Transvorm Activiteitenoverzicht

Transcriptie

1 Transvorm Activiteitenoverzicht Transvorm is het samenwerkingsverband van werkgevers in de sector zorg en welzijn in Noord- Brabant. Bij Transvorm zijn ongeveer 200 zorg- en welzijnsorganisaties aangesloten. De missie van Transvorm is het bijdragen aan de kwalitatieve en kwantitatieve personeelsvoorziening in de sector zorg en welzijn. Deze missie kan alleen worden volbracht als er optimale kennis aanwezig is over de regio, zorgmarkt, opleidingsmarkt en arbeidsmarkt in de organisatie. Door informatieverzameling en kennisontwikkeling op deze gebieden kan Transvorm het verschil maken. Daarom was Transvorm in 2017 betrokken bij vele tientallen bijeenkomsten: trainingen, workshops, symposia, leergangen, overlegtafels, netwerken, etc. Ook bood Transvorm een groot aantal producten en diensten aan de aangesloten organisaties. Een volledig en uitputtend overzicht schiet zijn doel voorbij, maar we geven graag inzicht in de belangrijkste activiteiten van Het overzicht volgt de structuur van het Transvorm jaarwerkplan Koersen op Kansen Transvorm Activiteitenoverzicht

2 Programmalijnen en inhoud Transvorm Activiteitenoverzicht Programmalijnen en inhoud Programmalijn Strategisch Arbeidsmarktbeleid Onderhouden en versterken van het regionaal strategisch netwerk Ontwikkelen van regionaal strategisch arbeidsmarktbeleid Innovatie Strategisch Arbeidsmarktbeleid Programmalijn Werven met Beleid Werken aan een transparante arbeidsmarkt Werken aan een inclusieve arbeidsmarkt Imago van de sector versterken Innovatie Werven met Beleid Programmalijn Kwalificeren voor Zorg en Welzijn Het scherpstellen van de vraag van werkgevers Het versterken van de afstemming Innovatie Kwalificeren voor Zorg en Welzijn Programmalijn Beleid Duurzame Inzetbaarheid Activiteiten uit het werkplan Duurzame Inzetbaarheid Bijlage 1 Overzicht Transvorm Actueel Bijlage 2 Overzicht bijeenkomsten Supportteam Transvorm Activiteitenoverzicht

3 1. Programmalijn Strategisch Arbeidsmarktbeleid Op de complexer wordende arbeidsmarkt spelen steeds meer partijen een rol. Het belang van regionaal strategisch arbeidsmarktbeleid wordt daarom belangrijker. De balans op de arbeidsmarkt van Zorg en Welzijn is niet langer alleen de verantwoordelijkheid van werkgevers uit de sector, maar een gezamenlijke verantwoordelijkheid van alle netwerkpartijen. Om hen hierbij te ondersteunen brengt Transvorm arbeidsmarktontwikkelingen in kaart. Deze maken de actuele situatie inzichtelijk en geven een beeld van de toekomstige verhouding tussen regionale vraag en aanbod van personeel en de regionale opleidings- en wervingsbehoefte. 1.1 Arbeidsmarktonderzoek De basis voor strategisch arbeidsmarktbeleid vormt het arbeidsmarktonderzoek. Twee keer per jaar brengen we arbeidsmarktrapportages uit: de Onderwijs in Kaart (OiK) in het voorjaar en de Arbeidsmarkt in Kaart (AiK) in het najaar. Deze rapportages bevatten een samenhangend overzicht van de belangrijkste gegevens en ontwikkelingen op de regionale arbeidsmarkt en in het onderwijs voor de sector. De rapportages bieden houvast bij het bepalen van prioriteiten voor HRM- en HRDbeleid. Sinds december 2017 beschikt Transvorm over het online arbeidsmarktdashboard Arbeidsmarkt in Beeld. Hiermee voorziet Transvorm aangesloten organisaties en andere stakeholders nog preciezer en meer up-to-date van informatie en analyses gerelateerd aan de arbeidsmarkt van Zorg en Welzijn Arbeidsmarkt in Kaart en factsheet De AiK is een bundeling van cijfermatige en beleidsmatige (landelijke, provinciale én regionale) ontwikkelingen, inclusief conclusies en aanbevelingen, op het gebied van werken en leren in Zorg en Welzijn. De AiK heeft als doel het stimuleren van een krachtig gezamenlijk arbeidsmarkt- en scholingsbeleid in de regio. De AiK komt tot stand in nauwe samenwerking met PGGM en met input van een expertpanel van arbeidsmarktprofessionals van aangesloten organisaties. In 2016 en begin 2017 ontwikkelde de werkgelegenheid in Zorg en Welzijn in Noord-Brabant zich stormachtig. Dit was aanleiding om een extra stand van zaken op de arbeidsmarkt op te maken. Daarom bracht Transvorm in april de factsheet Personeelstekorten in Zorg en Welzijn uit. In december brachten we de reguliere Arbeidsmarkt in Kaart uit. Beide publicaties werden toegestuurd aan alle aangesloten organisaties en stakeholders. De rapportages zijn, inclusief regionale katernen, beschikbaar via de corporate website transvorm.org en transvorm.arbeidsmarktinbeeld.nl Onderwijs in Kaart (OiK) Transvorm bracht in juni de Onderwijs in Kaart uit, met de belangrijkste ontwikkelingen per regio op een rij, waaronder het arbeidsmarktperspectief: hoeveel jongeren een zorg- en welzijnsopleiding in de regio volgen, welke opleidingen zij volgen, hoe deze aansluiten bij de ontwikkelingen binnen de sector. Het rapport werd toegestuurd aan alle aangesloten organisaties, de mbo- en hbo-opleidingsinstituten in de provincie en aan overige stakeholders. Het rapport is, inclusief regionale katernen, beschikbaar via de corporate website transvorm.org en transvorm.arbeidsmarktinbeeld.nl Arbeidsmarkt in Beeld Sinds december zijn de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt voor Zorg en Welzijn in Noord-Brabant te volgen op het online arbeidsmarktdashboard van Transvorm: transvorm.arbeidsmarktinbeeld.nl Dit dashboard bevat de meest recente cijfers over arbeidsmarkt, opleiden, mobiliteit, verzuim en vacatures, met interactieve datavisualisaties over die onderwerpen. Benchmarken met andere regio s en branches is mogelijk. Het dashboard is ontwikkeld in een pilot in samenwerking met collegawerkgeversverenigingen WGV Zorg en Welzijn en Care2Care. In 2018 richten we ons op Transvorm Activiteitenoverzicht

