COMMISSIEPLAN 2018 AFC@NEN.NL NEN AgrFd & Cnsument Pstbus 5059 2600 GB Delft Vlinderweg 6 2623 AX Delft (015) 2 690 351 afc@nen.nl www.nen.nl Nederlands Nrmalisatie-instituut Cmmissieplan 2018 Nrmcmmissie
AFC@NEN.NL COMMISSIEPLAN 2018 NORMCOMMISSIE NEN AgrFd & Cnsument Pstbus 5059 2600 GB Delft 1 Algemene gegevens 1.1 Cmmissie Vlinderweg 6 2623 AX Delft (015) 2 690 351 afc@nen.nl www.nen.nl Nederlands Nrmalisatie-instituut 1.2 Werkgebied Nrmalisatie van terminlgie en analysemethden vr tabak en tabaksprducten. De natinale nrmcmmissie neemt actief deel aan het werk van Internatinale nrmalisatie (ISO) p dit gebied dr het leveren van experts en cmmentaar. 1.3 Belang 1.3.1 Delstelling Vr de vlksgezndheid zijn de betruwbaarheid en vergelijkbaarheid van analyseresultaten van grt belang vr de wet- en regelgeving, handhaving en het bedrijfsleven. Genrmaliseerde internatinale methden zijn daarvr ndzakelijk m praktische invulling te geven aan de wetgeving en nakming van de wetgeving aan te kunnen tnen. In de Nieuwe Tabaksrichtlijn van 2014 (Tbacc Prduct Directive = TPD) wrden eisen gesteld aan.a. de prductie, verkp, etikettering, traceerbaarheid en veiligheidskenmerken van tabak en tabaksprducten. 1.3.2 Mtivatie Het grte vrdeel van Internatinale afspraken is het verlagen van technische handelsbelemmeringen en de penstelling van de markten in heel Eurpa. In de afgelpen jaren zijn de eisen dr wetgeving aan de tabaksprducten en de markten verder tegenmen. Om de implementatie van de nieuwe TPD te ndersteunen en te tetsen f prducten aan de gestelde wettelijke criteria vlden, zijn gestandaardiseerde methden ndzakelijk. Nrmen bieden zekerheid aan cnsumenten dat in Eurpa gekchte prducten vlden aan de wettelijke eisen. De verwachting is dan k dat nieuwe standaarden f herziening van bestaande standaarden ndzakelijk zullen zijn m bedrijven bij het pvlgen van de wetgeving te ndersteunen. 1.3.3 Regelgeving Internatinale nrmen zijn verwijsbare referentiedcumenten vr bestaande en tekmstige internatinale, reginale f natinale wetgeving. De Eurpese Cmmissie verwijst bij vrbeeld in de General Prduct Safety Directive (GPSD) vr de metingen van tabaksprducten naar ISO 4387, ISO 10315, ISO 8454 en ISO 8243 welke dr ISO/TC 126 uitgewerkt zijn.
3/11 Overzicht van richtlijnen en besluiten die vral van belang zijn: Onderwerp Richtlijn/Besluit Prductie, marketing, en verkp van tabak en tabaksprducten en e-sigaretten en e-liquids Brandveiligheidseisen vr sigaretten Prductie, presentatie en verkp van tabaksprducten. Nederlandse eisen tabaksprducten Nederlandse eisen tabak, tabaksprducten, e-sigaretten en e-liquids Tabaksprductenrichtlijn 2014/40/EU (TPD) Decisin 2008/264/EC 2011/496/EU: Uitveringsbesluit Eurpese Cmmissie 2011/496/EU betreffende de vereenstemming van de nrm EN 16156:2010 Sigaretten Vaststellen van het ntstekend vermgen Veiligheidseisen van de nrm EN ISO 12863:2010 Standaardbeprevingsmethde vr bepaling van het ntstekend vermgen van sigaretten met het algemene veiligheidsvereiste van Richtlijn 2001/95/EG van het Eurpees Parlement en de Raad Directive 2014/40/EC f the Eurpean Parliament and f the Cuncil n the Apprximatin f the Laws, Regulatins and Administrative Prvisins f the Member States cncerning the manufacture, presentatin and sale f tbacc prducts. Tabakswet Tabaks- en rkwarenwet Besluit uitvering Tabaks- en rkwarenwet 2 