BIJLAGE I : UURREGELING EN REGLEMENT MET BETREKKING TOT DE TIJDSREGISTRATIE VAN HET OCMW- PERSONEEL (BIJLAGE BIJ ART. 8)

Transcriptie

1 BIJLAGE I : UURREGELING EN REGLEMENT MET BETREKKING TOT DE TIJDSREGISTRATIE VAN HET OCMW- PERSONEEL (BIJLAGE BIJ ART. 8) Inhoudsopgave 1. Principes tijdsregistratie Beschrijving van het systeem Dagelijkse arbeidstijd Verrekening van de arbeidsduur Gebruik van het krediet of aanzuiveren van het debet Overuren Afwezigheid tijdens de stamtijd Dienstverzekering Meting van de prestatietijd Toelichting bij een aantal niet-reglementaire gevallen met betrekking tot de tijdsregistratie Uurroosters en uurregeling.8 OCMW Zwalm versie 1/2016 1/15

2 1. Principes tijdsregistratie Het reglement met betrekking tot de tijdsregistratie is van toepassing voor het statutair en contractueel OCMW-personeel, met uitzondering van de decretale graden. De referentie uurroosters zijn de uurroosters die geldig zijn bij de inwerkingtreding van de tijdsregistratie. De variabele uurregeling is van toepassing op: o het administratief en technische personeel van OCMW Zwalm en het personeel van de sociale dienst van OCMW Zwalm OCMW Zwalm versie 1/2016 2/15

3 2. Beschrijving van het systeem 2.1 Dagelijkse arbeidstijd Het personeel werkt, afhankelijk van de dienst en/of functie volgens een vastgelegd uurrooster, het referentie uurrooster. Deze referentie uuroosters kunnen gewijzigd worden in het belang van de dienst na unaniem akkoord van de vakorganisaties. Op basis van het referentie uurrooster kan personeel werken volgens een vaste uurregeling of een variabele uurregeling. Voor het personeel met een variabele uurregeling wordt de arbeidsdag verdeeld in glijtijden en stamtijden. De glijtijd is de periode 's morgens, 's middags en 's namiddags tijdens dewelke het personeel vrij is elke dag zijn uur van aankomst of vertrek te bepalen, aangepast aan zijn persoonlijke noodwendigheden, echter rekening houdend met de continuïteit van de dienst en prioriteiten in het belang van de dienst. De stamtijd is de periode tijdens dewelke het personeel op het werk moet aanwezig zijn. Elke afwezigheid tijdens de stamtijd moet verantwoord worden door buitenopdrachten, ziekte, verlof of compensatieverlof. Compensatieverlof wordt opgebouwd met overuren gepresteerd buiten de stam- en glijtijden en niet met de uren die opgebouwd worden tijdens de glijtijd. Overuren gebeuren steeds in opdracht van een overste en mogen niet op eigen initiatief worden gepresteerd. Een middagpauze van minstens 30 minuten wordt opgelegd en is in geen geval begrepen in de arbeidstijd. Twee opeenvolgende registraties met een tussentijd van minder dan 30 minuten zijn gedurende de middagpauze niet toegelaten. Indien er geen registratie is voor de middagonderbreking zal deze verrekend worden zoals de maximum glijtijd (indien van toepassing). Voor personeelsleden die halftijds werken in de voormiddag eindigt de middagglijtijd ten laatste om uur. Voor de personeelsleden die halftijds werken in de namiddag begint de middagglijtijd ten vroegste om uur. De uurroosters voor personeelsleden die loopbaanonderbreking nemen, worden in functie van de dienstnoodwendigheden vastgelegd door de secretaris in overleg met het afdelingshoofd/diensthoofd Verrekening van de arbeidsduur De basisperiode is een referentieperiode van 1 maand. Daarin wordt er gewerkt aan een gemiddelde van 38 uren/week. De variabele arbeidstijd impliceert de keuze van een basisperiode, waarvan de toetsing van de werkelijke prestaties aan de theoretisch te verrichten prestaties plaats heeft. De kalendermaand werd als basisperiode gekozen zodat de theoretische prestaties gelijk zal zijn aan zoveel maal 7u36' als er arbeidsdagen of gelijkgestelde dagen in de maand zijn. OCMW Zwalm versie 1/2016 3/15