4 doorontwikkeling van het dashboard en een landelijke uitrol onder de bij RegioPlus aangesloten regionale werkgeversorganisaties Expertpanel Arbeidsmarkt Zorg en Welzijn Noord-Brabant Om optimaal te kunnen inspelen op de informatiebehoefte van aangesloten organisaties werkt Transvorm met het expertpanel Arbeidsmarkt Zorg en Welzijn Noord-Brabant. Met behulp van dit expertpanel kunnen we rechtstreeks onderzoeksgegevens ophalen bij onze aangesloten organisaties. Ook voorziet het expertpanel in feedback op conceptversies van arbeidsmarktproducten en levert het input voor themapublicaties. In 2017 is het expertpanel uitgebreid en de werkwijze vernieuwd. Het expertpanel bestaat nu uit vijftien leden, allen HRM- en HRD-professionals van bij Transvorm aangesloten organisaties. 1.2 Onderhouden en versterken van het regionaal strategisch netwerk Met de transities van Zorg en Welzijn is de waarde van strategische samenwerkings- en netwerkverbanden toegenomen. Transvorm kent een groot aantal van deze verbanden, op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau. Ze hebben een regionale, sub-regionale, sectorale of branchegerichte achtergrond en een structureel of tijdelijk karakter, bijvoorbeeld voor de duur van een project. De rol en positie van Transvorm hierin varieert van deelnemer, ondersteuner, facilitator tot organisator Actieplan Zonder Zorg 2020 (Brabantbreed) Eind 2016 kwamen er steeds meer signalen over de slechte personeelsprognoses in de zorgsector. Veel organisaties en regio s in Brabant werkten al hard aan oplossingen. Maar om problemen écht aan te kunnen pakken en resultaten te boeken is samenwerking nodig. Daarom introduceerde Transvorm in het voorjaar van 2017 het Actieplan Zonder Zorg Het doel van Zonder Zorg 2020 is het bundelen van krachten en een gezamenlijke aanpak van de arbeidsmarktproblematiek in de sector. In het voorjaar zijn drie bijeenkomsten geweest met Transvorm en externe partijen (bestuurders van zorg- en welzijnsorganisaties, onderwijsinstellingen en ondernemingsraad en VAR- leden) om de inhoud van het Actieplan te bepalen. Een aanjager van het Actieplan werd aangesteld om het Actieplan op bestuurlijk niveau onder de aandacht te brengen. Daarna was in mei 2017 de kick-off van het Actieplan Zonder Zorg In totaal hebben 89 bestuurders van zorgorganisaties de intentieverklaring van het Actieplan ondertekend. Verschillende bestuurlijke en uitvoerende overleggen in Brabant hebben het Actieplan Zonder Zorg 2020 als agendapunt opgenomen. Het Actieplan heeft landelijk aandacht gekregen en vormt de basis voor de subsidieregeling SectorplanPlus en het Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (RAAT). Zie ook paragraaf Werkgroep Zonder Zorg 2020 Wekelijks vond een vergadering plaats van de werkgroep Zonder Zorg De voortgang van het Actieplan Zonder Zorg 2020 stond daarin centraal. De werkgroep bestaat uit de bestuurder van Transvorm, de aanjager van het Actieplan en 5 medewerkers van Transvorm. Actiebijeenkomst tekorten Zonder (jou, geen) Zorg ( ) Omdat er steeds meer signalen komen over de personeelstekorten in de zorg trekken verschillende partijen aan de bel en roepen zij om actie. Deze bijeenkomst is belegd om na te gaan of bestuurders van zorg- en welzijnsinstellingen zich gezamenlijk willen inzetten voor de personeelsproblematieken in de sector. 20 bestuurders (of vertegenwoordigers) van zorg- en welzijnsorganisaties, de aanjager van het actieplan en 5 leden van de werkgroep waren aanwezig. Aanwezigen stemden in met een gezamenlijk aanpak van de personeelsproblematiek in de vorm van een Actieplan. Een kader van het Actieplan met Actielijnen werd door de werkgroep van Transvorm geschetst. Aanwezigen gaven hier feedback op. Actiebijeenkomst mbo en hbo opleiders Noord-Brabant ( ) Deze bijeenkomst is belegd om na te gaan of onderwijsinstellingen instemmen met een Actieplan om de personeelsproblematieken in de zorg aan te pakken. Beroepspraktijk en beroepsonderwijs zijn Transvorm Activiteitenoverzicht

5 immers wederzijds van elkaar afhankelijk en een nauwe samenwerking is nodig om de personeelstekorten aan te pakken. Totaal waren 9 bestuurders van Brabantse mbo en hbo zorgopleidingen aanwezig, de aanjager van het actieplan en 5 leden van de werkgroep. De aanwezigen spraken hun commitment uit. Actiebijeenkomst met OR en VAR-leden ( ) 29 OR- en VAR-leden van 16 zorg- en welzijnsorganisaties en 5 medewerkers van de werkgroep namen deel aan deze vergadering. Deze bijeenkomst heeft plaatsgevonden om inhoudelijk het Actieplan vorm te geven en af te stemmen met het werkveld. Elke Actielijn is afzonderlijk besproken. Aanwezigen gaven feedback en aanvullingen. Kick-Off Actieplan Zonder Zorg 2020 ( ) Op 11 mei presenteerde Transvorm het Actieplan Zonder Zorg vertegenwoordigers van o.a. zorg- en welzijnsorganisaties, hbo en mbo- opleidingsinstituten, gemeenten, UWV, vluchtelingenwerk en Transvorm waren aanwezig. De bijeenkomst werd afgesloten met het ondertekenen van de intentieverklaring. Later ondertekenden nog enkele zorgorganisaties het Actieplan. Bijeenkomst directie zorgopleidingen Zonder Zorg 2020 ( ) 11 directieleden van mbo en hbo zorgopleidingen, aanjager van het Actieplan Zonder Zorg 2020, bestuurder van Transvorm en projectmedewerker van het Actieplan Zonder Zorg 2020 waren aanwezig. Centraal in de vergadering stond het Actieplan Zonder Zorg Alle actielijnen zijn gezamenlijk besproken. Knelpunten zijn besproken en opgepakt. Bijeenkomst Zonder Zorg Gehandicaptenzorg ( ) 6 medewerkers van gehandicaptenzorgorganisaties en 2 medewerkers van Transvorm zijn bijeengekomen om gezamenlijk acties op te pakken in de gehandicaptensector (vanuit het Actieplan). Wordt vervolgd in Werkgroep Uitdaging bieden voor zittende medewerkers ( ) 3 medewerkers van zorg- en welzijnsorganisaties (voornamelijk HR-medewerkers) en 2 medewerkers van Transvorm kwamen bijeen om het idee uit te werken om medewerkers meer uitdaging te bieden over de grens van de eigen organisatie heen. Wordt vervolg in Inspiratiebijeenkomst bij De Verspillingsfabriek ( ) 30 vertegenwoordigers (bestuurders, HR managers, lijnmanagers, recruiters, directieleden van zorgopleidingen), aanjager Zonder Zorg 2020 en een projectmedewerker van het Actieplan Zonder Zorg 2020 waren aanwezig op de inspiratiebijeenkomst. Hutten is beste werkgever van 2016 en nam deelnemers mee in het verhaal van Hutten en het tegengaan van verspilling van talent binnen de organisatie. Aan het eind werd een oproep gedaan voor een vervolgtraject om verspilling tegen te gaan binnen de eigen organisatie. 7 bestuurders nemen deel aan het vervolgtraject. Werkgroep Commerciële wereld betrekken ( ) 5 medewerkers van zorg- en welzijnsorganisaties (voornamelijk HR-medewerkers) en 2 medewerkers van Transvorm kwamen bijeen om het idee om de commerciële wereld te betrekken bij de personeelsproblematieken in de zorg verder te concretiseren. Dit heeft geleid tot een conceptplan waarin een marketingbureau betrokken wordt. Wordt vervolgd in Bijeenkomsten Transvorm Actueel Diverse bijeenkomsten van Transvorm Actueel zijn in het teken gesteld van Zonder Zorg Zie verder paragraaf Inventarisatie van onderwijsinitiatieven Op vraag van de onderwijsinstellingen heeft de projectmedewerker 9 directieleden van mbo en hbo zorgopleidingen bezocht om nieuwe onderwijsinitiatieven, die een relatie hebben met Zonder Zorg 2020, in kaart te brengen. Dit heeft geresulteerd in publicaties van de initiatieven op de website zonderzorg2020.nl. Als vervolg wordt hierover een themapublicatie geschreven. Website Zonder Zorg 2020 Halverwege de maand mei werd de website Zonder Zorg 2020 gelanceerd. Hier is o.a. het Actieplan Transvorm Activiteitenoverzicht