Cmmissiestructuur en relaties 2.1 Natinale structuur Cmmissie Naam 370 Beleidscmmissie Landbuw & Levensmiddelen 370 126 Tabak en tabaksprducten 2.2 Internatinale relaties Cmmissie Naam Binding ISO/TC 126 Tbacc and tbacc prducts Vrzitter: Mr. Henning Lutz (DIN) Secretaris: Claudia Laabs (DIN) ISO/TC 126/WG 10 Intense smking regime Vrzitter: Prf A. Bbis (BSI) Expert: Dhr. W.N.M. Klerx, Mr. F. Kluivingh ISO/TC 126/WG 12 Bidis Vrzitter: Dr. Biswajit Deb (BSI) Secretaris: Claudia Laabs (DIN) ISO/TC 126/WG 14 Benz[a]pyrene in cigarette mainstream smke Vrzitter: Ms. Eva Garcia (AENOR)
4/11 ISO/TC 126/WG 17 Revisin f ISO 10362-1 Vrzitter: M. Hirmt Yamazaki ISO/TC 126/WG 18 Water pipe smking Vrzitter: M. Jürgen Hahn (DIN) Expert: Dhr. Teun Lanswyer, Walther Klerx ISO/TC 126/SC 1 Physical and dimensinal tests Vrzitter: M. Yves Saint-Jalm (AFNOR) Secretaris: Mme Sylvie Garcin (AFNOR) ISO/TC 126/SC 2 Leaf tbacc Vrzitter: Mr. S.Y. Özden S.Y. (TSE) Secretaris: Mr. Gökhun Tunga (TSE) / China ISO/TC 92/SC 1/WG 15 Jint WG between ISO/TC 92/SC 1 and ISO/TC 126: Ignitin prpensity f cigarettes Cnvenr: Mr. Wlfgang Trinkies (DIN) Secretaris: Dr. Claudia Laabs (DIN) Expert: Dhr. W.N.M. Klerx Telichting. Vr CEN cmmissies geldt dat de nrmcmmissie advies en stemrecht heeft p de genemde Eurpese ntwikkelingen. Vr ISO cmmissies geldt dat er nderscheid wrdt gemaakt tussen P-leden (participants) en O-leden (bservers). P-leden den actief mee aan de ntwikkeling van nrmen en hebben stemplicht. O-leden hebben tegang tt de dcumentenstrm en kunnen reageren, maar zij hebben geen stemplicht. 3 Cmmissiesamenstelling en stakehldercategrieën Ledenbestand per 16 augustus 2017 Naam persn Werkgever Belang-hebbende Rl Categrie stakehlder* Dhr. B. van Duuren -- -- Vrzitter -- Mevr. J. Eykelhff NEN -- Secretaris -- Dhr. ir. M.H.J.M. Crijnen Ned. Vereniging vr de Sigarenindustrie Nederlandse Vereniging vr de Sigarenindustrie (NVS) Lid 5b Dhr. W.N.M. Klerx RIVM -- Lid 07 Dhr. F. Kluivingh Imperial Tbacc Nederland -- Lid 5a Dhr. T. Lanswyer René Schönefeld -- Lid 6a Dhr. drs.ing. C.P. Rijswijk NVWA -- Lid 08 Dhr. W.J.L. Smink Kninklijke Thedrus Niemeyer B.V -- Lid 5a Dhr. J.H. Sträter Vereniging Nederlandse Sigaretten- en Vereniging Nederlandse Sigaretten- en Kerftabakfabrikant Lid 5b
5/11 Kerftabakfabrikanten (VSK) en (VSK) Dhr. C. Verbgt Philip Mrris Hlland B.V. Philip Mrris NL Lid 5a Dhr. H.P.A.A. Verschure Agi Cigars N.V. -- Lid 5a Ontbrekende belangrijke stakehlderscategrieën Stakehldercategrie Directe gebruikers Adviserende rganisaties Uitverende / tepassende / dienstverlenende rganisaties Onderzek- en kennisinstellingen Reden van niet-deelname Kennis van (ntwikkeling van) analysemethden Geen cmmerciële labratria in Nederland vr tabak- en tabaksprducten Cntact met Trimbusinstituut Verklaring van de stakehlderscategrieën Stakehlders Omschrijving 1a Directe gebruikers Eindgebruiker van dienst, prces f prduct. 1b Brancherganisaties directe gebruikers Als grep, in de vrm van belangenrganisaties. 2a Vrwaarde scheppende rganisaties/pdrachtgevers Organisaties die de vrwaarden bepalen waaraan het prduct f dienst met vlden. Bijv. pdrachtgevers. Wetmatige vrwaarden wrden dr wetgevende instanties bepaald (zie nder 9). 2b Brancherganisaties van vrwaarde scheppende partijen 3a Adviserende rganisaties Organisaties die andere belanghebbenden inhudelijk kunnen adviseren (bijv. ingenieursbureaus, adviesbureaus, cnsultancy). 