomen: o bevallingsverlof en opvangverlof o ziekteverlof o verlof voor deeltijdse prestaties o verlof voor opdracht (enkel voor vast aangestelde statutaire personeelsleden) o omstandigheidsverlof o onbetaald verlof o loopbaanonderbreking volledige onderbreking en vermindering van prestatie onderbreking voor palliatieve verzorging ouderschapsverlof onderbreking voor bijstand of verzorging van een zwaar ziek gezins- of familielid o politiek verlof o vakbondsverlof. 2. Deze verloven en afwezigheden worden aangevraagd en toegekend zoals bepaald in de rechtspositieregeling. Dit artikel geeft een opsomming van de meest voorkomende verloven en afwezigheden. Soms zijn ze voor het personeelslid een recht, soms niet. Bepaalde categorieën van personeelsleden worden uitgesloten of moeten vooraf toestemming krijgen. Alle verloven en afwezigheden zijn opgenomen in de rechtspositieregeling. Meer informatie kan geraadpleegd worden ofwel: o op het intranet onder personeelsinfo reglementen en statuten rechtspositieregeling o bij het administratief steunpunt van uw dienst of afdeling o bij de dienst personeelszaken. Pagina 10 van 40

11 Artikel Vrijwillige vierdagenweek 1. Het voltijds tewerkgesteld personeelslid dat de mogelijkheden van loopbaanvermindering in het algemeen stelsel volledig uitgeput heeft, heeft het recht om de prestaties met 1/5 de te verminderen. 2. De verminderde prestaties worden verricht over vier dagen per week. 3. De periode van vrijwillige vierdagenweek moet minimaal 6 maanden bedragen. 4. Het personeelslid ontvangt 80 % van het salaris, verhoogd met een maandelijks complement dat integraal deel uitmaakt van het salaris. 5. Het reglement over de vrijwillige vierdagenweek bepaalt onder meer de personeelscategorieën die van het recht uitgesloten zijn, de aanvraagmodaliteiten en het bedrag van het salariscomplement. Het reglement over de vrijwillige vierdagenweek werd vastgesteld bij Gemeenteraadsbesluit van 28 januari 1999 en latere wijzigingen. De volledige tekst kan geraadpleegd worden ofwel: o op het intranet onder personeelsinfo reglementen en statuten vakantie en verlof vrijwillige vierdagenweek. o bij het administratief steunpunt van uw dienst of afdeling o bij de dienst personeelszaken. Op 13 juli 2012 keurde het Vlaamse Parlement reeds het decreet goed tot wijziging van de wet van 10 april Dat decreet werd in augustus 2012 bekrachtigd en gepubliceerd in het Staatsblad. Het decreet van 13 juli 2012 houdende wijziging van de wet van 10 april 1995 betreffende de herverdeling van de arbeid in de openbare sector en tot opheffing van regelgeving houdende de uitvoering van artikel 14 en 27, 4, van dezelfde wet schrapt de Vlaamse lokale besturen uit het toepassingsgebied van de wet op de vrijwillige vierdagenweek en de halftijdse vervroegde uittreding. Het decreet heeft als gevolg dat de personeelsleden van de Vlaamse lokale besturen en provincies vanaf 1 januari 2013 geen nieuwe aanvragen meer kunnen indien om gebruik te maken van de vierdagenweek of halftijds vervroegde uittreding. De betrokken overheden kunnen ook geen nieuwe aanvragen doen om toe te treden tot het toepassingsgebied. Merk op dat dit eigenlijk al langer het geval is doordat de wet niet meer verlengd werd na 1 januari Wat betreft de lopende stelsels blijven de bepalingen van de wet van 10 april 1995 van toepassing zoals geldig voor 31 december Artikel Halftijdse vervroegde uittreding 1. Het statutaire personeelslid heeft het recht om halftijds te werken vanaf vijfenvijftig jaar tot aan de datum van de al dan niet vervroegde opruststelling. 2. Het personeelslid ontvangt het salaris voor een halftijdse prestatie en een maandelijkse premie. 3. Het reglement over de halftijdse vervroegde uittreding bepaalt onder meer: de personeelscategorieën die van het recht uitgesloten zijn, de personeelscategorieën voor wie het recht afhankelijk is van een voorafgaande toestemming, de aanvraagmodaliteiten en het bedrag van de premie. Pagina 11 van 40

