Locatieprofiel De Loper

Transcriptie

1 Locatieprofiel De Loper Als u een evenement in Vlaardingen wilt organiseren kan dat op meerdere locaties. Voor deze locaties zijn locatieprofielen opgesteld, zodat u makkelijk kunt zien welke locatie geschikt is voor uw evenement. De profielen zijn opgesteld door de sectie Veiligheid en Ondersteuning van de gemeente Vlaardingen, in nauwe samenwerking met DCMR Milieudienst Rijnmond, Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR), Brandweer, Politie en diverse afdelingen van de gemeente Vlaardingen. Een locatieprofiel bestaat uit twee onderdelen: de gewenste programmering/ambitie van de stad en de beheersaspecten en fysieke eigenschappen van de locatie. Daarnaast heeft een profiel twee doelen: een profiel biedt informatie en inspiratie aan organisatoren en een profiel biedt organisatoren en de gemeente Vlaardingen de mogelijkheid te beoordelen of een evenement en locatie bij elkaar passen. De profielen worden jaarlijks met alle gebruikers geëvalueerd en zo nodig aangepast.

2 Inhoud 1. Startpunt (ambitie van de stad) Locatieprofiel Profiel vanuit kracht van de plek Fysieke kenmerken van de plek Tijden Op- en afbouwtijden Tijden evenement Toegankelijkheid (bereikbaarheid voor hulpdiensten) Beheersaspecten Bouwactiviteiten / herinrichting Geluid... 2

3 1. Startpunt (ambitie van de stad) Vlaardingen staat bekend om haar groene omgeving waar veel mensen in recreëren. Onder deze recreatie worden ook festiviteiten verstaan, die met enige regelmaat gehouden worden in de groene omgevingen van de stad. De Broekpolder, het Oranjepark en het Buitengebied West (de Krabbeplas) vormen de drie grootste groene gebieden van Vlaardingen, die ook erg gewild zijn onder festivalorganisatoren. De gemeente is erg trots op deze recreatiegebieden en wil deze behouden. De ambitie is om de gebieden levendig te houden door gebruik te maken van deze gebieden. De gebieden moeten een toevoeging zijn en blijven voor de leefbaarheid van Vlaardingen. De Loper is een winkelcentrum in de wijk Holy. Op De Loper zijn zowel bewoners, ondernemers en horeca gevestigd, waar rekening mee gehouden moet worden. 1.1 Locatieprofiel Dit locatieprofiel is bedoeld om een organisator van een potentieel evenement in Vlaardingen inzicht te geven in een locatie. Aan de hand van het locatieprofiel moet de organisator een inschatting kunnen maken of de locatie past bij zijn of haar evenement. Een locatieprofiel kan echter geen volledig beeld geven. Veel zaken zijn afhankelijk van de invulling en indeling van het evenement: bezoekersaantallen, geluidsvolume, vluchtwegen, vergunningen etc. Om dit te bepalen moet overleg gevoerd worden met de verschillende diensten die in dit locatieprofiel genoemd worden. Aan de informatie uit dit locatieprofiel kunnen geen rechten worden ontleend. Ook al worden de locatieprofielen gebruikt, moet er alsnog een evenementenvergunning worden aangevraagd. Elke aanvraag voor het houden van een evenement, wordt inhoudelijk beoordeeld door de gemeente. De profielen kunnen alleen als hulpmiddel worden gezien om een (mogelijk) passende locatie te bepalen, alvorens een aanvraag voor een evenementenvergunning in te dienen. 2. Profiel vanuit kracht van de plek De Loper kan als evenemententerrein gebruikt worden voor bijvoorbeeld markten, braderieën en kleinschalige (muziek)evenementen en jeugdevenementen. Het maximale aantal bezoekers dat tegelijkertijd op de locatie aanwezig kan zijn, is Op De Loper mag maximaal 3x per jaar een braderie met winkeliers als standhouder worden georganiseerd. Ook mag er maximaal 2x per jaar een commerciële braderie worden georganiseerd door een evenementenbureau. 3.Fysieke kenmerken van de plek De bruto totaaloppervlakte bedraagt m2. De netto oppervlakte voor evenementen zal beperkt worden door aanwezige voorzieningen. In de bijlage vindt u een tekening van het evenemententerrein Ondergrond: Elektra: Riolering: Water: Straatverlichting: Ankers: Brandkraan: Verhard Nee Enkel in de openbare rijbaan Ja Ja Beperkt voor marktkramen i.v.m weekmarkt op donderdag Ja, straal van 1,8 meter rondom de brandkraan moet vrijgehouden worden 3