3b 4a 4b Brancherganisaties van adviserende partijen Uitverende/tepassende/dienstverlenende rganisaties Brancherganisaties van uitverende/ dienstverlenende/tepassende partijen Prductnrmalisatie: rganisaties die het prduct gebruiken/ tepassen in hun dienstverlening naar de eindgebruiker te (bijv. aannemer, installateur). Dienstennrmalisatie: rganisaties die een prces f dienst verlenen aan de eindgebruiker (bijv. schuldhulpverlener). 5a Prducenten/leveranciers van hfdprduct Bij prductnrmalisatie is dit de hfdprducent/hfdleverancier. Bij dienstennrmalisatie wrdt deze categrie niet gebruikt. De rl van prducent/leverancier wrdt vervuld dr de uitverende, dienstverlenende rganisatie. 5b Brancherganisaties van prducenten/ leveranciers van hfdprduct
6a 6b 6/11 Prducenten/leveranciers van aanhangende prducten en diensten Brancherganisaties van prducenten/ leveranciers van aanhangende prducten en diensten Bij prductnrmalisatie betreft dit prducenten/leveranciers van prducten die als grndstf, halffabricaat f rest-/afvalstf in de prductketen vrkmen. Bij dienstennrmalisatie betreft het de aanbieders van aanvullende diensten. 7 Onderzek- en kennisinstellingen Instellingen die znder direct cmmercieel belang kennisleverancier zijn f nderzek verrichten. Bijv. nderwijsinstellingen, labratria, nderzeksinstellingen. 8 Cntrlerende instanties Bijv. inspectiediensten, certificeringinstellingen. 9 Wetgevende instanties Overheden. 10 Bestaande/nieuwe initiatiefnemers Partijen die alternatieve initiatieven ndernemen vergelijkbaar met NEN (nrmen, certificatieschema s, richtlijnen etc.). 11 Cntextbepalers grter geheel Organisaties (bijv. stichtingen, platfrms) die p generieke wijze betrkken zijn. Review belanghebbenden Laatste review belanghebbende partijen in de nrmcmmissie: 2016 Eerstvlgende review belanghebbende partijen in de nrmcmmissie: 2018 4 Publicaties 4.1 Natinaal Er zijn geen natinale publicaties p het gebied van tabak en tabaksprducten. 4.2 Internatinaal ISO/TC 126 'Tbacc and tbacc prducts' Wrk prgramme. 5 Ambitie, delstellingen en diensten - Het Serviceprfiel In het Serviceprfiel wrdt de dienstverlening van NEN aan de nrmcmmissie vastgelegd. Het maakt de behefte van de nrmcmmissie inzichtelijk, waardr NEN zijn tegevegde waarde vr de nrmcmmissie kan ptimaliseren. Mensen en middelen kunnen z effectief en efficiënt mgelijk wrden ingezet. Het Serviceprfiel is een afspraak p het niveau van de nrmcmmissie. Het gaat m de tegevegde waarde van de dienstverlening van NEN vr nrmcmmissies. Individuele afspraken met cmmissieleden wrden hierin niet meegenmen.
7/11 Het prfiel bestaat uit vier aspecten: Invled: inhud en tepasbaarheid van nrmen en andere afspraken beïnvleden vanuit het belang van de eigen rganisatie, de sectr en/f de maatschappij. Draagvlak: het creëren van een z breed mgelijk draagvlak vr plssingen die wrden vastgelegd in nrmen f andere afspraken. Netwerk: tegang tt een Nederlands, Eurpees en/f internatinaal netwerk van persnen en rganisaties. Kennis: kennis van nrmen, maar k kennis van ntwikkelingen p het gebied van technlgie, regelgeving en tepassing van nrmen. Dr de grafische weergave van het Serviceprfiel wrdt het belang van de vier aspecten vr de nrmcmmissie inzichtelijk. NEN kan hier in verleg met de nrmcmmissie zijn dienstverlening p aanpassen.
