Beslisdocument college van Peel en Maas

Transcriptie

1 Beslisdocument college van Peel en Maas Document openbaar: Ja Zaaknummer: 1894/2014/ Besluitnummer: Onderwerp: huurovereenkomsten kantines binnensportaccommodaties Advies: 1 Nieuwe huurovereenkomsten voor sporthalkantines in de gemeentelijke binnensportaccommodaties af te sluiten met de bestaande huurders. 2 Zaal B van trefcentrum de Kazing uit de verhuur te halen en onderdeel uit te laten maken van de huurovereenkomst kantine. Besluit van het college Peel en Maas: volgens advies aangehouden anders, namelijk: Ondertekening gemeentesecretaris, datum: drs. H. Mensink

2 Zaaknummer: 1894/2014/ Besluitnummer: Adviesnota Onderwerp huurovereenkomst kantines binnensportaccommodaties Advies 1 Nieuwe huurovereenkomsten voor sporthalkantines in de gemeentelijke binnensportaccommodaties af te sluiten met de bestaande huurders. 2 Zaal B van trefcentrum de Kazing uit de verhuur te halen en onderdeel uit te laten maken van de huurovereenkomst kantine. Inleiding In vier gemeentelijke binnensportaccommodaties zijn sportkantines aanwezig die door de gemeente worden verhuurd. Exploitatie van de kantines wordt gedaan door de huurders. In sporthal D n Adelaer zal de kantine medio 2016 verdwijnen. Voor de andere drie locaties; sportzaal achter de Häöf in Kessel, sporthal de Körref in Meijel en sporthal de Kazing in Baarlo blijft de kantine bestaan. Alle drie de partijen gekoppeld aan deze accommodaties, respectievelijk vc Kessel, volleybalvereniging Peelpush en v.o.f. Bouten, hebben aangegeven dat ze graag een nieuwe overeenkomst willen aangaan. De drie huidige overeenkomsten zijn afgesloten vóór de fusie van de Gemeente Peel & Maas, zijn verschillend van inhoud en inmiddels alle drie verlopen. Doelstelling Gelijkwaardige huurovereenkomsten voor de kantines in de gemeentelijk binnensportaccommodaties. Relatie (programma)begroting Dit voorstel draagt bij aan de realisatie van de volgende doelstelling en uitvoeringsafspraak uit de (programma) begroting: programma 3.4 sport en bewegen, doelstelling 2: een gevarieerd en toegankelijk aanbod van activiteiten en accommodaties voor sport en bewegen dat door de lokale gemeenschappen zelf in stand wordt gehouden, al dan niet met gemeentelijke ondersteuning bij nieuwe initiatieven en / of investeringen. 2e Uitvoeringsafspraak: de exploitatie en het beheer van binnen- en buitensportaccommodaties voor zover mogelijk bij de verenigingen / gemeenschap neerleggen. Argumenten 1.1 Uniformiteit in opzet en voorwaarden De opzet en voorwaarden van de nieuwe huurovereenkomsten voor de sportkantines zijn gelijk aan elkaar en gelden daarmee voor alle huurders die een kantine exploiteren in een gemeentelijke binnensportaccommodatie. Door ervoor te kiezen om de overeenkomsten voor een periode van 5 jaar af te sluiten, kunnen we t.z.t. de inhoud evalueren en eventueel herzien. Indien herziening niet nodig is worden ze automatisch omgezet in een overeenkomst voor onbepaalde tijd. 1.2 Uniformiteit in berekening huurprijs resulteert in een eerlijke prijs voor iedere accommodatie Uniformiteit wordt op twee manieren toegepast. Enerzijds door te rekenen met een vaste huurprijs per m2. Anderzijds m.b.t. kosten van energie, gas en water. Hierbij wordt gekeken naar de verhouding in oppervlak tussen ruimte kantine en de rest van de accommodatie en de gemiddelde tijd dat de kantine geopend is t.o.v. de rest van de Gemeente Peel en Maas 1894/2015/ Pagina 2 van 5

