Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (RAAT) regio Zuidoost-Brabant

Transcriptie

1 Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (RAAT) regio Zuidoost-Brabant Aanleiding De vraag naar personeel binnen Zorg en Welzijn is de afgelopen jaren spectaculair gestegen. Het aantal vacatures op BrabantZorg.Net is in een jaar tijd bijna verdubbeld en veel werkgevers kampen met moeilijk vervulbare vacatures. Om de (dreigende en actuele) tekorten aan te pakken introduceerde Transvorm, in mei 2017, het actieprogramma Zonder Zorg Veel zorg- en welzijnsorganisaties werken, vaak samen met onderwijsinstellingen, al hard aan oplossingen. Ze voeren acties uit of bereiden deze voor. Met het actieprogramma zijn de krachten gebundeld. Samenwerken en gezamenlijke (regionale) acties zijn nodig om de problemen écht aan te kunnen pakken en resultaten te behalen. Het actieprogramma krijgt inmiddels landelijke navolging en heeft een plek gekregen binnen de begroting van het Ministerie van VWS. Om tot concrete afspraken en acties in de regio Zuidoost-Brabant te komen hebben de zorg- en welzijnsorganisaties, samen met de onderwijsinstellingen, in Zuidoost-Brabant dit Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (hierna: RAAT) opgesteld. 1. Inleiding Voor u ligt het RAAT ten behoeve van de regio Zuidoost-Brabant. In het RAAT worden de gezamenlijke ambities van zorg- en welzijnsorganisaties en onderwijsinstellingen geformuleerd met als doel de personele tekorten binnen de sector Zorg en Welzijn te bestrijden. Deze ambities worden uitgewerkt in concrete acties en afspraken die controleerbaar en meetbaar zijn. De afspraken in deze RAAT sluiten aan bij de actielijnen zoals geformuleerd in het Actieplan ZonderZorg2020 (Transvorm, mei 2017) en de arbeidsmarktagenda Daarnaast vormt het RAAT de basis voor de aanvragen vanuit Zorg- en Welzijnsorganisaties binnen het SectorplanPlus 1 (vanaf de 2 e tranche). Binnen het RAAT hanteren we de volgende uitgangspunten: Het RAAT is sector breed (betreft de gehele sector Zorg en Welzijn). De sector brede RAAT is opgesteld vanuit de diverse RAAT s per branche. Op onderdelen zijn er specifieke uitwerkingen (deelanalyses, acties, taakstellingen etc.) voor de verpleegzorg; Het RAAT bevat concrete afspraken en acties die op uitvoering controleerbaar en meetbaar. Waar mogelijk zijn acties gebaseerd op een cijfermatige onderbouwing; In het RAAT staat de (directe) bestrijding van de personele tekorten (zoveel mogelijk) centraal; Het RAAT maakt keuzes en brengt focus aan en is daarbij ambitieus maar ook realistisch; Het RAAT is gericht op een tijdvak van het SectorplanPlus en wordt halfjaarlijks geëvalueerd en vernieuwd met het oog op een nieuw tijdvak van het SectorplanPlus; In het RAAT staat de arbeidsmarktregio Zuidoost-Brabant centraal maar waar mogelijk/nodig worden acties gedeeld en samen met andere (aanpalende) arbeidsmarktregio s opgepakt; Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het RAAT maar kunnen dat niet zonder de opleidingen. De opleidingsinstellingen worden verzocht de RAAT mede te ondertekenen; Het RAAT heeft alle kenmerken van een actieplan en is kort, bondig en transparant. Nadere uitwerkingen, overzichten, beschrijvingen en analyses worden opgenomen in bijlagen of in aparte notities. 1 Zie ook: Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (RAAT) Regio Zuidoost-Brabant - pagina 1

2 2. Regio Zuidoost-Brabant in cijfers Dit hoofdstuk biedt een overzicht van trends en de actuele stand van zaken met betrekking tot een selectie van arbeidsmarkt- en onderwijsthema s in de regio Zuidoost-Brabant. We beogen hiermee bij te dragen aan het aanscherpen en prioriteren van acties om arbeidsmarktknelpunten in de regio aan te pakken. Uitgebreidere arbeidsmarktinformatie is te vinden op het arbeidsmarktdashboard van Transvorm: Sector Zorg en Welzijn Noord-Brabant kampt met grote tekorten Aantal vacatures BrabantZorg.Net januari 2016 april 2016 juli 2016 oktober 2016 januari 2017 april 2017 juli 2017 oktober 2017 januari 2018 De afgelopen periode is het aantal vacatures op BrabantZorg. Net gestegen tot boven de Figuur 1: Aantal vacatures BrabantZorg.Net (Bron: BrabantZorg.Net, bewerkt door Transvorm) 1 Veel uitstromers verlaten de sector Zorg en Welzijn Zuidoost-Brabant Buiten zorg en welzijn Binnen branche Binnen zorg en welzijn Pensioen Overig In 2017 is ongeveer 5 % van het totaal aantal werknemers in Zuidoost- Brabant uitgestoomd buiten de sector Zorg en Welzijn Figuur 2: Uitstroom naar bestemming Zuidoost-Brabant (Bron: PFZW, bewerkt door Transvorm) 2 1 Op BrabantZorg.Net plaatsen bij Transvorm aangesloten organisaties vacatures 2 De cijfers hebben betrekking op de branches Gehandicaptenzorg, Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ), Huisartsenzorg en Gezondheidscentra, Jeugdzorg, Kinderopvang, VVT, Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening (WMD) en Ziekenhuizen. Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (RAAT) Regio Zuidoost-Brabant - pagina 2