8/11 6 Werkprgramma, delstellingen en geplande activiteiten 6.1 Delstelling NEN biedt Nederlandse belanghebbenden tegang tt een netwerk van experts en bestuurders, niet alleen p het gebied van Tabak en tabaksprducten, maar k p aanpalende gebieden zals, waterpijpen, e-sigaretten, duurzaamheid en maatschappelijk verantwrd ndernemen. Het werk van ISO/TC126/SC3 Vape and vapur prducts wrdt gevlgd dr de nrmcmmissie NC 330 437 'Elektrnische sigaretten en e-liquids'. De cmmissieleden die in beide cmmissies actief zijn rapprteren ver actuele ntwikkelingen m kennisdeling te stimuleren en dubbeling te vrkmen. Nederland heeft, via de NEN nrmcmmissie, een bepalende invled in de Internatinale nrmalisatie. In deze psitie kan de Nederlandse sectr brgen dat Internatinale nrmen ptimaal aansluiten bij Nederlandse prducten, kennis, ervaring, gewnten, technlgie en afzetmarkten. De Nrmcmmissie tabak en tabaksprducten is instrumenteel vr de cnslidatie van de Nederlandse psitie in CEN en ISO. Dr deelname aan nrmalisatie ntstaat een kennisvrsprng ten pzichte van de cncurrentie, drdat in standaardisatieplatfrms de nieuwste stand van techniek en de nrmen van de tekmst besprken wrden. 6.2 Werkprgramma 2018 Het Business Plan van ISO/TC 126 beschrijft de achtergrnd, het werkprgramma en het werkwijze van de Eurpese technische cmmissie. Vr de Nederlandse schaduwcmmissie betekent dit cncreet: In 2018 zal de nrmcmmissie het werk van de internatinale cmmissie ISO/TC 126, haar subcmmissies en werkgrepen vlgen, experts leveren en actief haar inbreng in de vrm van cmmentaar p de cnceptnrmen verzrgen. De implementatie van de TPD2 stelt veel nieuwe eisen aan de tabaksindustrie en handhavende instanties. Als gevlg van de nieuwe wetgeving neemt de prductie van.a. nvel tbacc prducts en vlume tabak prducten ("make yur wn / rll yur wn") verder te. Externe sprekers en/f cmmissieleden zullen presentaties verzrgen ver de actuele ntwikkelingen p dit gebied. In 2017 heeft ISO een nieuwe werkgrep pgericht vr het ntwikkelen van in eerste instantie vier methden vr emissies bij waterpijp rken. Het werk in de werkgrep wrdt actief gevlgd dr de Nederlandse experts. Indien ndig zal de cmmissie een aanvullend internatinaal nrmalisatienderwerp bij ISO indienen. In 2018 zal de waterpijpsectr meegenmen wrden in de peridieke stakehlderanalyse. In 2018 zal pvlging gegeven wrden aan de uitkmsten van de uitgebreide stakehlderanalyse m het all parties cncerned principe in de nrmalisatie te kunnen brgen en bij de marktntwikkelingen aan te sluiten.
