Jaarplan 2015-2016 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019 Johan Frisoschool Johannes Vermeerstraat 8 Postadres: Postbus 162 7460 AD Rijssen Tel: 0548-540330 Fax: 0548-540834
Inhoudsopgave 1. Inleiding pagina 3 2. Schoolplan en jaarplan pagina 3 3. Planning pagina 3 4. Visie pagina 4 5. Ordening pagina 4 6. Beleidskaders pagina 4 7. Slotwoord pagina 5 8. Vaststelling pagina 5 Bijlagen: Bijlage 1: Verbeterdoelen 2015-2016 pagina 6 Bijlage 2: Begeleiding leerkrachten pagina 11 Bijlage 3: Overzicht professionalisering pagina 12 Bijlage 4: Werkwijze commissie en projectplan pagina 15 Bijlage 5: Beleidskalender directie pagina 18 Bijlage 6: Opbrengstverwachting pagina 19 Bijlage 7: Kijkwijzer klassenconsultaties Dir/Boco s pagina 23 Bijlage 8: Kijkwijzer klassenconsultatie IB-ers pagina 25 Juni 2015 Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 2
1. Inleiding Dit is het Jaarplan 2015-2016 van Johan Frisoschool Rijssen. In het jaarplan worden verbeterpunten voor een schooljaar vastgelegd. Bij de samenstelling van dit jaarplan is uitgegaan van de meerjarenplanning (hoofdstuk 12) uit het schoolplan 2015-2019 en het jaarverslag 2014-2015. Hieraan hebben wij meerdere doelen ontleend die van belang zijn voor het komende schooljaar. Deze doelen worden beschreven in bijlage 1. Ook is rekening gehouden met het strategisch beleidsplan PCPO 2015-2019, het bovenschools jaarplan 2015-2016 en het document opbrengstgericht werken. Het jaarplan richt zich op verbeteronderwerpen en beleid. In het taakbeleid van de school wordt vastgelegd wie zorgt draagt voor de uitvoering van de geplande activiteiten en hoeveel tijd hiervoor beschikbaar is. 2. Schoolplan en jaarplan In het schoolplan van de school wordt, over een periode van 4 jaar, aangegeven wat de plannen op alle beleidsterreinen zoals onderwijs, personeel, financiën, kwaliteit en identiteit zijn, passend binnen de kaders van de Vereniging. In het schoolplan wordt de gewenste situatie vastgelegd, zodat dit richting geeft aan het handelen. Het is een strategisch plan voor de school voor de periode van 4 jaar. De school heeft dit plan in het voorjaar van 2015 opgesteld. Het jaarplan is een concrete uitwerking en uitvergroting van de items die in het schoolplan worden genoemd. Het jaarplan wordt jaarlijks geëvalueerd. In het jaarplan zijn doelen SMART geformuleerd. Hierbij worden bij enkele onderdelen projectplannen gebruikt, die door commissies worden uitgevoerd. 3. Planning Er wordt 1 maal per 4 jaar een schoolplan opgesteld. Op basis van het schoolplan wordt er jaarlijks een School Ontwikkel Plan (SOP) opgesteld. Dit plan wordt jaarlijks geëvalueerd. Zo ontstaat er een cyclus van plannen, uitvoeren, evalueren en bijstellen. Schematisch wordt dit als volgt weergegeven, waarbij vermeld wordt in welk schooljaar de plannen worden opgesteld: Voorbereiding 2014-2015 Opstellen Schoolplan 2015-2019 Evalueren jaarplan 2014-2015 Opstellen jaarplan 2015-2016 Jaar 1 2015-2016 Evalueren jaarplan 2015-2016 Opstellen jaarplan 2016-2017 Jaar 2 2016-2017 Evalueren jaarplan 2016-2017 Opstellen jaarplan 2017-2018 Jaar 3 2017-2018 Evalueren jaarplan 2017-2018 Opstellen jaarplan 2018-2019 Jaar 4 2018-2019 Evalueren jaarplan 2018-2019 Opstellen Schoolplan 2019-2023 Opstellen jaarplan 2019-2020 Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 3
4. Visie De school heeft de visie (richtinggevende uitspraken) vastgelegd in het schoolplan. De school baseert zich hierbij primair op de visie van de vereniging PCPO Rijssen, zoals verwoord in het strategisch beleidsplan 2015-2019. De missie en waarden die we in ons schoolplan hebben geformuleerd, komen op de eerste plaats tot uitdrukking in ons onderwijs(beleid) Het gaat uiteindelijk om de daadwerkelijke kwaliteit van de praktijk in het onderwijs. Dit betekent dat wij de verantwoordelijkheid nemen voor kwalitatief hoogwaardig onderwijs dat zich richt op de optimale ontwikkeling van leerlingen. Zij bevinden zich in een belangrijke fase van hun leven en maken een ee ontwikkeling door. Ieder kind kan zich in een veilige en uitdagende omgeving veelzijdig ontwikkelen. De zelfstandigheid en de eigen verantwoordelijkheid van ieder kind worden gestimuleerd vanuit een christelijke houding van respect en aandacht voor elkaar. We streven ernaar dat kinderen die de Johan Frisoschool verlaten de liefde van God en de genade van Zijn Zoon de Here Jezus Christus kennen weten waar ze goed in zijn zich gewaardeerd en gekend weten communicatief vaardig zijn kunnen samenwerken zich verantwoordelijk voelen voor hun eigen handelen de intentie hebben om zichzelf te ontwikkelen betrokken zijn op anderen en hun omgeving een onderzoekende houding hebben de basisvaardigheden van rekenen, taal, lezen optimaal beheersen creatief probleemoplossend kunnen denken Onze visie is kort en bondig verwoord op de poster zoals die in hoofdstuk 20 van ons schoolplan wordt weergegeven. De poster hangt op verschillende plaatsen in de school, komt op tafel tijdens scholingsmomenten en wordt meegegeven aan nieuwe ouders. 5. Ordening Als ordeningskader voor alle activiteiten die op de school plaatsvinden, wordt de indeling van het schoolplan gebruikt. Het schoolplan gaat uit van de volgende indeling: 1. Onderwijs & kwaliteit 2. Identiteit 3. Organisatie & communicatie* 4. Personeel 5. Huisvesting 6. Financiën * Toelichting communicatie : In het strategisch beleidsplan 2011-2015 is bewust gekozen om het beleidsterrein communicatie niet apart te vermelden, maar dit te verweven met kwaliteitszorg. Dit omdat een zorgvuldige communicatie verondersteld mag worden. In dit document is echter wel gekozen voor het opnemen van enkele indicatoren m.b.t. communicatie, deze indicatoren zijn ondergebracht bij organisatie & communicatie. 6. Beleidskaders De school valt onder de vereniging PCPO Rijssen. Het beleid van de vereniging is kaderstellend. Vanzelfsprekend geldt dit ook voor het beleid van de overheid (zowel plaatselijk als landelijk) c.q. de onderwijsinspectie. Verder heeft de school te maken met Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 4
