Voor de hulparbeiders (conciërgerie en schoonmaak) zal het verlofblad aangepast worden door het Departement Personeel (*).

Transcriptie

1 VILLE DE BRUXELLES STAD BRUSSEL DEPARTEMENT INSTRUCTION PUBLIQUE DEPARTEMENT OPENBAAR ONDERWIJS Brussel, 2 maart 2011 BS/TP 2010/ /27 Aan de schoolhoofden en de hoofden van de bijschoolse instellingen. BETREFT : administratief personeel, hulparbeiders (conciërgerie en schoonmaak) Jaarlijks verlof Beste collega s, Weldra zal u de verlofbladen "2011" ontvangen. Voor de hulparbeiders (conciërgerie en schoonmaak) zal het verlofblad aangepast worden door het Departement Personeel (*). Zij die geen verlofblad ontvingen kunnen dat rechtstreeks laten weten aan het Departement Personeel bureau 13/38 - tel. 02/ Voor het administratief en daarmee gelijkgesteld personeel vraag ik u de verlofbladen aan te vullen volgens de onderstaande richtlijnen en mij beide verlofbladen tezamen voor nazicht terug te sturen (**). Een exemplaar van het afgesloten verlofblad 2010 moet ons eveneens worden toegestuurd. Het verlof 2011 werd berekend in overeenstemming met de instructies vastgelegd door beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen. Gelieve de instructies zoals hieronder beschreven, aan alle betrokken personeelsleden mee te delen en te laten tekenen ter kennisneming, ook aan diegenen die, ongeacht de reden, verwijderd zijn van de dienst. Hoogachtend, De Directeur-generaal, Charles HUYGENS (*) Voor de personeelsleden die niet voltijds werken zal het Departement Personeel enkel het lijks verlof aanpassen. D.w.z. dat de instelling zelf de proportionele berekening moet maken voor de vrijstellingen van dienst en de compensatiedagen van de officiële of reglementaire verlofdagen. (**) De twee exemplaren 2011 zullen u na controle worden teruggestuurd : één exemplaar is bestemd voor het betrokken personeelslid.

2 1 1. Jaarlijks verlof voor 2011 Algemene richtlijnen 1.1. De duur van het wettelijk lijks verlof voor 2011 is voor het vastbenoemd personeel vastgelegd volgens de leeftijd bereikt in 2011 en volgens de wekelijks geleverde prestaties in De duur van het wettelijk lijks verlof voor 2011 is voor het contractueel personeel vastgelegd volgens de leeftijd bereikt in 2010 en volgens de wekelijks geleverde prestaties in Opgelet : de vrijstellingen van dienst en de te compenseren dagen voor 2011 zijn vastgelegd volgens de wekelijks geleverde prestaties in Wettelijk lijks verlof Uurrooster Duur 10/10 9/10 8/10 7/10 6/10 5/ d 189 u u u u u u tot tot tot d 197 u 177 u u u 118 u u d 204 u u u u u u d 212 u 191 u 169 u u u u d 219 u u u u u u d 227 u 204 u u u 136 u u d 234 u u u u u u d 242 u 218 u 193 u u u u d 249 u u u u u u 45 Voor de wekelijkse uurroosters die niet opgenomen zijn in de huidige tabel volstaat het om zich te baseren op het volgende voorbeeld wetende dat een volledig uurrooster bestaat uit 37,5u/week. Voor een administratief assistent jonger dan 45, die 20u/week werkt zal het lijks verlof 101u bedragen volgens de berekening : 189u30 x 20/37,30 : naar boven afgerond naar het volgende kwartier Vrijstelling van dienst (63u) en compensatiedagen 22u30 (officiële verlofdagen) + 7u30 (Feest van de Gemeenschap) Uurrooster 10/10 9/10 8/10 7/10 6/10 5/10 Vrijstelling + Compensatie = 93 u u 00 83u45 74u30 65u15 56u00 46u30