9/11 In 2018 zal de nrm NEN-EN-ISO 15592-3 'Fine-cut tbacc and smking articles made frm it Methds f sampling, cnditining and analysis Part 3: Determinatin f ttal particulate matter f smking articles using a rutine analytical smking machine, preparatin fr the determinatin f water and nictine, and calculatin f nictine-free dry particulate matter' herzien wrden. Nederlandse stakehlders zijn gecmmitteerd een uitgebreide revisie te trekken m de deltreffendheid van de matrix te nderzeken. NEN zal de Nederlandse prjectleider in de secretariaatsvering ndersteunen. Om de kwaliteit van de input vanuit Nederland k in de kmende jaren te brgen stelt de nrmcmmissie zich tt del de aanwezige nrmalisatie- en methdekennis met zgenemde "yung prfessinals" te delen. NEN rganiseert hiervr intrductiesessies ver NEN, CEN en ISO vr nieuwe en geïnteresseerde leden f biedt de mgelijkheid vr een 'prefvergadering' aan. 7 Evaluatie en vrtgangsrapprtage In het vrjaar van 2017 is de prichting van de werkgrep WG18 nder ISO/TC 126 'Tabak en met Duits secretariaat en vrzitterschap beslten. NEN heeft de Nederlandse waterpijp sectr hierver geïnfrmeerd en de cmmissiesamenstelling p de nieuwe nderwerpen aangepast. In een intrductiesessie heeft de secretaris het werkgebied en de structuur van de nrmcmmissie nader tegelicht. De geïdentificeerde interessante partijen ter aanvulling van de natinale nrmcmmissie zijn benaderd maar ng niet actief aangeslten bij de cmmissie. Vanuit Nederland zijn in 2017 geen nieuwe vrstellen vr nieuwe prjecten ingediend f prjectleiders benemd (ng nder vrbehud van een eventuele revisie NEN-EN-ISO 15592-3). 8 Besluitvrming Men streeft te allen tijde naar cnsensus. Mcht cnsensus niet bereikt wrden, dan wrden besluiten drgeverd bij meerderheid van stemmen f kan een beslissing gevraagd wrden van de beleidscmmissie (Huishudelijk reglement NEN, Artikel 4). De vrzitter en secretaris van de nrmcmmissie zijn npartijdig en hebben geen stemrecht. De stemverdeling is met ingang van 1 januari 2007 als vlgt verdeeld: Philip Mrris: 1 VSK: 5 NVS: 3 verheid: 3 René Schönefeld 1 Bij niet bereiken van cnsensus wrdt nthudend gestemd. Bij de nthudende stem wrdt aangegeven dat er geen cnsensus binnen de natinale nrmcmmissie gevnden kn wrden. Visies van Nederlandse cmmissieleden wrden drgegeven.
10/11 BIJLAGE A: TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN NORMCOMMISSIE - De nrmcmmissie is verantwrdelijk vr de Nederlandse inbreng bij Eurpese en internatinale nrmalisatie p het desbetreffende gebied. stemmen en leveren van cmmentaar p stemdcumenten vaststellen van de Nederlandse standpunten, die dr Nederlandse delegatieleden wrden ingebracht bij vergaderingen van internatinale cmmissies (TC), subcmmissies (SC), werkgrepen (WG) f taakgrepen (TG). - De nrmcmmissie stelt de Nederlandse delegatie bij vergaderingen van internatinale cmmissies, nrmcmmissies, werkgrepen f taakgrepen vast. - De nrmcmmissie is verantwrdelijk vr het afstemmen en prmten van het Nederlandse standpunt met nrm(sub)cmmissies binnen en buiten het werkgebied. - De nrmcmmissie wisselt intern en extern infrmatie uit ver initiatieven die relevant zijn vr het werkterrein van de nrmcmmissie. - Het geven van technische adviezen binnen het werkgebied van de cmmissie. - Fungeren als platfrm vr tetsing van vrstellen vr nieuwe nrmalisatieactiviteiten en vr een gede aansluiting van nrmen en andersrtige regelgeving.
11/11 BIJLAGE B: TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN SECRETARIAAT Secretariaatsvering en ndersteuning standaardisatie-/nrmalisatieactiviteiten: - Organisatie nrmcmmissievergaderingen - Bijwnen vergadering - Opstellen agenda (in samenwerking met de vrzitter) - Verslaglegging vergadering - Cntact nderhuden met nrmcmmissieleden - Tegang tt ISOlutins znder selectie van dcumenten - Ledenbestand nrmcmmissie (administratie) Bewaken kwaliteitseisen: - Redactie van (cncept) nrmen (cnfrm NEN-eisen) - Bewaken nderlinge cnsistentie van samenhangende nrmen (wetgeving) Cördinatie p natinaal en internatinaal niveau: - Deelname aan CEN- en ISO-werk, Nederlandse inbreng verzrgen dr: cmmentaar leveren en stemmen inbrengen van Nederlandse standpunten bij internatinale vergaderingen via Nederlandse delegatieleden f dr directe deelname vername van CEN- en ISO-nrmen inbrengen van nieuwe Nederlandse initiatieven bij CEN f ISO Opmerking: Mcht er in 2018 blijken dat er nvldende financiering is, dan wrdt eerst geprbeerd m extra leden te werven, vervlgens de bijdrage per lid te verhgen en tt slt in verleg met de cmmissie beslten m bepaalde werkzaamheden van het NEN-secretariaat te annuleren.