4 Een variabele werktijdregeling maakt het dus mogelijk dat de personeelsleden gedurende een basisperiode meer of minder kunnen werken mits volgende grenzen aan deze faciliteit: Voor personeelsleden die voltijds of meer dan halftijds werken is volgende maandelijkse regeling van toepassing : Het debet (tekort) mag op het einde van de maand nooit hoger dan tot 4 uur oplopen. Eventueel debet (tekort) boven 4 uur zal in elk geval afgetrokken worden van het jaarlijks verlof. Het krediet (overschot) mag op het einde van een kalendermaand niet hoger zijn dan 8 uur Een eventueel krediet (overschot) boven 8 uur (op het einde van de maand) wordt als niet-gewerkte tijd beschouwd. Voor personeelsleden die halftijds of minder werken is volgende maandelijkse regeling van toepassing : Het debet (tekort) mag op het einde van een kalendermaand nooit hoger dan tot 2 uur oplopen. Eventueel debet (tekort) boven 2 uur zal in elk geval afgetrokken worden van het jaarlijks verlof. Het krediet (overschot) mag op het einde van een kalendermaand niet hoger zijn dan 4 uur Een eventueel krediet (overschot) boven 4 uur (op het einde van de maand) wordt als niet-gewerkte tijd beschouwd Gebruik van het krediet of aanzuiveren van het debet Het krediet kan gerecupereerd worden tijdens de glijtijden. Afwezigheid tijdens de stamtijden wordt geregeld volgens art. 2.6 van dit reglement. Het inhalen van debet geschiedt verplicht gedurende de glijtijden, doch de minimumtijd (30 minuten) voor de middagpauze komt hiervoor niet in aanmerking. Mocht het personeelslid in de loop van de volgende maand door overmacht (bvb ziekte) een eventueel tekort niet kunnen aanzuiveren, dan moet het inhalen gebeuren binnen de maand na het einde van het ziekteverlof. Het overschrijden van het debetplafond (4 uur of 2 uur) op het einde van de kalendermaand zal gecompenseerd worden door een evenredige vermindering van het officiële aantal verlofuren met het bestaande debet. Bij herhaling kan dit aanleiding geven tot de toepassing van de geldende tuchtregeling of andere maatregelen Overuren Overuren zijn slechts onder volgende voorwaarden mogelijk: in opdracht van de OCMW-secretaris of de rechtstreeks hiërarchische meerdere gepresteerd buiten de normale glijtijden. Voor overuren en onregelmatige prestaties is compensatieverlof en inhaalrust voorzien zoals bepaald in art van rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, zoals van toepassing gesteld op het ocmw-personeel in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december OCMW Zwalm versie 1/2016 4/15

5 2.5. Afwezigheid tijdens de stamtijd De personeelsleden kunnen om diverse redenen gewettigd afwezig zijn tijdens de stamtijden. De redenen die daartoe aanleiding geven zijn reeds opgenomen in het administratief statuut: verlof, ziekte of compensatieverlof (= voor overuren gepresteerd buiten de normale diensturen) en niet door de uren opgebouwd tijdens de glijtijd. Indien de afwezigheid een ganse of halve dag (voor- of namiddag) duurt, zal de normale prestatieduur volgens het referentie uurrooster aangerekend worden. De registratieklok registreert op de minuut. Te laat komen op het werk of het werk te vroeg verlaten wordt gesanctioneerd met evenredige vermindering van het verlof. Bij herhaling kan dit aanleiding geven tot maatregelen zoals vermeld in het arbeidsreglement Dienstverzekering De variabele werktijdregeling mag geen afbreuk doen aan de verplichting die de gemeente als openbaar bestuur heeft. Dit brengt mee dat de dienst moet verzekerd zijn binnen de stamtijden. Alle diensten dienen telefonisch bereikbaar te zijn tijdens de stamtijden. OCMW Zwalm versie 1/2016 5/15

