Lcatieprfiel Oranjepark t Hf Vr de meest gebruikte evenementenlcaties in Vlaardingen zijn lcatieprfielen beschreven. De prfielen zijn pgesteld dr de sectie Veiligheid en Ondersteuning van de gemeente Vlaardingen, in nauwe samenwerking met Milieudienst Rijnmnd (DCMR), Veiligheidsregi Rtterdam-Rijnmnd, Geneeskundige Hulpverleningsrganisatie in de Regi (GHOR), Brandweer, Plitie en diverse afdelingen van de gemeente Vlaardingen. Een lcatieprfiel bestaat uit twee nderdelen: de gewenste prgrammering/ambitie van de stad en de beheersaspecten en fysieke eigenschappen van de lcatie. Daarnaast heeft een prfiel twee delen: een prfiel biedt infrmatie en inspiratie aan rganisatren en een prfiel biedt rganisatren en de gemeente Vlaardingen de mgelijkheid te berdelen f een evenement en lcatie bij elkaar passen. De prfielen wrden jaarlijks met alle gebruikers geëvalueerd en z ndig aangepast.
Inhud 1. Startpunt (ambitie van de stad)... 3 1.1 Lcatieprfiel... 3 2. Prfiel vanuit kracht van de plek... 3 2.1 Gewenste prgrammering passend bij prfiel... 3 2.2 Prgrammeringskenmerken die bij het prfiel passen... 3 3. Beheeraspecten: Fysieke kenmerken van de plek... 4 3.1 Type mgeving (wnwijk/ligging)... 4 3.2 Draagvlak... 4 3.3 Brut ppervlakte... 4 3.4 Standplaatsen... 5 3.5 Vrzieningen... 5 4. Beheersaspecten: Veiligheid... 5 4.1 Mgelijkheden vr crwdmanagement... 5 4.2 Tegankelijkheid (bereikbaarheid vr hulpdiensten)... 5 5. Beheersaspecten: Verkeer... 6 5.1 Bereikbaarheid OV... 6 5.2 Parkeergelegenheid... 6 6. Beheersaspecten: Buwactiviteiten/herinrichting... 6 Bijlage Oppervlakte... 7 Bijlage Checklist... 8 2
1. Startpunt (ambitie van de stad) Vlaardingen staat bekend m haar grene mgeving waar veel mensen in recreëren. Onder deze recreatie wrden k festiviteiten verstaan, die met enige regelmaat gehuden wrden in de grene mgevingen van de stad. De Brekplder, het Oranjepark (beter bekend als t Hf) en de Krabbeplas (k wel bekend als de Surfplas) vrmen de drie grtste grene gebieden van Vlaardingen, die k erg gewild zijn nder festivalrganisatren. De gemeente is erg trts p deze recreatiegebieden en wil deze behuden. De ambitie is m de gebieden levendig te huden dr gebruik te maken van deze gebieden. De gebieden meten een teveging zijn en blijven vr de leefbaarheid van Vlaardingen. Elk evenemententerrein kent haar eigen aandachtspunt, z k het Oranjepark. Het park ligt in het hart van de stad, er zijn dus veel mwnenden. Het spreekt vr zich dat evenementenrganisatren en mwnenden tegenstrijdige belangen hebben, de rganisatie wil een leuk evenement rganiseren en de mwnenden willen vral rust en een fijne wnplek. Er zal dus cmmunicatie tussen deze twee partijen ndzakelijk zijn m een middenweg te vinden waar iedereen mee kan leven. 1.1 Lcatieprfiel Dit lcatieprfiel is bedeld m een rganisatr van een ptentieel evenement in Vlaardingen inzicht te geven in een lcatie. Aan de hand van het lcatieprfiel met de rganisatr een inschatting kunnen maken f de lcatie past bij zijn f haar evenement. Een lcatieprfiel kan echter geen vlledig beeld geven. Veel zaken zijn afhankelijk van de invulling en indeling van het evenement: bezekersaantallen, geluidsvlume, vluchtwegen, vergunningen etc. Om dit te bepalen met verleg geverd wrden met de verschillende diensten die in dit lcatieprfiel genemd wrden. 2. Prfiel vanuit kracht van de plek Het Oranjepark vrmt het centrale, grene hart van de gemeente Vlaardingen, gelegen tussen het centrum van Vlaardingen en de wijken Babbersplder, Ambacht en Ostwijk. Het park, mringd dr diverse wngebieden, is daarmee het recreatiegebied vr veel mensen, waarnder k hndenbezitters en jggers. Het penbare park is het hele jaar tegankelijk en wrdt regelmatig gebruikt vr diverse festiviteiten, waarnder het jaarlijks terugkerende Zmerterras. 2.1 Gewenste prgrammering passend bij prfiel Het Oranjepark kan fungeren als evenemententerrein vr grtschalige festiviteiten waar veel mensen jaarlijks plezier van ndervinden. Het park ndigt uit vr zwel sprt-, muziek-, dans-, film-, religieuze als culturele evenementen. Het terrein ndigt uit vr evenementen van een klein tt middelgrte mvang (het grtste aantal bezekers bedreg 4500 persnen). Het maximale aantal bezekers is sterk afhankelijk van de indeling van het evenemententerrein en de prgrammering van het evenement. Bij elke evenement (grt f klein) wrdt een risicscan gemaakt dr de plitie met betrekking tt de prgrammering.. 2.2 Prgrammeringskenmerken die bij het prfiel passen Evenementen zijn vr bewners van 0 tt 99 jaar. Maar het is van belang dat er rekening gehuden wrdt met mwnenden. Ok met er rekening gehuden wrden met de capaciteiten en belasting van het park. 3
