1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust zoekt een hoofdschipper Statutair Niveau: D2 Rang: D241 Graad: hoofdschipper Met standplaats: Oostende Vacaturenummer: MDK00088 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als hoofdschipper van varende eenheden < 500 ton stuur je de bemanning van het schip aan, organiseer en superviseer je hun dagelijkse werkzaamheden in functie van het verzorgen van een efficiënt vervoer te water. Zo draag je bij tot een veilig en vlot verloop van het scheepvaartverkeer. 2 FUNCTIECONTEXT De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust staat in voor een veilige en vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer op de maritieme vaarwegen, het integraal kustzonebeheer en de hydrografische en hydro-meteorologische dienstverlening. Het agentschap wordt geleid door een administrateurgeneraal die rechtstreeks rapporteert aan de functionele minister. VLOOT is een rederij gespecialiseerd in het management van schepen (technisch, operationeel, nieuwbouw) die ingezet worden voor opdrachten binnen de overheidsniche. VLOOT heeft ongeveer 40 vaartuigen en 550 personeelsleden in dienst en wordt geleid door een algemeen directeur.

2 Bijkomende informatie over Vloot vind je op 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als hoofdschipper stuur je de bemanning van het schip aan, organiseer en superviseer je hun dagelijkse werkzaamheden in functie van het verzorgen van een efficiënt vervoer te water. Zo draag je bij tot een veilig en vlot verloop van het scheepvaartverkeer. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Wat 1. DAGELIJKSE PLANNING EN ORGANISATIE Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse werkzaamheden van het team en hierover rapporteren met als doel deze werkzaamheden efficiënt en effectief te laten verlopen 2. LEIDING GEVEN AAN MEDEWERKERS Voorbeelden van activiteiten Opmaken van een planning in functie van de prioriteiten Opdrachten evenwichtig verdelen tussen de bemanningsleden Overleggen met medewerkers aangaande planning en timing Toewijzen van werkposten en te bedienen apparatuur Administreren en registreren van werkuren, overuren, afwezigheden, verloven, Opmaken en opvolgen van eenvormige procedures of richtlijnen Signaleren van knelpunten De werkzaamheden van de bemanning organiseren, coördineren en controleren, rekening houdend met veiligheidsvoorschriften en in functie van externe omstandigheden pagina 2 van 11

3 Aansturen en motiveren van medewerkers met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Opvangen en inwerken van nieuwe medewerkers Organiseren van on-the-job training Plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken voeren Begeleiden en coachen van medewerkers Taken toewijzen rekening houdend met de kunde en de ontwikkelingsnoden van de medewerker Openstaan voor de (individuele) problemen van de medewerker en bemiddelen bij conflicten tussen personeelsleden 3. SUPERVISEREN VAN DE WERKZAAMHEDEN De werkzaamheden binnen het team Toezien op de toepassing van de reglementering en de van nabij opvolgen met als doel ervoor veiligheidsvoorschriften te zorgen dat de werkprocessen en Regelmatig controleren van de prestaties van de ploeg, ook in functie van de timing, en zo nodig bijsturen resultaten beantwoorden aan de Onderzoeken van klachten en deze rechtzetten kwaliteits- en veiligheidsnormen, Bewaken van de naleving van procedures ( ISO, ISM) richtlijnen en procedures. Op regelmatige tijdstippen noodoefeningen organiseren (boot- en brandrol, man overboord,...) 4. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Informatie uitwisselen over de werkzaamheden met als doel alle betrokkenen op de hoogte te houden en onderling af te stemmen. 5. BEHEER VAN MIDDELEN Instaan voor de beschikbaarheid van de middelen met als doel de werkzaamheden te kunnen uitvoeren op een kwaliteitsvolle manier. 6. OPNEMEN VAN TAKEN Informatie verstrekken naar de gebruikers van vaarwateren toe Adviseren en bijstaan van de hiërarchische meerdere Bijwonen van werkgroepen, vergaderingen Informatie uitwisselen met collega s en medewerkers Werkzaamheden afstemmen op de behoeften van de klant Nauwkeurig registreren van uitgevoerde werkzaamheden (bv. in een logboek) Gevraagde formulieren correct en tijdig invullen Werkbonnen invullen Inventarislijsten bijhouden Vraag tot aankoop materiaal doorgeven Verbruiksstaten opmaken pagina 3 van 11

4 Zelf opnemen van activiteiten met als doel het team te ondersteunen bij het tijdig en correct afwerken van de geplande werkzaamheden. 7. MILIEUBEWUST HANDELEN consequent milieubewust handelen op de werkplek teneinde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van VLOOT op het gebied van milieuzorg Vaaropdrachten uitvoeren met het schip: personen en goederen transporteren, sleepopdrachten uitvoeren, vaaropdrachten uitvoeren voor andere diensten zoals bebakenings- en hydrografische diensten, VLIZ, loodswezen De goede werking van schepen, installaties en materieel controleren, alsook de inventaris bijhouden en zonodig bijbestellingen van materiaal/materieel of onderhoudsen herstellingswerken doen uitvoeren Veiligheidsmaatregelen op de vaarwateren uitvoeren of ondersteunen: verkeer regelen en bijstand verlenen bij speciale situaties, verkeersseinen bedienen,... Het schip besturen om bij te dragen tot instandhoudingswerken of reddingsoperaties, bergingen, plaatsen, repareren of stabiliseren van boeien, naleven van milieuwetgeving uitdragen van het milieubeleid gedefinieerd door VLOOT energie, water en andere grondstoffen spaarzaam gebruiken correct omspringen met afval (d.w.z. correct sorteren en op de juiste manier afgeven) melden van lekken (water, olie) en van defecten aan installaties (koelkast, verlichting, ) zorgzaam omspringen met milieugevaarlijke producten en waar mogelijk het gebruik van dergelijke producten vermijden 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust in de graad van schipper ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust én geslaagd voor een objectief pagina 4 van 11