6 en de voortgang van acties te raadplegen. De website werd tussen medio mei en eind december ruim 4300 keer bezocht door bijna 2900 unieke bezoekers Regio Noordoost-Brabant HRM-overleg Noordoost- Brabant Het HRM-overleg heeft in 2017 vier keer plaatsgevonden. Het overleg bestaat uit 21 deelnemende organisaties. De bijeenkomsten zijn gemiddeld door 12 organisaties bijgewoond. Agendapunten zijn onder andere bestuurlijk overleg, Zonder Zorg 2020, Arbeidsmarkt in Kaart, zelfsturing, strategische personeelsplanning, participatiewet, mobiliteit en onderwijs. Het overleg wordt voorgezeten door één van de leden en de agenda wordt in overleg met de strategisch adviseur van Transvorm vastgesteld. Op 14 juni heeft er een extra overleg plaatsgevonden met opleiders in de regio (zie paragraaf 3.2.1). Bestuurlijk overleg Op 29 juni en 17 oktober heeft er een bestuurlijk overleg in Noordoost-Brabant plaatsgevonden. De overleggen zijn bezocht door respectievelijk 12 en 20 bestuurders van diverse organisaties: VVT, gehandicaptenzorg, GGZ en ziekenhuizen. De bestuurders hebben een aantal speerpunten geformuleerd die verder uitgewerkt worden in het HRM-overleg. Bestuurders en hoofden HRM hebben zich gecommitteerd aan de geformuleerde onderwerpen. De actielijnen zoals omschreven in Zonder Zorg 2020 stonden tijdens dit overleg centraal. Vanuit het bestuurlijk overleg zijn een aantal onderzoeksvragen geformuleerd waarmee werkgroepen aan de slag gegaan zijn. Werkgroep Gezamenlijk Werven Is er in de regio Noordoost draagvlak om gezamenlijk nieuwe medewerkers te werven? Hierbij zou het instrument van het Transvorm Talent Center ingezet kunnen worden. Medewerkers die in een selectieprocedure bij een zorgwerkgever afvallen, blijven via de talentenpool wel zichtbaar voor andere werkgevers. Het advies van de werkgroep is om dit instrument in te zeten en daarover afspraken te maken. Wordt vervolgd in Werkgroep HR Mismatch en Strategische Personeelsplanning Ten aanzien van de functie Verzorgende 3-IG ligt er een projectvoorstel. Daarin is het traject in doelstelling, benodigde tijd en middelen duidelijk uiteen gezet. De bestuurders hebben zich hieraan gecommitteerd. Er zijn afspraken gemaakt over investeren in tijd of geld en het faciliteren van stageplaatsen en bieden van een baangarantie. De verwachting is dat de nieuwe opleiding van start gaat in september van Werkgroep Regionale aanpak bijscholing niveau 1 en 2 medewerkers Ten aanzien van de functie Helpende niveau 2 zien de bestuurders een uitdaging en maatschappelijk verantwoording om mogelijkheden te onderzoeken. Er ligt nu een voorstel van ROC de Leijgraaf en KW1C om modules aan te bieden aan niveau 2-medewerkers. Zij kunnen dan op maat bijscholing ontvangen. De deelmodules zijn zo uitgewerkt dat organisaties op die onderdelen kunnen aansluiten die aansluiten bij hun behoefte. De verwachting is dat de 1 e groep start in Door de samenwerking in de regio is maatwerk mogelijk en voldoende aanbod gegarandeerd. Mobiliteit In 2017 zijn we met Agrifood Capital en VNO-NCW Brabant gestart met verkennende gesprekken omtrent mobiliteit en samenwerking in de regio. In 2018 moet blijken of er draagvlak is voor een bovensectoraal netwerk Regio Zuidoost-Brabant De regio Zuidoost-Brabant kent diverse overlegtafels op zowel uitvoerend, tactisch als strategisch niveau. De overlegtafels zijn subregionaal ingericht, maar wel aan elkaar verbonden. Overlegtafels Zuidoost-Brabant Bestuursplatform Z&W Zuidoost Transvorm faciliteert het Bestuursplatform. Dit geeft richting aan de arbeidsmarktuitdagingen en het samen op strategisch niveau oplossingen aandragen voor de genoemde uitdagingen. Zowel zorg- en Transvorm Activiteitenoverzicht

7 welzijnsorgansiaties, onderwijs en overheid zijn vertegenwoordigd in dit platform. De gemeenten zijn vertegenwoordigd op wethouders niveau; gemeente Eindhoven namens de omgeving Eindhoven en de gemeente Bladel namens de Kempen-gemeenten. Regiegroep HRM managers Transvorm faciliteert de Regiegroep HRM managers, een overlegtafel van HRM managers per branche en de gemeente Eindhoven (senior beleidsadviseur). In dit gremium worden de arbeidsmarktuitdagingen opgepakt en uitgezet in de activiteiten. De voorzitter van de Regiegroep is een van de bestuurders van het Bestuursplatform. De Regiegroep is daarmee het uitvoeringsorgaan van, en voorbereidend en adviserend orgaan naar het Bestuursplatform. Regionaal Werkbedrijf (RWB) Sinds 2015 is in Zuidoost-Brabant een Regionaal Werkbedrijf (RWB) actief, opgezet vanuit de participatiewet. Partijen als gemeenten in Zuidoost, de diverse sectoren, het UWV, opleidingsorganisaties en SW-bedrijven werken hierin samen. Voor de sector Z&W is afgesproken om instroom niet te beperken tot de participatiewet maar breed op te pakken. Klankbordgroep Werkgevers Bestuursvergaderingen van het RWB worden door de werkgeversgeleding voorbereid in de klankbordgroep Werkgevers. Op directieniveau zijn meerdere sectoren vertegenwoordigd, zoals Z&W, Logistiek, Bouw en Metaal. Een bestuurder uit het Bestuursplatform neemt samen met Transvorm deel aan deze klankbordgroep. Accountteam Op uitvoerend niveau komen de adviseurs van UWV, Gemeente Werk en Inkomen, SW-bedrijven en Transvorm bij elkaar in een accountteam. Dit team draagt zorg voor u samenhang en uitvoering van de diverse activiteiten zoals benoemd in het Activiteitenplan. Dit plan wordt jaarlijks gemaakt, besproken en geaccordeerd door de Regiegroep. Diverse netwerken per branche. Aangezien de overlegtafels op brancheniveau is ingericht zijn er op tactisch en uitvoerend niveau diverse overlegtafels waar opleidingsfunctionarissen, opleidingsorganisaties of HRM-managers elkaar treffen per branche. Innovatieplatform Onderwijs In Zuidoost wordt in opdracht van het Bestuursplatform een innovatief opleidingsplatform opgestart. Vernieuwing in opleiden en begeleiden, branche-overstijgend staat daarbij centraal Grote samenwerkingsprojecten Zuidoost-Brabant Marktbewerkingsplan en Activiteitenplan In samenwerking met de projectleider Z&W van het Regionaal Werkbedrijf en Transvorm wordt ieder najaar een rondetafel van HRM managers georganiseerd. Arbeidsmarktcijfers worden geanalyseerd en vertaald naar een Marktbewerkingsplan. Dit Marktbewerkingsplan wordt geconcretiseerd in een Activiteitenplan. Samen aan Zet Transvorm faciliteert het project Samen aan Zet waarin negen organisaties uit de VVT en Gehandicaptenbranche in Zuidoost het initiatief hebben genomen om: Samen met het Summa College een flexibele combinatie-opleiding 3 Zorg en Welzijn (IG/MZ) op te zetten Gezamenlijk kandidaten te werven, te toetsen en toe te leiden naar het project. Zorgpact Eindhoven/De Kempen In 2016 is door Bestuursplatform het Zorgpact Z&W Zuidoost-Brabant geaccordeerd, aansluitend op het landelijke Zorgpact. In december 2017 heeft het Bestuursplatform besloten om het Zorgpact op te laten gaan in het programma Zonder Zorg Het onderwerp en de activiteiten van beide programma s liepen te veel door elkaar heen. Efficiency is bereikt door samenvoeging. Transvorm Activiteitenoverzicht