3. Beheersaspecten: Fysieke kenmerken van de plek Het Oranjepark is een natuurgebied in het hart van de stad wat erg ppulair is nder hndenbezitters. Het park kent veel slten, kleine bruggen en een grt evenementenveld. Afhankelijk van het type evenement en het aantal bezekers is het aan te raden m vrzieningen te treffen, zals het plaatsen van verlichting en hekken, m te vrkmen dat mensen in het water terecht kmen In het Oranjepark is een aantal ndernemingen gevestigd, zals het pannenkekenhuis t Hf, kinderpvang KDV Krentenmik, het Duurzaamheidscentrum en de dierenweide. Geen van deze ndernemingen mgen hinder f schade ndervinden van evenementen die in het Oranjepark gerganiseerd wrden. 3.1 Type mgeving (wnwijk/ligging) Het Oranjepark ligt tussen verschillende wijken direct aan de Oude Haven (het festivalterrein ligt aan de andere kant van het park). Het park ligt in het centrum van Vlaardingen en ligt direct aan de wijken Babbersplder, Ambacht en Ostwijk. Vanuit het park is het maximaal 5 minuten lpen tt het hrecagebied van Vlaardingen. 3.2 Draagvlak Afstemming met mwnenden is ndzakelijk m draagvlak te creëren. De bewners krijgen te maken met drukte en geluid van het evenement. Dit heft niet als verlast te wrden ervaren. Omwnenden meten geïnfrmeerd wrden ver het evenement. De rganisatr met mwnenden ver de activiteiten. Ok kunnen zij betrkken wrden bij de rganisatie en/f uitgendigd wrden m als bezeker deel te nemen aan het evenement. Op deze manieren kan het draagvlak van het evenement vergrt wrden. De aard van het evenement kan effect hebben p festivaltijden, -peride en geluidsbelasting vr de directe wn- en leefmgeving. De geluidgrenswaarden wrden in verleg met de gemeente en de DCMR bepaald m te vrkmen dat de leefbaarheid en het wngent van mwnenden aangetast wrdt. Om de leefbaarheid van de mgeving niet nder druk te zetten, is de gemeente selectief in het verlenen van evenementenvergunningen in het Oranjepark. Prgrammering, aantal bezekers en geluidsvlume zijn belangrijke criteria vr het verlenen van een vergunning. De gemeente hanteert een maximum van 5 geluidbelastende evenementen per jaar in het Oranjepark, verdeeld ver 5 weekenden. Onder geluidbelastende evenementen wrdt nder andere festivals verstaan waar liveptredens en/ f dancefeesten plaatsvinden. Het Zmerterras duurde de afgelpen jaren 3 weekenden, p vrijdag, zaterdag en zndag. Er blijven dan ng twee weekenden ver m in het Oranjepark een evenement te rganiseren. Eendaagse evenementen p vrijdag, zaterdag f zndag wrden k als weekend beschuwd en per weekend mag maar één evenement gerganiseerd wrden. Enkel vr geluidbelastende evenementen geldt dat deze alleen in het weekend mgen plaatsvinden. Vergunningen meten aangevraagd wrden bij de gemeente Vlaardingen. Het geluidsvlume van geluidbelastende evenementen wrdt in verleg met DCMR vastgesteld. 3.3 Brut ppervlakte De brut ttaalppervlakte bedraagt 14875 m2. De nett ppervlakte vr evenementen zal beperkt wrden dr de aanwezigheid van gren en wateren. In de bijlage vindt u een tekening van het evenemententerrein Oranjepark/ t Hf. 4
3.4 Standplaatsen Zals in het begin van dit hfdstuk al werd genemd, is er een aantal vaste ndernemingen in het Oranjepark. Dit zijn het pannenkekenhuis t Hf, kinderpvang KDV Krentenmik, het Duurzaamheidscentrum en de dierenweide. Deze ndernemingen zijn echter geen nderdeel van het evenemententerrein 3.5 Vrzieningen De penbare straatverlichting beperkt zich tt enkele paden buiten het evenemententerrein. Hierdr kan het ndzakelijk zijn dat er extra verlichting aangebracht wrdt rndm het evenemententerrein tijdens evenementen. Op deze manier kan een veilige vluchtweg gewaarbrgd wrden. De vluchtwegen meten vlledig verlicht wrden, vanaf de nduitgang van het evenemententerrein tt buiten het park. Het park kent geen vaste tilet- en hrecavrzieningen. Deze vrzieningen meten dr de evenementenrganisatie geregeld wrden. Ok zullen er in