het samenwerkingsverband WSNS Twente Noord. Uitgaande van het overheidsbeleid, het verenigingsbeleid en het beleid van het samenwerkingsverband, voert de school eigen, schoolspecifiek, beleid. 7. Slotwoord In goed overleg is dit document met het team van de school besproken en vastgesteld. Dit document biedt voor dit schooljaar voldoende houvast voor de (verdere) verbetering van kwaliteit van het onderwijs. 8. Vaststelling Directie: Handtekening: Vastgesteld te: Datum: Bevoegd gezag vereniging PCPO Rijssen: Handtekening: Vastgesteld te: Datum: Medezeggenschapsraad: Handtekening: Vastgesteld te: Datum: Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 5
Bijlage 1 Verbeterdoelen 2015-2016 De 2 belangrijkste speerpunten zijn: Om samenhang te waarborgen en ons niet te verliezen in details hebben we op basis van onze visie een beperkt aantal strategische keuzes gemaakt. Dat zijn voor onze school: Professionele leergemeenschap (PGL) Ontwikkeling tot opleidingsschool Deze (en andere punten) zijn in hoofdstuk 11 van het schoolplan 2015-2019 opgenomen en worden hieronder meer concreet uitgewerkt. De verantwoordelijke(n) voor de uitvoering worden onder het kopje coördinatie vermeld. De voortgang van de verbeterdoelen wordt gemonitord in de teamvergaderingen van 19 januari 2016 en 7 juni 2016 en in de MR-vergaderingen van januari en juni 2016. De momenten waarop we aan de doelen werken en wanneer ze worden afgerond, zijn opgenomen in de jaarplanning. N.a.v. de uitkomst van het onderzoek naar de professionele cultuur binnen de school uit mei 2015 hebben we als team besloten reeds eerder beschreven verbeterdoelen door te schuiven naar een volgend schooljaar en aan de ontwikkeling van de professionele leergemeenschap op basis van importantie en urgentie voorrang te verlenen. Uiterlijk op 1 september 2015 ligt er een plan van aanpak met daarin smart omschreven tussen- en einddoelen hoe hieraan te werken. Hiervoor is de directeur verantwoordelijk. Dit plan van aanpak zal worden toegevoegd aan dit jaarplan. Verbeterdoelen Onderwijs en kwaliteit (1) Passend Onderwijs: Basisondersteuning versterken Status: In schooljaar 2016/2017 geven we een vervolg aan het traject Goed Onderwijs. We maken groepsoverzichten en groepsplannen m.b.t. verschillende vakgebieden. Dit conform het opgestelde invoeringstraject handelingsgericht werken. In de groepsplannen is de verwachte vaardigheidsgroei per leerling opgenomen in niveauwaarden. Om de groepsplannen effectiever te laten zijn en echte werkdocumenten die ons handelen aansturen zijn we vorig schooljaar het traject Goed Onderwijs gaan volgen, aangeboden door de Driestar in Gouda. De doelstellingen hierbij zijn: De leerkracht dicht bij de dagelijkse praktijk ondersteunen, proactief denken op gang brengen, cijfermatige en inhoudelijke doelen stellen, de groep als uitgangspunt nemen, diepgaand analyseren, zowel op groeps- als op leerling niveau en zorgvuldig clusteren op basis van de analyse. Ons administratieprogramma ParnasSys is de verbindende factor binnen het traject. Het verbindt: sociaal-emotioneel functioneren, HGW, OGW, planmatig werken, proactief denken en het groepsplan. Dit schooljaar geven we een vervolg aan dit traject om het goed af te ronden en aldus de basisondersteuning te versterken. Er zijn gedurende het hele schooljaar twee werkbijeenkomsten gepland voorafgegaan door bijeenkomsten met de directeur en de IB-ers waar nieuwe groepsoverzichten en groepsplannen worden gemaakt. Hierop krijgen de leerkrachten feedback en middels klassenbezoeken wordt gekeken hoe e.e.a. in de praktijk wordt vormgegeven. Er wordt gewerkt op drie niveaus (instructiegroep, basisgroep en verrijkingsgroep). We werken volgens het model effectieve instructie. De doelen geven richting en stuur aan ons onderwijs. Opbrengst: Effectieve groepsoverzichten en groepsplannen voor de genoemde vakgebieden waardoor er een kwaliteitsimpuls is m.b.t. het handelingsgericht werken. De vaardigheidsgroei van de leerlingen is goed in beeld en de leerkrachten spelen daar effectief Coördinatie Directeur en IB-ers Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 6