12 Het reglement over de halftijdse vervroegde uittreding werd vastgesteld bij Gemeenteraadsbesluit van 29 mei 1996 en latere wijzigingen. De volledige tekst kan geraadpleegd worden ofwel o op het intranet onder personeelsinfo reglementen en statuten vakantie en verlof halftijdse vervroegde uittreding. o bij het administratief steunpunt van uw dienst of afdeling o bij de dienst personeelszaken. Op 13 juli 2012 keurde het Vlaamse Parlement reeds het decreet goed tot wijziging van de wet van 10 april Dat decreet werd in augustus 2012 bekrachtigd en gepubliceerd in het Staatsblad. Het decreet van 13 juli 2012 houdende wijziging van de wet van 10 april 1995 betreffende de herverdeling van de arbeid in de openbare sector en tot opheffing van regelgeving houdende de uitvoering van artikel 14 en 27, 4, van dezelfde wet schrapt de Vlaamse lokale besturen uit het toepassingsgebied van de wet op de vrijwillige vierdagenweek en de halftijdse vervroegde uittreding. Het decreet heeft als gevolg dat de personeelsleden van de Vlaamse lokale besturen en provincies vanaf 1 januari 2013 geen nieuwe aanvragen meer kunnen indien om gebruik te maken van de vierdagenweek of halftijds vervroegde uittreding. De betrokken overheden kunnen ook geen nieuwe aanvragen doen om toe te treden tot het toepassingsgebied. Merk op dat dit eigenlijk al langer het geval is doordat de wet niet meer verlengd werd na 1 januari Wat betreft de lopende stelsels blijven de bepalingen van de wet van 10 april 1995 van toepassing zoals geldig voor 31 december Artikel Presteren en opnemen van overuren 1. Het presteren van overuren moet een uitzondering blijven. Onder overuren worden verstaan de uitzonderlijke prestaties die op verzoek van het diensthoofd geleverd worden boven op de uren die op grond van zijn of haar normale prestatiebreuk op weekbasis door het personeelslid gepresteerd worden. 2. Het personeelslid dat overuren presteert, krijgt compenserende inhaalrust binnen de termijn van vier maanden. Deze compenserende inhaalrust is gelijk aan de duur van de overuren. 3. Als over een periode van vier maanden de gemiddelde arbeidstijd, door omstandigheden buiten de wil van het personeelslid, groter is dan de gewone arbeidstijdenregeling op weekbasis, wordt aan het personeelslid het uursalaris uitbetaald. Het personeelslid heeft in dat geval recht op een overloon van 25%, behalve voor de personeelsleden van niveau A. 4. Als berekeningsbasis voor het overloon geldt het bruto-uursalaris, eventueel verhoogd met de haard- of standplaatstoelage, de toelage voor het waarnemen van een hogere functie of de gegarandeerde salarisverhoging na bevordering. 5. De individuele contingentovereenkomsten voor overuren worden beperkt tot max. 38 uur per kwartaal, eventueel samenvoegbaar op jaarbasis. (max. 156 uur/jaar). Pagina 12 van 40

13 HOOFDSTUK IV - ZIEKTE - ONGEVAL - ARBEIDSONGEVAL - BEROEPSZIEKTE Titel 1. - ziekte en ongeval (andere dan arbeidsongeval) Artikel ziekteverlof 1. Het personeelslid dat afwezig is wegens ziekte of wegens een ongeval, krijgt ziekteverlof. 2. Het contractuele personeelslid dat in verlof is wegens ziekte of ongeval (andere dan een arbeidsongeval) ontvangt van het gemeentebestuur een gewaarborgd loon op basis van de Wet van 3 juli 1978 en latere wijzigingen betreffende de arbeidsovereenkomsten. 3. Het statutaire personeelslid dat geen recht heeft op uitkeringen in het kader van de ziekte- en invaliditeitsverzekering, heeft recht op ziekteverlof volgens een stelsel van ziektekredietdagen. Voor opgenomen ziektekredietdagen wordt het gewone salaris betaald. 4. De ziektekredietdagen worden toegekend in de vorm van een krediet van eenentwintig werkdagen per jaar volledige dienstactiviteit. 5. De verdere bepalingen in verband met deze ziektekredietdagen worden beschreven in de rechtspositieregeling van artikel 252 tot en met artikel 256. Artikel Meldingsprocedure en controle 1. Het personeelslid is verplicht zijn diensthoofd of directe chef te verwittigen in geval van ziekte of ongeval, volgens onderstaande regels, bepaald in de rechtspositieregeling: 1. Ziekte van een halve of één dag Het personeelslid moet het bestuur geen geneeskundig getuigschrift bezorgen voor een afwezigheid van slechts 1 werkdag. Het personeelslid dient eveneens geen getuigschrift te bezorgen wanneer het in de loop van een werkdag arbeidsongeschikt wordt en de eerstvolgende werkdag het werk hervat. Ingeval van ziekte van een halve of hele dag, is het personeelslid verplicht uiterlijk vóór 9.30 uur s morgens of 14 uur s namiddags (indien de ziekte 's namiddags een aanvang neemt), zijn directe chef of diensthoofd effectief (per fax, mail of telefonisch) van de ziekte te verwittigen of laten verwittigen. Personeelsleden van een continu ploegendienst moeten de dienst zo snel mogelijk verwittigen van de afwezigheid wegens ziekte, binnen een termijn die vervanging mogelijk maakt en uiterlijk één uur voor de aanvang van de dienst. Personeelsleden van een niet-continu ploegendienst moeten de dienst zo snel mogelijk verwittigen van de afwezigheid wegens ziekte, binnen een termijn die vervanging mogelijk maakt, van zodra de dienst bereikbaar is. Indien de dienst vooraf niet bereikbaar is moet het personeelslid de dienst uiterlijk binnen het uur van de aanvang van zijn/haar dienst verwittigen. Indien het personeelslid zich niet op zijn wettelijke woonplaats bevindt tijdens de duur van de ziekte, moet de werkelijke verblijfplaats worden meegedeeld bij het melden van de afwezigheid. Tijdens de eerste 24 uur van de afwezigheid wegens ziekte moet het personeelslid aanwezig zijn in de woon- of verblijfplaats om eventuele controle mogelijk te maken, behoudens wegens vervroegde werkhervatting of voor afwezigheid wegens dokterbezoek. Dit laatste wordt gestaafd aan de hand van een doktersattest. Een personeelslid bij wie de controlearts zich tevergeefs heeft aangeboden, kan worden opgeroepen om zich voor een controleonderzoek aan te bieden. Pagina 13 van 40

