In de dienstnota van 17/5/2017 werd bepaald dat de verlofregeling voor assymetrische ploegen werd ingetrokken.

Transcriptie

1 Brandweerzone Vlaams-Brabant West Algemene Dienst nota l via hiërarchische weg 14/2/2018 Aan: Alle operationele medewerkers Verlofregeling Onze referentie DN Bijlagen: Uw contactpersoon: Maj. Bert Heylen T: 02 / bert.heylen@zvbw.be In de dienstnota van 17/5/2017 werd bepaald dat de verlofregeling voor assymetrische ploegen werd ingetrokken. Vanaf 1/3/2018 zal de volgende verlofregeling van toepassing zijn. Zij vervangt in afwachting van de opname van deze regeling in het arbeidsreglement, de regels die werden vastgelegd in het huidige arbeidsreglement (verstuurd via mail van 31/3/2017), in het bijzonder de artikelen onder rubriek Hoofdstuk 6: Verlofregeling operationeel personeel (bwn-oadj). De bijlagen 1 en 2 van het arbeidsreglement worden tevens vervangen door deze dienstnota. 1. Algemeen De jaarlijkse vakantie (minstens 14 aaneengesloten kalenderdagen) wordt individueel genomen, in gezamenlijk akkoord tussen werknemer en werkgever. Daarom zullen de werknemers een geschreven aanvraag indienen ten laatste op 15 januari van het lopende kalenderjaar. Dit verlof wordt ten laatste op 31 januari al dan niet goedgekeurd. Andere verlofdagen (korte duur) moeten als regel minstens 4 kalenderdagen op voorhand aangevraagd worden. Uitzonderingen kunnen toegestaan worden, zie last-minute verlof. 2. Definities Groot verlof: Groot verlof aangevraagd en toegekend ten laatste op 31/1 voor het lopende kalenderjaar. Eénmaal per jaar heeft ieder lid recht op 14 aangesloten kalenderdagen verlof. Dit verlof kan enkel opgenomen worden met jaarlijks verlof. Gewoon verlof: Dit is verlof dat minstens 12 kalenderdagen op voorhand is aangevraagd. Bijkomend verlof: Dit is verlof dat minder dan 12 kalenderdagen en minstens 4 kalenderdagen op voorhand is aangevraagd. Last-minute verlof: Dit is verlof dat nog kan aangevraagd worden op de dag zelf. 3. Principes De operationele noodzaak om steeds een onderofficier te hebben in elke post (behalve tijdens nacht in post Lennik) primeert op alle andere principes. De ploegverantwoordelijken en alle officieren hebben als opdracht om deze noodzaak te allen tijde in te vullen. Als basisregel wordt het aantal toegelaten verloven bepaald in tabel1. Dit aantal bevat alle ploegleden en alle dagdiensten, die zijn ingeroosterd.