3 De compensatiedagen bestaan uit : 1) 3 bijkomende verlofdagen ter compensatie van de officiële of reglementaire verlofdagen die met een zaterdag of zondag samenvallen : dit zijn 1 januari, 1 mei en 25 december. Het personeelslid moet zich in dienstactiviteit bevinden op de datum van de dagen die gecompenseerd dienen te worden. Deze dagen mogen pas definitief worden toegekend na het verstrijken van de aangegeven data. Voor de personeelsleden die deeltijds werken op het ogenblik van de te compenseren dag zal de compensatie pro rata het uurrooster van die maand worden toegekend, eventueel afgerond naar het kwartier naar boven. De compensatiedag voor 25 december moet verplicht worden opgebruikt vóór 31 januari ) Toekenning van een bijkomende verlofdag ter gelegenheid van de Feesten van de Gemeenschappen (7 u 30). Deze dag staat al op het voorgedrukte verlofblad naar rato van 10/10. Bij een deeltijds uurrooster wordt de compensatie berekend volgens het bovenvermelde principe. Voor de wekelijkse uurroosters niet hernomen in de huidige tabel volstaat het om de berekening volgens het volgende voorbeeld toe te passen. Voor een administratief assistent die 20u/week moet presteren, moet er 49u45 (93u x 20/37,5) wettelijk verlof worden toegevoegd (afgerond naar het kwartier) Toekenning van een dag vrijstelling van dienst aan de personeelsleden van wie een kind in 2011 de leeftijd van 11 bereikt, en die geen aanspraak maken op een vrijstelling van dienst voor de plechtige communie of de deelneming aan het feest van de vrijzinnige jeugd van dat kind. Deze vrijstelling zal worden toegekend op voorlegging van een uittreksel van de geboorteakte of van het trouwboekje : zij mag niet worden samengevoegd met een vroegere of latere toekenning van de vrijstelling van dienst plechtige communie of feest van de vrijzinnige jeugd voor hetzelfde kind Voor het vastbenoemd personeel moet het lijks verlof herberekend worden bij elke onderbreking van dienstactiviteit of ingeval van verlof voor verminderde prestaties. De vrijstelling van dienst (63u) en de bijkomende dag ter gelegenheid van de Feesten van de Gemeenschappen moeten eveneens pro rata worden verminderd Wettelijke verlofdagen en feestdagen die in de week vallen moeten voor de deeltijds werkende personeelsleden worden aangepast volgens de tabel bij het dienstorder nr 5834 (referentie Stad) / 06-07_01-02 (referentie Openbaar onderwijs) van 31 augustus 2006, hierbijgevoegd. 2. Verloven niet opgenomen in het lijks verlof maar toegekend door de Stad. Bovenop de wettelijke feestdagen worden de volgende verlofdagen voor 2011 toegekend door de Stad: De eerste maandag van de Kermis van Brussel (18/07) 2 november het feest van de Koning (15/11) 26 december. Indien nodig, en volgens de beoordeling van het instellingshoofd, moet de dienst verzekerd worden op 18 juli, 2 november, 15 november en 26 december; middels een gelijkwaardige 2