8 Informatiestructuur Zuidoost-Brabant De kennissite Zuidoost-Brabant is hét communicatiekanaal voor alle professionals op de beleidsgebieden HRM, HRD en management. Alle afspraken, activiteiten, samenwerkingsverbanden en overlegtafels hebben hier een plek Regio Midden-Brabant De Regio Midden-Brabant kent diverse overlegvormen, waarbij de rol van Transvorm steeds wisselend is ingevuld. Zorgacademie De Zorgacademie is een netwerkorganisatie van zo n 18 organisaties (zorgorganisaties, onderwijsinstellingen en overheid), die via diverse projecten werken aan een toekomstbestendige zorgsector. De samenwerking tussen de student, de beroepskracht, de zorgvrager, zijn familie en ervaringsdeskundigen is voor de Zorgacademie een belangrijke voorwaarde voor het slagen van deze missie. Transvorm ondersteunt de Zorgacademie bij haar uitvoering van diverse projecten. Zo hebben de zorgacademie en Transvorm nauw samengewerkt bij de totstandkoming van het Regioplan VV&T en was Transvorm betrokken bij de RIF-aanvraag Transmuraal kijken, leren én doen. In 2017 is Transvorm bij zo n 20-tal bijeenkomsten van de Zorgacademie nauw betrokken geweest, dit in diverse samenstellingen van regiegroep, werkgroep en projectgroepen. Regioplan VV&T regio Midden De regio Midden heeft, gestimuleerd vanuit het programma Waardigheid en Trots van het ministerie van VWS, een specifiek plan geschreven voor de branche VV&T: Een plus in kwaliteit voor onderwijs en praktijk. Regionale afspraken moeten zorgen voor voldoende goed opgeleide zorgmedewerkers die zorg van hoge kwaliteit kunnen verlenen aan ouderen, thuis of in een verpleeghuis. September 2017 is hiervoor een convenant ondertekend door 14 zorginstellingen, zorgopleidingen in het mbo en hbo, 2 werkgeversorganisaties (Zorgacademie en Transvorm) en Zorgkantoor VGZ. RIF-aanvraag Transmuraal kijken, leren én doen Eind 2017 is door het ministerie van OC&W goedkeuring gegeven voor financiering middels het Regionaal Investeringsfonds mbo voor het plan van aanpak transmuraal kijken, leren én doen. Een breed scala aan stakeholders uit de zorgketen en het onderwijs in Midden-Brabant heeft de ambitie om kwalitatief en kwantitatief betere afstemming te realiseren tussen arbeidsmarkt en onderwijs in de regio Midden-Brabant voor verpleegkundigen, verzorgenden, helpenden en doktersassistenten. Men wil beter aansluiten op de transmurale uitdagingen in de zorg en een duurzaam evenwicht verkrijgen in vraag en aanbod van goed (mbo) opgeleide en duurzaam inzetbare zorgprofessionals. Netwerk SJS (Samenwerkende Jeugdzorg Specialisten) Het SJS is een kennisnetwerk van zo n 11 organisaties, die zichtbaar bijdraagt aan inhoudelijke, innovatieve doorontwikkeling van het sociaal domein, in het bijzonder: jeugd. Dat doen ze in netwerken als het regionale Innovatienetwerk Jeugd en met samenwerkingspartners als gemeenten, toegangsteams, onderwijs en maatschappelijke partners. Transvorm is betrokken bij dit netwerk, o.a. als het gaat om de link met de mogelijkheden voor inzet van de subsidie Sectorplan+ voor activiteiten van dit netwerk. In 2017 zijn hiervoor een drietal bijeenkomsten geweest. Lerend netwerk VV&T organisaties Midden-Brabant In de lijn van het kwaliteitskader Verpleeghuiszorg 2 hebben eind 2017 een 6-tal VV&T-organisaties een lerend netwerk ontwikkeld, waarbij het doel is van elkaar te leren en waar mogelijk elkaar te versterken. Transvorm ondersteunt bij dit lerend netwerk o.a. bij het uitwerken van de mogelijkheden qua samenwerking als het gaat om opleiden van medewerkers. In 2017 hebben hiervoor als start een tweetal overlegmomenten plaatsgevonden. 2 Zie ook: kwaliteitskaderverpleeghuiszorg Transvorm Activiteitenoverzicht