3 Instroom in het onderwijs is onvoldoende om de tekorten op te vangen Zuidoost-Brabant BBL BOL Het aantal BBLinstromers is in 2016 nog niet op het niveau van 2012 t/m Figuur 3: Instroom mbo zorg en welzijn Zuidoost-Brabant (Bron: DUO, bewerkt door Transvorm) 1 Cijfers van 2017 volgen zodra deze beschikbaar zijn, naar verwachting in februari 2018 Instromers hbo Noord-Brabant Duaal Deeltijd Voltijd Figuur 4: Instroom hbo gezondheidszorg en sociale studies Noord-Brabant (Bron: DUO, bewerkt door Transvorm )2 Cijfers van 2017 volgen zodra deze beschikbaar zijn, naar verwachting in februari 2018 De cijfers van 2017 zijn voorlopig en kunnen nog worden gecorrigeerd 1 Cijfers zijn gebaseerd op nieuwe instromers in de bekostigde opleidingen Dienstverlening, Doktersassistent, Maatschappelijke Zorg, Pedagogisch werk, Sociaal Werk, Verpleegkundige, Verzorgende aan een ROC met hoofdvestiging in de regio Zuidoost- Brabant. 2 Cijfers zijn gebaseerd op nieuwe instromers in de bekostigde bacheloropleidingen Verpleegkunde, Pedagogiek, Social Work en Toegepaste psychologie en masteropleidingen Advanced Nursing Practice en Pedagogiek aan een hogeschool met hoofdvestiging in de regio Noord-Brabant Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (RAAT) Regio Zuidoost-Brabant - pagina 3

4 Vergrijzing zet door, het aandeel jongeren neemt steeds verder af 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% Zuidoost-Brabant Figuur 5: Leeftijdsontwikkeling weknemers zorg en welzijn Zuidoost-Brabant (Bron: PFZW, bewerkt door Transvorm) In 2012 was 22% van de werknemers jonger dan 30 jaar, in 2017 was dat minder dan 20% Het aantal medewerkers vanaf 55 jaar is in deze periode juist toegenomen van ruim 17% tot ruim 24% NB: cijfers per branche zijn te maken via verdiepende, actuele cijfers kunnen aangevraagd worden via Transvorm 1 De cijfers hebben betrekking op de branches Gehandicaptenzorg, Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ), Huisartsenzorg en Gezondheidscentra, Jeugdzorg, Kinderopvang, VVT, Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening (WMD) en Ziekenhuizen. De cijfers van 2017 zijn voorlopig en kunnen nog worden gecorrigeerd Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (RAAT) Regio Zuidoost-Brabant - pagina 4

5 3. Samenwerking en Ambitie Kijkende naar de genoemde cijfers in Hoofdstuk 2, is het formuleren van gezamenlijke ambities en acties in de regio Zuidoost-Brabant noodzakelijk om de tekorten in de sector zorg en welzijn te bestrijden. Er bestaan al diverse initiatieven en overlegtafels waar dit onderwerp besproken en opgepakt wordt. Deze worden beschreven in dit hoofdstuk. Daarmee brengen we samenhang en kunnen we ambities benoemen en concrete en meetbare acties uit zetten voor de regio Zuidoost-Brabant Samenwerking Zonder volledig te kunnen zijn, volgt hierbij een korte opsomming van samenwerkingsverbanden en initiatieven qua projecten binnen de regio Zuidoost-Brabant, die te linken zijn aan de arbeidsmarktproblematiek binnen de sector zorg en welzijn. Hieronder worden deze overlegtafels nader uitgelegd De doorgetrokken lijnen geven aan dat een van de leden van de tafel deelneemt (vaak als voorzitter) aan de uitvoeringstafel. Dit vanuit het linkinp pin principe. De stippellijn geeft aan dat er intensieve werk relatie bestaat. Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (RAAT) Regio Zuidoost-Brabant - pagina 5

6 Niet in de schema zijn aangegeven de specifieke overleggen per branche, zoals het branche overleg opleiden VVT of het HRM overleg gehandicaptenzorg. Deze netwerken zijn voedend aan bovenstaande overleggen Bestuursplatform Z&W Zuidoost In het Bestuursplatform wordt richting gegeven aan de arbeidsmarktuitdagingen en het samen op strategisch niveau oplossingen aandragen voor de genoemde uitdagingen. De 3 O s, organisaties, onderwijs en overheid zijn vertegenwoordigd in dit platform. De Z&W organisaties op bestuurders niveau, vertegenwoordiging per branche De gemeenten op wethouders niveau; gemeente Eindhoven en Bladel namens de Kempen gemeenten Het MBO en HBO vertegenwoordigd op directieniveau. Transvorm faciliteert dit platform Regiegroep HRM managers De Regiegroep is een overlegtafel van HRM managers per branche. In dit gremium worden de arbeidsmarktuitdagingen opgepakt en uitgezet in de activiteiten. De voorzitter van de Regiegroep is een van de bestuurders van het Bestuursplatform. De Regiegroep is daarmee het uitvoeringsorgaan van het Bestuursplatform. Zij zijn voorbereidend en adviserend naar het Bestuursplatform. Vast lid van de Regiegroep is de gemeente Eindhoven op Sr. Beleidsadviseur Transvorm faciliteert de regiegroep. Regionaal Werkbedrijf Sinds 2015 is ook in Zuidoost-Brabant een Regionaal Werkbedrijf (RWB) actief. Het Regioaal Werkbedrijf is opgezet vanuit de participatiewet. Partijen als gemeenten in Zuidoost, de diverse sectoren, het UWV, opleidingsorganisaties, SW bedrijven werken hierin samen. Voor de sector Z&W is afgesproken om instroom breed op te pakken, niet alleen vanuit participatiewet. Klankbordgroep Werkgevers. Bestuursvergaderingen van het RWB worden door de werkgeversgeleding voorbereid in de klankbordgroep Werkgevers. Op directieniveau zijn meerdere sectoren vertegenwoordigd, zoals Z&W, Logistiek, Bouw, metaal e.d. Bestuurder uit het Bestuursplatform neemt samen met Transvorm deel aan deze klankbordgroep. Accountteam Op uitvoerend niveau komen de adviseurs van UWV, Gemeente Werk en Inkomen, SW bedrijven en Transvorm bij elkaar in een accountteam. Dit team draagt zorg voor u samenhang en uitvoering van de diverse activiteiten zoals benoemd in het Activiteiten plan. Dit plan wordt jaarlijks gemaakt en besproken en geaccordeerd door de Regiegroep. Marktbewerkingsplan en Activiteitenplan. Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (RAAT) Regio Zuidoost-Brabant - pagina 6

