Beslisdocument college van Peel en Maas

Transcriptie

1 Beslisdocument college van Peel en Maas Document openbaar: Ja Zaaknummer: 1894/2016/ Documentnummer: 1894/2016/ Besluitnummer: Onderwerp: Stichting Dok6 Theater Advies: 1. De subsidieverlening van de jaren 2012 tot en met 2015 vast te stellen voor stichting Dok6 Theater op de volgende bedragen a. jaar ,00 b. jaar ,00 c. jaar ,00 d. jaar , In te stemmen met het raadsvoorstel Stichting Dok6 periode , inhoudende: a. kennis te nemen van de evaluatie Stichting Dok6 Theater periode augustus 2016 en b. akkoord te gaan met een subsidieplafond van ( inclusief indexering consumenten prijs indexcijfer) met ingang van 2017 voor de jaren Onder voorbehoud van instemming van de raad akkoord te gaan met het beschikbaar stellen van een subsidie van met ingang van jaar 2017 voor de periode t.b.v. van de uitvoering van de activiteiten zoals beschreven in a. het concept uitvoeringsovereenkomst gemeente-stichting Dok6 Theater; b. het concept subsidiebeschikking t.b.v. Stichting Dok 6 Theater; Besluit van het college Peel en Maas: volgens advies aangehouden anders, namelijk: Ondertekening gemeentesecretaris, datum: drs. H. Mensink

2 Zaaknummer: 1894/2016/ Documentnummer: 1894/2016/ Besluitnummer: Adviesnota Onderwerp: Stichting Dok6 Theater Advies: 1. De subsidieverlening van de jaren 2012 tot en met 2015 vast te stellen voor stichting Dok6 Theater op de volgende bedragen a. jaar ,00 b. jaar ,00 c. jaar ,00 d. jaar , In te stemmen met het raadsvoorstel Stichting Dok6 periode , inhoudende: a. kennis te nemen van de evaluatie Stichting Dok6 Theater periode augustus 2016 en b. akkoord te gaan met een subsidieplafond van ( inclusief indexering consumenten prijs indexcijfer) met ingang van 2017 voor de jaren Onder voorbehoud van instemming van de raad akkoord te gaan met het beschikbaar stellen van een subsidie van met ingang van jaar 2017 voor de periode t.b.v. van de uitvoering van de activiteiten zoals beschreven in c. het concept uitvoeringsovereenkomst gemeente-stichting Dok6 Theater; d. het concept subsidiebeschikking t.b.v. Stichting Dok 6 Theater; Inleiding De gemeente Peel en maas heeft met Stichting Dok6 Theater een aantal prestatieafspraken gemaakt t.b.v. de subsidiering. Nu de 4 jarige periode afloopt, wordt voorgesteld om de jaren 2012 tot en met 2015 in een keer en na afloop definitief vast te stellen. Vervolgens is het voorstel om in te stemmen met het bijgevoegde raadsvoorstel (bijlage a) om zo te komen tot afspraken (inhoudelijk en financieel) voor de komende 4 jaren. Ook wordt voorgesteld om in te stemmen met de concepten uitvoeringsovereenkomst en de subsidiebeschikking (bijlage d en e). In de evaluatie (bijlage c) verneemt u een terugblik van de afgelopen jaren. De raad is in een raadsinformatievond (d.d. 27 juni 2016) door de stichting op hoofdlijnen geïnformeerd over de voortgang van de afgelopen jaren (2012 tot en met nu) en over de voorgenomen koers voor de komende jaren. Stichting Dok6 Theater heeft als koers het profileren als multifunctioneel, cultureel centrum van en voor de gehele gemeenschap. Waar men trots op is en waar men met grote regelmaat op bezoek komt. Dok6 wordt de trots van Peel en Maas. (bron strategisch beleidsplan). De gemeente onderstreept deze koers. Dok6 is het cultureel centrum met theater van Peel en Maas. De stichting geeft invulling aan een veranderende behoefte in de culturele samenleving op het gebied van cultuur. Naast het aanbieden van professionele en culturele activiteiten, biedt de stichting steeds meer een podium voor het organiseren van sociaal culturele activiteiten op lokaal niveau. Het lokale draagvlak voor dit cultureel centrum is de laatste jaren gestegen doordat er meer activiteiten door en met de gemeenschap worden georganiseerd. De stichting heeft dit prima en volledig verwoord in hun subsidieaanvraag van 15 juli en het strategisch beleidsplan (bijlage b). Dat geeft ons vertrouwen dat de stichting zich vanuit partnership en in samenwerking met het culturele veld en partners meegroeit in de culturele vraag van Peel en Maas. Gemeente Peel en Maas 1894/2016/ Pagina 2 van 6