6 3. Meting van de prestatietijd Alle personeelsleden die genieten van een variabele uurregeling, registreren hun aanwezigheid in een softwaretoepassing. Elk personeelslid is verantwoordelijk voor het correct registreren bij aankomst en vertrek en begin- en eindmoment van pauzes. Indien men dit vergeet, zal men zich te wenden tot de secretaris, die door zijn/haar tussenkomst zal zorgen voor die registratie. Deze uitzonderingsregel moet echter zo veel mogelijk vermeden worden. De personeelsleden die genieten van de variabele uurregeling registreren hun beginen eindduur (1 x 's morgens, 2 x 's middags en 1 x 's avonds - maximaal 4 registraties per dag), tenzij anders bepaald. Binnen de normale dagprestatie zijn meer dan vier registraties per dag mogelijk bij: - dienstreizen - arbeidsongeval - doktersbezoek. Medewerkers die niet kunnen registreren wegens prestaties die extern geleverd worden (bv. vergaderingen, opleiding,.) geven hun effectief gepresteerde uren aan de secretaris. OCMW Zwalm versie 1/2016 6/15

7 4. Toelichting bij een aantal niet-reglementaire situaties met betrekking tot de tijdsregistratie Onderstaande maatregelen worden automatisch toegepast, maar kunnen eventueel rechtgezet worden op grond van een gemotiveerd verslag van het personeelslid: aard Slechts één tijdsregistratie per halve dag Geen registraties tijdens de middagonderbreking Te laat binnenkomen of te vroeg vertrekken in de stamtijden Registreren vóór het begin of na het einde van de glijtijd Van thuis vertrekken op dienstreis Een tegoed van meer dan 8 uur op het einde van de maand bij de afsluiting Een tekort van meer dan 4 uur op het einde van de maand bij de afsluiting Fraude of herhaalde misbruiken verwerking en eventuele maatregelen Toekenning van de totale duur van de stamtijden De maximum glijtijd voor de middagonderbreking wordt aangerekend Alleen de geregistreerde tijd wordt opgenomen. De duur van het te laat binnenkomen wordt afgetrokken van het verlof (zie punt 2.5) De tijd vóór het begin of na het einde van de glijtijd wordt niet geregistreerd Indien men van thuis vertrekt op dienstreis, dient dit vooraf gemeld te worden aan de secretaris zodat deze registratie manueel kan ingevoerd worden Toekenning van maximaal 8 uur tegoed Het tekort boven de 4 uur wordt van de verlofuren afgetrokken Voor personeelsleden met een variabele uurregeling kan een (tijdelijke) afschaffing van de variabele uurregeling ingevoerd worden en kunnen tucht- of andere maatregelen cfr. arbeidsreglement) toegepast worden. Voor personeelsleden met een vaste uurregeling kan toepassing gemaakt worden van tucht- of andere maatregelen (cfr. arbeidsreglement).. OCMW Zwalm versie 1/2016 7/15

8 5. Uurroosters en uurregeling Alle personeelsleden vallen onder het toepassingsgebied van de arbeidstijdwet. Dit houdt onder meer in dat de arbeidsduur per dag niet meer dan 11 uur mag bedragen en dat indien deze meer dan 6 uur per dag bedraagt, minstens een half uur rust wordt toegekend. 5.1 Maatschappelijk werksters: variabele uurregeling Maatschappelijk werksters met voltijdse uurrooster (38u/week). winterregeling (jan-juni en sept.-dec.) 1 referentie uurrooster (vanaf ) maandag (3 u 30 ) (3 u 36 ) 7.06 u. dinsdag (3 u 30 ) (3 u 36 ) 7.06 u. woensdag (3 u 30 ) (3 u 36 ) 7.06 u. donderdag (3 u 30 ) (2 u 00 ) 9.36 u. vrijdag (3 u 30 ) (3 u 36 ) 7.06 u 2 variabele uurregeling (vanaf ) maandag/dinsdag woensdag donderdag vrijdag stamtijd glijtijd stamtijd glijtijd glijtijd stamtijd glijtijd stamtijd glijtijd glijtijd zomerregeling (juli en aug.) 1 referentie uurrooster (vanaf ) maandag (3 u 30 ) 7.36 u. dinsdag (3 u 30 ) 7.36 u. woensdag (3 u 30 ) 7.36 u. donderdag (3 u 30 ) 7.36 u. OCMW Zwalm versie 1/2016 8/15