14 Behoudens vervroegde werkhervatting moet het personeelslid zich aanmelden bij de controlegeneesheer als hij een oproepingsbrief heeft ontvangen. De controlegeneesheer laat een oproeping achter bij het personeelslid om zich op een bepaald uur aan te bieden of om vóór een bepaald uur contact op te nemen om een afspraak te maken met de controlearts (hetzij bij de arts, hetzij bij het personeelslid indien het personeelslid zich niet kan verplaatsen of het huis niet mag verlaten). In geval van vervroegde werkhervatting brengt het personeelslid de controlearts op de hoogte van de werkhervatting. Het niet tijdig inlichten van de dienst wordt gelijkgesteld met een onwettige afwezigheid van het personeelslid, behoudens overmacht of bewezen doktersbezoek binnen die periode, door het personeelslid te staven. Het diensthoofd, de dienstchef of zijn gemachtigde brengt onmiddellijk de personeelsdienst op de hoogte van de afwezigheid door middel van het voorziene formulier. Dit document wordt als officieel document overgemaakt aan de personeelsdienst. 2. Ziekte van meer dan één dag Ingeval van ziekte van meer dan één dag, is het personeelslid verplicht uiterlijk vóór 9.30 uur s morgens of 14 uur s namiddags (indien de ziekte 's namiddags een aanvang neemt), zijn directe chef of diensthoofd effectief (per fax, mail of telefonisch) van de ziekte te verwittigen of laten verwittigen. Personeelsleden van een continu ploegendienst moeten de dienst zo snel mogelijk verwittigen van de afwezigheid wegens ziekte, binnen een termijn die vervanging mogelijk maakt en uiterlijk één uur voor de aanvang van de dienst. Personeelsleden van een niet-continu ploegendienst moeten de dienst zo snel mogelijk verwittigen van de afwezigheid wegens ziekte, binnen een termijn die vervanging mogelijk maakt, van zodra de dienst bereikbaar is. Indien de dienst vooraf niet bereikbaar is moet het personeelslid de dienst uiterlijk binnen het uur van de aanvang van zijn/haar dienst verwittigen. Het ziek personeelslid dient zich in de loop van die dag, (voor eigen rekening) te laten onderzoeken door een geneesheer van zijn keuze, die een medisch getuigschrift van de vereiste afwezigheid opmaakt. Dit getuigschrift wordt dadelijk overgemaakt aan het diensthoofd/ dienstchef of de binnen de dienst gemachtigde chef. Indien het personeelslid zich niet op zijn wettelijke woonplaats bevindt tijdens de duur van de ziekte, moet de werkelijke verblijfplaats worden meegedeeld bij het melden van de afwezigheid. Tijdens de eerste 24 uur van de afwezigheid wegens ziekte moet het personeelslid aanwezig zijn in de woon- of verblijfplaats om eventuele controle mogelijk te maken, behoudens wegens vervroegde werkhervatting of voor afwezigheid wegens dokterbezoek. Dit laatste wordt gestaafd aan de hand van een doktersattest. Een personeelslid bij wie de controlearts zich tevergeefs heeft aangeboden, kan worden opgeroepen om zich voor een controleonderzoek aan te bieden. Behoudens vervroegde werkhervatting moet het personeelslid zich aanmelden bij de controlegeneesheer als hij een oproepingsbrief heeft ontvangen. De controlegeneesheer laat een oproeping achter bij het personeelslid om zich op een bepaald uur aan te bieden of om vóór een bepaald uur contact op te nemen om een afspraak te maken met de controlearts (hetzij bij de arts, hetzij bij het personeelslid indien het personeelslid zich niet kan verplaatsen of het huis niet mag verlaten). In geval van vervroegde werkhervatting brengt het personeelslid de controlearts op de hoogte van de werkhervatting. Elk personeelslid kan via de personeelsdienst een controleonderzoek aanvragen. Het personeelslid is verplicht dat te doen als hij tijdens zijn afwezigheid wegens ziekte voor meer dan één dag naar het buitenland wenst te gaan. Het onderzoek moet minstens twee dagen op voorhand worden aangevraagd. Pagina 14 van 40