7 In samenwerking van de projectleider Z&W van het Regionaal Werkbedrijf en Transvorm wordt ieder najaar een Ronde tafel van HRM managers georganiseerd. Arbeidsmarktcijfers wonden geanalyseerd en vertaald naar een Marktbewerkingsplan. Dit marktbewerkingsplan geconcretiseerd in een Activiteitenplan. Diverse netwerken per branche. Aangezien de overlegtafels per branche afvaardiging is ingericht zijn er op tactisch /uitvoerend niveau diverse overlegtafels waar opleidingsfunctionarissen en / of opleidingsorganisaties of HRM managers elkaar treffen per branche. Innovatieplatform Onderwijs In Zuidoost wordt in opdracht van de Bestuursplatform, naast de regiegroep, een Innovatief opleidingsplatform opgestart. Vernieuwing in opleiden, begeleiden, branche overstijgend staat daar bij centraal. Dit platform zal op korte termijn opgestart worden. Grote samenwerkingsprojecten: Samen aan zet Organisaties (aantal 9) uit de VVT en gehandicaptenbranche in Zuidoost hebben het initiatief genomen om: Samen met Summa een flexibele combi opleiding 3 Zorg en Welzijn (IG/MZ) op te zetten, instroom van nieuwe studenten is het hele jaar mogelijk. Gezamenlijk kandidaten te werven, te toetsen en toe te leiden. Transvorm faciliteert dit project. De ervaringen uit dit project komen terug in de concrete activiteiten Zorgpact Eindhoven / De Kempen In 2016 is door Bestuursplatform het Zorgpact Z&W Zuidoost-Brabant geaccordeerd. Aangestuurd vanuit het landelijke zorgpact. In december 2017 heeft het Bestuursplatform besloten om het Zorgpact op te laten gaan in het programma Zonder Zorg Onderwerp en activiteiten van de 3 O s liepen te veel door elkaar heen. Efficiency is bereikt door samenvoeging Actieprogramma ZonderZorg Het Brabantbrede actieprogramma ZonderZorg2020 is in het voorjaar van 2017 door Transvorm gelanceerd. Dit programma behelst concrete acties en doelstellingen voor de provincie Noord-Brabant gericht op de toenemende tekorten binnen de sector. Dit initiatief van Transvorm heeft landelijk navolging gekregen. Alle werkgeversorganisaties binnen zorg- en welzijn in Nederland zijn verzocht een dergelijk actieprogramma op te stellen. Inmiddels hebben bijna 100 zorg- en welzijnsorganisaties uit Noord-Brabant de bijhorende intentieverklaring ondertekend. 1 Zie ook: Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (RAAT) Regio Zuidoost-Brabant - pagina 7

8 Samen Slim Zorgen Thuis (RIF) Samenwerken in vertrouwen: de succesfactor van Samen Slim Zorgen Thuis Wij werken aan oplossingen die inspelen op de maatschappelijke veranderingen in de zorg. Ouderen willen langer thuis blijven wonen en studenten gaan zinvol aan het werk. Wij richten ons daarbij op de integratie en het gebruik van technologie in het onderwijs en bij mensen thuis. Dit vraagt om een brede coalitie van samenwerkende partners. Deze samenwerking is de succesfactor van Samen Slim Zorgen Thuis. Partners van Samen Slim Zorgen Thuis komen uit alle hoeken van de sector: zorginstellingen, scholen en technische bedrijven. Wil je weten wie deze partners zijn? Je vindt ze op Informatiestructuur De kennissite zuidoost is het communicatiekanaal voor alle professionals op de beleidsgebieden HRM en Opleiden en management. Alle afspraken, activiteiten, samenwerkingsverbanden en overlegtafels worden heir genoemd inclusief de deelnemers. Aandacht voor de groep recruiters 3.2. Ambities Vanuit bovengenoemde samenwerkingsverbanden en projecten gebeurt al veel, waar de inhoud van dit RAAT op aansluit. Zo ontstaat een overzicht van de algemene ambities welke alle branches/organisaties binnen de sector gezamenlijk met elkaar beogen. Samen werven Vanuit de ervaringen in Samen aan Zet wordt gewerkt aan het verder gezamenlijk werven van nieuwe medewerkers. Om iedereen die interesse heeft voor het werken en / of leren binnen de sector Zorg en Welzijn goed te informeren, wordt het bestaande oriëntatieprogramma verder doorontwikkeld en wordt de verbinding gelegd met de andere branches binnen de sector Z&W. Hiermee kan optimaal gebruik gemaakt worden van het Vacature café en kunnen we optimaal gebruik maken van (imago) campagnes Samen voor de intrinsiek gemotiveerde werkzoekende Uit de gezamenlijke wervingscampagnes blijven veel werkzoekende over die op dat moment even niet geplaatst zijn. Hier ligt een potentieel aan intrinsiek gemotiveerde werkzoekenden. Het blijven binden aan de sector is een opgaaf die we samen oppakken. Samen opleiden Meerdere initiatieven zijn er in de regio waarbij nieuwe instroom opgeleid wordt naar het beroepenveld. Het kenbaar maken van deze initiatieven, het gebruik maken daarvan en komen tot volle klassen. Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (RAAT) Regio Zuidoost-Brabant - pagina 8