9 1.2.5 Regio West-Brabant Werkgevers Overleg Zorg (WOZ) Het WOZ is het bestuurlijk orgaan van de werkgevers in de regio West-Brabant. Zij komen een aantal malen per jaar bijeen voor bespreking van bestuurlijke thema s. Transvorm ondersteunt hen daarbij, wanneer gewenst. Op 26 oktober 2017 is door Transvorm een presentatie gehouden in het WOZ over de arbeidsmarktproblematiek en het SectorplanPlus. Rondetafelbijeenkomsten De rondetafelbijeenkomsten stimuleren uitwisseling en afstemming op HR-managementniveau in West-Brabant. Er vindt kennisdeling plaats tussen HR-managers rondom thema s uit SPP of door hen zelf ingebrachte onderwerpen. In 2017 was er een bijeenkomst in de regio Etten-Leur op 23 mei 2017 met 14 deelnemers.op 10 april 2017 vond een bijeenkomst plaats in de regio Roosendaal/Bergen op Zoom, met 10 deelnemers. Daarna is besloten de rondetafels samen te voegen tot één rondetafel West-Brabant. Deze tondetafel heeft plaatsgevonden op 5 oktober Zorgplatform In het zorgplatform komen gemeenten, onderwijsinstellingen en zorg- en welzijnsinstellingen binnen de regio West-Brabant bij elkaar. Binnen het zorgplatform is begin 2017 het initiatief ontstaan om een zorg- en welzijnspact voor de regio West-Brabant op te stellen. Transvorm neemt deel aan het zorgplatform als adviseur (bijeenkomst op 15 september 2017). Zorg- en welzijnspact West-Brabant Begin 2017 is in het zorgplatform het initiatief genomen een zorg- en welzijnspact voor de regio West- Brabant op te stellen. Transvorm neemt als adviseur deel aan de klankbordgroep van dit zorgpact (bijeenkomsten op 13 april, 19 juni, 28 augustus 2017). Het zorg- en welzijnspact wordt naar verwachting in maart 2018 ondertekend. Onderwijstafel regio West-Brabant Op initiatief van het Care Innovation Centre heeft een onderwijstafel plaatsgevonden op 19 juni Hier waren verschillende hbo- en mbo-instellingen aanwezig om kennis te delen. Transvorm nam deel aan dit overleg als adviseur. Bijeenkomst Gehandicaptenzorg Midden- en West-Brabant Op vraag van onze leden heeft Transvorm dit overleg geïnitieerd. De eerste bijeenkomst heeft plaatsgevonden op 14 november 2017 (6 deelnemers). Bijeenkomsten Onderwijs en praktijk dichterbij elkaar brengen Op initiatief van De Riethorst Stromenland, Thebe, Prisma, Avans Hogeschool en ROC West-Brabant is er een grote bijeenkomst (meer dan 50 deelnemers) georganiseerd op 13 november Het ministerie van VWS en Zorgkantoor CZ waren hier ook aanwezig. Transvorm heeft deze bijeenkomst gefaciliteerd en ondersteund. Een vervolgbijeenkomst vindt plaats op 5 februari In de tussentijd worden ideeën en acties verder uitgewerkt in werkgroepen Transvorm Actueel Transvorm Actueel is een periodieke bijeenkomst, exclusief toegankelijk voor medewerkers van aangesloten organisaties. Het doel is deelnemers te informeren over nieuwe (innoverende) landelijke en regionale ontwikkelingen in wet- en regelgeving, onderzoeken, theorieën, best practices, etc. In 2017 stond een aantal bijeenkomsten in het teken van het actieprogramma Zonder Zorg Behalve informerend zijn de bijeenkomsten ook verdiepend. Ze bieden zowel de deelnemende organisaties als de sprekers en Transvorm inzicht in thema s, of er actie nodig is op het thema, en zo ja: welke actie en/of Transvorm daarbij een rol kan spelen. Er vindt kruisbestuiving plaats tussen de werkgevers en sprekers, die uit onderwijs, wetenschap etc. afkomstig zijn en door de werkgevers gevoed worden met meningen, ervaringen en ideeën. De vorm van de bijeenkomsten vaak een combinatie van presentaties en werkvormen is innovatief en sluit aan bij het thema. Daarbij versterkt de vorm de uitkomst van de bijeenkomsten. De afwisseling Transvorm Activiteitenoverzicht

10 van werkvormen enthousiasmeert de bezoekers en bevordert een actieve uitwisseling tussen deelnemers en sprekers en deelnemers onderling. Naast het informatieve thema is er altijd ruimte voor netwerken. HR-managers en -adviseurs van aangesloten organisaties worden steeds uitgenodigd voor de bijeenkomsten. Daarnaast worden per thema belanghebbende functiegroepen uitgenodigd (bijv. bestuurders, financieel medewerkers, coördinatoren van flexbureaus, communicatieadviseurs, opleidingscoördinatoren, beleidsmedewerkers, teammanagers). Organisaties zijn echter vrij om te kiezen welke medewerkers zij afvaardigen. In 2017 organiseerde Transvorm 9 bijeenkomsten met in totaal ruim 300 deelnemers. Voor een volledig overzicht van onderwerpen en deelname verwijzen we u naar bijlage Ontwikkelen van regionaal strategisch arbeidsmarktbeleid Met betrekking tot het ontwikkelen van strategisch arbeidsmarktbeleid is Strategische Personeelsplanning (SPP) van groot belang, met name gezien de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en de toenemende mismatch tussen gevraagde en beschikbare competenties. SPP geeft richting aan een strategisch en effectief HRM-beleid Stimuleren van Strategische Personeelsplanning (SPP) In het jaarplan 2017 waren de doelstellingen als volgt geformuleerd: Het bieden van een gevarieerd programma SPP voor leden van Transvorm, passend bij hun gewenste werkwijze, voorkennis en doelen ten aanzien van SPP; Het delen van kennis rondom SPP, middels de kennissite SPP; Het faciliteren van een leernetwerk waarbij een combinatie tussen een online community en een jaarlijks fysieke bijeenkomst wordt gemaakt. De volgende bijeenkomsten/activiteiten zijn in 2017 gerealiseerd: Inspiratiedag SPP/SOP Light Training gericht op het maken van een heldere verbinding tussen Strategische Personeelsplanning (SPP) en Strategische Opleidingsplanning (SOP) en hoe deze thema s bijdragen aan het realiseren van organisatiedoelen. Heeft plaatsgevonden op 11 april voor 13 deelnemers van 6 verschillende organisaties. Vervolg regionale invulling aanbod SPP: Dit heeft op 25 oktober in de regio Midden invulling gekregen middels een werksessie scenarioplanning voor HRM-ers en bestuurders in de regio. Dit onder begeleiding van SPP-expert Gerard Evers, voor in totaal 24 deelnemers van 15 verschillende organisaties (zorg- en welzijn, opleidingsinstituten, zorgkantoor en werkgeversorganisaties). Continueren leernetwerk en kennissite SPP: Bijeenkomst leernetwerk op 2 oktober is met deelname door 18 deelnemers van 11 verschillende organisaties goed verlopen; de combinatie van informeel kennis delen met een mini-masterclass commitment creëren door SPP-expert Hanneke Moonen is heel goed ontvangen. De Kennissite heeft qua updates van berichten en bezoekcijfers in 2017 een goed vervolg gekregen. 1.4 Innovatie Strategisch Arbeidsmarktbeleid Regiostructuren huisartsenzorg Door de transitie van Zorg en Welzijn verandert de huisartsenzorg snel. De Stichting Sociaal Fonds Huisartsenzorg (SSFH) onderkent de daarmee samenhangende problematiek. Zij is voorstander van een regionale aanpak van de arbeidsmarkt- en opleidingsvraagstukken in de huisartsenzorg. Daarom startte de SSFH een pilot met het opzetten van regiostructuren: regionale knooppunten om de arbeidsmarkt- en opleidingsbehoefte te stroomlijnen. Noord-Brabant was één van de vier Nederlandse pilotregio s in Nederland. Transvorm Activiteitenoverzicht