4 compensatie. Deze compensatie moet worden vermeld op de achterzijde van het blad, onder de rubriek Te compenseren prestaties. Ter herhaling, voor de feestdagen die in het weekend vallen worden compensatiedagen toegekend zoals vermeld in punt Overdracht van het lijks verlof Het vastbenoemd personeel mag maximaal één derde van het lijks verlof voor 2011 overdragen naar het eerste semester van (cf. punt 1.3.). Het tijdelijk personeel of stagiairs moeten hun lijks verlof van 2011 opnemen vóór 31 december Geen enkele overdracht zal worden toegestaan. 4. Opmaak van de verlofbladen (zie model in bijlage indien nodig kunnen er blanco exemplaren bekomen worden op het bureau 8/12) Voor het onderhoudspersoneel en de conciërges werd het verlofblad vervolledigd door het Departement Personeel (bureau 13/36 - tel ). 4.2 De directie van de instelling zal als volgt de diverse rubrieken invullen: a) "dienst": naam en stempel van de instelling; b) "": 2011; c) "Naam - voornaam": voor de getrouwde vrouwen of weduwes : meisjesnaam eventueel gevolgd door de naam van de echtgenoot; d) "datum indiensttreding": de datum van indiensttreding aan de Stad, deze kan voorafgaan aan de datum van indiensttreding in de instelling; e) "Graad": bijv.: administratief adjunct, administratief assistent,...; verduidelijking van de toestand, (contractueel, stagiair of vastbenoemd); f) "geboortedatum"; g) "lijks verlof": het hoofdaandeel aangeven zoals verduidelijkt in 1.3., te noteren vóór "uren"; h) "Indicatief": moet niet worden ingevuld; i) "overschot van vorig ": overdracht van het aantal verlofuren niet opgenomen in 2010 (enkel voor het vastbenoemd personeel); j) "Totaal": optelling van het hoofdaandeel van het verlof voor het saldo van 2010; k) "Duur van de vakantie": eerste lijn : te schrijven onder " Duur van de vakantie ", «D.O.- O.O., punt 1.4», en ernaast, onder "Aantal uren", de duur van de vrijstelling van dienst berekend volgens punt 1.4. hierboven ("93u00" bij volledige prestaties gedurende het volledige 2011); 4.3 Nadat de verlofbladen door mijn dienst werden nagekeken zal elk gevraagd verlof als volgt genoteerd worden : - rubriek "duur": exacte data van de opeenvolgende verloven; - rubriek "aantal uren": het aantal effectieve werkuren waaruit de verlofperiode zou bestaan; 3

5 4 - rubriek "saldo": het saldo van de uren; - rubriek "voor akkoord": de handtekening van het instellingshoofd is vereist voor elk ingeschreven verlof. 5 Het lijks verlof wordt genomen naar keuze van het personeelslid en volgens de noodwendigheden van de dienst. Daarom : 1) is het administratief personeel van de scholen verplicht zijn verlof te nemen tijdens de schoolvakanties, behalve ingeval van uitzonderlijke gerechtvaardigde omstandigheden. 2) zijn de conciërges verplicht hun verlof tijdens de schoolvakanties te nemen, mogelijk met uitzondering van één of twee dagen. 6 Het hoofdaandeel van het verlof toegekend aan de hulparbeiders (conciërges en onderhoudspersoneel) tijdens de zomervakantie moet zoveel mogelijk tijdens of juli of augustus worden genomen, dus zonder overlapping van beide maanden. Conciërges die hun verlof tijdens de bovenvermelde periode niet kunnen opmaken kunnen een afwijking aanvragen voor zover de organisatie van de instelling niet in het gedrang komt. Mag ik u vragen ervoor te zorgen dat 50% van het schoonmaakpersoneel aanwezig is in juli en 50% in augustus. Het aanwezige personeel zal moeten deelnemen aan de vakantieactiviteiten. 7 Onbezoldigd verlof (tijdelijk personeel of stagiairs) Het personeelslid in dienst getreden in de loop van 2011 en dat geen recht heeft op wettelijk verlof gebaseerd op zijn prestaties van 2010 (cfr.1.3), kan, indien hij dat wenst, onbezoldigd verlof bekomen pro rata zijn prestaties in Dit soort verlof moet schriftelijk worden aangevraagd aan het Departement Openbaar onderwijs. 8 Het opsturen van de verlofbladen Naast het lijks opsturen van de verlofbladen dient u het ook in de volgende gevallen naar mijn dienst op te sturen : - bij een indiensttreding; - bij het beëindigen van de functie; - indien een onderbreking van de functie of verlof voor verminderde prestaties wordt aangevraagd. In deze gevallen moet het lijks verlof worden herzien; - bij het hervatten van de functie of bij wijziging van het uurrooster na een verlof voor verminderde prestaties, ook in deze gevallen moet het lijks verlof worden herzien.