4 4. Tijden 4.1 Op- en afbouwtijden Categorie evenement Opbouw vanaf Afbouw tot A evenement B evenement C evenement zo uur ma-za uur Gehele week tot uur Aparte voorwaarde in de vergunning 4.2 Tijden evenement Categorie evenement Begintijd Eindtijd muziek Eindtijd evenement A evenement klein Gehele week uur B evenement middel Zo uur Ma- za uur Gehele week C evenement groot Zo- do uur Vrij- za uur Zo- do uur Vrij- za uur (sluiting tap). Toegankelijkheid (bereikbaarheid voor hulpdiensten) Onder de overkapping op het terrein mogen geen kramen geplaatst worden. Op de oude Loper kunnen de kramen opgesteld worden tussen de aanwezige plantenbakken. Op donderdag vindt de weekmarkt op het noordelijke / open gedeelte van De Loper plaats. Hier moet rekening mee gehouden worden. Crowdmanagement moet in samenwerking met de politie voorbereid worden. Het vaststellen van de aanrijroutes voor hulpdiensten moet in samenspraak met Brandweer, Politie en GHOR gebeuren. 6. Openbaar vervoer / parkeren Deze locatie is goed te bereiken met openbaar vervoer: Bushalte: 10 meter / 400 meter Tram: Stopt op het evenemententerrein Bezoekers die met de auto komen, kunnen het best parkeren op het parkeerterrein voor De Loper (huisnummer 2) of in de parkeervakken op de Louise de Colignylaan. 7. Beheersaspecten Als voor een evenement de openbare weg moet worden afgezet, mag dit niet conflicteren met andere werken en / of evenementen in de stad. Daarom moet een verkeersplan worden opgesteld (conform CROW 96B) dat vervolgens ter goedkeuring aan de gemeente wordt voorgelegd. Als er voor een evenement een parkeerverbod geldt, moeten de paaltjes met daarop de datum waarop het verbod geldt, 10 werkdagen voor aanvang van het evenement worden geplaatst. Dit parkeerverbod moet deel uitmaken van het verkeersplan. 4

5 Auto s die hinderlijk op het evenementengebied staan en de veiligheid in gevaar brengen, kunnen op verzoek van organisator door de gemeente (in samenwerking met een erkend bedrijf) worden verplaatst. Dit gebeurt alleen conform de APV. De gemaakte kosten komen op rekening van de organisator. Het terrein en de directe omgeving, in een straal van 100 meter, moet na afloop van de festiviteiten bezemschoon worden opgeleverd. Als dat niet gebeurt, worden de kosten van het schoonmaken in rekening gebracht bij de aanvrager. Na afloop van een evenement waar geflyerd wordt, moeten ook afval, verpakkingsmateriaal en dergelijke worden opgeruimd. Verankering van materialen op het maaiveld, in de grond, is alleen toegestaan met toestemming van de gemeente. Het is niet toegestaan zonder toestemming van de beheerder in de grond te verankeren in verband met kabels en leidingen. Het is niet toegestaan obstakels onder bomen te plaatsen die de boom of de boomwortels kunnen beschadigen. Bij elk evenement moet een vrij berijdbare weg van minimaal 3, meter breed en 4,20 meter hoog voor de hulpdiensten (18 ton) vrijgehouden worden ( rijloper ). De bereikbaarheid van woningen, bedrijven en brandkranen moet altijd gegarandeerd zijn. De organisatie is verantwoordelijk voor de openbare orde en veiligheid van het eigen evenement. 8. Bouwactiviteiten / herinrichting Bij het voorbereiden van een evenement moet rekening gehouden worden met eventuele openbare werkzaamheden die problemen kunnen opleveren voor de bereikbaarheid van het evenement, zoals bussen die niet rijden etc. Bovendien kan het ook voorkomen dat er op het evenement overlast is van werkzaamheden die buiten het evenement plaats vinden. Wij raden de organisator aan om tijdig contact op te nemen met de gemeente Vlaardingen om zich in te laten lichten over bouwactiviteiten en herinrichtingen in Vlaardingen. 9. Geluid Categorie evenement Soort evenement Geluidsniveau Afstand geluidsbron (m) [db(a)] 0 evenement vergunningvrije buiten 70 evenementen A evenement kleinschalige evenementen 70 B evenement C evenement - feesten in buitenlucht of tent - sportevenementen: vast omroepinstallatie - sportevenementen: achtergrondmuziek - optochten: mobiele omroepinstallaties - optochten: muziek op auto s achtergrondmuziek kleinschalige live muziek - feesten in buitenlucht of tent - kermis: versterkte muziek - kermis: aggregaten en koelmachines achtergrondmuziek kleinschalige live muziek

6 Vergunningen moeten aangevraagd worden bij de gemeente Vlaardingen. Het geluidsvolume van geluidsbelastende evenementen wordt in overleg met DCMR vastgesteld. 6