2 2/5 Afwezigheden door overmacht maken geen deel uit van het maximum aantal verloven vermeld in tabel1. Indien alle collega s die bij de toekenning van het verlof betrokken (collega ploegenleden en dagdiensten) zijn, akkoord zijn kan vroeger verlof toegestaan worden dan de hierna vermelde deadlines. In posten kan een verhoogde bezetting opgelegd worden, gemotiveerd door de zonecommandant. Deze wordt verwezenlijkt: Door vrijwilligers bijkomend in te roosteren. Door beroepspersoneel dat vrijwillig bijkomend wachten inroostert. Door aanvulling vanuit andere posten. Door beperking van verlofmogelijkheden (geen groot verlof). Verlofaanvragen worden gedaan via formulier V.01. Wissels worden gedaan via formulier V.02. Beide formulieren zijn terug te vinden op intranet. 4. Soorten Groot verlof: Groot verlof aangevraagd en toegekend ten laatste op 31/1 voor het lopende kalenderjaar. Eens per jaar heeft elk personeelslid recht op 14 kalenderdagen aaneengesloten verlof. Er kunnen meerdere dergelijke verlofperiodes per jaar aangevraagd worden en toegestaan worden indien de dienst het toelaat. Dit verlof kan enkel opgenomen worden met jaarlijks verlof. De verlofaanvragen moeten ten laatste op 15 januari van het lopende kalenderjaar ingediend worden bij de postverantwoordelijke, of een personeelslid door hem aangeduid. Ten laatste op 31 januari worden deze jaarlijkse verloven goed- of afgekeurd door de postverantwoordelijke, of door een personeelslid door hem aangeduid. Het personeelslid wordt hiervan in kennis gesteld. Aangevraagd en goedgekeurd groot verlof moet opgenomen worden tenzij overmacht kan aangetoond worden. De zonecommandant beoordeelt de overmacht en motiveert zijn beslissing. Gewoon verlof: Dit is verlof dat minstens 12 kalenderdagen op voorhand is aangevraagd. De verlofaanvraag moet ten laatste 12 kalenderdagen om 12u00 voor de aanvang van het verlof ingediend worden bij de ploegoverste, of een personeelslid door hem aangeduid, van de ploeg die van dienst is. Verlof kan enkel gevraagd worden in de volgende blokken: Van 08u00 tot 14u00 voor leden in ploegendienst (07u00 tot 13u00 voor leden in dagdienst) Van 14u00 tot 20u00 voor leden in ploegendienst (13u00 tot 19u00 voor leden in dagdienst) Van 08u00 tot 20u00 voor leden in ploegendienst (07u00 tot 19u00 voor leden in dagdienst) Van 20u00 tot 08u00 voor leden in ploegendienst. Van 08u00 tot 08u00 voor leden in ploegendienst. Ten laatste 8 kalenderdagen voor de aanvang om 19u00 worden verloven goed- of afgekeurd door de ploegoverste, of een personeelslid door hem aangeduid. Het personeelslid wordt hiervan in kennis gesteld. Bijkomend verlof: Dit is verlof dat minder dan 12 kalenderdagen en minstens 4 kalenderdagen op voorhand is aangevraagd. De verlofaanvraag moet ten laatste 12 kalenderdagen om 12u00 voor de aanvang van het verlof ingediend worden bij de ploegoverste, of een personeelslid door hem aangeduid, van de ploeg die van dienst is. Verlof kan enkel gevraagd worden in de volgende blokken: Van 08u00 tot 14u00 voor leden in ploegendienst (07u00 tot 13u00 voor leden in dagdienst) Van 14u00 tot 20u00 voor leden in ploegendienst (13u00 tot 19u00 voor leden in dagdienst) Van 08u00 tot 20u00 voor leden in ploegendienst (07u00 tot 19u00 voor leden in dagdienst) Van 20u00 tot 08u00 voor leden in ploegendienst.

3 3/5 Van 08u00 tot 08u00 voor leden in ploegendienst. Ten laatste 4 kalenderdagen voor de aanvang om 19u00 worden verloven goed- of afgekeurd door de ploegoverste, of een personeelslid door hem aangeduid. Het personeelslid wordt hiervan in kennis gesteld. Last-minute verlof: Dit is verlof dat nog kan aangevraagd worden op de dag zelf. Er kan tot op de dag van het verlof, verlof gevraagd en bekomen worden mits akkoord van de ploegoverste. Door dit verlof kan de bezetting niet minder zijn dan vermeld in tabel2. Er worden geen vervangingen door vrijwilligers meer toegelaten. Kort verlof: Kort verlof, verlof in kortere periodes (<6u), kan toegestaan worden op de dag zelf door de ploegoverste waarbij rekening wordt gehouden met de minima vermeld in tabel2. Dit verlof kan enkel opgenomen worden met recuperatieverlof. Een vervanger wordt toegestaan om te kunnen voldoen aan de minima vermeld in tabel2. Verlof van minstens 6 uur heeft voorrang op verlof van kortere periodes. 