9 vrijdag (3 u 30 ) 7.36 u. 2 Variabele uurregeling maandag/dinsdag woensdag donderdag vrijdag stamtijd glijtijd stamtijd glijtijd glijtijd stamtijd glijtijd glijtijd Indien op vrijdagnamiddag gebruik wordt gemaakt van de glijtijden moet het diensthoofd hiervan worden ingelicht Een ononderbroken werkperiode mag maximum 6 uren duren. Op vrijdag zal bij gebrek aan registratie van een middagpauze een forfaitaire middagpauze van 1u. 30 min. (cfr. maximum glijtijd voor middagonderbreking maandag-woensdag) worden aangerekend van zodra er meer dan 6 uur ononderbroken prestaties werden geleverd. Het gebruik van de glijtijd mag niet tot gevolg hebben dat de wettelijke grenzen van 11 uur per dag wordt overschreden Maatschappelijk werksters met deeltijds uurrooster maatschappelijk werkster met prestatie van 25,33u/week 1 referentie uurrooster (vanaf ) 25,33u/week (of 25u20min) winterregeling (jan-juni en sept.-dec.) 1 referentie uurrooster (vanaf ) dinsdag (4 u 00 ) (4 u 00 ) 8 u. woensdag (4 u 00 ) (4 u 00 ) 8 u. donderdag (4 u 00 ) (3 u 20 ) (2 u 00 ) 9.20 u. 2 variabele uurregeling (vanaf ) dinsdag woensdag donderdag stamtijd glijtijd stamtijd glijtijd glijtijd stamtijd glijtijd stamtijd glijtijd OCMW Zwalm versie 1/2016 9/15

10 zomerregeling (juli en aug.) 1 referentie uurrooster (vanaf ) dinsdag (4 u 00 ) (4 u 30 ) 8 u 30. woensdag (4 u 00 ) (4 u 20 ) 8 u 20 donderdag (4 u 00 ) (4 u 30 ) 8u.30 2 Variabele uurregeling dinsdag woensdag donderdag stamtijd glijtijd stamtijd glijtijd glijtijd stamtijd glijtijd maatschappelijk werkster met prestatie van 19/week winterregeling (jan-juni en sept.-dec.) 1 referentie uurrooster (vanaf ) 19/week maandag u. dinsdag u. donderdag (3 u 30 ) (4 u 00 ) (2 u 00 ) 9.30 u. vrijdag u. 2 variabele uurregeling (vanaf ) maandag/dinsdag donderdag vrijdag glijtijd stamtijd glijtijd stamtijd glijtijd glijtijd OCMW Zwalm versie 1/ /15

11 Opmerking: Indien op vrijdagnamiddag gebruik wordt gemaakt van de glijtijden moet het diensthoofd hiervan worden ingelicht Een ononderbroken werkperiode mag maximum 6 uren duren. Op vrijdag zal bij gebrek aan registratie van een middagpauze een forfaitaire middagpauze van 1u. 30 min. (cfr. maximum glijtijd voor middagonderbreking maandag-woensdag) worden aangerekend van zodra er meer dan 6 uur ononderbroken prestaties werden geleverd. Het gebruik van de glijtijd mag niet tot gevolg hebben dat de wettelijke grenzen van 11 uur per dag wordt overschreden. zomerregeling (juli en aug.) 1 referentie uurrooster (vanaf ) maandag (4 u 00 ) 4u 00 dinsdag (4 u 00 ) 4u 00 donderdag (3 u 30 ) (4 u 00 ) 7.30 u. vrijdag (3 u 30 ) 3.30 u. 2 Variabele uurregeling maandag/dinsdag donderdag vrijdag glijtijd stamtijd glijtijd glijtijd Opmerking: Indien op vrijdagnamiddag gebruik wordt gemaakt van de glijtijden moet het diensthoofd hiervan worden ingelicht Een ononderbroken werkperiode mag maximum 6 uren duren. Op vrijdag zal bij gebrek aan registratie van een middagpauze een forfaitaire middagpauze van 1u. 30 min. (cfr. maximum glijtijd voor middagonderbreking maandag-woensdag) worden aangerekend van zodra er meer dan 6 uur ononderbroken prestaties werden geleverd. Het gebruik van de glijtijd mag niet tot gevolg hebben dat de wettelijke grenzen van 11 uur per dag wordt overschreden. OCMW Zwalm versie 1/ /15

