Bijlage 3-5: RSA 20 februari 2018

Transcriptie

1 Bijlage 3-5: RSA 20 februari Werkplan Screening en matching Bestuurlijk opdrachtgevers POHO: Opdrachtgever RWB: Ambtelijk trekker: Steller voorstel: Status: Gerrit Overmans Inge Willems ntb Bas Schuiling ism werkgroep Ter advisering aan stuurgroep Regionaal Werkbedrijf Per arbeidsmarktregio is een regiocoördinator aangesteld die, op basis van een regioplan, aan de slag gaat met screening en matching verugnninghouders. Voor Noordoost Brabant is de regiocoördinator per november 2016 gestart, de looptijd van het project was tot en met 31 december Divosa heeft van SZW goedkeuring gekregen om het project te verlengen tot en met 31 december. Regiocoördinatoren stimuleren, jagen aan, verbinden, brengen partijen bij elkaar, brengen en halen kennis, delen ervaringen, signaleren en adresseren kansen en knelpunten, etc. Voor deze taak heeft de regiocoördinator 16 uur per week. De kosten van dit plan, de inzet van de coördinator, worden ook in betaald door Divosa. Speerpunten De speerpunten voor zijn op te delen in een aantal onderdelen, te weten: 1. Overdracht vanuit COA / intake-traject gemeente 2. Aanbodversterking, integratie, inburgering en / of opleiding 3. Bemiddeling en werk 4. Informatievoorziening en kennisdeling De stuurgroep Regionaal Werkbedrijf wordt gevraagd om in te stemmen met het bijgestelde plan tot eind Werkplan Screening & matching Noordoost Brabant Pagina 1 van 8 Bas Schuiling Regiocoördinator 7 februari versie 1.0

2 Werkplan Screening & matching Inleiding Divosa voert het project Screening en matching sinds 15 juli 2016 uit. Divosa doet dit samen met COA, VNG en ministeries van SZW, VenJ en OCW. Het project vloeit voort uit de taskforce werk & integratie vluchtelingen: een platform van organisaties dat zich gezamenlijk inzet voor de integratie en participatie van vluchtelingen. Doel van het project Screening en matching, is vluchtelingen betere kansen op werk en opleiding te bieden. Per arbeidsmarktregio is een regiocoördinator aangesteld die, op basis van een regioplan, aan de slag gaat. Voor Noordoost Brabant is de regiocoördinator per november 2016 gestart, de looptijd van het project was tot en met 31 december Divosa heeft van SZW goedkeuring gekregen om het project te verlengen tot en met 31 december. Regiocoördinatoren stimuleren, jagen aan, verbinden, brengen partijen bij elkaar, brengen en halen kennis, delen ervaringen, signaleren en adresseren kansen en knelpunten, etc. Voor deze taak heeft de regiocoördinator 16 uur per week. Werkgroep Voor het bepalen van de focus voor is in januari een werkgroep bijeengekomen, samengesteld uit beleidsmedewerkers / coördinatoren van 8 gemeenten binnen Noordoost Brabant, die zich bezig houden met. Deze werkgroep heeft input gegeven voor de speerpunten voor. De voorkeur gaat ernaar uit, gedurende de looptijd van het project, de werkgroep in stand te houden. De werkgroep kan de volgende zaken oppakken: - Verstrekken van actuele informatie over de gang van zaken m.b.t. binnen de verschillende gemeenten - Uitwisselen van informatie m.b.t. het onderwerp - Bijdragen aan de uitwerking van de verschillende speerpunten - Mede bepalen van / richting geven aan de uitwerking van de verschillende speerpunten Ontwikkelingen doelgroep De die momenteel Nederland binnenkomen zijn vooral na-reizigers (gezinsherenigers). Met deze verschuiving, verandert ook de problematiek, over het algemeen betreft dit een zwakkere groep (qua gezondheid, opleidingsniveau, zelfredzaamheid). Ook het aantal gezinnen dat, na gezinshereniging, niet meer als gezin kan functioneren, neemt toe. Het aantal, en dus de taakstelling, zal naar verwachting in iets lager zijn dan in 2017 (zie tabel). Werkplan Screening & matching Noordoost Brabant Pagina 2 van 8 Bas Schuiling Regiocoördinator 7 februari versie 1.0