9 Samen voor stages. De Z&W organisaties in Zuidoost hebben de ambitie om voor iedere leerling een gepaste en volwaardige stage te organiseren. Samen voor de baangarantie Werken aan imago is ook werken aan de beeldvorming bij toekomstige nieuwe medewerkers. Gezien de oplopende tekorten op niveau 3 en hoger wordt de baangarantie gegeven dat iedereen die met goed gevolg de opleiding van niveau 3 of hoger met goed gevolg afrond zeker is van een baan in de sector. Samen voor een positief werkklimaat en werkgeluk De uitstroom uit de sector is groot. In 2017 hebben ruim 2000 medewerker de sector verlaten. Het inzetten op behoud, inzetbaarheid en werkgeluk zijn pijlers die we gezamenlijk onderschrijven. Het delen van kennis, good en bad practices, elkaar inspireren. Zorgen voor het verankeren van beleid op (duurzame) inzetbaarheid. Technologie en innovatie De organisaties zoeken naar een goede verbinding met Brainport / technologische ontwikkelingen. Dit zal verder uitgezocht worden en vertaald worden naar gezamenlijke activiteiten. Tenslotte biedt zorgtechnologie ook weer nieuwe kansen voor zij-instromers. Transvorm pakt het voortouw. 4. Actielijnen De ambities kunnen geplaatst worden onder de vijf actielijnen van het actieplan ZonderZorg2020 te weten: 1) Verhogen van instroom- en opleidingscapaciteit; 2) Positief beïnvloeden loopbaankeuze jongeren; 3) Verhogen van het opleidingsrendement; 4) Vergroten van de opleidingsmogelijkheden; 5) Het bieden van een aantrekkelijke werkomgeving en werkklimaat. In dit hoofdstuk worden hierop aansluitend de concrete ambities en acties per actielijn voor de regio Zuidoost-Brabant geschetst Verhogen van de instroom- en opleidingscapaciteit Doelstelling: Zorgorganisaties verhogen, waar nodig, hun opleidingsinspanning. De opleidingsquote van 15% is daarbij het uitgangspunt. Ambities Zuidoost-Brabant: Op basis van de arbeidsmarktgegevens is gekeken op welke wijzen de instroom- en opleidingscapaciteit verhoogd kan worden binnen de regio. Dit leidt tot de volgende ambities: Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (RAAT) Regio Zuidoost-Brabant - pagina 9

10 Actie (2017/2018) Toelichting Effect 1 1. Vergroten instroom zijinstromers en tweede loopbaan via BBL. 2. Werven en toeleiden potentieel uit WW/bijstand. 3. Werven ex-medewerkers op lagere opleidingsniveaus. 4. Werven (ex)-medewerkers uit het welzijn/sociaal domein. 5. Werven en toeleiden potentieel vanuit migranten. 6. Werven en toeleiden van mensen met enige vorm van beperking In 2012 stroomden nog medewerkers in via een BBL-traject. In 2016 betrof het 574 medewerkers. Doelstelling is in 2018 de instroom terug te brengen naar het niveau van 2012 (+693 medewerkers) en dat de komende jaren te continueren. In maart 2017 bedroeg het aantal uitkeringsgerechtigden (WW) met een Zorg en Welzijnsberoep mensen. Doelstelling is in 2018 minimaal 25% toe te leiden naar de sector (+325 medewerkers) Vanwege bezuinigingen is sinds 2012 circa 5% van de medewerkers (ruim 2.000) uitgestroomd. Het betreft vooral medewerkers met een lager opleidingsniveau. Met specifieke begeleiding en opleiding kan een deel (in aangepaste functies) terugkeren. Doelstelling is in 2018 / 2019 minimaal 300 medewerkers in te laten stromen. Tegelijk met de tekorten in de zorg zijn er in sommige functies uit het welzijns/sociaal domein overschotten. Deze medewerkers kunnen op aangepaste functiebeschrijvingen via (verkorte) BBL- opleidingen worden toegeleid. Doelstelling is in 2018 / 2019 minimaal 150 medewerkers in te laten stromen. Vanuit de recente migrantenstroom worden naar schatting mensen (statushouders) gehuisvest in Noord-Brabant. Stichting vluchtelingen werk schat dat in 150 medewerkers na (en met) voldoende kennis van de taal kunnen instromen. Doelstelling is in 2018 / mensen toe te leiden. De afgelopen jaren is aangetoond dat met goede begeleiding en ondersteuning mensen met een beperking in het kader van de participatiewet succesvol werkzaam kunnen zijn binnen de sector. Doelstelling is in 2018/ mensen toe te leiden. Kort/ Kort/ Kort/ Kort/ Kort/ Kort/ Met bovenstaande acties kunnen in 2018 / 2019 in principe ongeveer extra medewerkers naar de sector worden toegeleid. Randvoorwaarde Om de kans van slagen dat nieuw instromers zich thuis voelen en blijven bij de organisatie is een goed werk- en leerklimaat een belangrijke randvoorwaarde. Afdelingen / medewerkers dienen goed geïnformeerd te zijn over de nieuwe instromers, zeker bij zij instromer en via verkorte opleidingen. Naar aanleiding van deze ambities zijn voor Zuidoost-Brabant concrete acties geformuleerd. 1. Opstellen opleidingsmonitor: doel is een totaaloverzicht op te stellen van het aanbod van studenten enerzijds en beschikbare stageplaatsen anderzijds. Dit als stuur- en evaluatie instrument om ontwikkelingen en gemaakte opleidingsafspraken doorlopend te bespreken en actielijnen uit te zetten waar nodig. 1 De directe bijdrage aan de oplossing van de tekorten kunnen zich op korte, middellange en langere termijn voordoen. Kort = direct/binnen één jaar, = in en tijdstermijn van 2 tot 3 jaar, Lang is meer dan 3 jaar. Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (RAAT) Regio Zuidoost-Brabant - pagina 10