op in. Kwaliteitszorg Invoeren van integraal binnen ParnasSys als nieuw kwaliteitszorgdocument n.a.v. bovenschoolse afspraken en scholing van de directies in juni en oktober 2015 en in februari 2016. Het uitvoeren van collegiale visitaties/audits op basis van eerder gemaakte afspraken. Toezicht op de kwaliteitszorg van de school door middel van twee kwaliteitsgesprekken met de directeur-bestuurder. Opbrengst: Planmatig werken aan versterking en borging van de kwaliteit van het onderwijs op de school. Breed Onderwijsaanbod Status: Wordt doorgeschoven naar schooljaar 2016/2017. Samenwerking met voorschoolse educatie Intensiveren ICTmiddelen Status: Het onderzoek m.b.t. Snappet wordt doorgeschoven naar schooljaar 2016/2017. Ons oriënteren en laten informeren over wat een breed onderwijsaanbod precies inhoudt en hoe we er handen en voeten aan kunnen geven. Deskundige Lodewijk Ouwens uitnodigen in de teamvergadering van 10 december 2015 om hier met ons over te spreken. Opbrengst: Afspraken hoe we praktische invulling kunnen geven aan dit onderwerp en het uitproberen in de groep. In de maand mei afspreken hoe we e.e.a. gaan implementeren en borgen. Ons strategisch beleidsplan 2015-2019 zegt: De kwaliteit van het onderwijs willen we bevorderen door meer aandacht te geven aan doorlopende ontwikkel- en leerlijnen. Hiervoor gaan we de samenwerking met voorschoolse educatie (peuterspeelzalen, christelijke opvang De Kindertuin) intensiveren. O.l.v. de taal/leescoördinator worden deze contacten verder uitgebouwd en waar mogelijk ons onderwijs op elkaar afgestemd. Dit alles met als doel voorkoming van (taal)achterstanden en het verkrijgen van een zo hoog mogelijk onderwijsrendement. Op 25 oktober 2012 bracht de inspectie een bezoek in het kader van VVE aan peuterspeelzaal t Kruimeltje en aan onze school. Er kwam een positief beeld naar voren. Er waren de volgende verbeterpunten: -Ouderbeleid: het ontbreekt aan het aanbieden van activiteiten in de thuissituatie en het stimuleren dat ouders participeren in de VVE-activiteiten. -Vroegtijdige signalering van risico s is voldoende, maar de daaropvolgende analyse om te komen tot planmatige acties en het evalueren vragen nadere aandacht. In overleg met de peuterspeelzaal en taal/leescoördinator worden deze verbeterpunten onder de loep genomen en voorstellen tot verbetering gedaan. Ook op gemeentelijk niveau gebeurt er op dit gebied veel. Hier is onze school nauw bij betrokken. Gelet op de implementatie van de wet OKE (ontwikkelingskansen door kwaliteit en educatie) en de uitvoering van VVE is in de afgelopen jaren veel geregeld door de netwerkgroep waarin ook onze taal- /leescoördinator zitting heeft. Onze school is de school binnen PCPO met het grootste aantal gewichtenleerlingen. Onze school is een VVE-school, waar doelgroepkinderen een geschikte plaats vinden. Opbrengst: Vanuit de gemeente een dekkend aanbod voorschoolse educatie, toezicht en handhaving van de kwaliteit van de kinderopvang en peuterzaalwerk en harmonisatie voorschoolse voorzieningen, d.w.z. kwaliteitseisen meer op één lijn. Vanuit de school: Inzicht in het voorschoolse aanbod en ideeën uitwisselen hoe onderwijskundig goed op elkaar aan te sluiten. Dit alles wordt schriftelijk vastgelegd en uitgewerkt. Migratie van de school naar Office 365. Werken met agenda s binnen Office 365 en met de sharepoints. In het voorjaar van 2015 hebben we positieve ervaringen opgedaan met Snappet. In september 2015 wordt een commissie gevormd om een onderzoek te doen naar de wenselijkheid om Snappetschool te worden en wat dit voor onze onderwijsinrichting en in financieel opzicht zou betekenen. Hiertoe wordt een projectplan ingevuld (zie bijlage 4). Er wordt informatie ingewonnen bij de organisatie van Snappet en bij verschillende scholen die hiermee werken. In Directeur en IB-er Bouwcoördinatoren (i.o.m. cultuurcoördinator) Taalleescoördinator (JS) ICT-er ICT-er in samenwerking met de bouwcoördinatoren Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 7
de teamvergaderingen van 15-10, 09-02, 07-06 wordt dit onderwerp opgenomen op de agenda. Behalve naar Snappet wordt er door de commissie ook breder gekeken naar hoe tablets ons onderwijs zouden kunnen versterken. Opbrengst: Er wordt binnen de school gewerkt met Office 365 en afspraken zijn vastgelegd. Er is een weloverwogen keus gemaakt m.b.t. de wenselijkheid om Snappetschool te worden. Er is duidelijkheid hoe tablets ons onderwijs zouden kunnen versterken. Leesonderwijs In schooljaar 2014-2015 is er een enquête gehouden m.b.t. de methode Lekker Lezen (voortgezet technisch lezen). N.a.v. de uitkomsten van de enquête gaan we onze contactpersoon van de uitgever uitnodigen in oktober om tips te komen geven hoe we de organisatie kunnen verbeteren. De uitslag en de tips zullen met het team worden gedeeld in de bouwvergadering van 15-11. De leerkrachten krijgen een checklist aan de hand waarvan ze de bibliotheek in hun eigen groep kunnen opschonen. Hierna worden alle boeken geïnventariseerd en wordt in kaart gebracht of er een procentueel goede verdeling is m.b.t. de verschillende typen boeken (voorlees, lees, informatief, poëzie ed). Hierna worden er voor het beschikbare bedrag door de leerkrachten nieuwe boeken aangeschaft. Dit wordt elk jaar Keuze nieuwe geschiedenismethode en methode beeldende vorming Status: Wordt doorgeschoven naar schooljaar 2016/2017. herhaald. In het kader van boekpromotie wordt de leerkrachten informatie gegeven over het bezoeken van de bibliotheek, lidmaatschap van de bibliotheek, de voorleesdagen en wordt er een boekenmarkt georganiseerd op donderdagmiddag 18 oktober. Opbrengst: Afspraken hoe de organisatie van Lekker Lezen te effectueren. Moderne, kwalitatief goede bibliotheek in elke groep. Leespromotieactiviteiten in elke groep. Onze geschiedenismethode en de methode beeldende vorming zijn afgeschreven. In dit schooljaar gaan we een nieuwe methode kiezen voor beide vakgebieden. Daartoe is een speciale methodecommissie gevormd. In september 2013 wordt door hen een projectplan ingevuld (zie bijlage 5). Bij andere scholen wordt geïnformeerd naar hun