3 accommodatie. Op deze wijze is er een vaste methodiek voor de berekening van de kosten van energie, gas, water voor alle huurders Splitsing kantine en trefcentrum, De zogenaamde zaal B van trefcentrum de Kazing wordt incidenteel door verenigingen geboekt. Het gebruik door verenigingen is echter zeer minimaal (max 30 uur per seizoen). De zaal is doormiddel van een vouwwand bij de kantine te betrekken. In de oude huurovereenkomst van de kantine was opgenomen dat de horeca exploitant gratis van de ruimte gebruik kon maken. Omdat de zaal voornamelijk in gebruik is door de horeca-exploitant, zijn deze m2 voortaan opgenomen in de huurovereenkomst. Kanttekeningen 2.1. Geen zeggenschap meer over ter beschikking stellen zaal B in trefcentrum, Door zaal B te onttrekken van het trefcentrum is deze zaal niet meer (online) te reserveren. Indien verenigingen in de toekomst van de ruimte gebruik wensen te maken, moeten ze dit doen in overleg met de horeca-exploitant. Financiële consequenties Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. Juridische consequenties De nieuwe overeenkomst is getoetst door de juridische medewerker. Communicatie Er heeft geen afstemming plaatsgevonden met de communicatieconsulent omdat: het besluit alleen van belang is voor betrokken partijen. Uitvoering In het voortraject is de opzet van de nieuwe huurovereenkomsten met de drie partijen besproken. De concept huurovereenkomsten zijn naar partijen gestuurd en zijn daarmee in goed overleg met de huurders opgesteld. Formulering besluit t.b.v. openbare besluitenlijst De overeenkomsten met de bestaande huurders van de kantines in de gemeentelijke binnensportaccommodaties te verlengen met nieuwe huurovereenkomsten. Gemeente Peel en Maas 1894/2015/ Pagina 3 van 5

4 Zaaknummer: 1894/2014/ Besluitnummer: Collegevoorstel ROUTINGBLAD Van team: Maatschappelijke Ontwikkeling Portefeuillehouder: Roland van Kessel Opgesteld door: Gitte Krosse Datum: 30 november 2015 Wijziging: 1-mei :46 Paraaf Teammanager: Als Bijlage bijgevoegd: Documentnummer: 1894/2016/ Huurovereenkomst kantine sportzaal Achter de Haof Documentnummer: 1894/2016/ Situatietekening huurovereenkomst kantine Kessel Documentnummer: 1894/2016/ huurovereenkomst kantine sporthal de Kazing Documentnummer: 1894/2016/ situatie tekening kantine de Kazing Documentnummer: 1894/2016/ huurovereenkomst kantine sporthal de Körref Documentnummer: 1894/2016/ situatie tekening kantine de Körref Documentnummer: 1894/2016/ huurders ABC kantine Kessel Documentnummer: 1894/2016/74917 Huurders ABC kantine de Kazing Documentnummer: 1894/2016/ Huurders ABC kantine de Körref Documentnummer: 1894/2016/ Algemene bepalingen 2015 Overleg gepleegd met: - Jelleke Vossen (juridisch) - Charon Hillen (opzet overeenkomst) - Thea Engels (vergunningen) - Maarten van Lent (gebouwenbeheer) Advies ingewonnen bij Advies en Control: - Hans Lijssen (financieel) - Leon Brouwers (btw) Resultaat: Verwerkt in huurovereenkomst Resultaat: -Verwerkt in huurprijs en berekening energie, gas en water. Gemeente Peel en Maas 1894/2015/ Pagina 4 van 5

5 Overleg gehad met communicatieconsulent? Is de Wet KPB van toepassing? (zie toelichting/formulier WKPB op intranet) Voorstel naar OR/GO: Redactionele samenvatting (in overleg met PHO/teammanager): Na vaststelling doorgeleiden naar de gemeenteraad: Niet van toepassing Gemeente Peel en Maas 1894/2015/ Pagina 5 van 5