11 2. Stagegarantie (BOL): Zorg- en Welzijnsorganisaties in Zuidoost-Brabant garanderen een volwaardige stageplek voor alle zorg- en welzijnsstudenten zowel op MBO als op HBO niveau. 3. Leerwerkplekgarantie: Zorg- en welzijnsorganisaties in Zuidoost-Brabant garanderen een BBL-plek voor alle passende kandidaten op niveau 3-IG en hoger. 4. Zij-instromers: de mogelijkheid bieden om middels een verkort traject om- of bij te scholen tot Verzorgende 3-IG of Verpleegkundige (Mbo en Hbo niveau). Wat bestaat er al c.q. wat gaan we ontwikkelen. (let op de randvoorwaarde van een goed leerklimaat) Aantallen: 45 kandidaten (sector breed) 5. Samen werven: Conform het activiteitenplan RWB in gezamenlijkheid organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten. Potentiële kandidaten worden volop geïnformeerd over werken en leren in de diverse branches. Vervolgens kunnen ze uitgebreid kennis maken met de branche / sector. Plan wordt gemaakt van de diverse stappen in dit proces. Werven, voorlichten, oriënteren, assessment en plaatsten. Aantallen: per maand een voorlichtingsbijeenkomst, 100 potentiele werkzoekenden per bijeenkomst op jaarbasis (sectorbreed) 5.1. Samen voor de intrinsiek gemotiveerde werkzoekenden. Het ontwikkelen van een plan om de kandidaten die na een oriëntatiebijeenkomst niet direct plaatsbaar zijn, te behouden voor de branche / sector. Aanbieden van de mogelijkheid voor het maken van een assessment. Dit assessment zal meer een ontwikkel assessment zijn dan een selectie assessment. Meer werken vanuit de soft skills van de kandidaat Aantallen: 400 op jaarbasis (sectorbreed) Plan uitgewerkt: mei Transvorm Talent Center (TTC): Het Transvorm Talent Center (TTC) zorgt ervoor dat werkgevers en zij-instromers elkaar weten te vinden. Het is net als Transvorm Loopbaan Portal ontwikkeld met Eelloo en bestaat uit twee onderdelen: eportfolio en eassessment. Het Transvorm Talent Center wordt voorjaar 2018 in gebruik genomen door alle zorg- en welzijnsorganisaties die pakket 2 afnemen bij Transvorm. Aantallen: 400 kandidaten op jaarbasis (sectorbreed) 6. Samen opleiden: Het gezamenlijk opleiden wordt geprioriteerd. Het grote belang daarvan wordt gedeeld. Zichtbaar moet gemaakt worden welke organisatie welke plannen heeft voor een maatwerk project zij-instromers, welk niveau en met welke aanbieder. Massa maken met elkaar ok klasjes vol te krijgen. Naast niveau 3 en hoger wordt ook instroom op niveau 2 meer verwacht. Uitwisselen van ervaringen met regulier onderwijs ne marktpartijen. 7. Instroom doelgroepen : Statushouders, mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, WW/Bijstand: project in voorbereiding om deze doelgroepen (maximaal niveau 2) te bemiddelen naar werken in de zorg. Samenwerking met Prins Heerlijk Aantallen: 75 (15 statushouders, 15 Welslagen, 15 participatie (prins heerlijk), 350 vanuit de doelgroepen WW/ AWB en Niet Uitkeringsgerechtigden. (sectorbreed) 8. Aantrekken van verpleegkundigen uit andere EU-landen: er zijn meerdere initiatieven. In zuidoost wordt hier nu geen prioritering op gegeven Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (RAAT) Regio Zuidoost-Brabant - pagina 11