methoden en de ervaringen daarmee. De firma Heutink verzorgt de voorlichting. M.i.v. schooljaar 2016-2017 worden de nieuwe methodes ingevoerd. Opbrengst: Nieuwe methode geschiedenis en beeldende vorming. en eerste afspraken hoe deze te gebruiken. Onderbouwd Invoeren van de nieuwe methode Onderbouwd bij de kleuters. Om dit op een goede manier te kunnen doen wordt de scholing van Onderbouwd volledig gevolgd. Tijdens de onderbouwvergaderingen zal het werken met Onderbouwd een terugkerend agendapunt zijn. Opbrengst: Afspraken m.b.t. het gebruik van de nieuwe methode, conclusies en aanbevelingen voor implementatie. Kanvas In schooljaar 2014-2015 hebben we het instrument KANVAS behorend bij de kanjertraining als pilot te gedraaid. Aan het eind van dat schooljaar hebben we besloten om met dit instrument verder te gaan. Er worden tijdens de teamvergadering van 10-12 nadere afspraken gemaakt hoe te werken met KANVAS en hoe een goed vervolg te geven aan de uitkomsten. De senior-leerkracht komt vooraf i.o.m. de IB-er met een voorstel. Opbrengst: Nadere afspraken hoe te werken met KANVAS en hoe een goed vervolg te geven aan de uitkomsten. Gezonde school/gezonde schoolplein In schooljaar 2014-2015 is beleid ontwikkeld m.b.t. de gezonde school en het gezonde schoolplein. Gedurende schooljaar 2015-2016 gaan we dit beleid breed bekend maken (o.a. collega scholen, ouders, leerkrachten, kinderen) middels o.a. nieuwsbrieven en presentaties op social media. Opbrengst: Uitvoer in de praktijk van het beleid. Nadere concrete Leescoördinatoren Boco onderbouw Senior-leerkracht sociaal-emotionele vaardigheden... Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 8
invulling van het beleid middels vastgelegde afspraken. Verbeterdoelen Identiteit (2) Levende relatie met In ons dagelijks onderwijs neemt onze identiteit een centrale Jezus Christus plaats in. We merken dat steeds meer ouders en kinderen niet meer verbonden zijn aan een kerkelijke gemeente. We vinden het belangrijk dat we christelijke en en waarden doorgeven aan de aan onze zorgen toevertrouwde kinderen. We hebben de volgende vraag: hoe kunnen we binnen deze context onze christelijke identiteit nog meer uitdragen? Deze vraag staat centraal in de bouwvergadering van 22-09 en de teamvergadering van 15-10. Opbrengst: Actieplan n.a.v. het antwoord op de gestelde vraag. Coördinatie Directeur Verbeterdoelen organisatie & communicatie (3) Professionele leergemeenschap (PLG) De definitie van PLG is: Een gemeenschap van leerkrachten die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het leren en ontwikkelen van leerlingen. Waarin er eigenaarschap en regelruimte is en waarin leerkrachten initiatieven nemen voor de eigen professionalisering en het collectief leren. Waar leerkrachten werken die gemotiveerd en bevlogen zijn en blijven en al hun talenten inzetten voor de brede ontwikkeling van leerlingen. N.a.v. het cultuuronderzoek van mei 2015: Leerkrachten bekend maken met de principes van de lerende organisatie en de relatie met HGW/OGW met persoonlijk commitment van een ieder. Hierin meenemen het geven en ontvangen van feedback. Dit traject wordt gekoppeld aan het traject rondom Passend Onderwijs en het traject Ontwikkeling tot opleidingsschool. Opbrengst: We zijn een professionele lerende organisatie omdat we als team open en kritisch omgaan met elkaar en de ontwikkelingen in de maatschappij. Coördinatie Directeur Verbeterdoelen Personeel (4) Formatie Bewaking van het formatieplan 2015-2016 Opstellen van het formatieplan 2016-2017 in het voorjaar van 2016. Opbrengst: formatieplan 2016-2017. Ontwikkeling tot opleidingsschool In schooljaar 2012-2013 is een convenant gesloten met de VIAA in Zwolle. Op dit moment zijn we een opleidingsschool niveau 1. Dit betekent dat binnen onze school zowel studenten als leraren werken aan hun ontwikkeling. De school faciliteert tijden en plaatsen. Ze geeft ruimte aan studenten om opdrachten van de Pabo uit te voeren. We zijn in schooljaar 2013-2014 begonnen met het werken aan de ontwikkeling van leraren door met het gehele team deel te nemen aan de cursus Werkplek Coach. In schooljaar 2015-2016 gaan we verder met deze cursus o.l.v. een trainer van de Educatieve Academie. In deze cursus is het hebben van een goed reflectief vermogen en het geven en ontvangen van professionele feedback van wezenlijk belang. Aldus wordt gewerkt aan de ontwikkeling van een professionele leergemeenschap/cultuur. Tijdens de training wordt theorie in de praktijk geoefend. D.m.v. een 360graden feedback wordt de ontwikkeling tot wpc-er in beeld gebracht. D.m.v. een opgenomen gesprek op video moet ieder aantonen een goed reflectiegesprek te kunnen voeren. Opbrengst: Alle leerkrachten zijn aan het eind van het schooljaar gecertificeerde WPC-ers en zijn aldus in staat te reflecteren op eigen handelen en zijn in staat anderen te helpen reflecteren. Coördinatie Directeur Directeur Professionalisering Alle leerkrachten houden hun professionaliteit op orde op basis Leerkrachten van noodzaak, de gevraagde bekwaamheidsniveaus en eigen gemotiveerde keuzes. Zie bijlage 3: Overzicht professionalisering. Opbrengst: POP Functieomschrijvingen Komen tot een school specifieke functieomschrijving voor de Senior-leerkracht Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 9