15 Het niet tijdig inlichten van de dienst wordt gelijkgesteld met een onwettige afwezigheid van het personeelslid, behoudens overmacht of bewezen doktersbezoek binnen die periode, door het personeelslid te staven. Het diensthoofd, de dienstchef of zijn gemachtigde brengt onmiddellijk de personeelsdienst op de hoogte door middel van het voorziene formulier. Van zodra het medisch getuigschrift ontvangen is, wordt het als officieel document overgemaakt aan de personeelsdienst. Indien het personeelslid niet ingaat op een uitnodiging van de controlearts wordt dit gelijkgesteld aan één dag onwettige afwezigheid per niet-gerechtvaardigde, onbeantwoorde controle. Indien de werknemer niet akkoord gaat met het onderzoeksresultaat van de controlearts, dient de controlearts dezelfde dag nog contact op te nemen met de behandelende arts. Indien er geen consensus is tussen beide artsen, dient de ziektefirma zo vlug mogelijk het gemeentebestuur in te lichten. Het bestuur beslist dan tot het starten van de arbitrageprocedure. De controlearts en de behandelend arts van het personeelslid duiden samen een arbitragearts aan. De arbitragearts onderzoekt de persoon zo snel mogelijk, in principe een dag na zijn aanstelling. De arbitragearts doet zijn uitspraak binnen drie dagen na zijn aanstelling en deelt die formeel mee aan de onderzochte persoon en het bedrijf. Die uitspraak is bindend voor beide partijen. De afwezige dient het werk te hervatten vanaf de datum vooropgesteld door de arbitragearts, anders verliest hij het recht op gewaarborgd loon vanaf de datum van het onderzoek. Ongeacht de uitkomst van de arbitrage zijn er geen meerkosten voor het bestuur. Als de uitspraak voor het personeelslid negatief is, dient hij de kosten van de procedure te betalen. De kosten voor het personeelslid worden wel beperkt tot 60 euro. 2. Zodra het personeelslid weet dat zijn ziekteverlof verlengd is, moet hij het diensthoofd of de directe chef onmiddellijk verwittigen over de duur van de verlenging. De melding van de verlenging moet in elk geval gebeuren ten laatste op het tijdstip zoals voorzien bij de start van een ziekteverlof. 3. Bij ziekte van een halve dag of één dag is geen doktersattest vereist. Bij ziekte van meerdere dagen wel. Artikel Keuze controlearts 1. Het personeelslid met ziekteverlof staat onder het toezicht van het geneeskundig controleorgaan dat wordt aangeduid door het bestuur. 2. Het personeelslid kan eenmalig kiezen voor een mannelijke of een vrouwelijke controlearts. Artikel Werkhervatting 1. Het personeelslid dat het werk wenst te hervatten vóór de einddatum van het ziekteattest, moet een attest van arbeidsgeschiktheid voorleggen, opgemaakt door de behandelende arts. 2. Het personeelslid dat onderworpen is aan de jaarlijkse medische onderzoeken door de arbeidsgeneesheer, en/of mindervalide is en/of minder dan 21 jaar is, moet zich bovendien, na een afwezigheid van ten minste vier weken wegens ziekte of ongeval of na een bevalling, vóór de werkhervatting aanbieden bij de arbeidsgeneesheer, die zal beslissen over de arbeidsgeschiktheid. Pagina 15 van 40