12 4.2. Positief beïnvloeden loopbaankeuze van jongeren Doelstelling: De instroom in 2018 met minimaal 24% (672 leerlingen) te verhogen en daarmee terug te brengen op het niveau van Landelijk zullen hiervoor diverse imagocampagnes gelanceerd worden, maar dit is niet voldoende. Ook is het nodig dat in de regio hier met specifieke activiteiten op aangesloten wordt. Actie (2017/2018) Toelichting Effect 1. Afschaffen van de numerus fixus in het HBO 2. Voorlichting en informatie van leerlingen op VMBO en Havo over opleiden werk in zorg en welzijn 3. Het loopbaanleren op VMBO, HAVO en MBO faciliteren 4. Voorlichting & (imago)campagnes algemeen Hbo opleidingen voeren nog een numerus fixus voor hun zorgopleidingen. De reden daarvoor dat er onvoldoende kwalitatieve stageplaatsen voor HBO studenten beschikbaar zijn. Doelstelling is met ingang van het schooljaar 2018 de numerus fixus af te schaffen. Daarvoor zorgen zorgorganisaties en HBO scholen samen voor voldoende stages. De regionale samenwerkingsverbanden (collegaorganisaties van Transvorm) hebben gezamenlijk een nieuw en aantrekkelijk lespakket ontwikkeld om leerlingen in het voortgezet onderwijs te informeren over leren en werken in Zorg en Welzijn. De lespakketten zijn vanaf september 2017 beschikbaar. Doelstelling is de lespakketten actief te promoten gericht op gebruik in het voortgezet onderwijs. Waar mogelijk en nodig worden daarbij zorgorganisaties en scholen ingezet. Loopbaanleren heeft een plek gekregen in het curriculum van het VMBO en MBO. Het gaat uit van een individuele benadering van leerlingen/studenten. In gesprekken worden de loopbaancompetenties van hen in kaart gebracht en waar nodig verbeterd. Daarna vindt kennismaking plaats met de werkgebieden waar hun belangstelling naar uitgaat.. Deze aanpak is nog onvoldoende bekend bij zorginstellingen. Doelstelling is hier brede bekendheid aan te geven en zorginstellingen tips te geven over de mogelijkheden om hierin samen te werken met scholen. In aansluiting op een landelijke campagne in oktober is een regionale campagne in Noord-Brabant in voorbereiding gericht op de oriëntatie en inschrijving van jongeren voor vervolgonderwijs. Onderdelen zijn onder meer een huis aan huisblad, de inzet van social media etc. Lang Lang Lang Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (RAAT) Regio Zuidoost-Brabant - pagina 12

13 5. Voorlichting & wervingscampagnes gericht op specifieke doelgroepen Doelstelling is de campagne samen met zorgorganisaties en scholen te realiseren gericht op verhoging van de instroom in Gericht op de extra instroom van zijinstroom (BBL, zie actielijn 1) zijn specifieke voorlichtings- en wervingscampagnes nodig. Doelstelling is waar mogelijk de campagnes samen met zorgorganisaties en scholen te organiseren. Lang Naar aanleiding van deze ambities zijn deze concrete acties voor Zuidoost-Brabant geformuleerd: 1. Afschaffen numerus fixus: Inmiddels heeft Fontys haar numerus fixus afgeschaft. Nog steeds vinden er gesprekken plaats over het breed afschaffen van de numerus fixus. Hiervoor garanderen de zorgen welzijnsorganisaties in de regio voldoende kwalitatieve stageplaatsen. 2. Voorlichting en informatie voor leerlingen op VMBO en HAVO: a. Landelijk Lespakket Aan jou hebben we wat : is gelanceerd op Pakket dat middelbare scholen (VMBO en HAVO/VWO) gratis kunnen bestellen. Dit lespakket wordt actief onder de aandacht gebracht van decanen van middelbare scholen in de regio Zuidoost-Brabant. Zie ook b. Ontwikkelen flyer: Er wordt een flyer ontwikkeld voor middelbare scholieren met meer informatie over een opleiding/beroep in zorg en welzijn. Op deze flyer komen ook de gegevens van zorg- en welzijnsinstellingen waar zij een dagdeel mee kunnen lopen. c. Kijkje in de praktijk: zorg- en welzijnsorganisaties in Zuidoost-Brabant bieden leerlingen van VMBO en HAVO de mogelijkheid om een dagdeel mee te kijken binnen hun organisatie. d. Promotieteam: het promotieteam dat in ontwikkeling is voor Zuidoost / VVT zal verder sector breed opgepakt worden. De jonge professionals als ambassadeurs voor hun mooie vak. 3. Gezamenlijk imago verbeteren: Er wordt actief gewerkt aan het imago van zorg en welzijn. Transvorm heeft hiervoor al vlogs laten maken en zet dit door. Zie ook: E.e.a. afgestemd op de landelijke imagocampagne Heel holland zorgt. Zorg- en welzijnsinstellingen in de regio Zuidoost-Brabant maken de afspraak ook in de regio gezamenlijk het imago te gaan verbeteren en hier concrete acties op uit te zetten. 4. Gezamenlijk imago verbeteren: Er wordt actief gewerkt aan het imago van de sector zorg en welzijn. Transvorm heeft hiervoor heeft hiervoor al vlogs laten maken en zet dit door. Zorg- en welzijnsinstellingen in de regio Zuidoost-Brabant maken de afspraak gezamenlijk het imago te gaan verbeteren en hier concrete acties op uit te zetten. Zie ook: 5. Regio brede campagne; Een vervolgbijeenkomst wordt gepland met de arbeidsmarktcommunicatie specialisten van de Z&W organisaties in Zuidoost-Brabant. Hoe trigger je nieuwe instromers, hoe krijg je ze? Doel is met elkaar een regio brede campagne Zuidoost-Brabant op te zetten. Mogelijkheid van een afstudeerscriptie wordt aangegeven. Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (RAAT) Regio Zuidoost-Brabant - pagina 13