veel gevallen rijplaten geplaatst meten wrden m allerlei zaken p te plaatsen. Brandkranen zijn aanwezig aan de penbare weg. Deze staan p de Julianasingel, Hfsingel en Van Linden Van Den Heuvelweg. Cameratezicht is in het Oranjepark niet aanwezig. Hierdr is het lastiger m tezicht te huden tijdens het evenement. Tevens wrdt het lastiger m mgelijke ngeregeldheden te verhalen p bepaalde persnen. De plitie det dus bij een aantal evenementen sterke aanbevelingen m cameratezicht te regelen. De rganisatr kan dit in samenwerking met de plitie den. 4. Beheersaspecten: Veiligheid 4.1 Mgelijkheden vr crwdmanagement De vele paden en rutes maken het snel nverzichtelijk waar mensen heen lpen in het dnker. Hierdr kunnen bezekersstrmen snel dr elkaar lpen. Er zal dus duidelijk aangegeven meten wrden wat de vluchtwegen zijn vanaf het evenemententerrein tt buiten het Oranjepark, verlichting p deze vluchtwegen is hierbij een belangrijk gegeven. Wat betreft het evenemententerrein kan de plitie adviseren m het terrein af te hekken. Dit is afhankelijk van het type evenement. Drdat het terrein is afgehekt kan hierdr tezicht gehuden wrden p het aantal aanwezige persnen en is het mgelijk m bezekers te cntrleren p wapens, drugs en verige verbden middelen. Als er niet afgehekt wrdt kan het terrein van alle kanten betreden wrden. Er is dus veel aandacht ndig p het gebied van crwdmanagement: waar zijn de in- en uitgangen, waar zijn de nduitgangen, wat zijn de vluchtrutes, waar brengen we verlichting aan, waar zijn de aan- en afverrutes van de hulpdiensten etc. Crwdmanagement met in samenwerking met de plitie vrbereid wrden. 4.2 Tegankelijkheid (bereikbaarheid vr hulpdiensten) Tegangsrutes vr hulpdiensten zijn mgelijk via de Hflaan, Julianasingel en Van Linden van den Heuvellweg. Deze laatste rute is echter beperkt. De brandweer, plitie en het GHOR stellen de eis dat de rutes van hulpdiensten en bezekers gescheiden meten zijn. In geval van calamiteiten meten de hulpdiensten ruim baan krijgen m hun werk effectief en efficiënt uit te kunnen efenen. Het vaststellen van de aanrijrutes vr hulpdiensten dient in samenspraak met Brandweer, Plitie en GHOR. 5
5. Beheersaspecten: Verkeer 5.1 Bereikbaarheid OV Het Oranjepark is het makkelijkst te bereiken met de bus. De bushalte aan het Verplegh Chasséplein ligt enkele minuten lpen van het Oranjepark vandaan. Het terrein is k eenvudig te bereiken vanaf de treinstatins Vlaardingen-Centrum en Vlaardingen-Ost. Vanaf beide treinstatins is het ngeveer 10 minuten lpen tt het Oranjepark. 5.2 Parkeergelegenheid Er is weinig parkeerruimte vr aut s, tenzij deze aut s verspreid wrden dr de naastgelegen wijken, Dit heeft invled p de beschikbaarheid van parkeerplaatsen vr mwnenden. Dit gebied is deels een betaald parkeren gebied, hele grte verlast wrdt hierdr niet verwacht. Bezekers meten wrden gestimuleerd wrden met het penbaar verver f met de fiets naar het evenement te kmen. Hierdr kan pstpping en drukte in de mliggende wijken vrkmen wrden. De plitie eist bij een aantal evenementen dat aan de Julianasingel een parkeerverbd wrdt ingesteld aan de parkzijde. 6. Beheersaspecten: Buwactiviteiten/herinrichting Bij het vrbereiden van een evenement met rekening gehuden wrden met eventuele penbare werkzaamheden die prblemen kunnen pleveren vr de bereikbaarheid van het evenement, zals bussen die niet rijden etc. Bvendien zu het k kunnen vrkmen dat er p het evenement verlast is van werkzaamheden die buiten het evenement plaats vinden. Wij raden de rganisatr aan m tijdig cntact p te nemen met de gemeente Vlaardingen m zich in te laten lichten ver buwactiviteiten en herinrichtingen in Vlaardingen. 6
Bijlage Oppervlakte 7
Bijlage Checklist Infrmeren van mwnenden in de wijken Centrum, Ambacht, Ost en Babbersplder. Aan- en afverrutes van hulpdiensten en bezekers meten gescheiden zijn. In vereenstemming met DCMR met het geluidsvlume bepaald wrden. Hek het evenemententerrein in Het evenement mag geen afbreuk den aan de natuur Nduitgangen meten p het evenemententerrein duidelijk wrden aangegeven, nder meer dr verlichting Vluchtrutes meten aangegeven wrden tt het publiek uit het Oranjepark is. Preventief fuilleren bij de ingang van het evenemententerrein (in geval van muziekevenementen) EHBO-pst rganiseren Tiletvrzieningen ndig 8