Verbeterdoelen Huisvesting (5) Schoolinrichting Status: Wel ons erin verdiepen en ervaringen opdoen, maar afspraken vastleggen in schooljaar 2016/2017. nieuwe functie senior-leerkracht met als specialisme sociaalemotionele vaardigheid i.o.m. de directeur. Afronding: december 2015. Opbrengst: Duidelijke functieomschrijving senior leerkracht specialisme sociaal-emotionele vaardigheid met daarbij aanbevelingen voor scholing. We richten ons gebouw op een dusdanige manier in dat bovengenoemde doelen verwezenlijkt kunnen worden. Dit houdt concreet in: Door de verbouwing van de school wordt de visie m.b.t. het gebruik van de leerpleinen uitgewerkt/verdiept. M.b.t. het gebruik van de lokalen en het gebruik van de computerruimte worden nadere afspraken gemaakt. Beide bouwcoördinatoren plannen dit onderwerp in op de agenda van meerdere bouwvergaderingen in de eerste helft van het schooljaar. Afronding tijdens de teamvergadering van 19-01. Opbrengst: Duidelijk vastgelegde afspraken m.b.t. het gebruik van het gebouw met al haar voorzieningen. Verbeterdoelen Financiën (6) Sluitende begroting Bewaking van de begroting MI van 2015 c.q. 2016. MI In juni 2015 heeft er een eerste analyse plaatsgevonden naar de reden van het hebben van een negatieve reserve, het niet sluitend krijgen van de begroting van 2015 en effecten van de afschrijvingen op de begrotingen van de toekomst. In het najaar van 2015 gaat deze analyse door. Conclusies en uitkomsten komen aan de orde in het DO-financieel van 03-09. Uiterlijk in november 2015 zijn er afspraken hoe de begroting voor de komende jaren wél sluitend te krijgen. Opstellen van de begroting 2016 in het najaar van 2015. Opbrengst: Sluitende begrotingen in het kalenderjaar 2016 en volgend. sova Coördinatie Bouwcoördinatoren Coördinatie Directeur Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 10
Bijlage 2 Overzicht begeleiding leerkrachten 1. Nieuwe personeelsleden Nieuwe personeelsleden dit zijn personeelsleden die minder dan 1 jaar op de school werken - worden begeleid door de boven- of onderbouwcoördinator dit afhankelijk van de bouw waarin zij werken. Van elke gesprek en bezoek wordt een verslag opgesteld en toegevoegd aan het personeelsdossier. 2. Begeleiding zittende personeelsleden Zittende personeelsleden worden begeleid door de directeur, de bovenbouwcoördinator of de onderbouwcoördinator. De directeur bewaakt de onderwijskundige kwaliteit. Het brengen van een klassenbezoek en het voeren van voortgangs- en f- en b-gesprekken vormt de basis van de begeleiding. Het voeren van de f- en b-gesprekken gebeurt door de directeur. Ervaringen en problemen die men tegenkomt, kunnen ter ondersteuning/lering met de directeur en met elkaar besproken worden. Aan het begin van het schooljaar worden alle klassenbezoeken en gesprekken gepland en in een schema gezet. Dit schema is i.v.m. bescherming privacy (dit jaarplan publiceren we ook op onze website) niet in dit jaarplan opgenomen. Bij elk klassenbezoek wordt een kijkwijzer gehanteerd, zie bijlage 7. Uit de kijkwijzer worden er steeds onderdelen gebruikt. De keuze voor de onderdelen worden, eventueel in samenspraak met de leerkracht, voorafgaande aan de les gemaakt. Van elk bezoek wordt een (kort) verslag opgesteld, dat bestemd is voor de leerkracht en begeleider. Bij de gesprekken wordt ook het POP (professionalisering) betrokken. Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 11
Bijlage 3 Overzicht professionalisering 1. Verschillende vormen Op de school worden er diverse vormen van professionalisering gehanteerd (zie professionaliseringsbeleid PCPO). Een belangrijk onderdeel betreft de scholing, hierbij een overzicht: NB: Om alle scholingen te realiseren is per kalenderjaar een budget voor professionalisering in de begroting opgenomen. Daarnaast worden hiervoor ook de middelen van de prestatiebox 2015-2016 ingezet. Teamscholing Onderwerp Datum Kosten HGW traject Goed Onderwijs (vervolg) Alle leerkrachten Jaar uitgesteld Uitvoering: Driestar Onderwijsadvies (Janneke Roordink) WPC training (vervolg) Alle leerkrachten Geen kosten aan verbonden Onderbouwd Kleuterbouwleerkrachten Uitvoering VIAA Henk Grit Data: 30 september 15 Uitvoering: Klassewerk Kunst en cultuur, belevend leren Jaar uitgesteld Totaalbedrag Uitvoering: Lodewijk Ouwens/Marieke Slooijer Individuele scholing Opm.: Tijdens het maken van dit jaarplan zijn nog niet alle (scholings)wensen bekend. Vóór 1 oktober 2015 wordt door alle leerkrachten een nieuw POP gemaakt en is door hen aangegeven hoe zij zich verder persoonlijk willen ontwikkelen. Het budget voor scholing van individuele teamleden wordt na beoordeling door de directeur over de verschillende teamleden verdeeld. Onderwerp Datum Kosten Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 12
2. Overige vormen van professionalisering Persoonlijk ontwikkelingsplan De school wil voldoen aan de wet BIO. Leerkrachten werken daarom structureel aan hun eigen ontwikkeling. In september stellen zij een POP op, op basis van een format. Hierin staan de leerdoelen smart verwoord. Het POP wordt besproken met een maatje. In januari /maart volgt er een tussenevaluatie en in juni de eindevaluatie. De voortgang van het POP komt minimaal tijdens de f- en/of b- gesprekken aan de orde. Intervisie Tijdens twee teamvergaderingen (of naar behoefte) gaan we opnieuw werken met intervisie (variant op de Balint-methode). Dit is voor de meesten een eerste kennismaking met deze methode. Als de ervaringen positief zijn, willen we de methode in de toekomst vaker toepassen m.b.t. het team. Doel: Elkaar met raad en daad bijstaan, voor groei en welbevinden voor een ieder in zijn/haar eigen functie. (Voorwaarde voor het slagen van intervisie is een sfeer van vertrouwen en jezelf kwetsbaar durven op te stellen) Collegiale consultatie Tenminste één keer in dit schooljaar vindt collegiale consultatie plaats. Na schooltijd is er een gesprek tussen beide leerkrachten om na te praten over de opgedane ervaring. Het doel is om te leren van elkaar. Het is de taak van de bouwcoördinatoren om collegiale consultatie praktisch mogelijk te maken en het nagesprek te organiseren. 2015-2016 Kosten: geen 2015-2016 Kosten: geen 2015-2016 Kosten: geen Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 13