14 4.3. Verhogen van het opleidingsrendement Het percentage van de studenten die uiteindelijk de opleiding met een diploma afsluiten varieert per opleiding (BOL, BBL, Duaal, Voltijds) en niveau en ligt tussen de 50% en 80%. Het lage studierendement is een maatschappelijke kostenpost en is schadelijk voor de instroom in de sector. Doelstelling: Zorgorganisaties en opleidingen spreken de ambitie uit het opleidingsrendement te verhogen naar minimaal 80% Actie (2018/2019) Toelichting Effect 1. Verbeteren kwaliteit van stageplaatsen en leerklimaat 2. Verbeteren kwaliteit stagebegeleiding Noodzakelijk is een optimaal leerklimaat te creëren dat aansluit bij opleiding en praktijk. Een succesvolle stage staat of valt met een goede begeleiding. / Lang / Lang In het bestuurdersplatform is geconcludeerd dat veel onderwerpen van Zonder Zorg 2020 een zeer sterke relatie hebben met opleiden / het onderwijs. In de regio Zuidoost ontbreekt het aan een tactisch platform Onderwijs, vergelijkbaar de regiegroep / het HRM managers overleg. Besloten is om een werkconferentie te organiseren met de managers Opleiden of gelijkwaardig uit de organisaties, het MBO, HBO en WO. Doel van de werkconferentie: samenwerken op tactisch niveaus: hoe regelen we dat, uitwerken van de diverse gestelde doelen zoals hierna omschreven en advisering aan de bestuurstafel (gelijk aan HRM managers) Activiteiten die bijvoorbeeld opgepakt en uitgewerkt kunnen worden: 1. Betrekken van studenten: voor het vormgeven van het optimale leerklimaat en bv het formuleren van de gewenste vorm van ondersteuning hierbij, worden bijeenkomsten georganiseerd waarbij samen met opleiders, organisaties en studenten de verwachtingen en wensen verkend worden. Ook een evaluatie na afloop van een stageperiode maakt onderdeel hiervan uit, dit om eventuele verbeterpunten snel op te kunnen pakken. 2. Regionaal deskundigen/aanjaag team ZIC-ZIN: uitbreiding aantal Zorginnovatiecentra, dit als extra impuls voor de kwaliteit van het leren in de praktijk. 3. Kennis delen: er zijn verschillende initiatieven rondom leren in de praktijk. Zorg en Welzijnsorganisaties in Zuidoost-Brabant spreken af deze kennis en ervaring met elkaar te delen. Bij positieve resultaten worden pilots verder uitgebreid over de regio 4. Transmuraal opleiden i.s.m. praktijk: vormgeving middels de opzet van proeftuinen, de inzet van Implementation Practitioners voor het mede vorm geven aan het delen en opschalen van de resultaten van de eerste transmurale stages. In elke proeftuin verzorgt minimaal 1 docent vanuit MBO en/of HBO het onderwijs aan studenten. Ook worden 2 seminars Transmurale zorg georganiseerd voor docenten, studenten en werkveld. Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (RAAT) Regio Zuidoost-Brabant - pagina 14

15 4.4. Vergroten van de opleidingsmogelijkheden De zorg verandert en wordt complexer. Voortdurend ontstaan nieuwe functies en aandachtsgebieden. Met nieuwe en aangepaste opleidingen kunnen medewerkers worden voorbereid op de uitvoering van deze taken. Voor (potentiële) medewerkers in de zorg vormen deze nieuwe opleidingen een verrijking en verhoogt het de aantrekkelijkheid van de sector. Doelstelling: Zorgorganisaties en onderwijsorganisaties werken op regionaal niveau nauw met elkaar samen bij de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van nieuwe opleidingsmogelijkheden. In verschillende regio s zijn nieuwe initiatieven in voorbereiding of gestart. Voorbeelden zijn: Opleiding Toelichting Effect 1. Crossover opleiding in de ouderenzorg. 2. Associate degree (AD) Management in de zorg door Avans en Fontys 3. Associate degree (AD) Technologie in Zorg en Welzijn 4. Associate degree (AD) Health en Social Work 5. Associate degree (AD) ouderenzorg 6. Opleiding van zijinstromers (Summa) Vernieuwing combi-opleiding verzorgende IG en MMZ. Afgestudeerden vervullen functies in de complexer wordende ouderenzorg (niveau 3+). De opleiding is gestart in september 2017 De opleiding is gestart in september 2017 De opleiding is gestart in september 2017 Is in ontwikkeling beveiligers vanuit GGzE die omgeschoold worden tot verpleegkundige (is gestart) kort 7. Opleiding (Summa) Opleiding tot thuisondersteuner/dienstverlener Zorg en Welzijn/Mantelzorgondersteuner in BOL en BBL variant. 8. Bijscholing (Summa) training thuisondersteuner als contractactiviteit voor zittende medewerkers gericht op ondersteuning van mensen thuis 9. Bijscholing (Summa) training thuisondersteuner als contractactiviteit voor zittende medewerkers gericht op ondersteuning van mensen thuis met focus op ADL kort kort kort Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (RAAT) Regio Zuidoost-Brabant - pagina 15