16 3. Het personeelslid dat na een langdurig ziekteverlof van de behandelende arts én van de controlearts van het ziekenfonds, toestemming krijgt om het werk deeltijds te hervatten, kan door het bestuur toestemming krijgen om het werk deeltijds te hervatten, na voorafgaandelijk gunstig advies van de arbeidsgeneesheer. 4. Het personeelslid heeft recht op een bezoek aan de arbeidsgeneesheer voorafgaand aan de werkhervatting, op schriftelijk verzoek van de werknemer, voor de werkhervatting en om eventuele aanpassingen aan de werkplek voor te stellen. Voor een afspraak met de arbeidsgeneesheer neemt het personeelslid contact op met de personeelsdienst. Het personeelslid dat het werk deeltijds mag hervatten moet vooraf de dienstchef verwittigen en de werkregeling afspreken. Titel 2. - Arbeidsongeval Artikel Definitie Een arbeidsongeval is een ongeval (een plotse gebeurtenis) dat zich voordoet op het werk, op de weg van huis naar het werk, op de weg van het werk naar huis of tijdens een dienstverplaatsing en dat een lichamelijk letsel veroorzaakt. Artikel Aangifte 1. Het personeelslid dat het slachtoffer wordt van een arbeidsongeval, verwittigt zo vlug mogelijk het diensthoofd of de directe chef. 2. Het personeelslid doet zo vlug mogelijk aangifte bij de Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPBW). Deze dienst is ondergebracht bij de afdeling Technische Uitvoerende Dienst (TUD) in de gemeentelijke werkplaats 't Walletje 50, deelgemeente Westkapelle. 3. Na de aangifte bij de IDPBW volgt de personeelsdienst het dossier verder op. Op het intranet staat meer informatie onder personeelsinfo informatie arbeidsongevallen werkwijze. Pagina 16 van 40

17 Titel 3. - Beroepsziekte Artikel Ambtshalve verlof 1. Het personeelslid dat door een beroepsziekte bedreigd wordt en daardoor tijdelijk ophoudt met het uitoefenen van zijn functie, wordt ambtshalve in verlof gesteld voor de nodige periode. 2. Het verlof wordt gelijkgesteld met een periode van dienstactiviteit. Artikel Aanvraag vergoeding beroepsziekte De aanvraag om vergoeding wegens beroepsziekte moet ingediend worden bij de gemeentesecretaris. Het aanvraagformulier kan je bekomen bij het Fonds voor Beroepsziekten. Basiswetgeving: - De Wet van 3 juli 1967 en latere wijzigingen betreffende de schadeloosstelling voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector. - Koninklijk Besluit van 21 januari 1993 en latere wijzigingen betreffende de schadeloosstelling voor beroepsziekten, ten gunste van sommige personeelsleden uit de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten, aangesloten bij de rijksdienst voor sociale Zekerheid van de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten. Pagina 17 van 40

18 HOOFDSTUK V - HET SALARIS Artikel Vaststelling van het salaris 1. Het salaris van een personeelslid wordt vastgesteld zoals bepaald in de rechtspositieregeling. 2. Bij iedere (her)vaststelling van het salaris ontvangt het personeelslid een exemplaar van de individuele salarisfiche Artikel Uitbetaling van het salaris 1. Het salaris wordt maandelijks uitbetaald overeenkomstig de Wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon. 2. Het salaris wordt uitbetaald op een post- of bankrekening, waarvan het personeelslid het rekeningnummer of de wijziging ervan doorgegeven heeft aan de dienst personeelszaken. 3. Als het maandsalaris niet volledig verschuldigd is, krijgt het personeelslid voor die maand het gedeelte van het maandsalaris dat overeenstemt met de gepresteerde werkdagen. Met gepresteerde werkdagen worden gelijkgesteld: de dagen waarop geen arbeidsprestatie wordt geleverd, maar waarvoor het salaris niettemin wordt doorbetaald. 4. Het salaris wordt maandelijks betaald vanaf de indiensttreding. Het salaris wordt uitbetaald, ten laatste de derde werkdag van elke maand. Voor het vast aangestelde statutaire personeelslid wordt het vooruitbetaald. Het salaris van het overige personeel wordt betaald nadat de termijn vervallen is. Pagina 18 van 40