3 Doelstelling 1. De formele vaststelling van de subsidieverleningen betreffende de jaren Duidelijkheid te bieden in de financiële situatie voor de stichting in de jaren door deze veilig te stellen. 3. De formele vastlegging van de afspraken in een subsidiebeschikking en uitvoeringsovereenkomst. Relatie (programma)begroting Dit voorstel draagt bij aan de realisatie van de volgende doelstelling en uitvoeringsafspraak uit de (programma)begroting: Kunst en cultuur: Het ondersteunen van initiatieven en organisaties die zich richten op cultuurstimulering in brede zin of die culturele activiteiten realiseren of faciliteren welke voldoen in een behoefte van (groepen) burgers. 1. We ondersteunen onderscheidende activiteiten en projecten die een actieve cultuurdeelname bevorderen of die gelegenheid geven om kunst en cultuur te beleven en te genieten. Extra aandacht is er voor culturele activiteiten die bijdragen aan de toeristische aantrekkelijkheid van Peel en Maas en aan een gunstig vestigingsklimaat voor bedrijven. 2. We stimuleren en verstevigen de dialoog en samenwerking tussen verenigingen, instellingen en andere partijen in het culturele veld daar waar gewenst/noodzakelijk wordt geacht. 3. We ondersteunen de bibliotheekvoorzieningen in Maas en Peel, het Theater Dok 6 en het Streekmuseum t Land van Peel. Deze voorzieningen houden we in stand en we versterken hun functie als inspirator, aanjager en facilitator van kunst en cultuur. Argumenten 1.1. Vaststelling van de subsidies is verplicht volgens de Algemene Subsidieverordening Peel en Maas De besteding van de subsidies heeft conform de doelstellingen van het beschikbaar stellen van subsidies plaatsgevonden De subsidies zijn beschikbaar gesteld als tegemoetkoming in de exploitatiekosten Het jaar 2012 was een overgangsjaar, waarbij stichting Dok6 theater de voormalige activiteiten en gelden van stichting C6 Helden in cultuur heeft overgenomen Het raadsvoorstel geeft een evaluatie weer van de afgelopen periode en stelt op basis van de subsidieaanvraag en strategisch beleidsplan voor met de stichting voor de komende 4 jaren weer afspraken te maken. 2.2 Het raadsvoorstel is een logisch gevolg op de presentatie van de stichting op 29 juni Financieel is de boodschap van het raadsvoorstel al meegenomen met de voorbereiding van de kadernota 2017 e.v De uitvoeringsovereenkomst en de subsidiebeschikking zijn de privaatrechtelijke c.q. publiekrechtelijke documenten, waarin de afspraken met Stichting Theater Dok6 beschreven zijn voor de nieuwe periode De uitvoeringsovereenkomst is de opvolger van het bestaande convenant (bijlage f) Kanttekeningen 2.1. Het college van burgemeester en wethouders heeft op 15 december 2015 reeds besloten om een subsidie van ,10 te verlenen voor de periode 1 januari 2017 tot en met 31 augustus 2017 (document 1894/2015/712892). Dit besluit is destijds genomen om de stichting rechtszekerheid van middelen te bieden voor het aangaan van de nodige verplichtingen in het theaterseizoen Dit maakt deel uit van de nieuwe beschikking. Gemeente Peel en Maas 1894/2016/ Pagina 3 van 6