5. Beoordeling van het verlof Groot verlof en Gewoon verlof Tabel1 Post Dag Nacht Asse 4 3 Halle 4 4 Lennik 3 1 Londerzeel 2 2 Vilvoorde 4 4 Zaventem 4 4 Indien, door het toekennen van het aantal verloven vermeld in tabel1, de bezetting, vermeld in tabel2, niet bereikt wordt, zoekt de ploegoverste een oplossing om te zorgen dat de minimumbezetting bereikt wordt. Mogelijke oplossingen zijn: Wissels met andere ploegen op vrijwillige basis. Extra inroostering door een collega op vrijwillige basis. Vrijwilliger(s) die wachtdienst doen in de kazerne. Hiertoe wordt gebruik gemaakt van een lijst van vrijwilligers, waarbij ieder lid evenveel kansen heeft om gevraagd te worden. Bijkomend verlof Indien, door het toekennen van het aantal verloven vermeld in tabel1, de bezetting, vermeld in tabel2, op het moment van de aanvraag niet bereikt is (reeds gekende wettelijke afwezigheden zoals verlof, recup, ziekte, andere) zoekt de aanvrager een vrijwilliger die wachtdienst doet in de kazerne. Hiertoe wordt gebruik gemaakt van een lijst van vrijwilligers, waarbij ieder lid evenveel kansen heeft om gevraagd te worden. Andere oplossingen zijn: Wissel met een college van een andere ploeg. Extra inroostering door een collega op vrijwillige basis. Indien later alsnog de minimumbezetting niet bereikt wordt door (bijkomende) afwezigheden, zoekt de ploegoverste een oplossing om te zorgen dat de minimumbezetting bereikt wordt (zie Groot verlof en Gewoon verlof). Last-minute verlof Het minimum aantal leden die in verlof kunnen gaan, vermeld in tabel1, is niet van toepassing. De bezetting zoals vermeld in tabel2 moet gegarandeerd zonder bijkomende vrijwilligers.

4 4/5 Hierbij wordt rekening gehouden met alle gekende wettelijke afwezigheden. Mogelijke oplossingen zijn: Wissels met andere ploegen op vrijwillige basis. Extra inroostering door een collega op vrijwillige basis. 6. Minimale bezetting De minimale bezettingen in de posten, zonder opdrachten zijn vermeld in tabel2. Tabel2 Post Dag Nacht Nodig Asse 8* 5 40 Londerzeel 6** 5 30 Lennik Halle Vilvoorde Zaventem * 9 tijdens weekdagen, waarvan 2 in de post Dilbeek ** 5 tijdens weekends. Hiervan moet steeds 1 onderofficier op dienst zijn; dit kan een vrijwilliger zijn. Uitzondering: In Lennik moet er tijdens de nacht geen onderofficier op dienst zijn. Door structurele onderbemanning kunnen de beoogde minima verlaagd worden door de zonecommandant, mits motivatie. Bij toenemende personeelsbestaffing kunnen de beoogde minima verhoogd worden door de zonecommandant, mits motivatie. Indien de minima niet gehaald worden door opname verlof of andere wettelijke afwezigheden wordt gezocht naar aanvullingen, zoals beschreven in punt 5. Indien de minima niet gehaald worden, ondanks de acties vermeld in punt 5. wordt het tekort ingevuld door beroepspersoneel van een andere post, indien daar de bezettingen, vermeld in tabel3 overschreden worden. 7. Na te streven bezettingen De verschillende posten trachten door het in roosteren van vrijwilligers om de bezettingen te bereiken zoals vermeld in tabel3. Tabel3 Post Dag Nacht Asse 6 10* Dilbeek 2*** Halle Lennik 6 4** Londerzeel 6 6 Tollembeek 2*** 0 Vilvoorde Zaventem * 8 in Asse. * 2 in Dilbeek, op weekdagen vanuit Asse en op weekends door vrijwilligers. ** maximum 1 vrijwilliger. *** enkel door vrijwilligers Indien de na te streven bezetting 2 is, dienen hiervan 2 ambulanciers te zijn. Indien de na te streven bezetting 4 tot 8 is, dienen hiervan 4 ambulanciers te zijn. Indien de na te streven bezetting 10 is, dienen hiervan 6 ambulanciers te zijn. Dit houdt in dat, indien deze bezettingen worden bekomen door enkel het beroepspersoneel, er geen beroep wordt gedaan op vrijwilligers om wachtdiensten te presteren. Indien 4 kalenderdagen op voorhand wordt vastgesteld dat deze bezetting behaald worden door het beroepspersoneel worden eventueel reeds ingeplande wachtdiensten door vrijwilligers afgemeld. 8. Uitroosteren Diensten kunnen, in onderling overleg, uitgeroosterd worden, indien 4 kalenderdagen op voorhand de bezetting hoger is dan de minimale bezettingen in tabel3.