19 HOOFDSTUK VI - VERGOEDING VAN PRESTATIES Artikel Vergoeding voor onregelmatige prestaties 1. Onregelmatige prestaties zijn prestaties die geleverd worden op zaterdagen, zondagen, feestdagen en/of s nachts tussen 22u en 6u. 2. Naast de inhaalrust opgelegd door de arbeidstijdwetgeving krijgt het personeelslid: 1. per uur nachtprestaties tussen 22 uur en 6 uur: een toeslag op het uursalaris die gelijk is aan 25% van het uursalaris. 2. per uur prestaties tussen 0 en 24 uur op een zondag of een feestdag zoals bepaald in artikel 245: een toeslag op het uursalaris die gelijk is aan 100% van het uursalaris. 3. per uur prestaties tussen 0 en 24 uur op een zaterdag: o een toeslag op het uursalaris die gelijk is aan 50% van het uursalaris; o een toeslag op het uursalaris die gelijk is aan 100% van het uursalaris voor de uren die gepresteerd worden tussen 13u en 22u op voorwaarde dat de prestaties eindeigen om of na 22u. 3. Als berekeningsbasis voor de toeslag geldt het bruto-uursalaris, eventueel verhoogd met de haard- of standplaatstoelage, de toelage voor het waarnemen van een hogere functie of de gegarandeerde salarisverhoging na bevordering. 4. Voor de berekening van de vergoeding wordt elk uurgedeelte weggelaten of afgerond tot een uur, naargelang het minder dan of tenminste dertig minuten bedraagt. 5. De toeslag voor nachtprestaties is cumuleerbaar met de toeslag voor prestaties op zaterdagen, zondagen of feestdagen zoals bepaald in 2 van dit artikel. 6. Dit artikel is niet van toepassing op de gemeentesecretaris, de financieel beheerder en de personeelsleden van het niveau A. 7. Dit artikel is niet van toepassing op het zomerpersoneel, behoudens de regeling voor zonen feestdagen. Artikel Toelage voor wachtdienst thuis De personeelsleden die een wachtdienst thuis moeten verzekeren of bereikbaar moeten blijven om te kunnen ingrijpen bij onvoorziene omstandigheden, ontvangen voor elk uur effectieve wachtdienst thuis een permanentietoelage, zoals bepaald in de rechtspositieregeling. De gemeentesecretaris en de financieel beheerder zijn uitgesloten van deze vergoedingen. Artikel Toelage voor verstoring Het personeelslid dat onvoorzien buiten zijn arbeidstijdregeling of permanentieplicht door zijn diensthoofd of door de politie- en/of hulpdiensten opgeroepen wordt voor een dringend werk, ontvangt per oproep een verstoringstoelage, zoals bepaald in de rechtspositieregeling. Pagina 19 van 40

20 Artikel Toelage voor het waarnemen van een hogere functie Het personeelslid dat gedurende ten minste dertig opeenvolgende kalenderdagen een hogere functie waarneemt, kan overeenkomstig de rechtspositieregeling een toelage ontvangen. Artikel Toelage voor opdrachthouderschap Het personeelslid dat met een in de tijd beperkte opdracht wordt belast, die zijn functie naar taakinhoud, verantwoordelijkheden en functievereisten aanzienlijk verzwaart, kan overeenkomstig de rechtspositieregeling een toelage ontvangen. Pagina 20 van 40

21 HOOFDSTUK VII VERGOEDING ONKOSTEN Artikel Dienstverplaatsingen - Onkosten gebruik openbaar vervoer Het personeelslid dat door de gemeentesecretaris (of in voorkomend geval het personeelslid aan wie deze bevoegdheid gedelegeerd werd) gemachtigd werd om het openbaar vervoer te gebruiken voor dienstverplaatsing(en), krijgt volledige terugbetaling van de werkelijke kosten. Artikel Dienstverplaatsingen - Onkosten gebruik eigen fiets Het personeelslid dat door de gemeentesecretaris (of in voorkomend geval het personeelslid aan wie deze bevoegdheid gedelegeerd werd) gemachtigd werd om de eigen fiets te gebruiken voor dienstverplaatsingen, krijgt daarvoor een vergoeding van 0,15 euro per kilometer. Artikel Dienstverplaatsingen - Onkosten gebruik eigen bromfiets, motorfiets of auto Het personeelslid dat door de gemeentesecretaris (of in voorkomend geval het personeelslid aan wie deze bevoegdheid gedelegeerd werd) gemachtigd werd om de eigen bromfiets, motorfiets of auto, te gebruiken voor dienstverplaatsingen, krijgt daarvoor een vergoeding per kilometer op basis van de werkelijke afstand. Het personeelslid heeft eveneens recht op de terugbetaling van eventuele parkeerkosten. De bedragen van de kilometervergoeding worden jaarlijks op 1 juli automatisch aangepast aan het algemene indexcijfer van de consumptieprijzen door de van kracht zijnde bedragen te vermenigvuldigen met een breuk waarvan de noemer gelijk is aan het consumptie-indexcijfer van de maand mei van het voorgaande jaar en de teller gelijk is aan het consumptie-indexcijfer van de maand mei van het lopende jaar. Artikel Verblijfskosten 1. Het personeelslid dat een dienstreis met overnachting maakt, heeft recht op vergoeding van de kosten voor kamer en ontbijt, maaltijden en eventuele andere kosten. Het personeelslid dient voor al de gemaakte kosten de originele bewijsstukken in. 2. De gemeentesecretaris (of in voorkomend geval het personeelslid aan wie deze bevoegdheid werd gedelegeerd) beslist in geval van overnachting welk verblijf functioneel en financieel het meest verantwoord is. Artikel Onkosten woon-werkverkeer 1. Aan het personeelslid dat gebruik maakt van het openbaar vervoer voor de verplaatsing van en naar het werk worden de kosten volledig terugbetaald. 2. Als het personeelslid in eerste klasse reist, betaalt het zelf de supplementaire kosten daarvoor. Pagina 21 van 40