Bijlage 4 Werkwijze commissies + projectplan A) Twee soorten commissies Op onze school onderkennen we een tweetal soorten commissies: Commissies passend binnen de schooltaken, te denken valt aan o.a. commissies 5-december, sportdag, openingsfeest etc. Deze commissies zijn gericht op de organisatie van een viering of evenement. Commissies passend binnen het kader van deskundigheidsbevordering; de zogenaamde onderwijskundige commissies die gericht zijn op (verdere) verbetering van het onderwijs. Te denken valt aan een commissie die zich richt op een nieuwe methode. B) Algemene taak en rol van een commissie Gebruikt het aantal beschikbare uren als kader; Is verantwoordelijk voor de uitvoering van haar taak; Enkele voorbeelden: - opzet en uitvoering van de kerstviering - opstellen, planvorming, voorbereiding en uitvoering van het kleuterfeest Neemt het initiatief, bereidt voor en delegeert naar het team en is verantwoordelijk; Zorgt voor het opstellen of actualiseren van het draaiboek (alleen bij jaarlijks terugkerende evenementen); Draagt zorg voor de evaluatie van de activiteit; Is verantwoordelijk dat de relevante stukken worden bewaard. C) Werkwijze onderwijskundige commissies Inleiding Om gelijktijdig te kunnen werken aan verschillende verbeteringen van het onderwijs worden er jaarlijks een aantal onderwijskundige commissies gevormd. Onderwerpen In het schoolplan en het daarbij behorende jaarlijkse plan wordt, in overleg met het team, vastgelegd welke onderwijskundige veranderingen in een schooljaar plaats zullen vinden. Samenstelling Een commissie bestaat uit 2-4 personen. Een commissie verricht werk namens het team, onder verantwoording van de directie. De commissies dragen zelf primair de verantwoordelijkheid voor een goede uitvoering van de taak. De commissie kan zelf bepalen of er sprake is van een voorzitter en/of notulist. In het taakbeleid wordt vastgesteld wie een commissie vormen en hoeveel tijd hiervoor beschikbaar wordt gesteld. De commissies worden in onderling overleg gevormd, waarbij persoonlijke voorkeur voor een onderwerp een rol kan spelen. De commissies hebben een adviserende rol. Beslissingen worden in overleg met het team en met goedkeuring van directie genomen. Werkwijze Algemene werkwijze: 1. Nader formuleren van de opdracht en doelstelling(en). 2. Inventariseren van huidige materialen, methoden of werkwijze. 3. Inventariseren van wensen en/of gedachten van teamleden, op basis van het schoolplan. 4. Opstellen van planning en tijdpad. 5. Tussentijdse rapportage aan directie en/of team. 6. Voorstel aan het team aan de hand van beschrijving en bespreking. 7. Aanpassingen naar aanleiding van teambespreking. 8. Definitieve afspraken. 9. Vervolgafspraken. Een commissie werkt aan de hand van een beknopt projectplan (zie bijlage) Tijdsbesteding: Alle leerkrachten nemen in principe deel aan een of meerdere onderwijskundige commissies, naar verhouding van de werktijdfactor. De onderwijskundige commissies vallen onder Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 14
'deskundigheidsbevordering'. Qua tijdsbesteding kan er worden uitgegaan van het aantal uren, zoals vermeld in het taakbeleid. Deze uren worden gemaakt buiten de lesgevende taak. In overleg met de directie kan er extra tijd tijdens schooltijden worden aangevraagd, waarbij lesgevende taken worden waargenomen. Dit ter beoordeling door de directie. Dit kan van toepassing zijn als bijvoorbeeld een bezoek aan een andere school wenselijk is en het niet mogelijk is om dit zonder vrijstelling van lesgevende taken te organiseren. Ook kan dit van toepassing zijn als de beschikbare tijd duidelijk ontoereikend is. Algemeen tijdpad: Augustus: September: Oktober: November: November Mei: Mei: Vaststellen van verander- en/of verbeterpunten, aan de hand van het schoolplan en jaarlijks projectplan. Vaststellen van tijdsbesteding en commissieleden (Taakbeleid) Invullen van projectplan (zie bijlage) Indienen van begroting, indien van toepassing Uitvoeren van projectplan Evalueren van projectplan Financiën en overige faciliteiten: In overleg met de directie worden eventuele kosten in verband met de commissie vergoed zoals reiskosten, literatuur en/of het raadplegen van externe deskundigen. Het inzetten van externe deskundigen wordt gestimuleerd, dit in overleg met de schoolleiding. Aanschaf van materialen vindt plaats aan de hand van een begroting, welke jaarlijks medio december (in overleg met commissies) wordt opgesteld. Verantwoording Commissies leggen gevraagd en ongevraagd verantwoording af van hun werkzaamheden aan de schoolleiding. D) Projectplan Zie het voorbeeld hieronder. Afgesproken is dat commissies dit plan optioneel gebruiken. Het gebruik van dit plan is geen verplichting, maar kan een hulpmiddel zijn. Schooljaar: 2015-2016- NR. Projectplan: Uitwerking van een verander- of verbeterpunt Invullen in september oktober: Beleidsterrein Onderwerp Commissieleden Overnemen van Taakbeleid Tijdsbesteding Overnemen van Taakbeleid Opdracht / doel(en) Wat willen wij veranderen en bereiken, op basis van het schoolplan? Wat is de gewenste situatie? Huidige situatie Hoe wordt er nu gewerkt? Welke materialen en/of methoden worden er nu gebruikt? Planning Wat gaat er wanneer gebeuren om het doel te bereiken? Datum of weeknummer Activiteit(en) Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 15