11 De pilot eindigde eind 2016 maar gezien de positieve resultaten is in een brede bestuurlijke bijeenkomst Huisartsenzorg (maart 2017) besloten verder te gaan op de ingeslagen weg. Gewerkt wordt aan: Bestuurlijke overleggen in de regio s. Het thema arbeidsmarkt wordt geagendeerd. De bestuurlijke netwerken worden door Transvorm ondersteund op dit thema; Het maken van arbeidsmarktplannen per regio, in samenwerking met Zorggroepen, Huisartsenposten en LHV-kringen; Het opzetten van een theatershow voor doktersassistenten om hen te prikkelen bij de eigen huisarts het tekort aan stageplaatsen te bespreken; Het opzetten van een HRM-overleg eerstelijnszorg Brabant-breed. 2. Programmalijn Werven met Beleid Zorg en Welzijn is en blijft mensenwerk en binnen de sector zijn sinds 2016 in toenemende mate personele tekorten ontstaan. Daarom is het belangrijk om jongeren (en hun ouders) te blijven informeren over de kansen die de sector biedt. Oók als tegenwicht tegen de vaak negatieve berichtgeving over het karakter van werken in de Zorg en het arbeidsmarktperspectief in de sector. 2.1 Werken aan een transparante arbeidsmarkt Transvorm heeft veel ervaring met producten die bijdragen aan een transparante arbeidsmarkt. BrabantZorg.Net is al jarenlang de toonaangevende website voor werken en leren binnen Zorg en Welzijn in Noord-Brabant. Met de vacaturebank geven we inzicht in baanopeningen in de regio. Maar ook onze arbeidsmarktrapportages, regionale netwerken en andere activiteiten dragen bij aan een transparante arbeidsmarkt BrabantZorg.Net Bezoekcijfers BrabantZorg.Net Met een totaal van ruim 1,3 miljoen paginabezoeken door meer dan unieke bezoekers zijn de bezoekcijfers vergelijkbaar met vorig jaar en blijft de aantrekkingskracht van de website groot. Geplaatste vacatures op Brabantzorg.Net In 2016 verdubbelde het aantal vacatures bijna naar nieuw geplaatste vacatures. In afgelopen jaar zette de explosieve groei door naar een totaal van vacatures, een groei van 71,4%. Aantal vacatures per regio Totaal Midden Totaal Noordoost Totaal West Totaal Zuidoost Totaal Aantal vacatures per werkveld Verpleging, verzorging & thuiszorg Gehandicaptenzorg Ziekenhuizen 832 Geestelijke gezondheidszorg 801 Thuiszorg Jeugdzorg 335 Overig 130 Welzijn 227 Eerstelijns zorg 352 Totaal Transvorm Activiteitenoverzicht

12 Vacatures vrijwilligers op BrabantZorg.Net In 2016 telden we 401 vacatures voor vrijwilligers. Activiteiten BrabantZorg.Net BrabantZorg.Net wordt vernieuwd. De zoektocht naar een nieuwe bouwer is al enkele jaren gaande en kende veel struikelblokken. In 2017 is een partner gevonden in het bureau Juist!. Het ontwerp en de bouw van de nieuwe website is voorspoedig verlopen, in het voorjaar van 2018 wordt de nieuwe site gelanceerd. De nieuwe site kent een grote verbetering in gebruiksgemak en vindbaarheid en is voorbereid op de nieuwe werkwijze van Google. Hiermee moet de site in staat zijn de concurrentie met commerciële vacaturesites aan te gaan Corporate Communicatie Corporate website en nieuwsbrief De corporate website Transvorm.org werd in 2017 bijna keer bezocht door ruim unieke bezoekers. De digitale nieuwsbrief NieuwsImpuls werd naar 2050 adressen verstuurd. Kennissites De kennissites van Transvorm zijn gericht op het delen van kennis. Er waren in 2017 zes kennissites: Duurzame Inzetbaarheid; Strategische Personeelsplanning; Strategisch Opleiden; Onderwijs in Kaart; Arbeidsmarkt in Kaart; Regio Zuidoost- Brabant. Vanwege diverse externe en interne ontwikkelingen wordt het beleid rondom de kennissites in 2018 opnieuw bezien. Jaarverslag en activiteitenpakket Het jaarverslag 2016 en het activiteitenpakket 2017 zijn gepresenteerd in een frisse nieuwe vormgeving, in drukwerk en digitale vorm. Sociale media Het verzond in tweets. Het account heeft volgers, bijna 100 meer dan een jaar eerder. Via de LinkedIn profielpagina van Transvorm delen we nieuws, bijeenkomsten en publicaties. Op 31 december 2017 volgden 743 personen Transvorm op LinkedIn, daarmee is het aantal volgers in 2017 met 28% gestegen. 2.2 Werken aan een inclusieve arbeidsmarkt Transvorm ziet het belang van werken aan een inclusieve arbeidsmarkt en kent diverse producten en diensten die daaraan bijdragen. Met de inzet rondom dit thema sluit Transvorm aan bij de behoefte van aangesloten werkgevers en signalen uit de regio s. Daarom werkt Transvorm sinds 2016 met een regionaal supportteam, dat acties onderneemt op het gebied van instroom en mobiliteit. Signalen en vragen vanuit de aangesloten organisaties zijn leidend voor de activiteiten Activiteiten Supportteam Het supportteam ontwikkelt en verzorgt projectmatig activiteiten en ondersteunt Strategisch Adviseurs en Projectleiders. De activiteiten hebben betrekking op: proactief loopbaangedrag; implementatie en gebruik van de Transvorm Loopbaanportal (zie ook paragraaf 4.2); (inter)sectorale mobiliteit; tekorten in de sector; instroom van personeel; beeldvorming en imago; Transvorm Activiteitenoverzicht

13 duurzame inzetbaarheid, employability. Het supportteam verzorgde in 2017 bijna 100 activiteiten van zeer uiteenlopende aard. Van kleine netwerkbijeenkomsten en voorlichtingsactiviteiten voor enkele mensen tot aanwezigheid op de Onderwijsbeurs waar meer dan 500 mensen de Zorg & Welzijn-stand bezochten. In totaal werden met de activiteiten meer dan mensen bereikt. Daarnaast heeft het supportteam ongeveer 110 relatiebezoeken afgelegd bij aangesloten organisaties en stakeholders als gemeenten, onderwijsinstellingen, gemeenten, leerwerkloketten, uitkeringsinstanties en vluchtelingenwerk. Vanwege de omvang van de activiteiten van het supportteam beperken we ons hier tot het benoemen van enkele in het oog springende activiteiten. Voor een totaaloverzicht van de activiteiten verwijzen we u naar bijlage 2. Loopbaaninspiratiecafé XXL Geef een bleye boost aan je werk! Er verandert veel in de sector zorg en welzijn en in de werkomgeving. Hoe ga je om met de gevolgen van die veranderingen voor je werk? Transvorm informeert hierover in kosteloze bijeenkomsten die zijn bedoeld voor iedereen die aan de slag wil met zijn of haar loopbaan. Op 7 november organiseerde Transvorm een Loopbaaninspiratiecafé met 110 deelnemers. MKB-vacaturecafés Tijdens 3 MKB-vacaturecafés (voorlichting i.s.m. het midden- en kleinbedrijf) zijn in totaal 3 workshops aangeboden met gemiddeld 15 deelnemers. 4 tot 5 zorgorganisaties presenteerden zich om in gesprek te gaan met potentiële medewerkers. Overleg met deelnemende organisaties heeft drie keer plaatsgevonden. Facebookpagina Zorgmedewerkers Brabant Transvorm onderhoudt de Facebookpagina Zorgmedewerkers Brabant met inmiddels volgers. Het is een community voor en door zorgmedewerkers in de provincie Noord-Brabant met o.a. als doel het delen van verhalen over de zorg met een positieve toon. Transvorm plaatst vacatures van Brabantzorg.Net, aankondigingen van activiteiten zoals de roadshow en relevante nieuwsberichten door op de Facebookpagina. De redactie bestaat uit zorgmedewerkers. Transvorm levert de community-manager en faciliteert bijeenkomsten van de redactie. In 2017 hebben 2 redactievergaderingen met gemiddeld 8 deelnemers vanuit 5 verschillende organisaties plaatsgevonden. De redactieleden hebben ook een workshop kracht door uitstraling aangeboden gekregen zodat zij zich nog beter kunnen profileren. Sterk in je Werk, zorg voor jezelf Van november 2016 tot en met de zomer van 2018 trekken CNV Zorg en Welzijn en de regionale werkgeversorganisaties die zijn aangesloten bij RegioPlus samen op. Met het project Sterk in je Werk, zorg voor jezelf willen ze de arbeidsmarktpositie verbeteren van medewerkers in Zorg en Welzijn van 45 jaar of ouder, die maximaal functioneren op mbo 2-niveau. Met ingang van mei 2017 is de doelgroep verbreed en kan iedereen die binnen de sector werkt of zou willen werken gebruikmaken van dit project. Een aanpak op maat helpt medewerkers inzicht te krijgen in hun arbeidsmarktpositie en een impuls te geven aan hun loopbaanoriëntatie. Dit draagt bij aan het vergroten van de kansen op werkbehoud of nieuw werk, binnen of buiten de sector. Het supportteam coördineert dit project voor Noord-Brabant. In 2017 zijn 439 loopbaangesprekken gevoerd. Het supportteam heeft in het kader van dit project groepsbijeenkomsten georganiseerd waar 79 kandidaten aan hebben deelgenomen. Samen aan Zet Als gevolg van de veranderingen in het zorglandschap hebben de branches VV&T en Gehandicaptenzorg in de regio Eindhoven een nieuwe koers gekozen met betrekking tot het opleiden van verzorgende 3 IG en MZ. Dit heeft geleid tot de flexibele combi-opleiding 3 Zorg en Welzijn (IG/MZ). Het supportteam is betrokken bij de werkgroep Oriëntatie en Intake. In deze werkgroep zijn producten ontwikkeld ter ondersteuning van het werving-(voor)selectieproces. Daarnaast heeft Transvorm een coördinatiepunt ingericht om de oriëntatie- en intake-activiteiten te stroomlijnen. Het TLP e-assessment wordt ingezet als selectie-instrument. Zie ook paragraaf Transvorm Activiteitenoverzicht