22 Artikel Onkosten voor dienstgesprekken met eigen GSM Het personeelslid dat door het College van Burgemeester en Schepenen gemachtigd is om het eigen GSM-toestel te gebruiken voor dienstgesprekken, krijgt terugbetaling van de kosten voor die dienstgesprekken, zoals bepaald in het reglement op het GSM-gebruik. Het personeelslid kan onder bepaalde voorwaarden ook een individueel gemeentelijk GSMtoestel krijgen of een collectief gemeentelijk GSM-toestel gebruiken. Het volledige reglement op het GSM-gebruik, kan geraadpleegd worden ofwel: o op het intranet onder personeelsinfo reglementen en statuten GSM. o bij het administratief steunpunt van uw dienst of afdeling o bij de dienst personeelszaken. Het formulier voor de aanvraag GSM-gebruik is eveneens te raadplegen op het intranet onder personeelsinfo formulieren GSM. Pagina 22 van 40

23 HOOFDSTUK VIII - BIJKOMENDE VOORDELEN Artikel Maaltijdcheques 1. Het personeelslid ontvangt voor elke dag effectieve arbeidsprestatie een maaltijdcheque. 2. Het personeelslid van wie de volledige tewerkstellingsperiode minder dan een volle kalendermaand bedraagt, ontvangt geen maaltijdcheques. 3. De nominale dagwaarde van elke cheque bestaat uit een werkgeversaandeel en een werknemersaandeel. Het werknemersaandeel wordt maandelijks afgehouden van het salaris. 4. Het reglement op de maaltijdcheques bepaalt de nominale dagwaarde van elke cheque en de berekening van het aantal cheques per maand. 5. Dit artikel is niet van toepassing op het zomerpersoneel. Het reglement op de maaltijdcheques, vastgesteld bij Gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2001 en eventuele latere wijzigingen en de infobrochure met verdere toelichting over de maaltijdcheque, kunnen geraadpleegd worden ofwel: o op het intranet onder personeelsinfo reglementen en statuten maaltijdcheques reglement - toelichtingen infobrochure. o bij het administratief steunpunt van uw dienst of afdeling o bij de dienst Personeelszaken. Artikel Hospitalisatieverzekering 1. Het bestuur sluit een collectieve hospitalisatieverzekering af voor: - de statutaire personeelsleden; - de personeelsleden met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur - de personeelsleden met een arbeidsovereenkomst van minimum 1 jaar 2. Het Gemeentebestuur heeft een collectieve verzekering gezondheidszorg (hospitalisatieverzekering) gesloten die, bij hospitalisatie of bij ernstige ziekte, een aanvullende terugbetaling waarborgt van de kosten die, na aftrek van de wettelijke tegemoetkomingen (ziekenfonds ), nog ten laste blijven van de aangesloten personeelsleden. 3. Het personeelslid met een arbeidsovereenkomst van minimum 1 jaar en de gezinsleden, hebben de mogelijkheid om zich aan te sluiten bij deze collectieve verzekering. 4. Echtgeno(o)t(e) en kinderen van het personeelslid die gedomicilieerd zijn bij personeelslid, kunnen ook gratis aansluiten. Voor kinderen die wel gedomicilieerd zijn bij personeelslid maar niet meer van hem/haar ten laste zijn, moet de premie door het personeelslid zelf worden betaald. Gepensioneerde personeelsleden kunnen bij de hospitalisatieverzekering aangesloten blijven, de premie is ten laste van de gemeente, de leeftijdstoeslag wordt door het gepensioneerd personeelslid zelf betaald. Inwonende gezinsleden van het gepensioneerd personeelslid kunnen aangesloten blijven maar de premie is niet meer ten laste van het bestuur. Personeelsleden die uit dienst gaan kunnen, samen met de inwonende gezinsleden Pagina 23 van 40