Aandachtspunten planning Invullen in juni: Evaluatie Hoe is het gegaan? Zijn de doelstellingen bereikt? Wensen voor eventuele kosten of begroting indienen voor 1 december bij directie Inventariseren wensen van het team (bijv. enquête) Tussentijdse rapportage aan directie en/of team Voorstel in teamvergadering Uitvoering Evaluatie/nazorg Vervolg Moet dit onderwerp opnieuw worden opgenomen in het JAARPLAN van het volgende schooljaar? Zo ja, nieuwe formulering vermelden. Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 16
Bijlage 5 Beleidskalender directie Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober 2015 2016 -Toetsmaand -SOT+: voorzitter I.v.m. de nieuwe bestuursstructuur zal de directeur dit schooljaar 1 dagdeel per week (bovenschoolse) beleidsvoorbereidende werkzaamheden verrichten. Onderwerpen in dit schooljaar: Herijking grondslag en huisvesting (i.v.m. renovatie en nieuwbouw). -Opstellen Activiteitenplan '15-'16 -Inleveren nieuwe POP door de leerkrachten -Taakoverzichten 2015-2016 invullen en deze bespreken met de leerkrachten. -SOT+: voorzitter -Beoordeling en reactie n.a.v. de nieuwe POP -(Verdere) aanvragen voor individuele scholing beoordelen. - -Up-to-date maken van het document OGW inclusief opbrengstverwachtingen. -Klassenbezoeken en gesprekken -Tussenevaluatie POP -Klassenbezoeken en gesprekken -Klassenbezoeken en gesprekken -Opstellen formatieplan 16-17 -Voorstel groepsverdeling 16-17 -ZAT: voorzitter -Klassenbezoeken en gesprekken -Formatieplan definitief -Groepsverdeling definitief -Evalueren Jaarplan '15-'16 en maken jaarverslag 15-16 -Opstellen jaarplan '16-'17 -Toetsmaand -Opstellen schoolgids 16-17 -SOT+: voorzitter -Verdeling niet-lesgevende taken 16-'17 -Eindevaluatie POP -Opstellen Activiteitenplan '16-'17 -Inleveren nieuwe POP door de leerkrachten -Taakoverzichten 2016-2017 invullen en deze bespreken met de leerkrachten. -Beoordeling en reactie n.a.v. de nieuwe POP -Aanvragen voor individuele scholing beoordelen. November -Opstellen begroting MI 2016 -Updaten: Meerjaren Investerings Plan -SOT+: voorzitter -Klassenbezoeken en gesprekken Opm: De klassenbezoeken en gesprekken worden (evenredig) verdeeld onder de directeur en beide bouwcoördinatoren. -Opstellen begroting MI 2017 -Updaten: Meerjaren Investerings Plan -Klassenbezoeken en gesprekken December Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 17
Bijlage 6 Opbrengstverwachtingen Voor 1 september 2015 worden de opbrengstverwachtingen voor de M-toetsen 2016 ingevoerd. M.i.v. schooljaar 2015-2016 geven wij de opbrengstverwachtingen voor de hele groep aan in niveauwaarden. Deze groei staat ook in de groepsplannen, maar dan per groep leerlingen. Voor meer informatie over verwachtingen, opbrengsten en acties verwijzen we naar ons document opbrengsten, analyses, aanbevelingen en acties 2015-2016. Groep 1 Toets Doel M1 Resultaat Doel E1 Resultaat Opmerkingen Taal voor kleuters 53 53,8 (A) 95% ABC 58 - Alleen C, D, E van januari Rekenen kleuters 66 69.9 (A) 100% ABC 71 - Alleen C, D, E van januari Groep 2 Toets Doel M2 Resultaat Doel E2 Resultaat Opmerkingen Taal voor kleuters 66,7 (A) 100% ABC - Alleen C, D, E van januari Rekenen kleuters 64 3.5 81 4.0 86,7 A 100% 69 86 - Alleen C, D, E van januari Groep 3 Toets Doel M3 Resultaat Doel E3 Resultaat Opmerkingen DMT 21 33 34,6 (C) Inspectie Inspectie 80% ABC 71,4% ABC 3.0 AVI behaald 75% Verwachting 16 75% Begr. Lezen - - 70% E3 64% *Rekenen-wiskunde 3.0 *Spelling 3.0 Spelling* % A t/m C Rekenen* % A t/m C 107 80% ABC 3.5 115 Cito 80% ABC 209,3 (B) 82,1% ABC 143,3 B 78,6 % ABC Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 18
4.0 Groep 4 Toets Doel M4 Resultaat Doel E4 Resultaat Opmerkingen DMT 48 56 56,6 (C) Inspectie Inspectie 75% ABC 63,1% ABC 2.5 AVI behaald 70% E4 73% Begr. Lezen % A t/m C Spelling* % A t/m C Rekenen* % A t/m C 70% M4 Verwachting 16 70% - 75% ABC 20 2.5 118 90% ABC 3.6 50 Inspectie 90% ABC 3.4 121 169 (>15%) Inspectie 137,6 (C) 68,4% ABC 268,3 (B) 73,7% ABC 177,5 (C) 63,1% ABC *Rekenen-wiskunde 3.0 *Spelling 3.0 Groep 5 Toets Doel M5 Resultaat Doel E5 Resultaat Opmerkingen DMT 66 71 78,6 (A) Inspectie Inspectie 75% ABC 82,4% ABC 2.5 AVI behaald 70% E5 91% 60% M5 Verwachting 16 75% Begr. Lezen 25 Inspectie 90% ABC 2.5 Spelling % A t/m C 126 80% ABC 3.3 Rekenen 71 Inspectie 90% ABC 2.5 29,2 (A) 91,2% ABC - 29,2 (A) 91,1% ABC 131 78 Inspectie 131,4 (B) 82,4% ABC 85,9 (A+) 82,3% ABC Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 19
Groep 6 Toets Doel M6 Resultaat Doel E6 Resultaat Opmerkingen DMT % A t/m C 83,0 (C) 67,9% ABC 78 60% ABC 4.1 83 AVI behaald 70% M6 90% Begr. Lezen 32 Inspectie 95% ABC 4.4 Spelling % A t/m C 133 83% ABC 3.6 Rekenen 84 Inspectie 95% ABC 4.8 38,7 ((A+) 93,1% ABC 70% E6 76% 137 89 Inspectie 138,5 (B) 75% ABC 94,9 (A) 82,1% ABC Groep 7 Toets Doel M7 Resultaat Doel E7 Resultaat Opmerkingen DMT % A t/m C 96,8 (B) 80,5% ABC AVI behaald 85 Norm 80% ABC 2.5 75% M7 76% Begr. Lezen 45 Inspectie 75% ABC 4.8 Spelling % A t/m C 139 3.5 Rekenen 94 Cito 95% ABC 4.1 48,1 (A) 82,9% ABC 89 70% E7 83% 140 99 Inspectie 142,1 (A) 73,2% ABC 110 (A) 85,4% ABC Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 20