3 Gemeente Taakstelling 1ste helft 2017 Taakstelling 2de helft 2017 Taakstelling totaal 2017 Prognose taakstelling 1ste helft Prognose taakstelling 2de helft Prognose taakstelling totaal Bernheze Boekel Boxmeer Boxtel Cuijk Grave Haaren s-hertogenbosch Landerd Meierijstad Mill en Sint Hubert Oss Sint Anthonis Sint-Michielsgestel Uden Vught Totaal Prognose landelijke taakstelling bedraagt eerste helft : tweede helft : 8000 Speerpunten De speerpunten voor zijn op te delen in een aantal onderdelen, te weten: 5. Overdracht vanuit COA / intake-traject gemeente 6. Aanbodversterking, integratie, inburgering en / of opleiding 7. Bemiddeling en werk 8. Informatievoorziening en kennisdeling Hieronder zijn de acties per speerpunt uitgewerkt. Werkplan Screening & matching Noordoost Brabant Pagina 3 van 8 Bas Schuiling Regiocoördinator 7 februari versie 1.0

4 1. Overdracht vanuit COA / intake-traject gemeente Actie Rol regiocoördinator Resultaat Wanneer Vroegtijdig managen verwachtingen Intermediair tussen gemeenten en COA, faciliteren, organiseren en aanjagen - Casemanagers en programmabegeleiders van COA zijn op de hoogte van participatiewet en hoe gemeenten hiermee om gaan - Daar waar mogelijk starten gemeenten al met activiteiten in het kader van de participatiewet in het AZC (gemeenten Cuijk, Grave, Mill en wellicht Boxmeer en Sint Anthonis) Verdere implementatie van warme overdracht van COA naar gemeente Intermediair tussen gemeenten en COA, faciliteren, organiseren en aanjagen - COA en gemeenten weten elkaar te vinden voor de overdracht van gegevens omtrent, waardoor gemeenten zo snel mogelijk inzicht hebben in de die zij moeten huisvesten en het aantal dubbele informatieuitvragen wordt geminimaliseerd Januari 2. Aanbodversterking, integratie, inburgering en / of opleiding Actie Rol regiocoördinator Resultaat Wanneer Ontwikkeling en inzet van geïntegreerde trajecten (inburgering gecombineerd met vakopleiding) ontwikkeling door (faciliteren in) kennisdeling, verbinden van benodigde partijen - Ketenpartners kennen elkaar en weten elkaar te vinden - De verwachtingen van ketenpartners t.a.v. participatiedoel / verloop traject zijn afgestemd en gelijk Werkplan Screening & matching Noordoost Brabant Pagina 4 van 8 Bas Schuiling Regiocoördinator 7 februari versie 1.0

5 Aanbod van vaktaal Ondersteunen en aanjagen bij inzichtelijk maken vraag, zoeken naar uitvoerders en financiering - Er is een regionaal aanbod van vaktaal, daar waar mogelijk gecombineerd met inburgering - Het regionaal aanbod van vaktaal is inzichtelijk Flexibilisering inburgering (inburgering naast werk) Integrale aanpak voor alle leefgebieden Ondersteunen en faciliteren bij inzichtelijk maken mogelijkheden. Faciliteren in kennisdeling en functioneren als ontwikkeling door (faciliteren in) kennisdeling, verbinden van benodigde partijen - Er is een flexibel regionaal aanbod van inburgering - Het regionaal aanbod van inburgering is inzichtelijk - Ketenpartners kennen elkaar en weten elkaar te vinden - De verwachtingen van ketenpartners t.a.v. participatiedoel / verloop traject zijn afgestemd en gelijk 3. Bemiddeling en werk Actie Rol regiocoördinator Resultaat Wanneer Culturele awareness van ontwikkeling door (faciliteren in) kennisdeling, verbinden van benodigde partijen - Vergunninghouders zijn beter in staat werk te behouden, doordat ze zich bewust zijn van werkcultuur en bijbehorende communicatie op de werkvloer Draagvlak en culturele awareness bij werkgevers ontwikkeling door (faciliteren in) kennisdeling, verbinden van benodigde partijen - (Potentiële) werkgevers zijn op de hoogte van rechten / plichten, subsidiemogelijkheden, e.d. m.b.t. - (Potentiële) werkgevers zijn op de hoogte van de (werk) cultuur van en hebben instrumenten om hierbij aan te sluiten Werkplan Screening & matching Noordoost Brabant Pagina 5 van 8 Bas Schuiling Regiocoördinator 7 februari versie 1.0