14 2.3 Imago van de sector versterken Met het toenemen van de personeelstekorten is het uitdragen van een goed imago van de sector nog belangrijker geworden. Bovendien is voldoende instroom van jongeren in de zorg- en welzijnsopleidingen van groot belang voor de toekomst. Transvorm beschikt van oudsher over een scala aan producten en diensten; digitale communicatiemiddelen, fysieke netwerken, voorlichtingscampagnes, etc. Gezien het toenemende belang van de instroom van jongeren is in 2017 een speciaal op jongeren (en hun ouders/opvoeders) gerichte campagne gelanceerd Week van Zorg en Welzijn Van 13 t/m 18 maart 2017 heeft de landelijke Week van Zorg en Welzijn plaatsgevonden. Transvorm coördineert en promoot deze activiteit in de provincie Noord-Brabant. Er namen 68 organisaties deel, die activiteiten organiseerden op 130 locaties. Ter promotie werd een Special Week van Zorg en Welzijn uitgebracht, een krant in vier regionale edities met een oplage van bijna De specials zijn huis-aan-huis bezorgd in de hele provincie Noord-Brabant en bevatten informatie over de Week en de Open Dag van Zorg en Welzijn, opleidings- en carrièremogelijkheden en advertenties van organisaties en opleidingen Zorg & Techniek Het project Zorg & Techniek heeft als doel de beeldvorming over het werken in Zorg en Welzijn bij kinderen in het basisonderwijs te verbeteren. Het project wordt uitgevoerd in samenwerking met TechXperience, een in Noord-Brabant actief regionaal techniekpromotieplatform. Zorg & Techniek is een loopbaanoriëntatie-programma. Leerlingen in het basisonderwijs en de onderbouw voortgezet 0nderwijs: krijgen een duidelijk beeld van beroeps- en opleidingsmogelijkheden in Zorg en Welzijn; krijgen een duidelijk beeld van eigen talenten en competenties in relatie tot de gevraagde competenties in Zorg en Welzijn; ervaren dat innovatie en nieuwe technologieën een belangrijke rol spelen in Zorg en Welzijn; kunnen motiveren waarom ze wel of niet zouden willen werken binnen Zorg en Welzijn. In 2017 hebben 5 klassen verdeeld over 3 scholen meegedaan met 103 leerlingen. Vier VVTorganisaties hebben de deelnemers ontvangen. De geboden activiteiten waren uitlopend; wandelen met ouderen, een rondleiding, ervaringspellen, interviews, onderzoek, etc. Tijdens de finale waren ongeveer 100 leerlingen aanwezig. De jury bestond uit een bewoner van een VVT-instelling, een ergotherapeut uit de VVT en een technische medewerker van een bedrijf. 2.4 Innovatie Werven met Beleid Campagne Kies voor Zorg en Welzijn Instroom van jongeren is van levensbelang voor de sector. Bijvoorbeeld als gevolg van vergrijzing, de toenemende vraag naar zorg en de personele tekorten. Maar het imago van de sector staat onder druk en te vaak blijkt er bij leerlingen, ouders en decanen onvoldoende kennis van de huidige situatie op de arbeidsmarkt en de kansen binnen Zorg en Welzijn. Daarom lanceerde Transvorm in het najaar een nieuwe, innovatieve imagocampagne met als doel: meer jongeren interesseren voor een opleiding in Zorg of Welzijn. De campagne bestaat uit een huis-aan-huiskrant en acties op sociale media door jonge aansprekende YouTubers. Enkele cijfers n.a.v. de campagne: De Facebook-community Heel Holland Zorgt heeft leden die samen meer dan berichten bekeken. Teun Peters ondersteunt de campagne met speciale berichten en filmpjes. Hij heeft abonnees op YouTube en volgers op Instagram. In het kader van de campagne plaatste hij vier video s op YouTube die samen keer bekeken werden. Drie campagneberichten op Instagram leverden likes op. Tommie Niesen is een verpleegkundige met volgers op Facebook. Hij ondersteunt de campagne met speciale blogs en vlogs. Zijn video s op Facebook werden meer dan keer Transvorm Activiteitenoverzicht

15 bekeken en berichten op Facebook werden gemiddeld keer bekeken. Deze berichten worden bovendien gemiddeld door 78 volgers gedeeld, waarmee het bereik enorme proporties aanneemt. Social media-sensatie Smoare (o.a abonnees op YouTube) ondersteunde de campagne met een bericht op Instagram ( keer bekeken) en Snapchat (ongeveer keer bekeken). Belangrijker zijn hun acties op middelbare scholen in Eindhoven, Bladel en Cuijk. Hiervan zijn geen cijfers beschikbaar, maar zeker is dat de acties veel aandacht trokken en ook de pers haalden. Een speciale nieuwsbrief werd verstuurd aan 200 decanen van Brabantse middelbare scholen. Van de huis-aan-huiskrant Kies voor Zorg en Welzijn werden exemplaren verspreid in Noord-Brabant. Transvorm Activiteitenoverzicht