Groep 8 Toets Doel M8 Resultaat Opmerkingen DMT % A t/m C - AVI behaald 93 88% ABC 3.5 90% E7/P 90% Begr. Lezen 50 Inspectie 90% ABC 4.3 Spelling % A t/m C 141 82% ABC 4.0 Rekenen 110 Cito 95% ABC 4.3-95% 58,8 (B) 85,7% ABC 143,3 (B) 63,6% ABC 113,4 (B) 68,2% ABC Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 21
Bijlage 7 Naam observator: Naam leerkracht: Datum: Groep: Aantal leerlingen: Kijkwijzer klassenconsultatie Dir/Boco Voorbereiding Onderwerp Heeft de leerkracht een dag- of weekplanning gemaakt? Wordt er een groepsplan en/of een handelingsplan gebruikt? Houdt de leerkracht de vorderingen bij? Inleiding Onderwerp Weten de leerlingen het doel van de les? Weten de leerlingen hoe de les georganiseerd Wordt en wat ze moeten doen? Haalt de leerkracht voorkennis op? Is er voldoende instructietijd? Instructie Onderwerp Legt de leerkracht duidelijk uit? Heeft de leerkracht de aandacht van alle kinderen waarvoor de instructie bestemd is? Krijgen (groepjes) kinderen verlengde instructie? Houdt de leerkracht rekening met niveauverschillen? Vindt, na de instructie, begeleide inoefening plaats? Zijn de overige leerlingen in staat zelfstandig te werken als de leerkracht een groepje instructie geeft? Verwerking Onderwerp Zijn de leerlingen in staat zelfstandig te werken? Ontvangen de leerlingen regelmatig positieve feedback van de leerkracht? Sluiten de werkvormen aan bij de specifieke onderwijsbehoeften van de kinderen? Houdt de leerkracht rekening met verschillen in leerstijl tussen leerlingen? Bespreekt de leerkracht het werk met de kinderen na? Ja/Nee Opmerkingen Ja/Nee Opmerkingen Ja/Nee Opmerkingen Ja/Nee Opmerkingen Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 22
Sluit de leerkracht de les duidelijk af? Organisatie en klassenmanagement Onderwerp Zijn de leerlingen taakgericht? Zijn de leerlingen betrokken? Wordt de leertijd effectief besteed? Krijgen sommige leerlingen extra leertijd? Zijn de regels in de klas met betrekking tot zelfstandig werken en hulp vragen duidelijk? Weten de kinderen wat ze moeten doen? Vragen de kinderen hulp aan andere leerlingen of de leerkracht als zij dit nodig vinden? Kijken de kinderen hun werk zelf na? Weten de kinderen wat zij moeten doen als zij klaar zijn> Pedagogisch klimaat Onderwerp Stemt de leerkracht de pedagogische aanpak goed af op de specifieke onderwijsbehoeften van de leerlingen? Heerst er een prettige en veilige werksfeer? Verloopt de interactie tussen de kinderen goed? Werken de kinderen goed met elkaar samen? Is de leerkracht persoonlijk betrokken op de leerlingen? Gaat de leerkracht adequaat om met ongewenst gedrag? Beloont de leerkracht gewenst gedrag? Parels Ja/Nee Opmerkingen Ja/Nee Opmerkingen Puzzels Samenvatting Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 23
Bijlage 8 Kijkwijzer klassenconsultatie IB: zorgleerlingen in de klas Doel observatie: - Moet meerwaarde hebben voor de leerkracht: positieve feedback - Borging van gemaakte afspraken Groep: Leerkracht: IB er: Datum: Kijkpunten 1. Gelegenheid tot het geven van punten waar de leerkracht op het gebied van zorg tegenaan loopt. Van tevoren door de leerkracht aan te geven. Opmerkingen Wil je kijken naar: 2. Hoe wordt er gewerkt met de groepsoverzichten en groepsplannen? - Zijn deze up to date? - Liggen deze klaar? 3. Zijn de handelingsplannen SMART geformuleerd? - Staan de momenten waarop er aan een handelingsplan wordt gewerkt met kinderen gepland in het weekrooster? - Lukt het om de handelingsplannen uit te voeren? - Zijn de doelen in vaardigheidsscores aangegeven? - Zijn de evaluaties ingevuld? 4. Wordt er instructie op maat gegeven voor de zorgleerlingen? - Zijn de opdrachten voor de zorgleerlingen duidelijk en afgestemd op het te bereiken lesdoel? - Wordt er door de leerkracht effectief gebruik gemaakt van de verlengde instructie aan de instructietafel? 5. Het pedagogisch functioneren van de leerkracht: - Heerst er een goed pedagogisch klimaat, waarin de zorgleerling zich kan ontwikkelen? - Hoe gaat de leerkracht om met verschillen tussen leerlingen? Hoe reageert de leerkracht hier op? - Is de leerkracht in staat om te reflecteren op eigen leerkrachtgedrag? - Kan de leerkracht een zelfstandige werkhouding bevorderen bij de zorgleerlingen (zelfvertrouwen geven/ Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 24
niet leerkracht afhankelijk maken)? - Kan de leerkracht gevoelens van competentie en autonomie bevorderen bij de zorgleerlingen? - Gaat de leerkracht adequaat om met ongewenst gedrag? 6. Klassenmanagement & didactiek: - Heeft de leerkracht inzicht in de leerlijnen van de verschillende vakgebieden als rekenen, taal/spelling en lezen? - Is er een omgeving die het zelfstandig werken en ontdekkend leren mogelijk maakt? - Liggen de juiste materialen klaar voor direct gebruik? - Zijn de zelfstandig uit te voeren opdrachten goed georganiseerd? - Is er afwisseling in didactische werkvormen? - Hoe wordt het werken met de takenkaart georganiseerd? - Wordt er voldoende tijd vrijgemaakt voor de zorgleerlingen met een andere onderwijsbehoefte? Nagesprek Datum: Gemaakte afspraken: Kort verslag: Johan Frisoschool Rijssen Juni 2015 25