6 Taalaanbod na plaatsing Ondersteunen en aanjagen bij inzichtelijk maken vraag, zoeken naar uitvoerders en financiering - Werkwijzen en procedures m.b.t. bovenstaande acties zijn vastgelegd - (Netwerk) contacten zijn vastgelegd november 4. Informatievoorziening en kennisdeling Actie Rol regiocoördinator Resultaat Wanneer Periodiek organiseren van uitwisselingsbijeenkomsten (met wisselend thema) rond het onderwerp voor gemeenten / ketenorganisaties Inventariseren van vraag, ondersteunen bij organisatie, verbinden van partijen keten zijn beter in staat te ondersteunen en begeleiden Periodiek regionaal overleg op beleidsniveau m.b.t. Organiseren en faciliteren bijeenkomsten werkgroep, kennisdeling - De werkgroep komt periodiek bij elkaar - Professionals zijn beter in staat passend beleid in te zetten voor Januari Inzichtelijk maken wat er binnen NoB is (bijv. aan sectorprojecten / initiatieven / hoe werken gemeenten), delen van good-practices / ervaringen Uitvragen en verzamelen van initiatieven, werkwijzen en ervaringen. Verzorgen van disseminatie hiervan keten zijn beter in staat te ondersteunen en begeleiden Training / informatie interculturele dienstverlening voor klantmanagers / werkconsulenten Inventariseren van vraag, ondersteunen bij organisatie, verbinden van partijen keten zijn beter in staat te ondersteunen en begeleiden Sparringpartner voor gemeenten / ketenpartners Kennisdelen / functioneren als keten zijn beter in staat te ondersteunen en begeleiden keten hebben een klankbord Januari Werkplan Screening & matching Noordoost Brabant Pagina 6 van 8 Bas Schuiling Regiocoördinator 7 februari versie 1.0

7 Borging voor alle speerpunten Borging borging en vastleggen van informatie, werkwijzen en procedures, aanbod / instrumenten en netwerkcontacten binnen de bestaande structuren - Werkwijzen en procedures m.b.t. bovenstaande acties zijn vastgelegd - (Netwerk) contacten zijn vastgelegd - Het aanbod / de instrumenten zijn vastgelegd Oktober Begroting en inzet coördinator kansrijke koppeling Vanuit Divosa worden financiële middelen beschikbaar gesteld voor de inzet van de regiocoördinator. Vanuit deze middelen is de regiocoördinator 16 uur per week beschikbaar, tot en met 31 december. De coördinator zal vooral aanjagen, faciliteren, verbinden en kennis delen. De verschillende speerpunten die hierboven zijn benoemd, kunnen op de volgende manier (indien nodig) gefinancieerd worden. Actie Financiering 1. Overdracht vanuit Het vroegtijdig managen verwachtingen en de COA / intake-traject verdere implementatie van warme overdracht van COA naar gemeente gemeente kan budgetneutraal worden uitgevoerd. 2. Aanbodversterking, Voor eventueel extra middelen voor aanbodversterking / scholing kan integratie, gekeken worden naar bestaande financieringsmogelijkheden inburgering en / of (bijvoorbeeld WEB-middelen, inburgeringsgelden, sectorplan). opleiding 3. Bemiddeling en werk Voor het taalaanbod na plaatsingen kan gebruik worden gemaakt van WEB-middelen en subsidiegelden Tel mee met taal. Voor de ontwikkeling t.a.v. culturele awareness en draagvlak bij werkgevers, buiten wat door de regiocoördinator kan worden verzorgd, wordt met het WSP NoB gekeken worden naar financiële mogelijkheden. 4. Informatievoorziening en kennisdeling Daar waar externen moeten worden ingezet, bijvoorbeeld voor training, wordt met het WSP NoB gekeken worden naar financiële mogelijkheden. De kennisdeling via nieuwsbrief / good-practices wordt (budgetneutraal) ondersteund vanuit het WSP NoB. AMIF Op dit moment staat er een internationale AMIF (Asiel, Migratie en Immigratie Fonds) call open, met als doel de integratie van third-country nationals te vergroten. Een aantal van de benoemde acties, met name gericht op aanbodversterking, bemiddeling en werk vinden en houden zouden hier in onder kunnen worden gebracht. Hierdoor zou er regionaal een versnelling kunnen worden aangebracht en kunnen gerichte trajecten voor naar werk worden ingezet. Momenteel wordt vanuit WSP NoB bekeken of de regio een aanvraag gaat doen. Werkplan Screening & matching Noordoost Brabant Pagina 7 van 8 Bas Schuiling Regiocoördinator 7 februari versie 1.0

8 Verantwoording en rapportage In september wordt een voortgangsrapportage aangeleverd bij het POHO Arbeidsmarkt en de stuurgroep Regionaal WERKbedrijf. Op basis van deze voortgangsrapportage wordt bepaald of bijsturing nodig is. In december wordt middels een eindverslag verantwoording afgelegd bij het POHO Arbeidsmarkt en de stuurgroep Regionaal WERKbedrijf. De verantwoording richting Divosa geschiedt volgens de door Divosa opgestelde richtlijnen. Werkplan Screening & matching Noordoost Brabant Pagina 8 van 8 Bas Schuiling Regiocoördinator 7 februari versie 1.0