12 5.2 Administratief personeel: variabele uurregeling Administratief personeel met voltijdse uurrooster (38u/week). 1 referentie uurrooster (vanaf ) maandag (3 u 30 ) dinsdag (3 u 30 ) woensdag (3 u 30 ) donderdag (3 u 30 ) vrijdag (3 u 30 ) 2 variabele uurregeling maandag/dinsdag/donderdag stamtijd glijtijd woensdag/vrijdag glijtijd zomerregeling (juli-augustus) maandag/dinsdag/donderdag stamtijd glijtijd woensdag/vrijdag glijtijd Indien op vrijdagnamiddag gebruik wordt gemaakt van de glijtijden moet het diensthoofd hiervan worden ingelicht Een ononderbroken werkperiode mag maximum 6 uren duren. Op woensdag en vrijdag zal bij gebrek aan registratie van een middagpauze een forfaitaire middagpauze van 1u. 30 min. (cfr. maximum glijtijd voor middagonderbreking maandag-dinsdag) worden aangerekend van zodra er meer dan 6 uur ononderbroken prestaties werden geleverd. Het gebruik van de glijtijd mag niet tot gevolg hebben dat de wettelijke grenzen van 11 uur per dag wordt overschreden. OCMW Zwalm versie 1/ /15

13 5.3. Voltijds technisch personeel 1 referentie uurrooster vanaf maandag (3 u 30 ) dinsdag (3 u 30 ) woensdag (3 u 30 ) donderdag (3 u 30 ) vrijdag (3 u 30 ) 2 variabele uurregeling winterregeling (jan-juni en sept.-dec.) maandag t.e.m. donderdag glijtijd stamtijd glijtijd vrijdag glijtijd glijtijd zomerregeling (juli en aug.) maandag t.e.m. donderdag glijtijd stamtijd glijtijd vrijdag glijtijd glijtijd Het voltijds technisch personeel kan net zoals het administratief personeel op vrijdagnamiddag gebruik maken van de glijtijden. In dit geval moet het diensthoofd hiervan worden ingelicht. Er wordt, ten einde voldoende flexibiliteit toe te staan in functie van de uit te voeren opdrachten en net zoals bij het technisch personeel afdeling cultuur en vrije tijd van de gemeente, gewerkt met een globaal uurrooster van 38 u./week die wordt ingevuld tussen 7.00 u. en u. waarbij het referentie uurrooster zo veel mogelijk gerespecteerd wordt en waarbij de arbeidsduur de wettelijk maximale daggrens niet overschrijdt. OCMW Zwalm versie 1/ /15

14 Enkel indien er activiteiten of vergaderingen gepland zijn, kan er een uitzondering voorzien worden op het referentie uurrooster, mits toestemming van het diensthoofd. De wekelijkse prestaties mogen 38 u./week niet overschrijden zonder toestemming van het diensthoofd. Prestaties boven de 38 u./week en met toestemming van het diensthoofd worden verrekend als compensatieverlof. Opmerking: Een ononderbroken werkperiode mag maximum 6 uren duren. Een verplichte pauze van minstens 30 minuten is na maximum 6u werken in acht te nemen, maar mag vrij gekozen worden, rekening houdend met het belang van de goede werking van de dienst. Bij gebrek aan registratie van een pauze, zal een forfaitaire pauze van 1u. 30 min. (cfr. maximum glijtijd voor middagonderbreking administratief personeel gemeentehuis met loketfunctie op maandag-woensdag) worden aangerekend van zodra er meer dan 6 uur ononderbroken prestaties werden geleverd. De toepassing van dit uurrooster mag niet tot gevolg hebben dat de wettelijke grenzen van 11 uur per dag wordt overschreden. OCMW Zwalm versie 1/ /15

15 OCMW Zwalm versie 1/ /15