16 3. Programmalijn Kwalificeren voor Zorg en Welzijn De sector streeft naar een duurzame en continue aanwas van voldoende medewerkers die over de juiste kwalificaties beschikken. Afstemming met het beroepsonderwijs is essentieel. Transvorm ondersteunt en versterkt regionale netwerken op het gebied van de afstemming tussen onderwijs en beroepspraktijk. Daarbij ligt de focus vooral op de vraag van werkgevers en gezamenlijke visie- en beleidsvorming rondom regionaal strategisch opleidingsbeleid. 3.1 Het scherpstellen van de vraag van werkgevers Diverse activiteiten van Transvorm brengen de wensen van werkgevers op het gebied van onderwijs in kaart. Belangrijk daarbij zijn de overleggen waarin Transvorm een rol speelt en activiteiten op gebied van Strategische Opleidingsplanning (SOP) Strategische opleidingsplanning (SOP) Rondom het thema Strategische opleidingsplanning/strategisch leren hebben in 2017 de volgende bijeenkomsten plaatsgevonden: Inspiratiedag SPP/SOP Light, combinatie van de thema s SPP en SOP, zie verder Masterclasses door trainers van zorggroep Alliade: o 24-04: beheren van de praktijkroute (werkplekleren), 11 deelnemers o 12-06: leercultuuromslag in de zorgorganisatie van de 21 e eeuw, 27 deelnemers o 12-06: de Kennisrevolutie, 18 deelnemers. Kennisnetwerk Toekomst in Opleiden Brabantbreed: 18-09, 9 deelnemers, thema: Learning Agility Kennissite SOP: ook in 2017 is deze kennissite regelmatig voorzien van updates om onze leden (en andere geïnteresseerden) steeds van actuele informatie rondom dit thema te kunnen voorzien. 3.2 Het versterken van de afstemming De afstemming van de beroepspraktijk op het beroepsonderwijs is van essentieel belang. Transvorm ondersteunt en versterkt regionale netwerken op dat gebied, waarbij de focus vooral ligt op de vraag van werkgevers en gezamenlijke visie- en beleidsvorming rondom regionaal strategisch opleidingsbeleid. Het betreft zowel branchespecifieke als brancheoverstijgende overlegvormen en zowel regionale als subregionale overlegvormen. De rol en positie van Transvorm hierin varieert van deelnemer, ondersteuner, facilitator tot organisator Regio Noordoost-Brabant Brancheoverleg VV&T Noordoost (BONOB) Afstemmingsoverleg van opleidingscoördinatoren VV&T, regio Noordoost. Transvorm heeft in dit overleg een ondersteunende en adviserende rol. Vijf bijeenkomsten met gemiddeld 12 deelnemers. Onderwerpen: ontwikkelingen in mbo, uitwisseling kennis, ervaringen, best-practices, regionale opleidingsvisie, stand van zaken opleidingen in eigen huis, etc. We maken een verbinding met het HRoverleg Noordoost. Ook sluiten opleidingscoördinatoren bij dit overleg aan als de rapportage Onderwijs In Kaart op de agenda staat. Regionaal overleg ROC Koning Willem I College Afstemmingsoverleg van ROC Koning Willem I College en zorg- en welzijnsorganisaties regio s- Hertogenbosch, brancheoverstijgend. Er is een praktisch en een richtend overleg. Transvorm sluit aan bij het richtend overleg in een adviserende rol. Drie bijeenkomsten met gemiddeld 15 deelnemers. Onderwerpen: Focus op Vakmanschap, kwalificatie-eisen, beoordelen, begeleiden, assessment, assessorentraining, aantallen BBL-studenten, aantallen BOL-studenten, stage-afstemming, onderwijs en beroepspraktijk, kwalificatiedossiers etc. Transvorm vormt een vast agendapunt om iedereen te informeren over relevante zaken. Transvorm wordt gevraagd over een specifiek onderwerp een bijdrage te leveren, zoals toelichting op de rapportage Onderwijs in Kaart. Transvorm Activiteitenoverzicht

17 Brancheregiocommissie ROC Koning Willem I College Afstemmingsoverleg ROC Koning Willem I College met werkgevers van de opleiding tot Doktersassistente (DA), een huisarts namens de branche huisartsen, SBB, Transvorm en docenten. Branchespecifiek, tactisch niveau. Transvorm heeft een adviserende rol. Twee bijeenkomsten met gemiddeld 10 deelnemers. Onderwerpen: arbeidsmarktproblematiek, stageproblematiek, examinering, afstemming theorie en beroepspraktijk. In opdracht van een bestuurlijk overleg zijn er stappen gezet in een betere aansluiting van de afgestudeerde DA op de arbeidsmarkt. Gerealiseerd in 2017: Beschrijven van de competenties in samenwerking met de praktijk. Deze komen ook terug in het voorlichtingsmateriaal van het KW1C; Maken van een voorlichtingsfilmpje voor het beroep van DA, waarbij de geformuleerde competenties als uitgangspunt dienen; Inrichten van een testmodule in het TLP waarin de eerstejaars DA getest kunnen worden op competenties. De uitkomsten worden gebruikt in de begeleiding op school en tijdens de stage; Organiseren van een roadshow in 2017 met als doel het vergroten van het aantal stageplaatsen voor DA in de regio Noordoost. Overleg opleiders en HR-functionarissen in Noordoost-Brabant Op 14 juni heeft een overleg plaatsgevonden tussen HR- en opleidingscoördinatoren van diverse instellingen en ROC Koning Willem 1 College, ROC De Leijgraaf en Avans Hogeschool. In totaal 23 deelnemers. De intentie is uitgesproken om te komen tot een betere samenwerking tussen opleiders en zorginstellingen. Daartoe wordt één keer per jaar een bijeenkomst georganiseerd. De samenwerking moet twee doelen dienen: afspraken over een minimum aantal stageplekken dat over een langere periode (4 jaar) kan worden gegarandeerd door zorginstellingen in de regio Noordoost-Brabant. Dit doel is gericht op kwantiteit van opleiden, op de korte en middellange termijn. regionale strategische opleidingsplanning waarbij naast aandacht voor korte termijn en kwantiteit, ook aandacht is voor kwaliteit van opleiden op de middellange tot lange termijn. Denk aan vragen als: welk soort medewerkers heb ik in de toekomst nodig? en welke competenties en kwalificaties moeten zij bezitten? Regio Midden-Brabant Branchespecifiek Overleg VV&T Midden-Brabant Overleg van VV&T-organisaties in de regio Tilburg, branchespecifiek, tactisch niveau. Onderwijs sluit op thema aan. Transvorm heeft een ondersteunende en adviserende rol, samen met SBB. In 2017 zijn er twee bijeenkomsten georganiseerd ( en ) met gemiddeld 10 deelnemende opleidingscoördinatoren. Onderwerpen waren o.a. het leren en werken voor hbo ers in de ouderenzorg en de rol van opleiden t.a.v. toenemende tekorten. Zorgacademie ROC Tilburg In de regio Midden-Brabant werken zorgwerkgevers en onderwijs al sinds 2011 samen in de Zorgacademie Midden-Brabant o.a. ook om opleidingsvraagstukken gezamenlijk op te pakken. Via een gezamenlijk Masterplan werken de partijen samen aan het realiseren van een gezonde arbeidsmarkt voor de toekomst. Transvorm is deelnemer van het HR-overleg van de Zorgacademie (zes keer per jaar) en levert op verzoek input in de werkgroepen, bijvoorbeeld op het gebied van Strategische Personeelsplanning. Zie voor meer informatie Regio Zuidoost-Brabant Uitvoeringsoverleg In de regio Zuidoost wordt gezocht naar een juiste koppeling tussen de overlegtafels (zoals genoemd in paragraaf 1.2.3) en de diverse operationele opleidingsoverlegvormen. De branches VVT en Ziekenhuizen kennen een eigen overleg van opleidingsfunctionarissen. In de VVT is ook een opleidingsoverleg i.s.m. het Summa College. Tactisch overleg In besluitvorming met het Bestuursplatform is in najaar 2017 besloten om naast de Regiegroep ook Transvorm Activiteitenoverzicht