5 5/5 Diensten zullen uitgeroosterd worden indien 4 kalenderdagen op voorhand: of de bezetting drie of meer eenheden hoger is dan de minimale bezettingen in tabel3 de bezetting twee of meer eenheden hoger is dan de minimale bezetting in tabel3 en de betrokkene meer dan 50 uren recup heeft verzameld tegen het einde van de referentieperiode. Hierbij wordt rekening gehouden met alle gekende wettelijke afwezigheden, zoals verlof, ziekte, LBO, omstandigheidsverlof, speciale verloven, Uitroosteren moet per 12u of 24u. Uitroosteren kan nooit indien de betrokkene hierdoor in een tekort aan uren komt op het einde van de referentieperiode. Hierbij wordt rekening gehouden met reeds gepresteerde overuren of toegekend recuperatieverlof, doch die nog niet geregistreerd zijn. 9. Extra Verlof Indien 4 kalenderdagen op voorhand de bezettingen hoger zijn dan vermeld in tabel3, kunnen in voorkomend geval, meer personeelsleden gelijktijdig in verlof. Hierbij wordt rekening gehouden met alle gekende wettelijke afwezigheden, zoals verlof, ziekte, LBO, omstandigheidsverlof, speciale verloven, uitroostering Extra inroostering of wachtdienst - toelichting (zoals beschreven in punt 5) Om in aanmerking te komen voor een extra inroostering (beroeps) of wachtdienst (vrijwilligers) moet het personeelslid voldoen aan de volgende voorwaarden: Ingezet kunnen worden als bwn-6 de man (Easycad) Voldoen aan de beschikbaarheidsvoorwaarden (vrijwilligers) Saldo recupuren, op het einde van de quadrimester, is niet hoger dan +50 (beroeps). Hierbij wordt rekening gehouden met reeds gepresteerde overuren of toegekend recuperatieverlof, doch die nog niet geregistreerd zijn. Hierbij wordt rekening gehouden met de nood aan ambulanciers per post. Personeelsleden in dagdienst kunnen hierdoor ook ingepland worden tijdens de nacht. Rekening houdend met de hierboven vermelde voorwaarden kan dit door een dagdienst om te zetten in een nachtdienst of door een extra nachtdienst (eventueel aaneengesloten aan een dagdienst) Arbeidstijdregels -herinnering Er dient blijvend aandacht besteed aan de arbeidsregels. De belangrijkste zijn: Prestaties mogen niet langer duren dan 24u behoudens overmacht. Niet meer dan 60u prestaties per week (van maandag 0u00 tot zondag 24u00) Na een prestatie van 12u of langer mogen minstens 12u geen prestaties geleverd worden. Verlof en genomen recup worden niet beschouwd als prestatie. Vergaderingen en opleiding zijn wel prestaties. Wettelijke afwezigheden worden wel gelijkgesteld met arbeidstijd voor de berekening van de te presteren arbeidsduur per quadrimester. Overdracht recupuren -herinnering Vanaf het einde van de eerste quadrimester 2018 zullen de saldi van de recupuren beperkt worden tot +50. Behoudens langdurige ziekte of dienstbelang zullen recupuren boven de +50 dan verloren gaan. Verlof toegestaan voor 28/2/18 blijft verworven voor het personeelslid. Bert Heylen l Majoor Zonecommandant