4 Financiële overzicht Jaar Exploitatie Soc. Cult. Act. Garantie Totaal , , , , , , , , , , , , , ,00 Voorstel 2. De financiële gevolgen van dit voorstel zijn structureel met ingang van 2017 en kunnen gedekt worden binnen het programma 3.4 Kunst en Cultuur: culturele voorzieningen en accommodatie, overige subsidies kunst en cultuur en professionele kunst- en cultuurinstellingen. In het overzicht wordt thans uitgegaan van een indexering van 1 procent. Bij de vaststelling die achteraf plaatsvindt zal worden uitgegaan van de werkelijke indexeringen (conform consumenten prijs indexcijfer). Ieder jaar wordt gebruik gemaakt van het garantiefonds. Vanaf 2017 is het voorstel aan de raad om dit bedrag structureel toe te kennen voor het bekostigen van de grootschalige projecten, zoals project K. Een bedrag van wordt enkel toegekend als dit ook daadwerkelijk plaatsvindt Verlening Verlening Verlening (voorlopig) Verlening (voorlopig) Verlening (voorlopig) Exploitatiesubsidie Sociaal culturele activiteiten Klein onderhoudsbijdrage Compensatie vanuit voormalig cultuurgarantiefonds Nog niet bepaald Aanvulling t.b.v grootschalige projecten. Totaal Afgerond bedrag Juridische consequenties Het convenant is aangepast en omgezet in een uitvoeringsovereenkomst. Reden voor deze aanpassing is, dat een uitvoeringsovereenkomst beter aansluit op de huidige subsidieregeling. Communicatie Met de communicatieconsulent zijn geen verdere afspraken gemaakt, gezien de aard van het voorstel Gemeente Peel en Maas 1894/2016/ Pagina 4 van 6

5 Uitvoering Subsidievaststelling beschikkingen t.b.v. periode 2012 tot en met 2015 sturen t.b.v. voorstel 1 (bijlage g) Raadsvoorstel doorgeleiden naar de griffier t.b.v. raadsvergadering 1 november 2016 (bijlage a) Subsidiebeschikking versturen t.b.v. periode (bijlage d) Uitvoeringsovereenkomst t.b.v. periode tekenen (bijlage e) Formulering besluit t.b.v. openbare besluitenlijst Het college heeft besloten om de subsidiebedragen voor de jaren 2012 tot en met 2015 t.b.v. Stichting Dok6 Theater vast te stellen. Het college stelt de gemeenteraad voor om kennis te nemen van de evaluatie Stichting Dok6 Theater periode 2012 augustus 2016 en akkoord te gaan met het vaststellen van een subsidieplafond van met ingang van 2017 voor de jaren Mocht de raad akkoord gaan dan zal eind 2016 de afspraken tussen de gemeente en Stichting Dok6 Theater bevestigd worden in een subsidieverleningsbeschikking en een uitvoeringsovereenkomst. Gemeente Peel en Maas 1894/2016/ Pagina 5 van 6

6 Zaaknummer: 1894/2016/ Documentnummer: 1894/2016/ Besluitnummer: Collegevoorstel ROUTINGBLAD Van team: Maatschappelijke Ontwikkeling Portefeuillehouder: Roland van Kessel Opgesteld door: Jacqueline Stienen Datum: 4 augustus 2016 Wijziging: 12-september :18 Paraaf Teammanager: Als Bijlage bijgevoegd: Documentnummer: Bijlage a. Raadsvoorstel Stichting Dok6 Theater 1894/2016/ Bijlage b. Subsidieaanvraag Stichting Dok6 Theater 1894/2016/ Bijlage c. Evaluatie Stichting Dok6 theater 2012-augustus /2016/ Bijlage d. Subsidiebeschikking met nummer 1894/2016/ Bijlage e. Uitvoeringsovereenkomst met 1894/2016/ Bijlage f. Convenant exploitatie gemeente Stichting Dok6 Theater van 23 juli /2013/ (van iedere bijlage het documentnummer vermelden) Bijlage g. Subsidievaststelling / Overleg gepleegd met: Roland van Kessel Meezenden Meezenden Meezenden Meezenden Meezenden Ter inzage leggen Meezenden Resultaat: akkoord Advies ingewonnen bij Advies en Control: Jelleke Wielaard/Hans Lijssen Overleg gehad met communicatieconsulent? Resultaat: akkoord Is de Wet KPB van toepassing? (zie toelichting/formulier WKPB op intranet) Voorstel naar OR/GO: Redactionele samenvatting (in overleg met PHO/teammanager): Na vaststelling doorgeleiden naar de gemeenteraad: Nee Niet van toepassing Nee Ja Gemeente Peel en Maas 1894/2016/ Pagina 6 van 6