16 10. Opleiding (Summa) woonbegeleider kort Concrete acties voor de regio Zuidoost-Brabant: 1. (Verkorte) doorstroom trajecten: ontwikkelen en starten van verkorte trajecten, zowel t.b.v. zij instroom (bv van MMZ4 naar VP4), maar ook in het kader van een doorlopende leerlijn van MBO naar HBO. 2. Praktijkgestuurd leren: dit o.a. door het opleiden en inzetten van rolmodellen in de praktijk, uitbreiden van het aantal innovatieve leerafdelingen, voldoende aantal gekwalificeerde praktijkopleiders/werkbegeleiders en de inzet van de Implementation Practitioners Het bieden van een aantrekkelijke werkomgeving en leer- en werkklimaat Een belangrijk aspect bij het imago van de sector Zorg en Welzijn is de aantrekkelijkheid van de werkomgeving en het werkklimaat. Vanwege verschillende oorzaken staan die in de sector Zorg en welzijn onder druk. Het ziekteverzuim is hoog en stijgt. De uitstroom van medewerkers naar andere sectoren is de afgelopen jaren flink gestegen. Door te investeren in een aantrekkelijke werkomgeving en werkklimaat kan de uitstroom worden beperkt en daarmee een belangrijke bijdrage worden geleverd aan de oplossing van de tekorten. Dit verbeteren van het werkklimaat is in eerste instantie een verantwoordelijkheid van iedere individuele zorgorganisatie. Transvorm vervult de rol van inspirator om de individuele organisatie te voorzien van informatie, good en bad practices, tools, leergangen, workshops en symposia. Dit alles onder de noemer van (duurzame) inzetbaarheid. Alles met het hoger liggend doel om beleid te initiëren en te borgen voor duurzame inzetbaarheid. Op Transvorm.org staat het activiteitenprogramma voor naast bovengenoemde activiteiten is het volgende in te zetten: 1. Inzet loopbaantool, zoals bv het Transvorm Loopbaan Portal: Dit instrument is kosteloos beschikbaar voor alle zorg- en welzijnsorganisaties met Pakket 2 van Transvorm. Zorg- en Welzijnsorganisaties in Midden-Brabant spreken af de mogelijkheden te onderzoeken om dit loopbaanportal in te zetten in het kader van werkgeluk en duurzame inzetbaarheid voor de medewerkers. 2. Inzet loopbaangesprek, bv via Sterk in je werk: zie ook: Betreft een gratis loopbaangesprek (gesubsidieerd door het ministerie van VWS) voor alle medewerkers die in de zorg werken of willen werken. Zorg- en welzijnsorganisaties in Midden-Brabant spreken af hun medewerkers actief te attenderen op deze mogelijkheid. Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (RAAT) Regio Zuidoost-Brabant - pagina 16

17 3. Bevorderen leerklimaat. Dit thema zal specifiek verder uitgewerkt worden en het innovatie opleidingsplatform. 5.Focus gebieden en werkproces In deze RAAT zijn in samenspraak met organisaties de ambities vertaald naar concrete acties. Het zijn veel acties die ondernomen gaan worden dan wel met kracht verder doorontwikkeld worden. Met elkaar is afgesproken om drie focus gebieden aan te wijzen voor 2018: 1. Samen de regionale Imago oppakken, arbeidsmarktcommunicatiespecialisten bij elkaar brengen, programma van gezamenlijke Imago activiteiten vaststellen, aandacht voor Jongeren en zij-instromers. Met imago wordt nadrukkelijk zowel de interen als externe imago bedoeld Werkproces: De huidige werkgroep Imago VVT eindigt haar werkzaamheden door het opleveren van een eindverslag. Verslag wordt verspreid onder de deelnemers Werksessies RAAT VVT. Het eindverslag is de input voor een tweede brede bijeenkomst van Arbeidsmarktcommunicatie specialisten van de gehele sector. Opdracht aan het platform zal met name gericht op twee gebieden: het interne als het externe Imago. Instellen werkgroep: VVT organisaties leveren twee deelnemers voor deze werkgroep. Opdracht het voorbereidden van het platform, en ideeën en activiteiten die daaruit voortkomen te concretiseren in uitvoering. Werkgroep wordt gefaciliteerd door Transvorm 2. Gezamenlijk werven van intrinsiek gemotiveerde kandidaten. Samenstellen van een samenhangend pakket aan regionale activiteiten (werven, oriënteren, selecteren, maatwerk opleidingen en plaatsten e.d.). Waarbij afgesproken dat iedere organisatie zijn effort hier voor levert. Werkproces: Instellen werkgroep: VVT instellingen leveren drie kandidaten die samen met Transvorm en het accountteam RWB gaan werken aan een samenhangend pakket van activiteiten zowel aan de aanbodkant als aan de vraagkant. Het in kaart brengen van de workflow. Plan dient klaar te zijn in mei 2018 Promotieteam wordt verder doorontwikkeld. 3. Het gezamenlijk opleiden, massa maken, delen van informatie en werken aan een gezond leerklimaat. Werkproces: In het branche overleg Opleiden VVT is besloten om deze groep uit te breidden met alle overige VVT organisaties die met elkaar samenwerken in kader van het RAAT. Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (RAAT) Regio Zuidoost-Brabant - pagina 17

18 Op 23 april komt dit branche overleg in de nieuwe samenstelling bij elkaar. Een uitnodiging aan alle organisaties wordt verstuurd door de voorzitter van het Branche overleg. Deze bijeenkomst zal in het teken staan van anders denken, vernieuwing en loslaten van bestaande kaders. Intussen levert iedere organisatie passende informatie aan over cursussen, trainingen, maatwerkopleidingen m.b.t. tot nieuwe instroom van de diverse doelgroep, bij- en opscholing. Transvorm publiceert deze informatie op de kennissite Zuidoost. Iedere organisatie kijkt of zij deelnemers hebben (of verwachten) die kunnen deelnemen. Hiermee werken we gezamenlijk aan onze ambitie om klasjes vol te krijgen. 6.projectgroep De leden van de werksessies, zijnde de vertegenwoordigers namens de VV&T organisaties in Zuidoost Brabant vormen gezamenlijk de projectgroep. Zij volgen het proces, geven input voor vervolg, dragen zorg voor evaluatie en zijn de verbinding naar de eigen organisatie. De projectgroep kan uitgebreid worden. Het onderwijs, Summa en Fontys, zijn deelnemer aan de projectgroep. Eerst volgende projectgroep zal zijn in mei 2018, wordt gepland 7.Evaluatie en verfijning voor 2019 November 2018 zullen we met elkaar evalueren, bijsturen en prioriteren voor De RAAT 2019 kan dan in december geaccordeerd worden door het Bestuursplatform. Regionaal Actieplan Aanpak Tekorten (RAAT) Regio Zuidoost-Brabant - pagina 18