24 aangesloten blijven bij de verzekering tot de jaarlijkse vervaldatum, mits de premie van het personeelslid en zijn gezin volledig zelf worden betaald. 5. Het Gemeentebestuur neemt de verzekeringspremie van het aangesloten personeelslid en van de aangesloten gezinsleden, rechtstreeks en volledig ten laste. 6. Het personeelslid ontvangt tijdig de nodige informatie in verband met toepassingsvoorwaarden van de hospitalisatieverzekering. De verzekeringsmaatschappij en het polisnummer zijn opgenomen in de bijlage 2 van dit reglement. Uitgebreide informatie over de hospitalisatieverzekering, het aansluitingsformulier en het formulier voor aangifte van een hospitalisatie, kunnen geraadpleegd worden ofwel: o op het intranet onder personeelsinfo reglementen en statuten hospitalisatieverzekering polis - infobrochure - aansluitingsformulier - aangifteformulier. o bij het administratief steunpunt van uw dienst of afdeling o bij de dienst Personeelszaken. Artikel Omniumverzekering voor dienstverplaatsingen 1. Het Gemeentebestuur heeft voor de personeelsleden die gemachtigd zijn om met hun eigen bromfiets, motorfiets of wagen, een dienstreis te maken, een collectieve omniumverzekering gesloten waardoor ze verzekerd zijn voor stoffelijke schade, brand of diefstal. 2. Het personeelslid bezorgt de gegevens van de nummerplaat of het chassisnummer van het voertuig aan de dienst Personeelszaken. 3. Elke wijziging van deze gegevens in de loop van het jaar, moet onmiddellijk gemeld worden aan de dienst Personeelszaken. 4. De aangifte van het verzekeringsdossier gebeurt via de dienst Personeelszaken. Meer informatie over de omniumverzekering voor dienstverplaatsingen kan geraadpleegd worden ofwel: o op het intranet onder personeelsinfo informatie veel gestelde vragen, rubriek 14. o bij de dienst Personeelszaken. Pagina 24 van 40

25 HOOFDSTUK IX - VORMING EN OPLEIDING Artikel Vormingsrecht en vormingsplicht 1. Vormingsrecht: de personeelsleden hebben het recht op informatie en vorming met betrekking tot aspecten die nuttig zijn voor: - de benoeming in vast verband of de effectieve indienstneming om de integratie in het bestuur en de inwerking in de functie te bevorderen - de uitoefening van de functie als om te kunnen voldoen aan de bevorderingsvereisten - het ontwikkelen van de competenties in functie van een kwaliteitsvol functioneren in het vervullen van de taken - de ontwikkeling en doorgroei in de horizontale of verticale loopbaan en mutatie 2. Vormingsplicht: het personeelslid heeft de plicht om deel te nemen aan vorming, opgelegd door het gemeentebestuur, om zijn/haar persoonlijke bijdrage aan de organisatie te verbeteren of op peil te houden om op deze wijze mee te werken aan een kwaliteitsvolle dienstverlening. Daarom houden de personeelsleden zich op de hoogte van de ontwikkelingen en de nieuwe inzichten in de materies waarmee zij beroepshalve belast zijn. De vorming is een plicht als ze noodzakelijk blijkt voor een betere uitoefening van de functie of het functioneren van een dienst, of als ze een onderdeel uitmaakt van een herstructurering of reorganisatie van een afdeling of een implementatie van nieuwe werkmethodes en infrastructuur. Artikel 43 Steunmaatregelen 1. Het gemeentebestuur kan vorming van de personeelsleden ondersteunen op twee vlakken: - vormingskosten - vormingsverlof 2. Vormingskosten omvatten de directe kosten die voortvloeien uit de deelname aan de vorming, ondermeer de deelname-, syllabus- en examenkosten (Zie Vormingsreglement, Titel 1), en de onkosten als gevolg van de dienstverplaatsing. 3. Opleidingen die plaats vinden buiten de diensturen geven recht op vormingsverlof, zoals bepaald in het vormingsreglement. Dit verlof is overdraagbaar naar het volgende kalenderjaar. Pagina 25 van 40

26 Artikel Hoe vorming of opleiding aanvragen 1. Elke deelname aan vorming dient vooraf goedgekeurd via het intern elektronisch workflowsysteem Proces vorming of door de gemeentesecretaris en bij delegatie aan het betrokken diensthoofd of de betrokken directeur. 2. Voor de aanvraag voor goedkeuring van vorming zijn er verschillende procedures van toepassing, die kunnen geraadpleegd worden in het vormingsreglement. Het vormingsreglement, vastgesteld als bijlage aan de rechtspositieregeling bij Gemeenteraadsbesluit van 19 december 2008, het vormingsaanbod en meer info over de organisatie van vorming en opleiding, kunnen geraadpleegd worden ofwel: o op het intranet onder personeelsinfo Vorming en opleiding vormingsreglement - aanbod - organisatie van vorming en opleiding in een notendop. o bij het administratief steunpunt van uw dienst of afdeling o bij de dienst Personeelszaken. Pagina 26 van 40