5 wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in de graad van schipper. 2) Je beschikt over minstens 2 jaar relevante beroepservaring of graadanciënniteit als schipper (VPS art. VI 41) 3) Je beschikt over het certificaat STCW II/3 master valid for ships less then 500 ton engaged on near coastal voyages of hoger 4) Je beschikt over een certificaat kraan 5) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Door zijn inschrijving engageert de kandidaat zich om tijdens de selectieprocedure een studiereis van 2 weken aan boord van een opleidingsschip te vervolledigen. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Eline De Smet, eline.desmet@mow.vlaanderen.be, ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties je hebt kennis van scheepstechniek van de boeienlegger en zeewetenschappelijk schip (dek, bediening motoren, navigatie- en communicatieapparatuur) en de ship-specific manual je hebt kennis van de vaarwateren je hebt kennis van nautische en interne reglementen je hebt kennis van het beheershandboek van VLOOT en Vlotec je hebt een goede kennis van nautisch Engels je hebt kennis van EHBO, reddings- en blustechnieken Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 5 van 11

6 Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 1) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Richting geven: Je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 2) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je bent zeehard je hebt een goede gezondheid en uithoudingsvermogen en een goed gezichts- en onderscheidingsvermogen 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn in de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden Burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 6 van 11

7 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van hoofdschipper (rang D2) met de bijbehorende salarisschaal D241. Je eerste 4 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats eind december VOORSELECTIE OP BASIS VAN VERKENNENDE GESPREKKEN (indien meer dan 5 kandidaten) Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Eerste toetsing van je motivatie Eerste toetsing van je relevante ervaring Eerste toetsing van je inzetbaarheid in de functie / omgeving Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in 11/1/2018 en/of 16/1/2018 (timing onder voorbehoud). pagina 7 van 11

8 6.3. STUDIEREIZEN De kandidaten varen mee aan boord van verschillende schepen gedurende 2 weken onder begeleiding van een ervaren hoofdschipper en de leidinggevend hoofdschipper liaison kust om de praktische aspecten van de functie te leren kennen. Deze selectiefase is adviserend en vindt plaats eind januari/begin februari (timing onder voorbehoud) MONDELING EN PRAKTISCH GEDEELTE Mondeling gedeelte incl. persoonlijkheidsvragenlijst (op 30 punten) Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Persoonsgebonden competenties Praktisch gedeelte (op 70 punten, duurtijd +/- 2,5 uur) Aan de hand van praktijkoefeningen aan boord van een schip word je beoordeeld op volgende punten: Kennis van de relevante reglementen Kennis van de vaarwateren ( passage planning) Manoeuvreren o M.O.B. oefening Search and Rescue o Passagier overzetten met behulp van de verschillende beschikbare systemen o Met beide schepen varen, manoeuvreren, vertrekken en aanmeren Zeemanschap o Onderhoud schepen o Maatregelen bij stranding, redden van drenkeling, opslepen, averij Instrumentenkennis en technische kennis van het vaartuig: Veiligheid o Kennis van de veiligheidsmiddelen aan boord o Kennis van ISO en ISM-procedures (beheershandboek)vlotec o Kennis hef en hijs materialen Communicatie o Kennis van nautisch Engels o Kennis com wal schip o Kennis ERT pagina 8 van 11

9 Kraanwerk o Met kraan boei opnemen uitleggen en vervangen o In positie leggen van boei met positiebepalingssysteem Wanneer je tijdens het verloop van dit onderdeel een manoeuvre uitvoert dat de veiligheid van het scheepvaartverkeer, het schip of bemanning in het gevaar brengt, wordt het praktisch gedeelte meteen stopgezet en slaag je bijgevolg niet voor deze procedure. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Oostende op 6/3/2018 en/of 14/3/2018 (onder voorbehoud). Om te slagen dienen de kandidaten 50% van de punten te behalen op zowel het praktisch als mondeling gedeelte én 60% van de punten te behalen op het mondeling en praktische gedeelte samen (60/100). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de administrateur-generaal van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust die uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat kiest voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 17 december 2017 via de sollicitatielink die je kan terugvinden bij het online vacaturebericht 2 op. 2 Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal door te sturen kan je deze ook per post bezorgen ter attentie van: Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Koning Albert II - laan 20 bus 2, 1000 Brussel. Datum van poststempel telt als bewijs voor tijdige sollicitatie. pagina 9 van 11

10 Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt een kopie van het vereiste STCW certificaat toevoegt een kopie van je certificaat van kraan toevoegt je kandidatuur tijdig ontvangen is (registratie in E-recruitmentsysteem telt als sollicitatiedatum. Opgelet: uw kandidatuur is slechts geldig indien u een bevestiging van sollicitatie ontvangen heeft.) Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Eline De Smet, , eline.desmet@mow.vlaanderen.be 8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Siska De Coninck training officer/dpc siska.deconinck@mow.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Eline De Smet selectieverantwoordelijke eline.desmet@mow.vlaanderen.be 02/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen april Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar eline.desmet@mow.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 10 van 11

11 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking (volgens de punten behaald in het mondeling en praktisch gedeelte samen). De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op een concrete vacature. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als hoofdschipper. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst in de functie niet langer tot de reserve behoort pagina 11 van 11